人力资源暂行管理规定(2011.4.11)

1 云南昊龙实业集团人力资源暂行管理规定 招聘管理制度 第一条第一条 目的与适用范围 一 为了规范员工招聘 录用管理程序 公开 公平 公正的原则 满 足集团公司各成员单位 下属机构用人需求 以提高企业竞争力 促 进企业持续和谐发展 特制定本制度 二 本制度适用于公司所有招聘工作 第二条第二条 招聘原则 一 集团公司坚持公开公平公正 择优录用的招聘原则 二 回避原则 1 各级管理人员不得利用职权安排亲属到本单位工作 2 经正常程序被录用者 如与本单位员工建立或存在亲属关系 两 人不能在同一部门或其他部门中具有隶属工作关系 3 员工录用时 应如实地说明是否与本单位员工有亲属关系 如事 后发现 公司将依据 对公司有不诚实行为 辞退该员工 4 对于在工作中新建立的各种亲属关系 应及时告知人力资源处 由人力资源处根据上述规定及时予以调整 第三条第三条 招聘条件 一 所招聘人才应具备以下基本条件 1 守法敬业 作风正派 无不良记录 2 符合用人部门的相关要求 3 持有真实有效的证件 所提供的资料必须真实 人力资源处可根 据情况进行调查 4 非兼职人员 学术兼职及公司特需者除外 5 身体健康 二 禁止招聘条件 有下列情形之一者 不得录用为本公司员工 1 童工 2 曾被公司录用但擅自离职者 被公司开除者 3 伪造相关证照 证件者 4 和其他企业劳动合同未到期者 5 国家政策法规及当地政府部门规定不得录用者 2 第四条第四条 招聘招聘录录用程序用程序 一 集团公司下属缺岗缺编的各成员单位 下属机构应在每年拟订 次年的年度人员需求计划 经各用人单位领导 分管领导签字后 交 人力资源处审议 人力资源分管领导审议 经公司最高领导批准后 留在人力资源处备案 作为招聘的依据 二 招聘申请流程 1 用人单位根据本单位工作量 工作流程 岗位设置 依据 因事设 岗 因岗设人 高效合理 的原则确定需招聘的人数 所需人员的文 化素质 身体素质 性别要求等各方面条件 并填写 云南昊龙实业 集团有限公司用人申请表 2 用人申请表报集团公司业务分管领导审批 业务分管领导签字确 认后报集团公司人力资源处审核 3 人力资源处在收到用人申请表后 1 在编制范围内 用人单位的招聘计划由人力资源处审批 2 新增岗位 人力储备 其它类型的招聘计划由业务分管领导 人 力资源分管领导或总经理批准 三 三 报名 人力资源处接收报名 对求职者经过初步审查后 保存由求职者填 写的 云南昊龙实业集团有限公司求职登记表 及求职者的照片 身 份证 毕业证等所需证件复印件 求职登记表按照求职人员的文化 层次 性别等归档 四 四 面试 1 人力资源处根据报名情况进行集体初选 初选后征求用人单位意 见确定面试名单和录取方案 面试一般只有一次 根据招聘岗位的 不同 也会有笔试 复试 第三轮面试等环节 面试由人力资源处组 织与用人单位共同参与 2 根据不同岗位 确定不同的面试层次 参加人员 面试岗位 招聘 专员 用人单 位领导 人力资源 分管领导 业务分管领导 或总经理 普通工人 技术人员 中层管理人员 技术骨干 3 为了确保招聘的人员符合公司的需求 对于通过面试的人员 应 进行背景调查 核实其经历 如有与应聘者所陈述有差异的内容 且 无法自己证明真实性的 不得录用 3 4 由所有参与面试的单位和人员根据面试结果填写 面试评估表 并 签字确认 评估表由人力资源处收集备案 参与面试人员根据面试 成绩共同确定初录人员名单 五 五 体检 初录人员由人力资源处组织在公司指定的医院参加指定项目的体检 体检合格后将拟录取人员名单报人力资源分管领导审批 审批同意 后正式办理入职手续 体检不合格的 取消录用资格 六 六 录用及劳动合同的签订 经审批正式录用后 集团公司人力资源处代表公司与录用人员签订 劳动合同 合同上明确约定试用期时间 待遇 双方责权利等 劳动 合同签订后 由人力资源处开具 