会议策划范文

xx 省写作学会省写作学会 2011 年学术年会年学术年会 百名作家采风活动百名作家采风活动 会 议 策 划 方 案 主办方 主办方 xx 省写作学会省写作学会 承办方 承办方 xx 县委宣传部县委宣传部 xx 县文联县文联 xx 县旅游局县旅游局 支持方 支持方 xx 市市政府市市政府 xx 市政府市政府 目录目录 1 1 活动背景 活动背景 2 可行性分析 可行性分析 3 活动主题 活动主题 4 活动目的 活动目的 5 活动时间 地点 参会人员 活动时间 地点 参会人员 6 宣传方案 宣传方案 7 活动安排 活动安排 8 活动预案 活动预案 9 经费预算 经费预算 10 附件 附件 前言 前言 对于文化与经济的关系 历来有 经济决定文化 经济与文化无关 经济与文化互相补益 等观点 其中 经济决定文化 是今日主流 从哲学的角度探讨了社会发展史中的文化与经济关系后认为 本源上 文 化是经济之母 决定经济活动的存在与方式 经济是文化的反映 文化决定经 济 文化是潜在的 是内因 经济是显在的 是外因 社会 本体上 在不 同的历史条件下 文化与经济的相互作用会视历史背景的不同有所侧重 本源与本体上文化与经济的关系在历史上的显例众多 中国有汉时的 独尊 儒术 现代的 文革 改革开放 和 有中国特色的社会主义市场经济 等 等 他国有 文艺复兴 产业革命 欧洲文明 等等 世界范围内有 地 理大发现 信息经济 宗教改革运动 等等 在社会发展史的总体规律中 文化与经济的关系是在政治的协理下互相决 定的 哲学上称 互为本体 如鸟之双翼 车之两轮 标题 标题 贵州省写作学会 2011 年学术年会暨道真采风活动会 一 一 活动背景 活动背景 贵州省写作学会成立于 1983 年 9 月 以 研究写作理论 普及写作知识 培训写作人才 为兴黔富民办实事 为宗旨 至今已有 28 历史 28 来 学会 从当初的 40 余名会员发展到现在的 900 余人每年度 写作学会都择期举行学术 年会 以总结年度学会学术成果和表彰优秀论文等 2011 年来 贵州省写作学 会在学术领域取得了多个成果 为总结 2011 年来写作学会取得的成果及对优秀 作品进行表彰 受道真县热情邀请 学会将 2011 年学术年会安排于道真县举行 道真县作为遵义市下属的一个县 尤其悠久的历史 秦朝就属巴郡 其地 处云贵高原 有着奇特的地形及适宜的气候 包藏了许多动植物资源及旅游资 源 悠久的历史为这个拥有 31 个少数民族杂居的地域孕育了独特的民族风情 她是文人 旅游爱好者 考察人员的好去处 贵州省写作学会受邀来到此地举 行进行采风活动 同时也为道真县的旅游发展提意见 促进道真县旅游业发展 二二 可行性分析可行性分析 一 贵州省写作学会年度学术年会是一年一度的会议 自召开以来 在学术 年会上有着多年的经验 二 贵州省写作学会在开创至今 取得了优异的成绩 并为贵州省写作做出 了重要贡献 因而受到省内很多人士的支持 省文联支持 三 学术年会受道真县邀请 将举行地点定于道真县 有着会场 住宿等保 证 四 学术年会择期为 12 月中旬 能够保证各与会人员有合理的时间分配 五 采风活动在道真县举行 由道真县县委部门安排人员引导 能够保证采 风活动的完整举行 六 在资金问题上 写作学会及道真县政府有充足的资金保障 七 文化教育是一个民族进步的灵魂 所以大力发展文化教育是我们的义务 和责任 三 三 活动主题活动主题 1 学术年会 2 采风活动 四 四 活动目的活动目的 一 为了总结 2011 年来写作学会的各方面成果及表彰获奖论文 二 充分发挥知识分子的先进行及干劲 为地方发展提出宝贵意见 促进道 真旅游业的发展 三 举行采风活动 深入到人民群众中去 在人民群众中找到优秀的资源 