综合部岗位职责

综合部岗位设置 工作职责 1 1总述总述 1 1 综合部是负责公司文件经办和管理 会务管理 工会事务 后勤保障 信息化建设 工作进度督查督办等行政事务组 织协调工作 是综合管理职能机构 主要的职能定位是服 务 1 2 部门工作由部长统筹和组织 副部长配合和协助部长工作 1 3 部门内部根据公司和部门的需要 设定若干工作小组 小 组在动态分工 日常合作的前提下 确定具体员工岗位的 主要职责 权限 1 4 各项工作 分 A 角和 B 角 日常程序化工作 以 B 角为主 开展 A 角与 B 角能够完全互补 2 2工作纪律和职业素养工作纪律和职业素养 2 1 遵守国家有关法律 法规 贯彻执行公司的各项规章制度 2 2 综合部是公司综合管理部门 要求 2 2 1热爱本职工作 工作积极 主动 有高度责任感 2 2 2各项工作要求 率先垂范 要求别人做到的 自己先 做到 2 2 3坚持原则 催办 督办工作 不得降低要求 2 3 综合部是公司综合服务部门 要求 2 3 1个性活泼 外向 有亲和力 工作耐心 细致 2 3 2对事公平 对人热情 礼貌 2 3 3各项工作 及时反馈 耐心解释 3 3综合部职责综合部职责 3 1 遵守国家有关法律 法规 贯彻执行公司的各项规章制度 3 2 制定综合办公室职责范围内的制度 完善有关规定 建立 工作流程 3 3 印信 证照管理 3 4 文件管理 3 4 1文件收发 保密工作 负责公司行政文档管理工作 3 4 2按照公文管理的规范程序 做好往来行文的审核 呈 批 协办 催办 督办工作 3 4 3公司公文拟稿 起草各类综合性文字材料 3 5 公司 不包括专业口的会议 会务管理 3 6 公司工会的日常工作 3 7 办公环境维护 公务用车 停车场管理 办公设备管理 员工食堂管理等日常办公的后勤保障 3 8 负责公司日常接待 对外联络 3 9 公司计算机和自动化办公设备管理 信息化建设 3 10 公司领导交办的其它工作 4 4部长职责部长职责 4 1 部长主持部门工作 与副部长互为 A B 角 因故不能履行 工作职责 由副部长代理 4 2 部门制度化建设和绩效管理 4 3 分管工会建设 4 4 分管计算机与信息化相关工作 4 5 外勤保障工作主要负责人 4 6 分管证照管理 4 7 上网信息批准 4 8 主持部门会议 4 9 负责本部门员工的考勤 4 10 组织计算机与信息系统 车辆维修 办公楼固定资产维 修 其它商品和服务谈判 谈判后提交审核或按权限批准 4 11 分管计算机 办公自动化设备 信息系统 车辆维修 办公楼固定资产维修的框架协议 零星服务的采购的批准 4 12 确定部门内部分工合作的职责和权限 4 13 领导交办的其它工作 5 5副部长职责副部长职责 5 1 协助部长组织部门的工作 与部长互为 A B 角 5 2 管理公司高管专职或兼职助理 5 3 内勤保障工作主要负责人 5 4 分管食堂工作 5 5 分管文件管理 5 5 1组织起草 审核以公司或综合部名义对外发布的上行 文和平行文 5 5 2组织起草 审核公司或以综合部发布的其它文件 文 档 5 5 3公司文件的档案管理 5 6 上网信息 其它公开信息审核 5 7 印章管理 用印审核和授权 5 8 分管会议组织 5 9 领导 外出 会议后勤事务 5 10 负责组织公务接待和公务活动 5 11 分管事务交办 批办 查办 落实协办 催办 督办 5 12 组织办公物资采购的框架协议 食堂采买的框架协议 其它商品和服务谈判 谈判后提交审核或按权限批准 5 13 分管办公物资 其它商品和服务采购 公务接待申请的 批准 5 14 特殊办公用品 烟酒等 采购批准 发放批准 5 15 组织和实施部门培训 5 16 领导交办的其它工作 6 6主办文员职责主办文员职责 6 1 协助部门组织公司和部门的办文工作 是分管部长办文管 理工作的 B 角 按既定流程组织日常工作 与部长 分管 部长积极沟通和反馈 6 2 组织会议资料 跟会记录 草拟会议纪要的文字和内容初 