入职通知单 明确录用人员的到 岗时间 录用人员持 入职通知单 到用人单位报到 入职通知单 后需附 云南昊龙实业集团有限公司求职人员登记表 及面试评估表 复印件 录用人员的具体工作安排由用人单位确定 七 七 补录 符合下列原因之一的 经提交申请报总经理或人力资源分管领导批 准 可以在参与面试未被录用人员中按照面试成绩由高到低补录 一 各部门及分支机构因工作需要增加岗位人数的 二 已录用人员明确表示放弃录用资格的 三 已录用人员未明确表示放弃录用资格 但超过公司规定报到日 期 3 个工作日未到公司报到的 四 已录用人员在招聘录用过程中对公司有隐瞒 欺骗行为 公司 决定取消录用资格的 第五条第五条 人事档案的建立 人力资源处为公司每位在册员工建立个人档案 包括员工的基础资 料和成长资料 基础资料具体包括员工的各项基本信息资料 包括员工的姓名 性 别 年龄 身份证号 报到日期 工作岗位 身份和户口性质等信息 员工本人要在档案表上对基本信息资料的各项内容予以签字确认 成长资料包括员工的考核 培训 晋升 处分等各项记录 成长资料 由用人单位在日常工作中进行完善 每年度向人力资源处上报 具 体上报时间由人力资源处以文件形式具体通知 基础资料和成长资料同时建立文书档案和电子档案 文书档案原件 由集团公司人力资源处归口分类保存 用人单位保存复印件 人事 档案的管理应指定专人负责 4 云南昊龙实业集团有限公司用人申请表 申请单位 部门 填表人 日期 招聘岗位 工作 职责 描述 知识 技能 描述 人数性别年龄 学历专业 相关证书要求 身体素质要求 其他要求 5 单位 部门 负 责人审批意见 签名 日期 业务分管领导审 批意见 签名 日期 人力资源处审核 意见 签名 日期 人力资源分管领 导审批意见 签名 日期 附 需后附职务说明书 6 云南昊龙实业集团有限公司求职人员登记表 填表日期 年 月 日 编号 姓 名性 别民 族 出生年月籍 贯婚姻状况 文化程度受过的其它培训 毕业学校专业 有何特长 身 高体重外语程度 身份证号码政治面貌有何职称 本人联系电话 家庭住址 其它联系方式 起止时间学校 单位专业 岗位证明人 本人简历 自我评价 称 谓姓 名工作单位职 务 家 庭 主 要 成 员 求职意愿 备 注 注 该表格必须由求职者本人填写 并对所填写内容的真实性负责 注 该表格必须由求职者本人填写 并对所填写内容的真实性负责 联系电话 0870 8128428 7 云南昊龙实业集团有限公司面试评估表 编号 日期 年 月 日 用人单位 姓名性别应聘职位 第一次面试 第二次面试 第三次面试 考核内容 考核项目 面试小组评分 劣 1 分 差 2 分 一般 3 分 良好 4 分 优 5 分 评语 仪容仪表 言行举止 精神面貌 形 象 直观印象 沟通能力 应变能力 专业知识技能 能 力 实际工作经验 求职动机 其 他 发展潜力 综合评分 薪酬要求 面试评语 面试小组意见 拟聘任 复试 不予考虑 纳入备用人才库 建议岗位 面试人签字 备注 8 试用期管理制度 第一条第一条 目的与适用范围 一 试用期满继续聘用是对员工的一次工作评估的机会 也是公司 优化人员的一个重要组成部分 同意继续聘用对员工来说是一种肯 定与认可 试用期考核流程的良好实施 可以为员工提供一次重新 认识自我及工作的机会 帮助员工自我提升 为规范新进员工在试 用期间的各项管理 特制定本制度 二 所有经公司正式招聘程序被录用的员工适用本制度 第二条第二条 试用期员工日常管理 一 所在单位为新进员工确定试用期培训计划和目标 二 部门直接主管和指导人应主动与新进员工就工作 生活方面情 况进行沟通 评价员工的工作业绩 及时总结成绩与不足并给予指 导 及时解决存在的问题 沟通每月不少于两次 并及时做好记录 集团公司人力资源处应定期或不定期与新进员工进行沟通交流 并 做相应记录 三 新进员工的绩效考核根据用人单位绩效考核方案和个人绩效考 