权益保障部部门规划--夏文杰

权益保障部部门规划权益保障部部门规划 权益保障部是一个维护学院学生的合法权益 服务广大同学的部门 旨在优 化学院学生健康成长的校园环境 丰富校园文化 促进学院学生对自身权益的 觉醒 引导他们正确 充分地行使自己的权利 提高学院学生的权益意识 增 强法制观念 同时与学院各部门联系 共建和谐学院 以下是我部对新学期做出的部门规划 1 招新工作招新工作 1 通过新生群 让新生加强对我们部门性质的认识 提起新生对我们部门 的兴趣 吸引新生进入我们部门 2 招新宣讲会上以新颖且极具创意的 PPT 等方式介绍本部门 给新生耳目 一新的感觉 吸引新生 3 通过微信公众号 学院主页君以及发动周围同学空间转发介绍本部门的 介绍的微信说说内容 4 在军训晚训时 去晚训场地看望熟悉的学弟学妹 送去冰水或西瓜 显 示学长学姐的关怀 同时侧面宣传本部门 让本部门在新生中形成良好的口碑 二 部门建设二 部门建设 1 日常例会 日常例会 改善例会形式 增加每人五分钟畅所欲言的时间 提高部门成员的表达能 力以及自信心 今日事今日毕 每一次例会结束时都对例会内容进行总结 不将例会未处 理的问题再三拖延 2 日常工作及任务 日常工作及任务 以小组长形式分配任务 将任务具体落实到每个小组长身上 再由小组长 牵头带领部门干事完成任务 这将有效地提高部门内部的工作效率 减少不必 要的功耗 小组长实行轮换制 提高部门干事的组织领导能力 每次任务 活动完后 都在例会上对任务 活动进行总结 反思 取其精 华去其糟粕 有错及时改正 3 部门活动 部门活动 每月组织一次聚餐或者游玩活动 增进部门干事之间的感情 促进部门内 部的团结 增强部门的凝聚力 加强与其他部门的联系 多于其他部门进行联谊或者是共同的游玩活动 3 活动创新活动创新 见附录见附录 林科大物流学院权益保障部林科大物流学院权益保障部 第一届荧光狂欢夜第一届荧光狂欢夜 暨荧光作品设计大赛暨荧光作品设计大赛 一 活动目的 一 活动目的 1 扩大物流学院在全校甚至在长沙的影响力 2 增进新生对学院 学校的自信 自豪以及归属感 认同感 3 提升学生会在新生面前的形象 增进全校学生对学生会的理解 4 让全体师生感受到大学活跃自由的气氛 使新生加快融入大学生活 5 以环校荧光跑的方式让新生加快熟悉校园环境 更好的应对校园突发事 件 从而使自己的安全得到有效保证 6 同时环校荧光跑也是一种先进的健康的绿色的理念的传达 唤起当代大 学宅学生的运动细胞运动意识 积极投入到运动中来 7 以 权益保障 为主题的荧光作品设计大赛 使大学生加强对权益保障 概念的理解 促进大学生的权益保障意识 不论是在大学中还是工作以后时刻 这种意识 二 活动时间 二 活动时间 10 11 月某个周五周六的晚上 7 10 点 三 活动对象 三 活动对象 全校师生 主体为物流学院 15 级新生 四 活动地点 四 活动地点 图书馆前坪图书馆前坪 荧光跑路线 图书馆前坪 主教门口 林科大桥 外语楼 风景园林学院 九 教 西园 22 栋 西门 西园十八栋 四食堂一楼 游泳中心 网球场 五食堂一楼 林科 大桥 雅林居门口 东门 电子信息楼 二教 土木楼 逸夫楼 四教体育馆 东园体育 场 一食堂一楼 主教门口 图书馆前坪 路上设置荧光指示牌 荧光作品 五 活动流程 五 活动流程 荧光作品设计大赛荧光作品设计大赛 1 荧光跑开始前一个月 着手联系赞助商 联系到之后便可以进行活动 物品的采购 包括荧光剂 荧光棒 荧光眼镜 荧光头箍 荧光 T 恤等 同时 着手邀请函的制作 2 荧光跑正式开始前二十五天 通知学院 15 级每个班级设计制作一件荧 光作品 围绕权益保障主题 附上设计理念 