迎新系统建设方案V1

高校迎新系统高校迎新系统 建设方案 2015 年 9 月 II 目目 录录 一一 建设背景建设背景 1 二二 项目简介项目简介 1 三三 建设目标建设目标 2 四四 功能模块功能模块 2 1 1 迎新门户网站迎新门户网站 2 1 1新生个人信息模块新生个人信息模块 2 1 2网上报道网上报道 3 1 3新生报道导航模块新生报道导航模块 3 1 4新闻通告模块新闻通告模块 3 1 5数字校园数字校园 3 1 6校园链接模块校园链接模块 4 1 7学校信息模块学校信息模块 5 1 8社团模块社团模块 5 2 2 迎新管理系统迎新管理系统 5 2 1 学生信息管理学生信息管理 5 2 2 后台信息管理后台信息管理 6 2 3 用户权限管理用户权限管理 6 2 4 日志管理日志管理 6 2 5 迎新报到模块迎新报到模块 7 2 6 查询统计报表查询统计报表 7 2 7 数字校园维护数字校园维护 7 2 8 校园一卡通管理校园一卡通管理 7 1 一一 建设背景建设背景 学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的 一些部门有管理系统 一些部门采用手工操作 即使有系统 这些自成体系的系统之间信息不共享 形成了很多信息孤岛 没有形成专门围绕 迎新 这个主题的 整合的平台 各部门工作和各个系统没有协同 没有共享 迎新工作不仅费时费力 容易出 错 而且难以在规定的时间内完成 因此 建设一个崭新的迎新服务平台 既解决了现有问题 又符合学校信 息化建设的中长期发展目标 具有重大意义 1 提升管理和服务水平 迎新系统将提供一个集成 智能 共享 一站 式 的服务平台 减少工作现场和现场工作人员 提高迎新工作效率和迎新服 务质量 同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便 快捷 和人性化 提升学校对于后续考生的影响力 2 实现信息共享 绝大多数新生会在学校指定的时间报到 在短短的两三 天内 数据变化大变化快 相关部门派人到各个现场统计报到情况 汇总出全 校数据 数据不及时不实时 甚至误差会非常大 影响学校领导的正确决策 因此 非常有必要打造一个共享的迎新平台 实现信息共享 协同迎新 二二 项目简介项目简介 高校招生规模的迅速扩大 大大提高了高校迎新工作的工作量和难度 高 校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生 数千甚至上万新生要在两三天的 时间内完成报到 注册 交学费 户口登记 一卡通办理 住宿登记等手续 高校传统意义上的迎新工作 基本上都由校办牵头 组织招生办 学工处 教 务处 后勤处 财务处 医院 保卫处 图书馆 信息办 宣传部 组织部 团委学生会 各院系等几十个部门分头上阵 然后各院系在校门摆摊设点 各 新生在各摊点前面排长龙 重复填写各种表格 领取大包小箱 然后分头到各 管理和服务部门办理几个甚至十几个手续 最后身心疲惫的完成报到注册 迎新系统涉及新生报到的各个管理环节 是多应用系统整合充分进行数据 共享的典型应用 迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率 也为学生带 来了方便 迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台 通过整合一卡通系统 招生管理系统 财务管理系统 宿舍管理系统等四个部 2 分形成一个集成 智能 共享 一站式 的服务平台 减少工作现场和现场工 作人员 新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息 提高 迎新工作效率和迎新服务质量 三三 建设目标建设目标 高校迎新系统具备多种权限模型 并能为其他管理平台开发提供标准化接 口 实现迎新的全过程化管理功能 建设目标如下 1 建设一个迎新网站 全方位的介绍高校的迎新工作 迎新网站 不仅包 括新生报到导航 报到须知 数字校园 新闻通告等功能模块 提供服务新生 的实用信息 而且还提供给学生一个登录的入口 其登录系统后可查询或修改 个人信息 上传照片 贫困生申请 查询到专业 班级情况等 2 在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能 包括单个管理 批量 管理功能 支持通过多种方式进行导入 在迎新管理系统中实现新生现场报到 缴费 一卡通发放 宿舍入住信息 等报到流程的管理功能 在迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能 四四 功能模块功能模块 1 1 迎新门户网站迎新门户网站 1 1 新生个人信息模块新生个人信息模块 新生被录取后 可以远程登录官网 在迎新系统入口处 通过高考准考证 号或身份证号获取自己学号 通过学号登录进入迎新系统 3 新生登录迎新系统后 可以查询到自己的基本信息以及所属专业和班级 宿舍号和专业辅导员 如有需要可以获取宿舍管理处和辅导员的联系方式 1 2 网上报道网上报道 迎新系统支持新生远程进行网上预报道 报道分为三个步骤完成 1 完善个人信息 如籍贯 政治面貌 兴趣特长 并上传相关证明材料 包括身份证 准考证 个人近照等 学校可以设定必填项和选填项 2 完成学号注册 选择现场报道日期和缴费通道等 3 完成线上注册后 打印网上报道证 现场报道时携带报到证可以简化 报道流程 1 3 新生报道导航模块新生报道导航模块 报道导航模块主要包括新生报到须知 现场报道流程以及学校周边公交路 线 校园地图等 