运营督导工作职能

1 区域运营督导的功能职责与工作范畴区域运营督导的功能职责与工作范畴 一 功能一 功能 02 二 职责二 职责 02 三 三 商品政策执行商品政策执行 03 四 订货辅导四 订货辅导 05 五 招募与面试五 招募与面试 06 六 安全维护管理六 安全维护管理 06 七 帐务报表与现金管理七 帐务报表与现金管理 07 八 辅导监督门店盘点八 辅导监督门店盘点 08 九 开店与关店作业九 开店与关店作业 09 2 十 辅导门店系统操作十 辅导门店系统操作 11 一 区域运营督导的功能一 区域运营督导的功能 负责所管辖区域门店的营业计划 执行 控制与考核 使门市保持最佳的商店形象 及创造最大的利润 区域运营督导也在于扮演一个商品顾问的角色 指导门店使其了解并 执行公司的商品政策 为门店增加销售和利润 二 区域运营督导的职责二 区域运营督导的职责 1 商店形象的维护 商店形象的维护 协助门店塑造整洁 舒适的购物环境 确保门店机器设备受到正常的保养与维护 确保顾客得到亲切及快速的服务 2 商品销售管理商品销售管理 确保门店商品品质新鲜有保正 不出售过期商品 确保门店商品价格的正确性并受到充分的宣传告知 确保门店商品受到良好陈列 报告各供应商缺货问题 并追踪改善情形 协助并督促门店执行促销活动 3 人力发展训练人力发展训练 确保管辖门店雇用之店员能受到充分岗位培训 推荐培训有能力之人成为接班督导 4 报表分析报表分析 3 确保管辖门店制作之报表正确性 确保各类报表适时上交有关部门单位 运用门店报表 了解及解决门店问题 5 费用及存货控制费用及存货控制 分析管辖门店财务报表 提出行动计划 以协助门店控制可控费用 增加利润 辅导门店合理控制存货水准 指导门店管理者有效控制商品盘损 减少不必要的商品损失 6 完成区域作业工作完成区域作业工作 负责区域内新开店筹备及营运安排 负责区域内有重新装潢之门店作业安排 负责区域内有结束之门店作业安排 定时与区域内门店管理者召开会议 以建立区域的共识 并适时完成公司目标与任务 协助上司作业 以达成整体目标与任务 向上司汇报 完成上司交待任务 维持最好的双向沟通管道 遵守公司规定 政策及程序 以发挥最高的工作效率 三 三 区域运营督导的商品政策执行范畴区域运营督导的商品政策执行范畴 公司的商品政策 行销策略 经过研究规划之后 必须透过门市的销售表现 才能展现其 效果 因此 运营督导的行销职责 也在于扮演一个商品顾问的角色 指导门市使其了解 并执行公司的商品政策 为门店增加销售和利润 一 一 公司的商品政策包括以下几个方面 公司的商品政策包括以下几个方面 1 商品的品质与新鲜 2 门店形象的维护 3 门店的基本商品台帐 4 商品库存管理 5 POP 的使用告知 6 促销活动 7 商品的陈列 8 商品卡 二 二 运营督导的行销工作职责就是针对以上内容给予门店监督和指导 详细说明如下 运营督导的行销工作职责就是针对以上内容给予门店监督和指导 详细说明如下 4 1 商品的品质与新鲜 商品的品质与新鲜 运营督导必须了解和检查 门店品保工作是否确实执行 是否有做品保报表 门店有无过期品 是否经过妥善处理 商品包装是否清洁 有无中文的制造日期 有效日期 保存期限等标示 2 门店形象的维护 门店形象的维护 运营督导必须持续不断的监督门店的清洁与各种机器设备的维护 运营督导必须持续不断的要求店店做好人员方面的服务 以吸引和确保来客数 3 门店的基本商品台帐 门店的基本商品台帐 设计台帐的目的 是为了建立商品与货架 设备安排的一致性 使顾客每次到门市购买某 一商品时 立即能在固定的位置找到该商品 也能使门店更好的进行库存管理 云上店实云上店实 行的是强性台帐 即是由门店依实际情况 自主在货架上有序进行商品陈列 行的是强性台帐 即是由门店依实际情况 自主在货架上有序进行商品陈列 台帐设计的考虑因素有台帐设计的考虑因素有 每项商品的配置要能达到最大的销售潜能 高毛利商品要放置在顾客第一眼就能看到拿到的位置 高毛利 冲动性的商品 应沿顾客的主要动线放置 主要磁点之配置 如堆头或是设立专案架货架 4 商品库存管理 商品库存管理 商品库存包括所有货架 冰箱和仓库的商品 运营督导必须让店长了解 他们的责任是让 库存的商品尽快地销售出去而不要滞留在门店 这包括 商品必须干净整齐地陈列在货架上 好的商品才能引起顾客购买欲望 依先进先出法 随时将商品补齐 以显示门市存货充足不缺货 5 POP 的使用的使用 门店有许多各式各样的 POP 包括海报 布旗 吊牌 宣传 DM 等 营运督导必须检查 