冬季田径运动会工作规划安排

精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 16冬季田径运动会工作规划安排莲山课件m 冬季田径运动会工作规划安排一、活动口号（开幕式）锻炼身体，增强体质，开拓创新，走向世界二、活动对象学院 2012 年冬季田径运动会运动员，学生会呈贡主校区全体工作人员（具体见工作流程）三、活动时间2012 年 11 月 9 日11 月 11 日四、活动地点云南师范大学呈贡主校区西区田径场五、工作分配 部门重点工作责任人备注主席团统筹协调x办公室.运动会期间工作人员的督查工作 2.运动会期间工作人员的签到工作 x外联部.赞助工作 2.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 16队 3.11 月 9 日（周五）早上运动员的后勤服务工作 x文艺部.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队 2.11 月9 日（周五）下午运动员的后勤服务工作 x体育部.运动员的选拔与训练 2.开幕式方队的组织工作 3.开幕式方队旗手 4.11 月 10 日（周六）早上运动员的后勤服务工作 x宣传部.今日赛程和运动员成绩表的设计与制作 2.运动会期间运动员成绩的收集与登记 3.运动会期间工作简报素材和照片的采集 4.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队5.11 月 10 日（周六）下午运动员的后勤服务工作 x生活部.后勤物资的准备与管理 2.学院服务点的帐篷的搭建与回收、卫生工作 3、运动会期间运动员跑鞋的收发工作 4.运动会期间运动员的救护工作 5.11 月 11 日（周日）早上运动员的后勤服务工作 6.协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式 x学习部.运动会期间广播稿的写作（为突出学院特色，留学生约稿，找留学生播音）2.11 月 10 日（周日）下午运动员的后精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 16勤服务工作 3协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式 x六、活动流程（一）赛前工作（11 月 9 日前工作规划）1.学生会各部门召开相关工作会议安排运动会期间的相关工作；2.11 月 8 日（周四）中午，宣传部完成工作证、今日赛程表和成绩表的制作；生活部完成服务点帐篷搭建等相关安排，同时按照 11 月 6 日（周二）部长例会的安排购买运动会所需用品；体育部完成赛程表中运动员的信息核对工作后交主席团；3.11 月 8 日（周四）13:00 生活部到 115 整理院服，其余 6 个部门 14:00 到 115 领取院服，体育部同时负责运动员院服的领取工作，院服发放后不在回收（院服领取要求主任、部长签字，一经签字确认后责任各部门自负，同时领取院服过程中运动员和学生会干部出现交叉的按学生会原部门统一领取，体育部不在代为领取） ；4.11 月 8 日（周四）15:00，旗手（吕 x）到同析 2 号楼115 领取院旗，同时 15:30 到学校西门进行旗手培训（周五早上开幕式结束后旗子交到服务点生活部工作人员吕 x 处） ；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 165.11 月 8 日（周四）15：40 体育部（张 x）负责组织运动员到呈贡主校区东区田径场集合，发放院服（体育部告知运动员：院服不在回收；运动会期间运动员提前半小时到服务点签到，届时由服务的学生会工作人员负责对其服务，运动员比赛开始前 5 分钟还未签到的运动员取消运动会结束后运动员的奖励，具体奖励待定；运动会期间运动员可以到服务点办公室督查处对为其服务的服务态度等不好的学生会工作人员进行举报；为保证径赛项目的顺利进行，运动会期间跑鞋由当天负责服务点生活部工作人员统一管理，运动员如果需要使用跑鞋，请在签到结束后到服务点找当天生活部的工作人员领取，领取跑鞋时需要对运动员相应的被安排到对其进行服务的工作人员的的个人信息（姓名、部门）进行登记；使用跑鞋的运动员要求在项目比赛结束后将跑鞋交到服务点生活部工作人员处，如果该运动员比赛项目结束一个小时内还未交到服务点生活部处的，当天负责服务点的生活部工作人员迅速告知其部长找其相应的被安排到对其进行服务的工作人员追回）6.16:00 运动员（11 月 9 日早上 10:00 参加比赛的运动员和陈俊共计 18 人除外） 、办公室（郑 xx） 、生活部（x） 、文艺部（陈 x 除外） 、外联部（谢 x 