于荧光跑正式开始前一周的周二 中午十二点前上交至权益保障部 于办公室保存 同时上交电子版至新闻媒体中心 照片以及设计理念等 此时开始组 织微信材料为微信投票做准备 同时新闻媒体中心开始宣传荧光狂欢夜以及荧光作品设计大赛 宣传时 间点为正式开跑前二十天 前十天 前五天 前四天 前三天 前二天和前一 天 倒计时方式 后五天每天公布二十位幸运报名者 3 开跑前一周的周四周五 新闻媒体中心进行微信投票 权益保障部进 行摆点投票 投票截止为周五晚上 12 点 微信投票 摆点投票同时接受荧光夜跑报名 姓名 专业 手机号码 微信报名为发短信至权益保障部指定负责人的手机完成报名 前 300 位报名者 可在狂欢夜当晚凭手机号码免费领取荧光套装一套 荧光眼镜 发箍 小荧光棒 15 根 在后 300 位报名者中随机抽取 100 位也获得荧光套装一套 其他人需 自行购买荧光装备参与活动 在所有的报名者中抽取 100 位幸运儿获得 XX 赞 助商支持的荧光定制 T 恤一件 4 开跑前一周的周六 统计投票结果 主办方综合投票结果 于周六晚 12 点授权新闻媒体中心公布最终进入荧光狂欢夜的六个班级的作品 同时通知 这六个班级每个班准备一个荧光狂欢夜的围绕自己的设计作品的荧光节目 3 5 分钟 同时这六个班级每个班级将免费获得荧光装备十套以及定制 T 恤十件 5 开跑前一周的周一 进行荧光狂欢夜主持人的选拔 同时订制横幅海 报为最终的荧光狂欢夜形成好的影响 横幅海报内容在此前一周制定出 6 开跑的一周的周三 召集六个班对六个班的节目提一些建议 荧光狂欢夜荧光狂欢夜 1 开跑的一周的周一 发邀请函邀请书记辅导员主席团以及各部门部长 参与活动 2 周五或周六的中午之后 权益保障部 体育部工作人员着手布置场地 包括布置图书馆前坪的现场 路上的荧光指示牌 荧光作品等等 并专人守护 3 18 点在图书馆前坪凭手机号正式开始领取荧光装备 在背景墙上按上 荧光手印或签名签到 4 19 点 主持人亮相 请辅导员或书记致辞 之后由体育专业的两位同 学带领大家进行准备热身活动 工作人员维持现场秩序 5 19 点 30 主持人请辅导员或书记为荧光跑剪彩 宣布正式开始 荧光跑过程中 体育部全权维护一路的安全秩序问题 防止发生踩踏 事件或其他意外事故 同时保证荧光作品的安全 在跑完后将荧光作品运送至 图书馆前坪 若参与者有不适现象出现 工作人员应及时将其送往医务室 在逸夫楼 四教一段 五食堂门前一段 女生部设置荧光喷枪 向参 与者身体下部 路面喷洒荧光剂荧光粉 增加荧光跑的乐趣 或者是喷水 在西门 东门 图书馆前坪设置饮水处 为参与者补充水分 在荧光跑进行时 工作人员将舞台用荧光剂 荧光粉 荧光棒等进行 装饰 为后面的节目做准备 6 20 点 30 主持人主持荧光狂欢夜开始 文艺部跳开场舞 六个班的 节目轮番上演 同时其中穿插邀请轮滑社团表演极速荧光轮滑 邀请学校街舞 社团表演荧光街舞 邀请吉他社团表演曲目 陈玲老师歌曲压轴等等 7 每一个班级表演完节目 台下老师主席团及部长进行打分 学纪部 负责统分 最后主持人邀请老师宣布 颁奖并致辞 8 工作人员谢幕 清理场地合影留念 9 在新闻媒体中心及其他部门中 挑选三位全程摄制人员 以及数名 拍照人员 以影像和照片的形式予以记录 整个活动之后将材料整理上传至网 络扩大整个活动 整个学院的影响 同时邀请潇湘晨报工作人员关注这次活动 6 奖项设置 奖项设置 一等奖一个 奖金 100 及奖状 二等奖一个 奖金 50 及奖状 三等奖两个 奖金 20 及奖状 最佳风气奖一个 奖状 优胜奖一个 奖状 七 注意事项 七 注意事项 1 有皮肤创伤处勿用荧光剂 2 活动规则最终解释权归物流