核目标责任书来实行 试用期绩效考核记录作为继续聘用审批表附 件之一 四 试用期员工休假与所在单位正式员工休假制度一致 第四条第四条 试用期员工培训流程 试用期员工由集团公司人力资源处及用人单位共同负责培训 一 由集团公司人力资源处及用人单位按照一定数量统一对新进员 工进行入职培训 介绍公司基本情况 企业文化 法律法规 公司规 章制度 职业道德等 二 用人单位为新进员工指定指导人 对新进员工作如下指导 1 引导新进员工熟悉工作环境 部门业务流程以及相关业务接口人 9 2 根据部门工作目标 与新进员工共同制定工作计划 合理安排新 进员工的日常工作和阶段目标 3 指导人应及时将新进员工的工作情况反映给直接主管 以便主管 更好的掌握员工的思想 工作动态 第六条第六条 继续聘用原则 一 新进人员试用期满继续聘用需符合岗位工作要求及公司发展的 需要 二 试用期原则上为三到六个月 申请继续聘用必须由机构负责人 业务分管领导推荐并报人力资源处审核 经集团公司人力资源分管 领导审批后方可执行 第七条第七条 继续聘用流程 一 根据用人单位综合考评的个人工作业绩 新进员工可申请并由 用人单位推荐提前申请继续聘用 晋升 用人单位负责人应于新近 员工试用期结束前一周 结合员工工作总结 工作表现 与试用期满 申请继续聘用的员工进行谈话 谈话包括以下内容 1 确定继续聘用后的岗位 并依据薪酬福利制度和分管领导的建议 确定岗位薪酬 2 展望员工发展空间 员工职业生涯规划 二 试用期结束前一周 员工所在部门或机构将员工试用期间考核 记录 谈话记录 员工个人工作总结及由该员工填写的 新进员工试 用期满继续聘用审批表 见附件 交人力资源处审查备案 三 继续聘用审批表的填报 1 成员单位技术骨干 班组长及以上人员 集团公司新进员工填写 云南昊龙实业集团新进员工试用期满继续聘用审批表 附表 1 并 由直接上级主管 业务分管领导签署意见后 提交人力资源处审核 报批 2 上一条款规定之外的新进员工填写 云南昊龙实业集团新进员工 试用期满继续聘用审批表 附表 2 并由直接上级主管 用人单位负 责人签署意见后 提交人力资源处审核报批 10 3 新进员工的直接上级主管 用人单位负责人及业务分管领导在填 报审批表时 应当据实填写 并对所填写的内容负责 四 人力资源处负责对继续聘用手续 人事档案的真实性和完整性 进行审查 下属机构在审批员工继续聘用申请过程中有不符合规定 的情况时 人力资源处经审核查实 有权否决其批准决定并作出相 应调整 五 人力资源处审核后报人力资源分管领导签批 签批后原件由人 力资源处存档 复印件交财务部门或用人单位作为核发继续聘用工 资的依据 第八条第八条 试用期工资待遇 试用期工资按 2010 年 10 月 15 日所发的 新招聘人员实习期工资方 案 执行 第九条第九条 试用期员工离职或辞退 一 离职 1 试用期间员工辞职 需提前三天通知直接主管和所在单位人力资 源负责人并提交 辞职申请 辞职申请 由所在单位负责人 业务分 管领导签字确认后报人力资源处备案 2 在试用期间因各种原因离开公司的员工 用人单位负责将其离职 原因写入档案并报人力资源处备案 二 辞退 1 员工在试用期内如有以下情况 一律辞退 1 违反国家法律制度的 2 严重违反劳动纪律与公司规章制度的 3 试用期间因个人原因给公司造成名誉 经济损失或给管理造成诸 多不便的 4 试用期间出现重大工作失误 且不知悔改的 5 培训或调岗后仍不能胜任本职工作的 2 辞退试用期间员工的 按照 离职管理制度 第三条第 四 款第 2 项的规定执行 11 附表附表 1 1 云南昊龙实业集团有限公司 新进员工试用期满继续聘用审批表 编号 姓名年龄性别学历 毕业学校专业 试用期限 试用期薪金 所属部门岗位 项目 优秀 良好 一般 差 本职工作 工作效率 工作能力 协调沟通能力 用人单 位考核 内容 责任心 上进 心 