装饰企业营运管理手册

中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 1 中国优质家装检定系统中国优质家装检定系统 营运管理手册 装饰企业集团 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 2 目 录 前 言 公司概述 东易日盛有限公司组织结构图 管理制度篇 第一章第一章总裁办公室管理制度总裁办公室管理制度 第一节 会议制度 第二节 八小时复命制 第三节 文件管理制度 第四节 保密制度 第五节 档案管理条例 第六节 行文规定 第七节 部门奖有关规定 第八节 总部与外埠分公司工作衔接的规定 第九节 公司政令传达及工作衔接的规定 第十节 荣誉称号参评流程 第二章第二章市场推广中心管理制度市场推广中心管理制度 第一节 客户资源统计规定 第二节 上网管理制度 第三章第三章工程管理中心制度工程管理中心制度 第一节 关于选派施工队的规定 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 3 第二节 施工队管理系统工作流程 第三节 工地巡查制度 第四节 工程内部预验收制度 第四章第四章 企业管理中心制度企业管理中心制度 第一节 质量技术经济部管理制度 第二节 客户服务部管理制度 第三节 人力资源管理制度 第四节 行政后勤管理制度 第五章第五章 企业技术研究中心企业技术研究中心管理制度管理制度 第一节 研究所书籍管理办法 第二节 研究所对设计师业务培训的规定 第三节 优秀家居创作通道 第六章第六章 财务管理中心管理制度财务管理中心管理制度 第一节 总则 第二节 货币资金管理 第三节 固定资产管理 第四节 低值易耗品管理 第五节 财务人员管理办法 第六节 款项收取制度 第七节 施工及代购款发放制度 第八节 量房费 设计费查收制度 第九节 客户档案管理制度 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 4 第十节 施工队质保金管理制度 第十一节 会计报表 第十二节 会计复核制度 第十三节 会计监督制度 第十四节 独立核算会计单位业务指导及检查 第十五节 人员交接制度 第十六节 会计电算化管理 第八章第八章战略投资发展中心管理制度战略投资发展中心管理制度 第一节 与大型社区物业公司协作流程 第九章第九章材料配送中心管理制度材料配送中心管理制度 第一节 总则 第二节 材料展示中心管理制度 第三节 代购主材的操作流程说明 第十章第十章店面营运管理制度店面营运管理制度 第一节 八级服务质量保障体系工作流程 第二节 店面管理制度 附 录 附录一 文件资料归档范围及保管期限 附录二 奖惩条例 附录三 激励制度 附录四 领导与被领导 附录五 人事管理工作责权分配表 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 5 附录六 人力资源工作任务 责任分配表 前前 言言 东易人秉承 先做人 后做事 再赚钱 的信条 广纳各界精英 塑 造优秀的团队 依托人才锐意进取 在快速发展的进程中 东易人不断进 行自我完善 实力打造装饰行业的 航母 东易日盛优质家装检定系统 系列手册 旨在总结东易日盛企业发 展的理念精髓 融合实践经验 与业内企业互通有无 为加盟企业提供一 条经历了实践考验的成功之路 该系列手册共分六册 为 营运管理手册 室内设计手册 工程 管理手册 服务规范手册 实用表格手册 VI 手册 各手册根据 各自内容特点 以不同线索组材 本册为 营运管理手册 其中简述了 公司发展历程 对公司的整体运作进行了详细阐述 具体章节划分是按照 公司现行的部门设置 鉴于本公司在不断的发展中 手册的内容也将适时 不断充实 完善 本手册在编写过程中 得到了公司各部门同仁的鼎立相助 