审 根据会议纪要 提交跟办 催办和督办计划 提交部 门审核 6 3 收文后 签经办意见 提交审核 涉及跟办的工作安排 协办 催办和督办的过程追踪管理 6 4 组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件 6 5 文档标准化 规范化管理 6 6 组织制定档案分类规则 按规则管理实物和电子文件归档 6 7 协办 催办 督办信息跟踪 反馈 6 8 公司 各部门 本部门外送文件内容和格式审核 政策把 关 6 9 营业执照类证照管理 6 10 协助部长管理考勤 6 10 1负责部门公休假期台帐 公休计划制订提交审核 请销假台帐的管理 6 10 2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护 6 11 文员的培训 6 12 领导交办的其它工作 7 7文员职责文员职责 7 1 部门文员之间互为 A B 角 协助主办文员做好各项工作 7 2 准备会议资料 跟会记录 草拟会议纪要 提交审核 7 3 起草公司和各部门 本部门的各类公文 7 4 文档打印 复印 收集和整理 7 5 收文登记后的过程管理 7 6 文档归档 7 6 1包括实物和电子文档归档 7 7 督查 督办信息跟踪 反馈 7 8 起草公司和本部门的公文 7 9 公司和本部门外送文件文字和格式校核 7 10 营业执照类证照办理 7 11 考勤录入和台帐统计 7 12 领导交办的其它工作 8 8工会和内勤主办工会和内勤主办 8 1 是分管部长工会事务的 B 角 按既定流程组织日常工作 与分管部长积极沟通和反馈 8 2 协助工会主席组织工会会议 职代会会议 工会小组 长 会议 8 3 协助工会主席落实工会和职代会相关事宜 8 4 管理收文登记 原始文档扫描和上传系统 8 5 管理前台事务 制定前台轮班表 8 6 管理发文 含公司外送邮件 包裹 的登记 发文后的流 转跟踪 8 7 组织会议后勤服务 公司接待 8 7 1会议场地布置 整理 茶水 公司内部用餐等 8 7 2外来人员到公司办公 茶叙 留餐 8 7 3公司食堂公用就餐费用 8 8 领导办公室后勤服务管理 8 9 非计算机类办公物资和服务的采购办理 公务接待申请的 初审 8 10 管理部门各种费用事务管理 8 11 部门绩效考核基础数据统计管理 8 12 综合部库房管理 8 13 非计算机类办公物资采买 收发 调配 8 14 领导交办的其它工作 9 9内勤事务员内勤事务员 9 1 内勤事务员之间互为 A B 角 9 2 前台负责电话主要信息登记 反馈电话待办事宜 9 3 管理公司钥匙 9 4 文件管理 9 4 1外部文件的收文和发文登记 9 4 2收文的实物文件扫描 上传系统 实物与文员交接 9 4 3报纸 杂志 邮件和快递的收发 9 5 前台接待事务 9 5 1外来访问人员的登记 接待 9 5 2外来文件登记 扫描 上传 9 5 3会议服务 9 5 4公司接待用餐服务 9 5 5其它重要来访客人服务 9 6 公司外送邮件 包裹的受理 登记 以及联系快递公司 9 7 办理内部和外部会议通知 内部会议 内部接待的后勤服 务 9 7 1会议场地布置 整理 茶水 公司内部用餐服务 9 7 2外来人员到公司办公 茶叙 留餐服务 9 7 3公司食堂公用就餐费用的统计 整理 充值等服务 9 8 领导后勤服务 9 9 部门各种报销单据检查和登记 9 9 1报销单据复核 反馈异常状况 提交部门审核 9 9 2单据台帐记录 9 9 3与财务对接报销 报销后现金返还 登记 9 10 部门绩效考核基础数据统计 提交审核 9 11 编写公司月志 起草公司 本部门月度总结 提交审核 和存档 9 12 公司日常办公用品 招待用物品 瓶装水 茶叶 水果 糖果 餐巾纸等 购买管理 9 13 综合部库房管理 9 13 1设备 设施维护 9 13 2物品盘点 发放 以及库房的安全管理 9 14 领导交办的其它工作 1010 外勤主办外勤主办 10 