考评人评语 考评人评语 处理结果 试用期提前结束 继续聘用 破格晋级 试用期正常结束 继续聘用 不再留用 考评人 日期 被考评人 日期 机 构 领 导 意 见 签名 日期 12 业务分 管领导 考评 意见 签名 日期 人 力 资 源 处 意 见 签名 日期 人力资 源分管 领导 意见 签名 日期 备 注 注 1 考评应参照新进员工所在岗位其他员工考评内容来确定 所有参与考评的人员及新进员工本 人需签字确认 2 机构领导意见中应包括继续聘用后所担任职务的描述继续聘用后所担任职务的描述和对继续聘用后待遇的意见对继续聘用后待遇的意见 3 审批表后需附新进员工试用期间考核记录 谈话记录 员工个人工作总结 13 附表附表 2 2 云南昊龙实业集团有限公司 新进员工试用期满继续聘用审批表 编号 姓名年龄性别学历 毕业学校专业 试用期限 试用期薪金 所属部门岗位 项目 优秀 良好 一般 差 本职工作 工作效率 工作能力 协调沟通能力 用人单 位考核 内容 责任心 上进 心 考评人评语 考评人评语 处理结果 试用期提前结束 继续聘用 破格晋级 试用期正常结束 继续聘用 不再留用 考评人 日期 被考评人 日期 机 构 领 导 意 见 签名 日期 14 人 力 资 源 处 意 见 签名 日期 人力资 源分管 领导 意见 签名 日期 备 注 注 1 考评应参照新进员工所在岗位其他员工考评内容来确定 所有参与考评的人员及新进员工本人 需签字确认 2 机构领导意见中应包括继续聘用后所担任职务的描述继续聘用后所担任职务的描述和对继续聘用后待遇的意见对继续聘用后待遇的意见 3 审批表后需附新进员工试用期间考核记录 谈话记录 员工个人工作总结 15 人员调动管理制度 第一条第一条 目的与适用范目的与适用范围围 一 为了进一步规范集团内部人事调动工作 保证集团内部各成员 单位 下属机构的员工调动工作能够有序 及时的完成 适应各下属 机构 成员单位发展的需要 特制定本制度 二 本制度适用于公司所有员工 第二条第二条 调动调动原原则则 一 集团公司决定的人事安排 二 集团公司人力资源处不接受员工的个人调动申请 三 因工作需要 集团所属成员单位 下属机构可申请在集团内部 调配人员 非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理 四 人员调动审批手续必需报集团公司人力资源处审批后 再行办 理 五 人员调入单位在已核定的编制范围内 只有在岗位空缺时才可 按规定办理员工调动审批手续 需增加编制或未核定人员编制的 必 需先申报人员编制 经业务分管领导 集团公司人力资源处和人力 资源分管领导审核批准后 所需人员方可办理调动手续 六 调动人员审批手续办理完毕 按规定办理完工作交接手续后 方可到调入部门报到 否则不得离开原工作部门和工作岗位 单位正 副职领导 会计 出纳调动的 还需经监审处进行离任审计 离任审 计报告交人力资源处备案后 方可到调入部门报到 七 未经集团公司人力资源处明确发出 调动通知书 的 一律视为 无效调动 并对相关责任人处分 第三条第三条 调动类别调动类别与定与定义义 一 调动 指因工作需要 集团内部人员调动 调动人的工资 档案 等转入新岗位部门 劳动合同重新签订 单位正 副职领导和财务人 16 员的调动以集团公司文件为准 二 借调 由于工作需要 从其他单位或机构临时借入的人员 在完 成某项工作或借调期满时需返回原部门 档案仍保留在原单位 工 资由原单位负责 三 任命 公司下发的任命文件 第四条第四条 调动调动程序程序 一 调入单位确因工作需要提出调用申请 填写 员工调动申请表 并交集团公司人力资源处审核 二 人力资源处接到申请表并审核后 通知员工所在单位 由所在 单位负责人出具意见 三 人力资源处在接收到调出单位意见后 对被调动员工进行相关 调查 四 确认该员工可以调动后 由人力资源处发 调动通知书 通知调 出 