在此表示 由衷的感谢 由于编写人员水平有限 疏漏之处难免 望同行不吝指教 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 6 公公 司司 概概 述述 北京东易日盛装饰有限责任公司成立于 1996 年月 11 月 4 日 是北京 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 7 市建筑装饰协会家装委员会理事单位 具有北京市建委颁发的二级资质证 书 目前 已发展成为北京家装行业市场占有率最高 知名度最大 投诉 率最低 年产值最多的第一品牌企业 随着公司业务的不断拓展 规模也 在扩大 东易日盛公司向着集团化发展 于 2001 年 7 月 4 日成立了两家子 公司 北京东易日盛贸易有限公司和北京东易日盛原创设计有限公司 为 了推出家装新概念 使家装行业的内涵有更大的延伸 公司于今年 8 月份 成立北京东易日盛保洁有限公司 一 一 经营经营战略 战略 永远比对手先行一步永远比对手先行一步 东易日盛是第一家进驻北京百姓家装市场的企业 公司开业之初 就 确立了 家装再小也是主业 公建再大也是副业 的指导思想 在众多竞 争者将主攻目标设定公建市场的时候 公司瞄准家装市场 稳扎猛打 脱 颖而出 当年就取得了百姓市场产值第一的成绩 1998 年东易日盛掀起京城家装广告的 红色 风暴 当年广告投放 量在家装行业居首位 产值比上年翻了两番 在竞争者盲目跟风 并转向价格战的时候 东易日盛推出 创今日名 牌 作百年老店 的企业理念 率先实施品牌战略 并根据市场发展特点 锁定中高档散装客户和精装修房产市场 挖掘最大的市场空间 1999 年 2000 年的两年间 公司产值连续翻番 居北京市家装企业工程产值的首 位 东易日盛在实施品牌战略的同时 遵循 有节制的高速发展 的原则 立足北京市场 实行规模化扩张 以直销店的经营方式 初步形成了一个 遍布北京城区的市场营销网络 并通过大连 青岛 石家庄等直销店辐射 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 8 周边地区 为进军全国市场奠定基础 企业规模化带来的结果 一是有助 于企业品牌战略的提升 二是相对降低了成本 公司可以投入更多的资金 加强管理体系的建设 反过来保证企业品牌化战略和规模化战略的实施 随着北京房地产市场的蓬勃发展 家装市场竞争白热化 消费者对装 修的要求也越来越高 越来越理性 成熟 东易日盛在 品牌化 规模化 战略基础上 及时注入 正规化 服务化 的经营内涵 着手加强企业内 控体系的建立 形成了以 四化 为核心内容的全面竞争战略 逐步完成 了由施工型企业向服务型企业的转变 2001 年上半年 公司产值更是成 倍增长 比 2000 年同期增长了 300 二 经营战术 二 经营战术 塑造品牌个性特征塑造品牌个性特征 一个快速成长的品牌 在其成长过程中 至关重要的是塑造出品牌独 具魅力的品牌个性 东易日盛的品牌个性源自公司全面实施质量营销战略 所形成的品牌形象力 品牌竞争力 其全面质量管理不仅反映在服务的最 终产品上 而且落实在工程管理的每一个环节 业内人士说 东易日盛是 装饰行业的一道厚重的承重墙 之所以能成为这道承重墙 应该说是与高 质量的工程管理分不开的 东易日盛长期坚持实行 八级质量管理链 全程控制 层层把关 从客户与设计师签订协议的那一刻 其装修工程就进入了东易日盛的无障 碍服务通道 第一级 客户登记 详细询问 完整准确地采集客户装修房 屋的相关数据 第二级 设计审核 审核师及客户签字认可每一套设计图 纸 第三级 设计师全程跟踪服务 第四级 工长与客户一道实施逐步质量 认定制度 工程进展中的每一步 工长与客户都要做质量认定 第五级 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 