外）到呈贡主校区东区田径场组织方队排队，训练口号，走队形，队形整齐即可精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 16解散，同时告知方队 9 日（周五）早上方队队形按所排队形站队，需要记住自己所在的位置（方队名单见附件一） ；（二）11 月 9 日（周五）工作规划安排1.11 月 9 日（周五）8:00（1）办公室（杨 x）4 名工作人员于 8:00 到达服务点，准备签到工作，签到工作接近尾声时郑 x 参加入场方队，开幕式结束后回服务点继续协助杨 x 负责当天的督查工作；（签到名单办公室自行设计） ；（2）生活部（刘 x）3 名工作人员负责将当天比赛所需要的物资和展板运送到服务点，展板要求固定好，签到结束后刘志坤负责看守物资，吕 x 参加入场方队，开幕式结束后回服务点继续协助刘志坤负责看守物资、服务点的卫生工作和运动员跑鞋的收发工作；（3）学习部（高 x）3 名工作人员签到结束后开始负责播音稿的写作；（4）宣传部（张 x）2 名工作人员签到结束后开始当天的照片采集和运动员成绩登记；（5）运动员（11 月 9 日早上 10:00 参加比赛的运动员和陈 x 共计 18 人除外） 、文艺部（陈 x 除外） 、外联部（谢 x除外）到服务点签到结束后迅速参加方队排队，准备进行开幕式，开幕式结束后外联部（谢 x 除外）开始进行当天早上的运动员服务工作，外联部（谢 x 除外）负责每个时精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 16段服务运动员的工作人员要求在比赛开始前半小时进行二次签到，比赛开始前 15 分钟还未进行签到的工作人员、运动员，办公室（杨 x）通知外联部部长马 x 迅速协调（10:00 负责运动员服务的外联部工作人员要求开幕式结束后迅速到服务点签到，找自己所服务的运动员） 。2.11 月 9 日（周五）8:10 体育部（张 x）开始组织方队（包括留学生） ，9:00 方队开始入场参加开幕式。3.11 月 9 日（周五）8:25 办公室（杨 x）将还未签到的工作人员和运动员告知外联部部长马 x，外联部部长马 x 联系其相应负责运动员的工作人员迅速联系自己所负责的运动员。4.11 月 9 日（周五）9:30 办公室（杨 x）开始准备10:00 参赛的运动员的签到工作，相应的 10:00 外联部负责运动员服务的工作人员开幕式结束后迅速签到，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。5.11 月 9 日（周五）10:00 办公室（杨 x）开始准备10:30 参赛的运动员和相应的 10:30 外联部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。6.11 月 9 日（周五）10:30 办公室（杨 x）开始准备11:05 参赛的运动员和相应的 11:05 负责运动员服务的工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 16人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。7.11 月 9 日（周五）11:00 办公室（杨 x）开始准备11:45 参赛的运动员和相应的 11:45 外联部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛，生活部（刘 x）3名工作人员开始协调吃午饭（至少留一人在服务点） ，吃完午饭后回服务点换未吃饭的生活部工作人员吃饭。8.11 月 9 日（周五）11:50 办公室（杨 x）开始早上负责运动员服务的外联部工作人员（谢 x 除外） 、办公室（杨 x） 、宣传部（张顺先、袁绍丹） 、学习部（高 x） 、生活部协调吃饭的工作人员的签退工作。9.11 月 9 日（周五）14:00 办公室（杨 x）开始下午办公室（杨 x） 、宣传部（张 x） 、学习部（高 x） 、生活部（刘x）的签到工作，并同时开始当天负责服务点的文艺部工作人员（陈 x 除外）的签到工作,签到结束，文艺部部长程 x迅速分配（分配后勤服务时考虑早上预赛的运动员下午是否进决赛，以防漏排）下午负责运动员服务的工作人员，同时通知文艺部工作人员负责的项目提前半小时进行二次签到（14:30、14:40、14:50 分配的后勤工作人员开始工作）。10、11 月 9 日（周五）14:50 办公室（杨 x）开始准备精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 1615:20 参赛的运动员和相应的 15:20 文艺部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。