1 4 新闻通告模块新闻通告模块 该板块主要发布学校的政策新闻和动态以及学校的通知等 同时对国家一 些在教育领域的相关政策和规定进行解读 版块效果图如下 1 5 数字校园数字校园 数字校园主要包括 3D 校园和校园一卡通两个方面 1 1 3D3D 校园 校园 4 三维街景作为一种全新的地图服务方式 从推出以来就被寄予了很高的期 望和广泛的关注 街景是一种通过街景车拍摄街道两旁 360 度的照片 然后将 这些照片经过处理上传至网站 供访问者浏览 新生可以远程登录迎新系统 以 3D 模式对学校进行游览和熟悉 仿佛身临其境 地图中还可以加入便利店 超市 小吃店等学生生活必需内容 信息非常全面 3D 校园预期效果图如下所示 2 2 校园一卡通 校园一卡通 校园一卡通 建设是学校信息化建设的重要组成部分 通过校园卡项目 建立统一电子身份认证的载体和媒介 改变传统的现金 票证的消费管理模式 促进学校高效 方便 安全的管理 建立校园信息的多方位 多层次采集渠道 为未来数字化校园数据中心提供丰富 详实的数据 建立一个整体性的 模块 独立性的 有高扩展能力的 易维护易管理的校园信息化管理的硬件网络平台 软件平台 实现校园信息管理系统可扩展 可持续地发展 有效地保护校园信 息资源和服务 1 6 校园链接模块校园链接模块 该版块可以提供学校门户网站 图书馆 校园论坛 选课系统 校园一卡 5 通充值等一系列相关系统的链接 方便学生随时访问 同时 界面提供校园地图 网络服务 生活向导 校车安排等快速通道 帮助新生熟悉校园环境 使新生能够更快的适应大学生活 如下图所示 1 7 学校信息模块学校信息模块 该版块主要对学校的历史 现状和发展进行一些介绍 同时包含一些学校 周边环境的介绍和学校所处城市的介绍 有助于新生对新城市和新环境适应的 更快更好 1 8 社团模块社团模块 迎新系统中对校园中的一些社团和协会进行介绍 新生可以根据自己的兴 趣爱好和特长选择自己喜欢的社团 丰富校园生活 该版块同时会发布各个社 团的招新通知和社团负责人的联系方式 如果没有自己喜欢的社团或协会 新生还可以在系统中发起建立新社团的 流程 其他新生可以共同参与新社团的建立 1 9 移动校园移动校园 迎新系统 提供移动手机号选择的功能 与当地移动对接 提供给本校新 生当地的移动手机号供选择 并提供丰富的 优惠的 适合大学生的套餐 极 大方便新生 为新生大学生活保驾护航 6 2 2 迎新管理系统迎新管理系统 2 1 学生信息管理学生信息管理 新生信息管理 管理员从学校现有系统手动导入新生招生数据 可以维护每年的新生信息 包括姓名 通知书号 照片等信息 包括学生的所属班级信息 专业信息等信 息 对新录取的学生进行添加 删除等操作 班级信息管理 可以维护所有的班级信息 包括班级编号 班级名称 层次 年级等 专业信息管理 可以维护所有的专业信息 包括专业名称 专业编号等 宿舍信息管理 宿舍管理人员在学生报到前根据各专业录取人员数量及男女比例 提前分配好 宿舍 2 2 后台信息管理后台信息管理 提供后台管理功能 新生报到导航模块 学校新闻通告模块 学校信息介 绍模块 社团模块等静态信息的发布 修改 更新等信息维护管理 2 3 用户权限管理用户权限管理 迎新系统采用基于角色的权限控制及各办理点的分级权限管理 7 用户管理 所有用户信息要分类显示 如按照单位类型 单位名称 部门名称分类 显示 增加用户 本系统应能够增加本系统用户 删除用户 本系统应能够删除本系统已存在的用户 查询用户属性 本系统应能够根据用户名称查询用户属性 用户管理功能只能由授权的用户实施 无此权限的用户 可以查询自身 的用户属性 修改自身的用户密码 真实姓名和描述信息 用户信息修改关键操作 记录清晰的监控日志 组织机构管理 对本系统所有用户的组织机构进行管理 一方面作为基础数据可对用户 的属性进行细致的划分及标识 另一方面作为权限管理的基本单元 可按照 组织机构进行权限分配与划分 实现按组织机构筛选数据 划分边界 权限管理 系统可以根据单位 部门 业务类别等 划分不同的权限组合 简化权 限设置流程 系统用户的权限 规定用户可以进行的操作 规定用户可访问的特定被 管资源 及管理范围 用户只能对自己权限和职能范围内的数据进行使用和 管理 2 4 日志管理日志管理 系统日志管理 对接口调用 数据库访问等过程中产生的各种错误进行日志记录 支持日 志的浏览 查询 下载等功能 登录日志管理 用户登录系统时 无论成功与否都需记录日志 系统管理员可查询日志 对用户的登录行为进行分析 或在某些情况下查询恶意试探口令的行为 保障 系统安全 操作日志管理 对系统所有功能模块的操作 均需要记录详细的操作日志 包括操作人 8 操作时间 操作对象 IP 操作内容等 支持日志的浏览 查询 下载等功能 2 5 迎新报到迎新报到模块模块 新生报到 新生报到是 可以通过管理系统 验证学生信息 新生交录取通知书 准 考证 身份证等信息 可以通过输入关键信息查询出学生的全部信息 以备查 验 缴费办理 对于现场缴费的学生 通过管理员确认 适时地把学生的缴费数据输入到 迎新系统里 保证管理员可以看到学生适时地缴费状态 新生在财务处完成缴费后 系统可实时查询或统计到所有学生的缴费情况 一卡通管理 通过迎新管理系统管理新生一卡通 新生报到缴费后 发放 办理 学生 一卡通 2 6 查询统计报表查询统计报表 系统根据管理系统学生报到情况 生成各种报表 院系 校领导可以通过 各种报表 来了解新生录取报到情况 缴费信息 办理信息以及其他手续的办 理情况 并且可以导出 打印这些信息 2 7 数字校园数字校园维护维护 维护校园地理信息数据 建立校园地理空间数据库 存