9 工程巡检 由质量技经部对在施工程进行检查 第六级 工程部经理抽检 第七级 质量技术经济管理部监察专员对在施工程进行综合项目抽查 第 八级 公司电话回访员对在施工程客户及完工工程客户的电话回访 对在 施工程做逐家电话回访 完工工程 在质量保修期中 定期对客户做电话抽 查回访 从装饰行业的发展历程来看 最初所谓的设计不过是地面 墙面的粉 饰 这里摆张桌子 那里摆张床 谈不上设计的创意 设计师充当的几乎 是绘图员的角色 而从发展趋势来看 设计应成为装饰的核心 因为装饰 工程的质量提高到一定阶段 可提高的空间就不大了 但工程设计质量的 空间是无限的 随着对设计艺术的更高境界的追求 工程也在不断增值 客户之所以纷纷选择东易日盛 也是对东易日盛设计力量的认可 设计师是与客户打交道的第一个环节 当客户第一次与家装公司接触 时 设计师的技能与表现给客户留下的印象至关重要 东易日盛的设计师 达 300 多人 设计队伍称得上 豪华 二字 其在设计师队伍建设方面可 谓费尽心思 一是设计师 挂牌服务 二是优待设计师 即使是二次入 职的设计师 只要上次离职前在公司无不良表现 或不是公司开除的 经 评审后 还有再次录用的机会 三是以国际化视角广纳贤才 高薪聘请国 外优秀的设计师 如设计师有来自意大利的 也有来自丹麦的 四是选 拔优秀设计师 并在公司内部实行设计师不同级别的资质考核认定 设立 主任级设计师 副主任级设计师 优秀设计师和助理设计师四个等级 五 是建立优秀家居创作通道 加强设计师间的交流与学习 提高设计水平 鼓励创作优秀作品 其优秀作品享有媒体发布及优先向客户推荐的机会 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 10 六是要求设计师从签单开始 全程跟踪服务 每周去施工现场不少于二次 与客户面对面地沟通 与一线施工人员沟通 到现场解决问题 而不是闭 门造车 或孤芳自赏 七是东易日盛于 2000 年 4 月建立了国内首个企业 创办的 非盈利性的家装研究机构 东易日盛家装设计研究所 作为东 易日盛的设计研发基地 该研究院聘请了多位资深设计师 承担对公司设 计师的培训 项目攻关及深度研究设计理念及家装文化的任务 其在行业 内第一个提出了完整的核心设计理念 空间 结构 风格 文化 并 不定期地发布家装研究成果 引导和传播现代家居文化 好的设计需要一流的施工队伍来完成 好的工程需要好的队伍 目前 东易日盛的固定施工队伍规模达六千多人 东易日盛明确要求上岗操作的 施工人员都必须具有上岗操作证 是专业的技术工人 并挂牌上岗 施工 队伍实行公平竞争 参与施工的队伍纳入东易日盛内部管理 并且推出了 别具特色的电子派工系统 顾名思义 电子派工系统就是由电脑根据各施工队的排名情况 为这 一瞬间需要派工的用户派出排名最高的施工队为用户进行施工 影响施工 队排名的主要指标是该施工队以往施工的质量高低 用户投诉的多少 用 户满意的程度 监察巡检情况等 电子派工系统保证了公司对施工队情况 全盘掌控 保证派出的施工队都是 状元队 这套系统实质上是检验施 工队实力的有效工具 电子派工系统的应用彻底打破了原来的由设计师推 荐相应施工队的通常做法 使家装行业对设计师及施工队的管理跃上了一 个新的台阶 最大程度地保证了用户的利益 另外电子派工系统做到了公开 公平 公正 针对目前设计师与施工 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 11 队之间存在的暗箱操作行为 对付 猫腻 可谓祭出了新法宝 这一系 统的实施意味着长期困扰家装企业的设计师与施工队之间存在的 暗流 将得到有效遏制 许多中小型的家装公司由于在这方面缺乏有效的规范 设计师往往与 某些施工队达成私下协议 设计师把工程交给该施工队 从中渔利 而施 