11.11 月 9 日（周五）15:30 办公室（杨 x）开始准备16:15、16:25 参赛的运动员和相应的 16:15、16:25 文艺部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。12.11 月 9 日（周五）16:40 办公室（杨 x）开始准备开始下午负责运动员服务的文艺部工作人员（陈 x 除外） 、办公室（杨 x 力） 、生活部（刘志坤、吕旭敏、王娇） 、学习部（高 x） 、宣传部（张 x）签退工作。13.11 月 9 日（周五）17:00 签退结束，生活部（刘 x）负责将当天的比赛用品、跑鞋和展板送回同析 2 号楼 115。（三）11 月 10 日（周六）工作规划安排1.11 月 10 日（周六）8:20（1）办公室（田 x）5 名工作人员于 8:20 到达服务点，准备签到工作；（签到名单办公室自行设计）（2）生活部（魏 x）3 名工作人员负责将当天比赛所需要的物资和展板运送到服务点，展板要求固定好，签到结束后继续负责看守物资、服务点的卫生工作和运动员跑鞋的收发工作；（3）学习部（马 x）4 名工作人员签到结束后开始负责精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 16播音稿的写作；（4）宣传部（李 x）3 名工作人员签到结束后开始当天的照片采集和运动员成绩登记；2.11 月 10 日（周六）8:30 办公室（田 x）开始准备9:00 参赛的运动员的签到工作和相应的 9:00 体育部负责运动员服务的体育部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。3.11 月 10 日（周六）9:00 办公室（田 x）开始准备9:40 参赛的运动员和相应的 9:40 体育部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。4.11 月 10 日（周六）10:00 办公室（田 x）开始准备10:30 参赛的运动员和相应的 10:30 体育部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。生活部（魏 x）3名工作人员开始协调吃午饭（至少留一人在服务点） ，吃完午饭后回服务点换未吃饭的生活部工作人员吃饭。5.11 月 10 日（周六）11:00 办公室（田 x）开始早上负责运动员服务的体育部工作人员、办公室（田 x） 、学习部（马 x） 、宣传部（李 x） 、生活部协调吃饭的工作人员的签退工作6.11 月 10 日（周六）14:00 办公室（田 x）开始下午的精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 16办公室（田 x、段 x） 、学习部（马 x） 、宣传部（李 x） 、生活部（魏 x）的签到工作，并同时开始当天负责服务点的宣传部工作人员（李 x 除外）的签到工作,签到结束，宣传部部长张瑜分配（分配后勤服务时考虑早上预赛的运动员下午是否进决赛，以防漏排）下午负责运动员服务的工作人员（李 x 除外） ，同时通知工作人员负责的项目提前半小时进行二次签到（14:30、14:50 后勤工作人员开始工作） ；7、11 月 10 日（周六）14:30 办公室（田 x）开始准备15:00、15:10 参赛的运动员和相应的 15:00、15:10 宣传部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。8.11 月 10 日（周六）15:00 办公室（田 x）开始准备15:40 参赛的运动员和相应的 15:40 宣传部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。9.11 月 10 日（周六）15:30 办公室（田 x）开始准备16:10 参赛的运动员和相应的 16:10 宣传部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。10.11 月 10 日（周六）16:00 办公室（田 x）开始准备16:30 参赛的运动员和相应的 16:30 宣传部负责运动员服务的工作人员签到的签到工作，签到结束后告知其陪同相应精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 11 / 16的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。11.11 月 10 日（周六）16:30 办公室（田 x）准备开始下午负责运动员服务的宣传部工作人员（李 x）除外和办公室（田 x） 、学习部（马 x） 、宣传部（李 x） 、生活部（魏 x）的签退工作。