调入单位人事部门办理调动手续 五 由调出单位 5 天内按 调动手续办理表 上的内容 办理员工调 出的相关手续 并将调动人员行政 工资 社会保险关系 跨地域的 个人档案及劳动合同等 转调入单位人事部门 六 调入单位 5 天内按 调动手续办理表 上的内容及时办理接收手 续 七 调动人按 员工调动申请表 要求的时间到新部门报到 被调人 员工资从报到之日起在调入单位计发 八 被调人员在调动手续办理期间 不得影响正常工作 九 所有表格 离任审计报告原件由集团公司人力资源处存档 第五条第五条 借借调调程序程序 一 借调人的日常行政管理由接收单位负责 包括借调人的绩效考 核 劳动纪律 考勤管理等 三 其余程序与调动程序第五至第九步一致 第六条第六条 任命程序任命程序 一 任命文件发文 2 天内 人力资源处发出 调动通知书 通知调出 调入单位人事部门办理调动手续 二 其余程序与调动程序第五至第九步一致 17 附表 1 编号 员工调动申请表员工调动申请表 申请公司 部门 申报日期 调动员工姓名 所属公司 部门 调动 期望到岗日期 年 月 日 调动类别 借调 借调期限 从 年 月 日起至 年 月 日止 原工作岗位新工作岗位 调动原因 调入 部门 领导 意见 负责人签字 日期 调动 员工 表现 调出 岗位 处理 意见 调出 部门 领导 意见 负责人签字 日期 集团人力 资源处意 见 签字 人力资源 分管领导 意见 签字 18 附表 2 编号 调动通知书调动通知书 调出方 调入方 关于 同志的 员工调动申请表 已审批 完毕 经集团公司领导研究决定 同意 同志从 调动 借调 至 并于 年 月 日 前 到新聘单位报到 担任 岗位工作 接到本通知后 双方人事部门请严格按照 人员调动管理制度 办 理相关手续 特此通知 云南昊龙实业集团有限公司人力资源处 年 月 日 19 附表 3 调动手续办理表调动手续办理表 调出单位填写调出单位填写 姓 名民族性别 身份证号 所属部门办理时间 序 号 应办理事项经办部门经办人签字备注 1 原经办工作交接清楚 资料物品等移交完毕 移交物品 由部门领导指定 移交清单附后 原工作 单位 2归还所借档案 资料办公室 3归还所领应收回的办公室用品 各类工具 仪器和设备办公室 4结清借款 应扣款 报账单据等相关财务事宜 财务室 5交回工作牌及考勤卡办公室 已购买的社保种类缴费基数 6 社会保 险购买 情况 个人社保编号 所属社保局 调入单位填写调入单位填写 新工作单位新岗位 申报工资标准 元 员工资料 1员工档案 员工资料表 身份证复印件 学历复印件 资格证书复印件 体检表 其他 共 份 共 页 2劳动合同签订期限从 年 月 日起至 年 月 日止 共 年 3其他事项 公司 调出方 公司 调入方 经办人签字 经办人签字 日期 日期 注 表后需附移交清单 员工档案由调入单位经办人到人力资源处复印 20 离职管理制度 第一条第一条 目的与适用范目的与适用范围围 一 为规范公司员工的离职管理 确保公司和离职员工双方的正当 权益 特制定本制度 二 公司所有员工 不论何种原因离职 均依照本制度办理 若有特 例 须由人力资源分管领导和董事长签字认可 第二条第二条 离离职类别职类别与定与定义义 一 解除劳动合同关系 1 辞职 是指在任职期间内 由员工提出提前终止劳务关系的行为 2 辞退 是指在任职期间内 符合下列情况之一者 公司可以辞退员 工 1 试用期内 被证明不符合录用条件或能力较差 不能胜任本职工 作的 2 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤 医疗期满后 经医疗 部门证实身体不适 不能胜任本职工作的 3 工作能力明显不适应本职工作要求 又无法转任其它岗位者 4 参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者 5 