工队也可以保证自己的工程来源 也乐得给设计师相应的 报酬 这种 暗流的横行 极大地损害了消费者的利益和公司的利益 首先 在这种暗流下 用户所用的施工队往往是整体实力比较差的施 工队 施工质量得不到保证 由于内部竞争 一些差的施工队往往因为自 己的投诉多 施工满意度低 所以工程量就少 这种情况下 施工队为了 要工活 就会给设计师各种许诺 拉拢设计师并达成私下协议 而部分设 计师经不住诱惑 置用户利益于不顾 与施工队一拍即合 这实际上是在 拉私活 这样的结果是导致了设计师队伍的腐败 以及施工队之间不平等 的竞争 施工队的不稳定 最终造成施工质量无法保证 其次 公司的规范化管理体现不出来 在这种情况下 设计师与施工 队已经达成了相应的私下协议 公司对于工程质量 施工进度 材料采购 施工标准等方面的管理就形同虚设 业内人士称 在一些小公司 设计师与施工队之间的猫腻是十分普遍 的 有 3 4 的工程存在这种情况 这也是这些小公司与大型品牌家装公司 的根本区别所在 工程管理的高度 东易日盛推出的这项电子派工系统 也为中小型家装公司提高工程质量和管理水平提供了借鉴 对于散装客户来说 装修前最大的烦恼莫过于选购材料 一是不懂市 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 12 场行情 摸不准价格 二是不懂材质的好坏 担心假冒伪劣产品 特别在 现在 讲求绿色消费 追求健康生活 已经成为一种流行时尚 许多消费 者对家装材料 工艺的环保要求也越来越高 许多建材产品 小的家装公 司即纷纷改头换面 匆匆穿上 绿色 迷彩服 混迹其中 由于消费者对 建材产品缺乏了解 对一些小家装公司的运作程序认识不清 贸然相信其 对所谓 环保材料 绿色家装 的承诺 不经意间就钻进了 套 里 最后往往是不但没有 环保 反而连基础工程也是问题百出 据权威部门证实 目前还没有国家主管部门制定的居室检测标准及居 室环保认证的检测机构 所以真正的权威检测无从谈起 许多说法都是企 业单方面的炒作行为 是在为自己的产品 涂脂抹粉 而且 许多建材 产品到目前为止 由于生产技术 原材料等多方面原因 根本还没有环保 产品 在这种情况下 东易日盛公司根据当前绿色环保满天飞的情况 及 时推出了材料品牌化 环保化 透明化的服务举措 将行业内材料的实际 情况公布于众 帮助消费者鉴别这些五花八门的建材品种 认清社会上一 些混淆视听的说法 东易日盛总经理杨劲介绍说 实施材料品牌化 环保化和透明化的 举措在于 把公司现行选用的板材类 胶粘剂 油漆类 防水涂料 五金 类 电工电料 水工水料 龙骨类 水泥等主要环保材料和规定品牌的材 料的名单公布出来 并在材料上打上东易日盛特有的认定标记 从自身做 起 率先垂范 以打击那些假环保 保护真环保的产品 东易日盛目前在北京建立了六个材料库 设立了材料控制中心以及材 料配送中心 消费者可以随时就近获得这些材料的资讯情况 对每一种材 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 13 料进入名单 东易日盛都要厂家出示各种检测的数据 并签订责任书和保 证书 为消费者争取更多的权益 三 三 服务 服务 帮助顾客了解家装知识帮助顾客了解家装知识 服务一直是家装行业中用户最关心的话题 尽管目前家装行业企业 对自身的宣传不断增加 但是许多用户在遇到诸如材料选择 环保 施工 质量 价格等问题时仍然感到茫然和无助 为用户提供专家式的咨询和信 息服务 帮助用户提高自身的鉴别能力 建立和用户直接对话的渠道 解 决家装业急需要解决的问题 东易日盛在不断完善和提高为用户服务方面一直走在行业的前列 继推出选材品牌化 电子派工系统 报价透明化后 又推出了 800 免费服 务电话 用户可以就装修中的任何问题通过 800 电话向东易日盛的专家咨 询 以更好地保护自身权益 得到更全面 