POP 是否张贴在正确显眼的位置 POP 有无过期或破损的情形 如有必要可由门市申请制作 但要说明相关以尺寸 6 促销 促销 促销的目的是为了提高来客数与营业额 对于任何的促销活动 运营督导都应确保 门店店长及店员均了解 促销的内容与目标 5 促销商品库存充足 且受到正确良好的陈列 促销告知 POP 有正确张贴 达到充分告知的效果 7 商品陈列 商品陈列 良好的商品陈列 不但能够引发顾客的购买欲望 一些特殊的陈列 还能获得供应商提供 的陈列费 这需要加盟商或是代理商与厂商之间洽谈 运营督导到门店时 应检视 运营督导到门店时 应检视 商品排面是否整齐 陈列是否丰富 特殊陈列是否依规定放陈列架和商品 POP 正确张贴 达到充分告知的效果 8 商品价格卡 商品价格卡 商品价格卡的功能 是为了使顾客 门店人员 了解每项商品的零售价 并能协助控制存 控差异 运营督导应了解 各商品零售价是否有按时更新 门店各项商品卡是否正确 与陈列商品是否相吻合 门店是否按公司规定更换档期促销 POP 告知等 四 订货辅导四 订货辅导 一 一 订货方面的四个运作流程 订货方面的四个运作流程 1 现况分析 商圈有哪些活动 天气变化会怎样 有无其它因素 同周期销售情况如何 2 推论假设 商圈活动会使销售增加 天气变化会使销量增加 顾客会因这种促销活动而 增加购买量 3 付储行动 决定订货量并准时上传 70 依据未来状况推论与假设 30 依历吏销售情 况 4 确认效益 确认商品实际销售与原先预测之差异 若差异过大 则找出原因以做日后订 货之参考 二 二 订货时应注意的事项 订货时应注意的事项 1 天气预测 气温 晴 阴天 下雨 台风 2 活动 节庆 假日 6 3 原来库存量多少 4 同周期销售状况 5 广告宣传 6 品项有否促销 7 季节性商品 春 夏 秋 冬 8 新上市商品 9 是否为店面主要之销售商品 五 招募与面试五 招募与面试 门店必须保持足够且适任的人员 才能维持正常的运营运作 因此 适时的人力补充 以及人员素质的维护与提高 是运营督导的基本工作职责 一 一 录用人员要求与规范 录用人员要求与规范 1 男性 50 岁以下 2 女性 50 岁以下 3 学历 高中以上学历 4 身体健康无疾病 5 其它规定 正式店员不得在其它公司兼职 学生不能雇为正式店员等 二 二 面试准须有资料 面试准须有资料 面试人员面谈评量表 相关人事资料表 履历表 毕业证书 复印件 身份证 复印件 三 三 面试技巧 面试技巧 在面试过程中 利用手上的资料 逐步探询应征者的生活背景 工作经验 人格性向等 作为判断是否适于门店工作的依据 查验身份证 照片 详细地址 其实记录事项 注意履历表中 求学 工作时间是否连贯 应聘者有否隐瞒什么 7 注意应聘者肢体是否健全 观察坐姿 检视双手 眼睛是否灵活正常 四 四 录用程序 录用程序 1 就面谈印象与手中资料 决定是否录取或通过面试 2 应聘者如通过面试 且资料齐全合格者 即可电话通知 3 若应聘者通过面试 但基本资料不齐全 则要求应聘者在一定期限内补齐 再经审核后 决定是否继续录取 六 安全维护管理六 安全维护管理 公司有义务提供门店职员安全的工作环境 使其免于恐惧 危险或伤害 因此 公司根据 实际需要 发展出门市安全的预防计划和措施 运营督导的职责就是正确地执行公司的安 全政策和程序 一 一 云上城的安全处理原则 云上城的安全处理原则 1 当发生紧急状况时 以人员 顾客 店员 安全为第一优先处置 2 危险的预防 需要透过教育训练与监督的方式达成 3 会引起个人伤害和财产损失的意外 要尽可能以一切合理的方法预防 4 每一位店员在安全维护的努力上 都扮演重要的地位 必须充分合作 才能预防损失 二 二 门店基本安全 门店基本安全 门店职员长期在门店工作 若缺乏适当的教育和提醒 很容易将不安全的状况视为正常 运营督导应将下列事项 视为门店基本安全工作 并定期检查 1 消防安全设备 包括消防器材 消防箱 灭火器 和自动照明设备 放置固定且明显处 在有效期限内 门店店员均会操作使用 特别是新进人员 2 紧急事故之联络系统 联络电话应教育店面人员知道 并张贴在明显处 3 留意工作环境中 易造成伤害的事物 并立即改善 4 门店后仓 窗户是否封住 5 安全标志正确张贴 如本店装有摄像头等 6 现金管理规定 如执行收银机机现金留存限额 百元大钞立即投保险库等 三 三 安全善状况的处理 安全善状况的处理 8 运营督导应按下列原则处置安全状况的发生 1 首先了解人员的安全情形 其次再了解门店的状况 2 视情况轻重 