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合 同无法履行 经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的 6 公司因生产经营状况确需裁减人员的 7 试用期满后工作态度差 工作缺乏责任心和主动性 无法满足工 作需求的 8 公司制度或法律法规规定的其它情形 3 开除 是指在任职期间内 员工违反公司有关规定或做出有损于 公司利益的行为 给公司造成较大损失 公司根据有关规定随时与 21 其解除劳动合同 予以开除 有下列情况之一者 公司有权开除员工 1 严重违反劳动纪律或公司规章制度的 2 严重失职 营私舞弊 贪污腐化或有其它严重不良行为 对公司 利益或声誉造成损害的 3 对公司有严重欺骗行为的 4 因触犯法律而被羁押拘留 劳教 逮捕 判刑或被追究刑事责任 的 5 泄漏公司商业或技术秘密 使公司蒙受损失的 6 年度内被处以警告处分达 3 次或通报批评 2 次的 7 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的 8 其它违反公司制度中有关开除类规定的 9 国家或地方政府法律法规规定的其它情形 4 自动离职 是指在合同期内 员工未经公司批准而擅自离开工作 岗位的行为 有下列情况之一者 公司将按员工自动离职处理 并暂 时冻结其工资 1 连续旷工 3 天 含 以上 或在 1 个月内累计旷工达 5 个工作日 或一年内旷工天数累计达 7 天 含 以上者 2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者 3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者 二 合同期满 不再续签劳动合同 1 公司提出不再续签劳动合同 是指合同期满 公司根据情况不再 与员工续签劳动合同 并提前 30 天通知员工的行为 属于公司提出 不再续签劳动合同时 人力资源处应在合同到期 2 个月前将合同到 期需续签合同人员名单提交各部门负责人 各部门根据员工工作表 现及公司发展需要 决定是否续签劳动合同人员名单 并在 15 天内 反馈给人力资源处 由人力资源处安排合同续签事宜 或提前一个 22 月填写 员工离职通知书 通知员工不再续签劳动合同 相关离职 手续按辞退程序办理 2 员工提出不再续签劳动合同 是指合同期满 员工不愿与公司续 签劳动合同 并提前 30 天通知公司的行为 属于员工提出不再续签 劳动合同时 员工应在合同期满前一个月 填写 员工离职通知书 通知公司不再续签劳动合同 否则 每提前 1 天离职 均需在工资中 扣除相应天数的基本工资作为代通知金 相关离职手续按辞职程序 办理 第三条第三条 离离职职程序程序 一 辞职程序 1 辞职申请的提出 员工申请辞职 须提交书面离职申请并填写 员工离职通知书 提前 通知公司 经公司研究同意后 方可办理辞职手续 普通员工辞职需 提前一个月提出书面申请 副职以上领导 含副职 须提前二个月提 出书面申请 否则 每提前 1 天离职 均需在工资中扣除相应天数的 基本工资作为代通知金 2 辞职申请的审批 1 员工所在部门负责人或所在单位负责人就员工提出的辞职申请 需与员工进行积极的沟通 对绩效良好的员工努力挽留 并探讨改 善其工作环境 条件和待遇的可能性 2 经沟通无效 由所在单位负责人将员工辞职申请初步审批后 报 人力资源处审核 由人力资源处依据报人力资源分管领导审批 3 员工离职通知书 经最终批准后 由人力资源处保存 并告知该 辞职员工的所在单位负责人批准结果 由所在单位负责人根据批准 结果及 离职手续办理情况表 相应流程安排工作交接事项 二 辞退 开除程序 1 辞退申请的提出 23 公司辞退 开除员工 原则上由所在单位负责人填写 员工离职通知 书 