周到 细致的服务 800 免费电话的推出 是东易日盛全面提升服务质量 服务水平的 一项重要举措 家装行业首条受话方付费的 800 服务电话在东易日盛装饰 公司的开通 可以说是家装行业企业成为现代化企业的一个重要标志 花明天的钱圆今天的梦 的这种超前消费意识 已经为越来越多 的人所认可 东易日盛装饰公司利用与多家银行良好的业务合作关系 可 为具有贷款能力的客户提供多种贷款形式的咨询 协办等服务业务 这是 继贷款买房 贷款购车之后 信贷消费领域的又一亮点 东易日盛零首付贷款装修方案 提供房产抵押贷款 公务员贷款 长城卡贷款 有的虽然还款期短 但不需抵押 有的虽然需要提供保证方 式 但还款期较长 而且可以还旧借新 循环使用 不但可以用于支付施 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 14 工款项 还可用于相关主材及家具 家电的购买 既解决了有房难以入住 的燃眉之急 又能化解家庭集中支付造成的财政压力 东易日盛定位的是中 高档客户 其工程价格在北京家装市场位居 前列 但其高于同业的收费并非是漫天要价 而是通过透明 合理的成本 计算出来的 之所以说东易日盛的工程价格是透明的 是因为东易日盛在国内推 出了首个面向消费者的电子报价系统 消费者所担心的低价下套 看人下 菜以及讨价还价等现象 在这里不会出现 其电子报价系统按照行业标准 明码标价 各种材料 工艺细节的价格一目了然 透明 规范 标准 远 离了暗箱操作 远离了价格泥沼 在其他商家纷纷打折促销的时候 东易日盛反其道而行之 不打折 不送礼 并坚守 三不做 和 四个少做 的信条 即宽门套不做 大面 积软包不做 木墙裙不做 少做包窗套 少做大哑口 少做高踢脚板 少 做石膏线 业内人士说 这种做法无异于是把送上门的钱推向门外 但细细分析打折送礼的道理其实非常简单 羊毛出在羊身上 一些 家装公司逢年过节打折送礼 最后还是要在用户的工程中找回来的 这笔 钱家装公司绝对不会自己掏腰包 东易日盛之所以不打折不送礼 就是保 证交给用户的是高质量的工程 实实在在 不变相欺诈用户 在高质量的 工程中创造最大的顾客满意 在激烈而残酷的市场竞争中 东易日盛始终保持清醒的头脑 绝不 做唯利是图的短期行为 而是以行业发展为已任 引导消费 精心培育市 场 站在行业发展的战略高度 站在客户至上 赢取最大的社会效益的高 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 15 度来制定经营策略 争做推动行业发展的先锋 几年来 东易日盛从不挑 起 参与价格战 而是把不断降低的成本拿出来 不断提高材料 工艺标 准 提高设计 工程 服务品质 为创造顾客满意而努力 作为一种促销手段 从 1997 年开始许多家装公司提出为客户提供免 费设计 并逐渐成为一种行业惯例流行至今 因此在大部分消费者头脑中 也形成了家装设计不收费的概念 但时至今天 可以说免费设计已经阻碍 了家装设计的发展 因为设计师是靠拿家装工程产值的提成吃饭 产值越 高 收入也就越多 设计师单纯追求产值 没有把主要精力放在设计上 无法提高设计水平 也无法体现设计师的专业价值 正是看到了免费设计的诸多不利因素 东易日盛装饰公司打破了免 费设计的惯例 在 2000 年 9 月份第一个提出在行业内率先试行按照设计 师的不同级别收取设计费的做法 实行了有偿设计 设计师的收入不再与所签订工程的产值挂钩 只 拿自己的设计费 使得设计师不必再为了收入而多接单 有更多的精力放 在专业上 对客户而言 好的设计方案更加科学 反而可以节省装修的总 造价 实际上 无论是业内同仁 还是行业协会 对有偿设计都表示了赞 同 越来越多的消费者也逐渐接受了设计收费的这种方式 原来到东易日 盛要求做有偿设计的多为大户型及对设计要求相对较高的客户 一个工程 的产值多在 10 