1 是分管部长 外勤事务的 B 角 按既定流程组织日常工 作 与分管部长积极沟通和反馈 10 2 是分管部长 员工食堂管理的 B 角色 10 2 1组织对食堂采买的用车服务管理 10 2 2食堂采买过程的监督管理 10 3 车辆证照管理 10 4 电话和传真设备 与通信公司联络 管理相关事宜 10 5 文书机要员管理 10 6 印章管理 10 6 1印章新制 分发和销毁 10 6 2要件审核 用印管理 10 7 公车安排 特殊情况安排或兼职驾驶 10 8 车辆的日常维护 保养 维修和定期审核管理 10 9 车辆运行费用管理 10 10停车场管理 10 11公司办公场所物管事宜 包括安保 环境绿化 保洁 用水 用电 电梯运行 办公场所固定资产维护管理在内 10 12公司日常办公产生的各项杂费结算管理 电话费 水费 电费 物管 油卡等 10 13领导交办的其它工作 1111 外勤事务员外勤事务员 11 1 外勤事务员之间互为 A B 角 11 1 1食堂采买用车 专职驾驶 11 1 2食堂采买过程提出建议 必要时与外勤主办报告 11 2 车辆证照办理 11 3 电话和传真相关事宜办理 11 4 派车 车辆日常检查 收车后检查 按要求兼职驾驶 11 5 保养 节能 清洁 安全检测 维修等工作 办理公司 车辆的维护保养 维修 年审 缴纳各项税费 保险费工 作 按公司制定的管理 服务规范 做好行车 油耗 费 用 安全 维修等各项登记 报表 统计及分析工作 11 6 停车场检查 相关手续办理 11 7 文书机要员 11 8 公司办公场所安保 环境绿化 保洁 用水 电梯运行 办公场所固定资产巡回检查和维护 维修 11 9 公司日常办公产生的各项杂费结算 11 10领导交办的其它工作 1212 食堂主办食堂主办 12 1 是分管部长 食堂事务的 B 角 12 1 1食堂大宗物资 包括 燃油 大米 食用油等 采购前与分管部长沟通 确定方案 报分管 12 1 2食堂专用设备 包括 灶具 冰箱 座椅等 采 购前与分管部长沟通 确定方案 12 2 按既定流程组织日常工作 与分管部长积极沟通和反馈 12 3 食堂安全管理责任人 包括日常安全 食品安全 人员 的卫生许可证管理 12 4 食堂环境 设备 设施 用具的维护 整理 清洁 消 毒管理 12 5 菜单管理 12 6 食堂日常食材的购买 储存 加工到烹饪全过程的管理 12 7 废水 废油 泔水管理 可以售卖的 组织售卖 1313 食堂工作人员食堂工作人员 13 1 食堂工作人员之间互为 A B 角 13 2 检查和操作水 电 油 排风 空调系统的运行 办理 个人卫生许可证 13 3 按程序 对环境 设备 设施 用具进行整理 清洁 消毒 13 4 按菜单 精心烹饪 保温 保鲜 保洁 13 5 食材的买办 清理 存储 加工 13 6 废水 废油 泔水的收集和处理 13 7 日常招待用物品的登记 存储和发放 1414 计算机与信息系统主办计算机与信息系统主办 14 1 是分管部长 计算机与信息系统的 B 角 按既定流程组 织日常工作 与分管部长积极沟通和反馈 14 2 公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护 维修和 委托维修 耗材管理 14 3 公司内部服务器 信息化系统的安全管理 14 4 公司内部装机软件管理 异常装机和使用监控管理 14 5 信息系统装机 更新和维护管理 14 6 公司系统资源的分配管理 用户资源和权限 按程序或 领导要求进行配置 14 7 公司内部网站的日常维护管理 14 8 定期备份系统和数据 与文员主办沟通 检查与实务文 件的对应管理 14 9 信息系统使用培训的组织 14 10计算机及办公自动化设备的采购 调配管理 1515 计算机与信息系统工作人员计算机与信息系统工作人员 15 1 计算机与信息系统工作人员之间互为 A B 角 15 2 公司各办公室 公共场所计算机和办公自动化设备运行 情况巡回检查 15 3 按安