12.11 月 9 日（周五）16:40 签退结束，生活部（魏 x）负责将当天的比赛用品、跑鞋和展板送回同析 2 号楼 115。（四）11 月 11 日（周日）工作规划安排1.11 月 11 日（周日）8:20（1）办公室（张 x）4 名工作人员于 8:20 到达服务点，准备签到工作；（签到名单办公室自行设计）（2）生活部（邹 x）2 名工作人员负责将当天比赛所需要的物资和展板运送到服务点，展板要求固定好，签到结束后继续负责看守物资、服务点的卫生工作和运动员跑鞋的收发工作；（3）学习部（吕 x）3 名工作人员签到结束后开始负责播音稿的写作；（4）宣传部（王 x）3 名工作人员签到结束后开始当天的照片采集和运动员成绩登记；2.11 月 11 日（周日）8:30 办公室（张 x）开始准备9:00 参赛的运动员的签到工作和相应的 9:00 负责运动员服务的生活部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 12 / 16相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。3.11 月 11 日（周日）9:30 办公室（张 x）开始准备10:15 参赛的运动员（陈 x，来自于本部 11 级对外汉语班）和相应的 10:15 负责运动员服务的生活部工作人员（要求至少三人）的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。4.11 月 11 日（周日）10:30 办公室（张 x）开始准备11:00 参赛的运动员（注意前一日男子 4100 的预赛是否进入决赛，防止漏排）和相应的 11:00 负责运动员服务的生活部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。5.11 月 11 日（周日）10:50 办公室（张 x）开始准备11:20 参赛的运动员（注意女子 4100 的预赛是否进入决赛，防止漏排）和相应的 11:20 负责运动员服务的生活部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。生活部（邹然、张蕊）2 名工作人员开始协调吃午饭（至少留一人在服务点） ，吃完午饭后回服务点换未吃饭的生活部工作人员吃饭。6.11 月 11 日（周日）11:30 办公室（张 x）开始早上负责运动员服务的生活部工作人员（邹 x 除外） 、办公室（张x） 、生活部（邹然、张蕊） 、学习部（吕 x） 、宣传部（王x）的签退工作。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 13 / 167.11 月 11 日（周日）14:00 办公室（张 x）开始下午办公室（张 x） 、生活部（邹 x） 、学习部（吕 x） 、宣传部（王x）的签到工作，并同时开始当天负责服务点的学习部工作人员的签到工作,签到结束，学习部部长朱 x 分配下午负责运动员服务的工作人员（吕 x 除外） ，同时通知工作人员负责的项目提前半小时进行二次签到（14:30 后勤工作人员开始工作） ；8、11 月 10 日（周日）14:30 办公室（张 x）开始准备15:00 参赛的运动员和相应的 15:00 学习部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。9.11 月 10 日（周日）15:30 生活部（邹然、张蕊）开始打扫卫生，同时将服务点处的物品收好，准备闭幕式。10.11 月 10 日（周日）16:00 办公室（张 x）开始准备运动员闭幕式签到，签到结束后办公室（张 x） 、宣传部（王x） 、生活部（除 x 然留守服务点以外）全部、学习部全部参加闭幕式。11.11 月 10 日（周日）16:30 闭幕式结束，生活部全部负责将学院服务点的帐篷、等其他物品收回同析 2 号楼115。12运动会圆满结束。七、注意事项精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 14 / 161.运动会期间运动员的服务工作外联部、体育部、生活部根据赛程表在前一晚 21:00 以前将安排好后的工作人员名单发到办公室副主任杨 x 邮箱，外联部、体育部、生活部工作顺序和签到分别按 11 月 9 日（周五） 、11 月 10 日（周六） 、11 月 11 日（周日）早上的工作流程进行，签到结束后负责每个时段服务运动员的工作人员要求在比赛开始前半小时进行二次签到，比赛开始前 15 分钟还未进行签到的工作人员、运动员办公室当日负责督查的工作人员通知其部门部长迅速协调。文艺部、宣传部、学习部工作人员安排为现场安排，签到分别按 11 月