万元以上 而现在一些小户型的客户也找东易日盛要求交 设计费 其接到的最小的工程造价有 2 万多元 这种 双赢 的方式 为 东易日盛赢得了口碑 赢得了尊重 也赢得了利润 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 16 四 四 管理 管理 是一切发展的基础是一切发展的基础 作为新兴的家装行业 管理的问题已经成为其发展的瓶颈 由于许多 家装公司最初是由设计室 包工队发展起来的 随着用户装修要求的提高 及企业的发展 企业的管理水平 服务水平也要相应地提高 有专家指出 企业在管理中要解决的基本问题可以归结为两点 一个 是激励问题 一个是约束问题 其基准点在于人的内部控制 成功的企业 把注意力集中在顾客身上 也集中在员工身上 他们懂得服务的利润链 把公司的利润和雇员 和顾客的满意连在一起 顾客是上帝 员工也是上 帝 东易日盛加强管理的做法 正迎合了这种需求 作为定位于家装行业的领跑者 特别是对于成立较早的家装企业 东 易日盛认识到新兴的家装行业明显的特征是缺乏约束机制 缺乏游戏规则 缺乏管理经验 在这样的竞争环境中 风险与机遇并存 没有可供借鉴的 模式 更多的只能在管理实践中探索 通过管理锤炼队伍 通过管理出效 益 1998 年初 东易日盛就在行业中引入了职业经理人负责制 注重营 销管理人才 注重在管理方面逐步建立 健全内部控制体系 严格管理制 度 如 八小时复命制 规定 上级向下属指派工作 要求做出限时 对 于无法提出限时的工作 应按八小时复命执行 员工接受领导口头或书面 指派的非限时工作任务 须于接受任务之时起 八个工作小时内汇报工作 结果或承办情况 部门之间非限时的协作事宜 应在八个小时内互相通报 工作进展情况 员工向上级反映问题 提供建议等 部门经理或主管须在 八个工作小时内通告工作结果或承办情况等等 还如在施工现场 东易日 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 17 盛明确规定现场施工人员一律着工装 佩带胸卡 在施工现场若发现烟头 或现场杂乱 将对责任人进行通报批评 并责令填写过失单 打铁先要 自身强 由于不断加强管理 东易日盛的工程量显著增加 近期比去年 同期又增长了 25 东易日盛又抢先一步 提前进入了旺季 五 文化五 文化 永续经营的法宝永续经营的法宝 可以说现在稍有点规模的企业都在谈企业文化 但做得出色的可以说 并不多 东易日盛也是一个注重企业文化建设的企业 并把企业文化建设 作为企业的核心竞争力常抓不懈 虽然说有许多企业在模仿 拷贝东易日盛的做法 但东易日盛决策层 认识到他们可以复制东易日盛的概念 复制东易日盛的店面 可以复制东 易日盛的设计 但复制不了东易日盛的团队及企业文化 因此 面对一些 公司的大力度 挖人 行动 东易日盛的管理团队是较为稳定的 骨干成 员的流动率非常低 这与东易日盛的企业文化所形成的凝聚力是分不开的 一直以来 东易日盛奉行 先做人 后做事 再赚钱 的企业文化 并把尊重员工放在公司管理的第一条 人力资源部承担人才开发 培训 储备等职能 是连结企业与员工的重要桥梁 是行政管理专家 企业变革 的推动者 也是战略合作伙伴 积极引导员工把个人的奋斗目标统一到公 司的使命上来 千方百计为员工创造一个团结互助 和谐共处的工作环境 营造企业文化氛围 如在公司内部开展 东易沟通无界限 活动 活动提 出 无论是北京本部 还是大连 青岛 石家庄或其它外埠分部 无论是 家装部分 建材部分 家具部分等等家居集团化的各地区所有的员工都属 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 18 于 东易日盛 这个集体 各部分都秉承一个理念 即 争做中国家居文 化的领跑者 应该由这个集体中的每一个人共同努力去打造这一品牌 