非员工过失性辞退的 应提前一个月通知被辞退员工 但必要 时 须协商解除劳动关系 2 在辞退 开除员工时 其所在单位负责人须与员工面谈 明确清晰 地告知其被辞退或开除的原因 并负责解答其与被辞退 开除有关 的问题 人力资源处可陪同提供必要的支持 三 自动离职程序 对于未经预告而自动离职的员工 所属单位须及时填写 员工离职通 知书 并核实离职员工所经办的事项 领用的物资等情况 报人力 资源处 四 审批权限 1 辞职 自动离职 职务审批权限 班组长及以上职务 集团公司业务分管领导 人力资源处 人力资源分管领导审批 技术骨干 车间主任及以 上职务 集团公司业务分管领导 人力资源处 人力资源分管领导 集团公司总裁审 批 其余员工所在机构负责人 人力资源处审批 2 辞退 开除 所有员工的辞退 开除必须由集团公司人力资源分管领导审批 3 下属机构在审批员工辞职 自动离职过程中有不符合规定的情况 时 人力资源处经审核查实 有权否决其批准决定并作出相应调整 五 五 离职谈话 1 员工离职时 该部门负责人或单位负责人需与离职人员进行谈话 如有必要 可请其他人员协助 谈话完成下列内容 1 审查文件 资料的所有权 及核实管控情形 2 审查其了解公司秘密的程度 24 3 审查其掌管工作 进度和角色 4 阐明公司和员工的权利和义务 5 了解员工入职以来的工作业绩 6 解答员工可能有的问题 7 征求对公司的评价及建议 8 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期 9 记录离职谈话清单 经员工和谈话负责人共同签字 存入员工档 案 2 工作期间内 离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈 否则将 予以处分 六 六 离职移交 1 离职员工需填写 离职手续办理情况表 并以此为依据归还所欠 公司各类款项及公司有关资料 文件 办公用品等公物 相应部门审 核所涉项目 全部无误后 方可办理档案 保险接转手续 结算工资 2 以上各项交接清单均应由移交人 接交人 监交人签字确认 并经 人力资源处及监审处审核备案后方可认定为交接完成 3 离职人员必须亲自办理离职手续 并在双方确定的离职日期前办 理完交接手续 4 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者 公司 有权通过法律手段追究其法律责任 七 七 其它事项 在被辞退与开除员工办理离职手续时 用人单位办公室需派专人全 程监护办理 班组长以下职位人员由所在单位指派专人监护办理 班组长以上职位人员由人力资源处及监审处派专人监护办理 25 云南昊龙实业集团有限公司云南昊龙实业集团有限公司 员工离职通知书员工离职通知书 姓名性别年龄 所在单位职务 进厂日期 年 月 日 合同有效期至 年 月 日 通知离职日期 年 月 日 拟离职日期 年 月 日 离 职 类 别 自动被动 自动离职 试用期内个人要求离职 辞职 合同期满个人要求解除劳动合同 辞退 开除 合同期满公司要求解除劳动合同 其它 离 职 原 因 陈 述签名 日期 年 月 日 是否进行了离职访谈 是 否 参与访谈人员签字 所 属 部 门 意 见 访谈结果和意见如下 直接主管签名 日期 同意 同志 于 年 月 日办 理离职手续 单位负责人签名 日期 26 业务 分管 领导 意见 签名 日期 人力 资源 处 意见 签名 日期 人力 资源 分管 领导 意见 签名 日期 集团 公司 总裁 意见 签名 日期 27 附附 离职手续办理情况表离职手续办理情况表 各相关部门 请按以下顺序依次为该员工办理离职交接手续 并在相应位置签名确认交接完成 手续完成后 此表原件交回人力资源处存档 云南昊龙实业集团有限公司人力资源处 年 月 日 现指定 接交 的工作 包括工作用具 工作文档 工 作进度情况等 请立即进行交接 已附工作交