四 让写作学会走出去 与外界各组织深入交流 增进友谊 五 加强文化交流 推进工作的进展 六 促进各民族的文化与经济发展 加强民族凝聚力 促进社会主义和谐社 会的建设 五 五 时间 地点 参会人员时间 地点 参会人员 1 时间 2011 年 12 月 11 日 15 日 2 地点 道真县 会场地址 道真县县政府报告 采风活动地址 道真县各景点 3 参会人员 贵州省写作学会会长袁昌文 副会长黄俊杰 涂万作 游来林 喻丽娟 郑江义 写作学会各地代表及嘉宾 道真县县委常委 宣传部部长 文联主席 六 六 宣传方案宣传方案 一 在学会内部做好宣传 宣传方式为通知形式 1 用电话通知方式告知每个会员 2 在学会专用网站发布通知 二 由会议秘书处拟写新闻稿 送请贵州日报 贵州都市报 贵阳晚报 道 真县人民政府网等媒体编发 三 会议前的宣传由会议相关负责人贴宣传海报 会议过程中由学会秘书部 写会议进程 并于第一时间公布在学会网站 七 七 活动安排活动安排 一 前期准备 1 设立领导小组 组长 游会长 副组长 道真县文联领导 组员 景 xx 李 xx 张 xx 陈 xx 刘 xx 罗 xx 2 设立会议办公室处 办公室主任 道真县委宣传部部长 成员 田 xx 杨 xx 任 xx 万 xx 办公室下分设四个小组 以配合完成此次会议 具体如下 1 会务组 会务组由写作学会人员组成 主要负责整个会议的全程策划 会议相关事宜的 通知及调度 会议所需材料的搜集 论文的收集 2 宣传组 宣传组由写作学会与道真方面共同组成 主要工作是本次会议活动的宣传工作 联系媒体 联谊活动的举办工作 3 后勤组 后勤组由道真方面组成 主要工作是负责会议期间的接站 报到 签到 食宿 参观游览 文娱活动 车辆调度等工作 且遵义县后勤服务小组在 19 日 8 00 20 00 开始在遵义客车站和火车站接待参会人员 4 科研组 科研组由写作学会组成 主要负责安排会议议程 邀请专家对论文评奖 备注 未尽事宜 各组自行完善 3 选派代表 本次会议学会代表有 158 人 根据贵州省各地实际情况 在学会成员中按地区 选派代表参加会议 具体选举比例如下 地区选派人数 单位 人 贵阳市50 遵义市20 六盘水市14 安顺市16 黔南布依族苗族自治州15 黔西南布依族苗族自治州15 黔东南苗族侗族自治州16 毕节地区14 注 选派方式为各地区负责人推荐 再由各地区会员投票表决 4 邀请嘉宾 嘉宾名单如下 嘉宾单位人数 西安写作学会2 广州写作协会2 四川写作协会2 云南写作协会2 湖南写作协会2 向各嘉宾致邀请函 由学会对外交流部负责 在 12 月 1 号之前完成邀请函 的发送 邀请函见附件 5 会场布置 1 会场外 氢气球挂出会议名称 会场外摆放鲜花 有几个迎嘉宾的服务员 2 会场内 会场作为格局为上下相对式 主席台为主持人及会议领导人座位处 会场前方打出本次会议横幅 各座位上摆放姓名牌 笔 纸 茶水 会场相应地方设置指示标 会场入口处安排礼仪人员 音响 灯光设备由后勤组完成设计 6 采风活动分组表 1 第一 组 组长 副会 长 王 组员 第二 组 组长 副会 长 杨 组员 第三 组 组长 副会 长 朱 组员 第四 组 组长 副会 长 游 组员 查询电话 159xxxxxxxx 查询邮箱 2 采风注意事项 1 参加外出采风活动的会员 各人应做好衣服 用具及个人的必备药品等物以 防各种变化 2 所有同路会员是一个整体 要相互照顾 充分发扬团队精神 3 需要拍摄的会员自己准备好摄影器材 并保管好自己的物品 4 在采风过程中一定要注意交通安全 并遵守当地的民俗风情 5 在采风过程中 对于地形险峻的环境 一定不要单独出发 听从领队的指挥 6 采风过程有一定的安全因素 如果身体不适者 