每一名员工都是重要的 无论是什么困难或工作中的不足 大家都要及时 坦诚沟通 其核心内容为无界限的沟通 无边界的部门协作 鼓励个人发 展 无边界的互相帮助 并针对在外埠工作的人员 设立了 沟通无界限 热线 组织了多次 回家看看 的培训和文化交流活动 目前东易日盛的经营模式主要是直销店 在其规模化扩张过程中 东 易日盛决策层说 有许多同行想与我们合作 提出了许多合作方式 但我 们总是非常谨慎 因为企业的竞争最终是文化的竞争 文化的丢失意味着 控制权的丢失 东易日盛的品牌就是东易日盛的文化 东易日盛的品牌竞 争力就是东易日盛的文化张力 无论未来如何发展 东易日盛的文化和传 统不能丢 这也是我们永续经营的法宝 六 六 效果 效果 广泛受到好评和嘉奖广泛受到好评和嘉奖 正是因为站在这样的战略高度经营企业 东易日盛才取得了翘首的业 绩 获得众多的殊荣 在 2000 年美化家居展览设计竞赛 上 东易日 盛一举囊括了 优秀企业 优秀工程 优秀设计 等六项大奖 2001 年 3 月又被中国建筑装饰协会评为 质量 服务信得过企业 2001 年 4 月被中装协评为 全国家居装饰优秀标兵企业 并同时夺得 全国首届装饰设计大奖赛 金奖 在公司的发展道路上 东易日盛创造了无数个第一 1997 年 4 月 东易日盛第一个进入中国第一个正规的家装市场 1997 年 4 月 东易日盛第一个提出品牌化 规模化的经营理念 开 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 19 始了东易日盛的品牌之路 1997 年 4 月 东易日盛第一个在施工管理上提出 八级质量保障体 系 1997 年 11 月 东易日盛第一个在设计上提出三个不做 大面积软包 不做 木墙裙不做 宽门套不做 1998 年 东易日盛第一个在业内自主开发使用电子报价系统 开装 修报价标准化 材料工艺透明化之先河 1998 年 10 月 东易日盛在品牌化 规模化的基础上 又融入了正规 化 服务化的理念 对东易日盛的经营管理进行了清晰的定位 为东易日 盛达到北京第一品牌奠定了坚实的基础 1999 年 3 月 东易日盛第一家在北京家装行业创立企业内刊 1999 年 8 月 东易日盛第一家实行设计师全程跟踪服务 1999 年 12 月 东易日盛第一个在设计上提出四个少做 少做石膏线 少做高踢脚板 少包大哑口 少包窗套 2000 年 4 月 东易日盛成立了全国第一家非营利性的家装设计研究 所 对家装设计进行深度的研究 2000 年 9 月 东易日盛实行 精品战略 第一家提出 设计收费 概念 2000 年 9 月 东易日盛第一个提出设计的理念性发展概念 同时并 提出 空间 结构 风格 文化 2000 年 9 月 东易日盛第一个提出 少做榉木 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 20 2001 年 3 月 东易日盛第一个提出家庭装饰的高品质口号 即高品 质设计 高品质材料 高品质工艺 高品质生活 2001 年 3 月 东易日盛第一个在材料使用上提出 材料的品牌化 透明化 环保化 2001 年 7 月 东易日盛第一个实行自主开发的 电子派工系统 2001 年 7 月 东易日盛第一个在装饰行业开通 800 电话 2001年7月 为了保证材料的环保性 东易日盛第一个建立了统一配 送材料的 材料中心 并在材料上标注有品牌 东易日盛专用 字样 东易日盛公司为提高本公司设计师的综合素质 于2000年5月成立了 设计研究所 从而进一步确定东易日盛品牌的优势地位 提高公司的核心 竞争力 倡导家装行业的个性化设计主向 研究家装设计流行趋势及设计 理念 研究所定期发布设计成果 并对设计师进行培训 从而提高东易日 盛设计师的整体实力 研究所的成立有能力且很注重为设计师的不断提高 和发展 提供广阔丰富的设计土壤和交流提高的空间 