决定是否通知运营主管或是别的门店 3 如须前往门店处理之状况 应迅速到达 4 到达门店后应先安抚人员 再了状况发生之情况 5 若有人员受伤就医 运营督导应新往探望 并致赠慰问品 6 了解门店损失情形 并设法取得相关证明或是证物 7 可请求赔偿之损失 应于时效内 检附表格 证明文件等 交承办人员办理求偿 8 事后运营督导应视情况 以口头或是书面向上报告 七 帐务报表与现金管理辅导七 帐务报表与现金管理辅导 一 一 帐务报表管理 帐务报表管理 1 验收单据 验收单据 督促要求门店对每一收到的供应商货物单据准时按实际收到数量验收入帐 2 管理报表 管理报表 1 列管表 列管表 针对一些单价较高的商品 每班需用报表进行一个清点列管的管理 以防被 盗被偷 在每班交接时进行一个交接清点的动作 即时在交班时对列管的商品进行一个进 销存的清点管理 如进货几个 卖掉几个 剩下几个等 在一个报表上清点好 写清楚的 交给下一班 2 交班薄 交班薄 交班薄是一个很好的沟通交流工具 每个人有什么事情交待或是需了解什么 事又或是有什么建议等等都可以在交班薄上写 以促进每个人之间的沟通和感情 二 二 现金管理 现金管理 店面的大额钞票需要由店面制定一个管理制度 只要收到百元大钞 在 留够周转金后 百元大钞就要进行投库 即是把百元大钞投放到保险库当中 这个投库管 理主要是为了现金安全 特别是在夜班 更要执行这个规定 八 辅导监督门店盘点八 辅导监督门店盘点 门店进行商品盘点时 相关区域运营督导要在场 进行现场监督和辅导 确保整个盘点工 作结果的严谨性和准确性 一 盘点定义 一 盘点定义 对门店所有帐面上存在的商品进行实物清点 以确认帐面存货与实际存 货的差异 要了解一定期间内的存货差异 必须经过存货盘点的程序 而其结果就是盘损 或是盘盈 9 盘损盘损 应有帐面存货金额 实际存货金额 盘盈 盘盈 应有帐面存货金额 实际存货金额 二 盘点流程 二 盘点流程 1 盘点前 盘点前 1 确保所有的已到货单据进行验收入帐 确保所有的已到货单据进行验收入帐 2 做好门市帐面库存表 做好门市帐面库存表 门店做的手工帐面库存必须与后台电脑显示的库存相一致 帐面库存是线上和线下商品之和 盘点进行 3 商品整理 商品整理 A 后仓 后仓 对所有的商品库存进行分类整齐摆放 对于已报废商品要分开存放 不得盘点 时盘点入帐 对于顾客已下单帐面库存已减但还没上门配送之商品也须分开 不得盘点时 盘点入帐 B 卖场 卖场 尽量的把仓库储存商品往卖场货架上陈列 并分类有序的排列整齐 以便在盘 点时能一目了然 2 盘点中 盘点中 1 盘点过程要程续渐进 不得混乱的随意清点 2 盘点过程要分区域盘点 一台货架接着一台货架的逐一有序盘点 对已盘点过的货 架要做记号 以免重复操作盘点数量 3 对于外形包装相似之同一类型商品 要特别留意 尽量避免盘窜情况出现 4 在书写盘点数量时 字体一定要工整清晰 避免潦草写错 5 参与盘点人员要分工明确 建议组合去盘点 这样更好的进行复核查询 6 在输入盘点数据过程 谨慎细心 多做复核 7 在输入完数据可知结果但没确定结果前 需进行帐物复核 特别是结果不理想超出 目标时 更要在出结果前进行全面的帐物复核 确保盘点结果准确性 3 盘点后 盘点后 1 针对盘点结果召开盘点检讨会议 好则勉之 差则改之 2 做好会议记录 商讨出持续做好存货差异管理的可行方法 九 开店与关店作业九 开店与关店作业 一 一 开店 开店 在确定管辖区域内要增开新店时 督导要提前做好各项准备 针对不同类型的店面 结合 相对应的开店手册 依开幕流程时间表再依实地情况有序的进行开店工作 针对每一流程 10 需要完成的工作 参考开店手册 一切以实际情况去解决相关问题 1 旗舰店开幕流程 旗舰店开幕流程 012345678910 门门 市市 开店开店 步骤步骤 交接交接 店店 供应供应 商确商确 认认 货架货架 组装组装 商品商品 建档建档 设备设备 测试测试 商品商品 订货订货 人员人员 报到报到 商品商品 摆放摆放 营业营业 前检前检 核核 试营试营 业业 正式正式 营业营业 店店 时时 间间 D 16D 15D 13D 12D 10D 8D 7D 6D 4D 1D 说明说明店长店长 加盟商加盟商运营督导辅导运营督导辅导 2 实店店开幕流程 实店店开幕流程 0123456789 门市门市开店开店 步骤步骤 交接交接 店店 供应供应 商确商确 认认 货架货架 组装组装 商品商品 建档建档 设备设备 测试测试 商品商品 订货订货 商品商品 摆放摆放 营业营业 前