车辆管理人员工作流程及奖惩制度_第1页
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文档简介

1 印章管理人员工作流程及奖惩制度 一 派章工作流程及奖惩制度 1 使用印章人员必须填写 印章审批表 正常工 作用车经用车部门经理审批 车管部门经理审核后 方 可用车 业务招待用车经部门负责人签字 主管副总经 理审批 总经理同意后 方可到办公室办理用车手续 未填写 用车申请单 的不可使用公司车辆 遇特殊原 因 不能及时填写 用车申请单 应电话通知相关领 导后 方可用车 用车结束后立即补填 用车申请单 否定视为公车私用 对当事人处以 200 元经济处罚 2 车辆管理人员必须根据 用车申请单 进行派 车 并做好车辆使用登记 未填写 用车申请单 且未 接到领导电话指示而私自派车的 每次罚款 200 元 3 现场车辆使用人应于每日 9 00 前将上一日 行车单 报送给车辆管理人员 未及时上交 车辆管 理人员应进行提醒 提醒后仍未上交的对车辆使用人员 罚款 50 元 二 收车工作流程及奖惩制度 1 用车完毕后 用车人员应及时将车钥匙归还给 车辆管理人员 同时 填写收车时间 加油记录 行驶 里程数 车况等 2 2 车辆管理人员每天下班之前 必须清点车钥匙 必须保证下班时 车钥匙统一在办公室保管 对于特殊 原因当天不能归还车钥匙的 应及时上报主管领导 经 批准后 方可不收回钥匙 并做好登记 若因车管人员 未及时提醒用车人员上交车钥匙的 造成下班后车钥匙 在用车人员处 对车管人员罚款 20 元 因提醒后 用 车人员仍未上交的 对用车人员罚款 100 元 3 每天下班前 车辆管理人员要对当天派出车辆 的车况进行检查 发现问题及时上报 对用车人员故意 隐瞒的 对用车人员罚款 100 元 车管人员未及时检查 第二天用车人员发现问题的 对车管人员罚款 100 元 三 日报表工作流程及奖惩制度 1 车辆管理人员应根据当天的派车情况 加油情 况 维修 保养 情况 行驶情况 车辆情况等如实填 写 车辆管理情况日报表 并根据用车人填写 用车 申请表 上的基本情况与 GPS 进行核对 对发现的问题 应及时上报 做好记录 若出现瞒报 漏报等现象 对 车辆管理人员罚款 100 元 2 车辆管理人员应每日上午 11 00 之前 填写 车辆情况日报表 并报车管部门经理审核 未及时 上报的 每次罚款 20 元 3 四 月报表工作流程及奖惩制度 1 车辆管理人员每月 25 日前 提出下月车辆燃油 核定计划 填写 车辆燃油核定计划表 报车管部门经 理审核 公司领导批准后 办理财务请款手续 2 车辆管理人员每月 30 日 将核定后的燃油金额 划拨至每辆车的油卡 因车辆管理人员未及时划拨油卡 造成的车辆用油紧张 对车辆管理人员罚款 50 元 3 每月 5 号之前 车辆管理人员需填写 车辆管 理情况月报表 车辆费用情况月报表 车辆燃油情 况汇总表 车补人员车辆行驶里程登记表 经车管部 门经理审核后 上报公司领导 未及时填写或上报月报 表的 按每张报表 50 元进行处罚 五 车辆保养工作流程及奖惩制度 1 业务 招待车辆 由车辆管理人员根据登记的 车辆公里数 提出车辆保养申请 填写 车辆保养申请 表 经车管部门经理批准后 由车辆管理人员到指定 修理厂进行车辆保养 2 现场车辆 由车辆管理人员根据登记的车辆公 里数 提示车辆使用人员进行保养 填写 车辆保养申 请表 经车管部门经理批准后 可由车辆人员或根据 现场作业情况由车辆使用人员进行保养 4 3 由于车辆管理人员未及时提出 或提示 车辆 未保养并未造成经济损失的 罚款 50 元 造成经济损 失的 按损失额的 10 进行处罚 4 车辆管理人员在车辆保养结束后 应及时填写 车辆管理档案表 中的 车辆保养情况登记 未及 时进行登记的 每次罚款 20 元 并应在日报表 月报 表中体现 六 车辆维修工作流程及奖惩制度 1 业务 招待车辆 由车辆管理人员根据动态的 车况情况 提出车辆维修申请 填写 车辆维修申请表 经车管部门经理审核 公司领导审批后 由车辆管理 人员到指定修理厂进行维修 2 现场车辆 由车辆使用人员根据车况 提出维 修申请 报车辆管理人员 车辆管理人员对申请进行复 核 确需维修的 经车管部门经理审核 公司领导批准 后 由车管人员或使用人员到指定维修厂进行维修 3 车辆管理人员在车辆维修结束后 应及时填写 车辆管理档案表 中的 车辆维修情况登记 未及 时进行登记的 每次罚款 20 元 并应在日报表 月报 表中体现 七 车辆事故处理工作流程及奖惩制度 5 1 车辆出现事故后 由当事人及时通知车辆管理 人员 车辆管理人员应及时赶到事故现场 进行事故处 理 能够进行保险理赔的 应及时通知保险公司 因未 及时通知保险公司而造成未理赔的 对车管人员罚款 200 元 2 事故处理完毕后 车辆管理人员应及时填写 车辆事故报告 经车管部门经理审核后 报公司领 导 八 车辆管理档案工作流程及奖惩制度 1 购置车辆时 车辆管理人员及时建立 车辆管 理档案 2 每次维修 保养后 都应在 车辆管理档案 中进行登记 3 若出现车辆未建立档案情况 按每辆车罚款 100 元 九 车辆保险 车船税 验车工作流程及奖惩制度 车管人员需建立车辆保险 车船税 验车等到期时 间档案 每天对是否有到期车辆进行核对 有到期现象 应及时缴纳 若未及时缴纳相关费用 未造成经济随时 的 对车管人员罚款 50 元 造成经济损失的 按损失 额的 10 进行处罚 6 十 车辆检查工作流程及奖惩制度 1 车辆管理人员每月对现场 业务 招待用车进 行至少一次卫生 车辆情况大检查 发现问题 及时汇 报并按相应制度

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