可以提前向组织申明 放弃 采风 7 采风地点离市区较远的 可以就在当地歇息 食宿由遵义县政府统一安排 采风会员不得私自行动 有事需单独外出需讲明理由 8 工作人员必须穿上工作制服 二 活动流程表 2011 年 12 月 12 日 12 月 15 日 时间时间名称名称活动内容活动内容活动地点活动地点对象对象主持人或主持人或 负责人负责人 12 月月 12 日日 8 00 8 30 与会人员 报到 入场县委招待 所会议室 所有参会 人员 8 30 11 30学术年会 大会交 流 道真县 领导致欢 迎词 学会会 县委招待 所会议室 所有参会 人员 贵州省省 写作学会 会长 长作年会 报告 大会发 言 学术 研讨会 与会人 员集体留 影 11 30 14 30午餐及午 休 县委招待 所 后勤组组 长 14 30 17 30分组讨论大会交流 继续讨论 分组讨论 科研组组 长 17 30 18 30晚餐县委招待 所 后勤组组 长 19 00 22 00联欢会 1 与会人 员与道真 方代表进 行表演 2 联欢结 束 与会 人员回酒 店休息 县委招待 所大礼堂 12 月月 13 14 日日 9 00 11 30 采风活动所有与会 人员参观 道真县城 内的旅游 景点 挖 掘素材 道真县城 内 所有参会 人员 道真县副 县长 11 30 14 30午餐及午 休 县委招待 所 后勤组组 长 14 30 17 30采风活动继续到未 道的旅游 景点参观 道真县城 内 12 月月 13 日日 18 00 22 00 论文评比论文评比县委招待 所会议室 科研组写作学会 副会长游 xx 12 月月 14 日日 18 22 00 自由交 流采风 心得 自由交 流此次 会议得 出的成 果 县委招待 所会议室 所有参会 人员 12 月月 15 日日 8 00 11 00 闭幕式 大会交 流与采访 总结 就获奖 论文颁奖 闭幕 全体代 表合影 座谈会 县委招待 所会议室 所有参会 会员 省写作学 会副会长 12 00 13 00午餐县委招待 所会议室 后勤组组 长 13 00返程火车站 汽车站都 需一名领 导前往送 站 道真县县 委领导 注 1 所有参会人员都必须遵守会议纪律 会议纪律见附件 2 所有会员的早餐请自行解决 八 活动预案八 活动预案 一 通知与会人员参加会议前 应该确保每人皆收到通知并能按时参加会议 如果出现成员不能收到通知或者不能按时参加会议的 则另外选人参加 二 会议设置专线车辆接送参会会员 若有人在此过程中严重超出规定时间 1 小时 不能赶到发车时间 则有该会员自己乘车赶到 三 在会议和采风活动过程中 如遇上参会人员身体不适 应立即送至相应 医疗点医护 四 会议过程中 若出现停电或其他设备故障 后勤组应立即将提前预备用 上 九 九 经费预算经费预算 收入分类收入分类 金额金额备注备注 道真县 70000 元 贵州写作学会 20000 元 其他收入 会员自筹 12000 元 每人 100 元 合 计 102000 元 会议预计开支 会议预计开支 序号名称数量 金额 元 备注 1主标题横幅2 条 400 3签字笔120 支 120 4会议记录本120 本 340 5鲜花2 束200 6签到牌10 个20 7文件夹20 个 30 8矿泉水50 箱1500 9荣誉证书30 个45 11茅台酒88 瓶19000 12茅台迎宾酒507500 15纪念品 与会者每人一 份 100 分10000 16印刷费 会议袋 500 17设备租借费 车子 每 车每天按 300 元算 6 辆 5 日 10000 18工作人员工作餐 每人 每餐 5 5003500 20宣传费用 POP 笔 纸 电视台等 10000 21联欢晚会准备费5000 22入会凭证 每个 3 元 105 个415 23摄影费 相机 电池 照片冲洗 1000 24住宿房间 两人一间 75 间30000 25其他不可预知费用5000 合计10255 元 10 附件 附件 附件一 会议通知附件一 会议通知 贵州省写作学会文件 发 2011 10 号 关于贵州省写作学会 2011 年学术年会暨道真采风活动会通 知 学会各参会会员 自贵州写作学会成立以来 每年定期举办学术年会 总结一年以来的经 验和成果 奖励和鼓励在这一年中学术或论文取得先进的人员 接纳新成员 并对下一年工作做出相应安排 2011 年以来 我学会又取得丰厚的成果 趁 此机会我学会将向社会呈现自身的成果 总结今年写作届的经验和教训 此次 活动根据需要将要在道真县举行 旨在通过写作学会会员在会议期间在道真县 采风 针对贵州省发展的现状下的道真少数民族风情及自然景点 以宣传道真 的旅游和文化 推动当地旅游业的发展 现将有关事宜通知如下 一 会议时间 2011 年 12 月 11 日 2011 年 12 月 15 日 二 会议地点 道真县 三 会议注意事项 1 所有参会人员须于 2011 年 12 月 1 日前交会费 100 元于会议办公室处 2 所有参会人员须在规定时间内到相应的车站等候专车 会议工作组将在客车 站 火车站接站 并不得带其家属 如若则自行负责食宿问题 3 所有参会人员须在 12 月 11 日 18 时到达道真县 晚上 8 点在住宿酒店会餐 会议期间 食宿统一由遵义县领导安排 望参会者配合其工作 4 所有会员在会议期间请佩戴其会议会员证 道真县后勤组接待处将凭证接待 如若没有 恕不接待 5 所有与会者不得在会议期间向他人出售自己的书籍 一旦发现 将取消其参 会资格 并开除出写作学会 且所有参会人员必须遵守会场纪律 并不得做 有损贵州写作学会形象的事情 6 所有写作学会会员须携带自己的论文参与会议 并准备一篇不少于 10000 字 的论文提交专家审批小组 并用 A4 纸打印 形式符合论文规格 7 所有参会者需遵守会场纪律 8 报到时间地点 请各代表于 2011 年 12 月 11 日 18 30 之前前往贵州省道真 县新华大酒店报到 四 联系人 虎 xx 联系地址 贵阳市 xx 联系电话 152xxxxx 查询网址 特此通知 贵州写作学会 盖章 2011 年 11 月 25 日 主题词 省写作学会 学术年会 通知 抄送 道真县县委 附件二 邀请函附件二 邀请函 2010 年贵州省写作学会学术年会暨道真采风活动会 邀 请 函 尊敬的 xxx 您好 由贵州省写作学会主办 道真县委宣传部 道真县文联 道真 县旅游局承办的贵州省写作学会 2011 年学术年会暨道真采风活动会 将于2011 年 12 月 12 至 15 在道真县召开 特邀请 xx 省 市写作学 会会长 xxx 副会长 xxx 参加 谢谢 主 办 贵州省写作学会 承 办 道真县委宣传部 道真县文联 道真县旅游局 时 间 12 月 12 日 12 月 15 日 联系人 方 xx 联系电话 18786286xxx 2011 年 12 月 1 日 附件三附件三 会议签到表会议签到表 贵州省写作学会 2011 年学术年会暨道真采风活动会签到表 会议名称会议名称贵州省写作学会贵州省写作学会 2011 年学术年会暨道真采风活动会年学术年会暨道真采风活动会 主办单位主办单位贵州省写作学会贵州省写作学会 承办单位承办单位道真县委宣传部 道真县文联 道真县旅游局道真县委宣传部 道真县文联 道真县旅游局 时时 间间2011 年年 12 月月 11 日日 2011 年年 12 月月 15 日日 会议地点会议地点道真县道真县 出席单位出席单位签签 名名出席单位出席单位签签 名名出席单位出席单