公司于2001年5月成立D1工作室 提供办公及商业空间设计服务 在 设计上 东易日盛采用设计小组的形式为客户提供更高质量的设计方案 在工程上 东易日盛实行八级质量保障体系 确保工程质量 在人力资源 管理上 东易日盛努力与世界先进的人力资源管理模式接轨 明确员工岗 位职责和考核标准 建立员工发展规划 奖优罚劣 信守承诺 极大地开 发员工的工作潜能和提高工作积极性 帮助员工实现发展目标 强化全员 的服务和质量意识 强调职能部门间的相互协作 更好的为客户服务 定 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 21 期举办培训 交流 评比 以提高设计与施工水平 作为北京市消费者协会认证的消费者信得过企业 在设计上 东易日 盛采用设计小组的形式为客户提供高质量的设计方案 在工程上 东易日 盛实行八级质量保障体系 确保工程质量 在人力资源管理上 东易日盛 努力与世界先进的人力资源管理模式接轨 明确员工岗位职责和考核标准 建立员工发展协助项目 奖优罚劣 激发员工工作潜能 帮助员工实现发 展目标 强化全员的服务和质量意识 强调职能部门间的相互协作 更好 的为客户服务 定期举办培训 交流 评比 以提高设计与施工水平 东易日盛秉承 先做人 后做事 再赚钱 的企业文化 以人为本 诚信养德 追求卓越 科技兴业 是企业永恒的宗旨 在北京装修行业取 得了良好声誉 和诸多成绩 1 1999年取得了北京市家装行业年产值第一的好成绩 2 1999年5月举办的北京市第二届建筑装饰成就展上 东易一举囊括 了 优秀家装企业 优秀家装设计和优秀家装工程 三项大奖 3 2000年5月举办的北京美化家居展览会上取得了优秀企业 优秀工 程 优秀设计等六项大奖 成为本届赛事中获奖最多的公司 同时 获得了2000年第一届家庭居室装修施工优秀企业大奖 4 2000年12月被选定为中国质量检验协会 3 15 质量咨询专利 年 鉴的年度荣誉宣传单位 5 2000年在第二界全国家装行业管理大会获得1999 2000度优秀标兵 家装企业称号 在2000年度设计大赛上获得一金两银一铜的设计奖 项 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 22 6 2001年3月被认证为全国家装行业质量服务信得过企业 持证上岗 企业 7 2001年4月在全国首届家居装饰设计大奖赛中获1枚金奖 2枚银奖 1枚铜奖 8 2001年5月在 美化家居展上获得北京装饰协会颁发的两个优质工 程奖 万科城市花园工程和天通苑工程 一个优秀设计奖 中粮宿 舍 目前 公司已形成较为完整的家装服务网络 北京地区 北京地区 1 北京总公司 北京市东城区安外大街乙57号世源大厦9层 2 各分公司分部名称 总部精品设计分部 SOGO设计分部 宣武区崇光百货5层家居课 西北分公司 百姓分部 大钟寺分部 东北分公司 居然分部 天通苑分部 正时分部 西南分公司 玉泉东方分部 丽泽东方分部 环三环分部 CBD分部 家和家美分部 外埠地区 外埠地区 1 石家庄分公司 2000年 8月成立 2 大连分公司 2000年10月成立 3 青岛分公司 2001年 4月成立 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 23 4 成都分公司 2001年 9月成立 东易日盛公司作为 东易日盛优质家装检定系统 的推行者 是将自 身在管理 设计 施工 服务等方面的优势和在家装行业的领导地位和品 牌影响力 归纳整理出一套属于东易自己的知识产权体系 包括 营运管 理手册 室内设计手册 工程管理手册 实用表格手册 服务规范手册 VI 手册 以及自行开发的工程报价系统软件 电 子派工系统软件等方面 并结合行业的标准 形成东易日盛自己的家装标 准和经营模式 以此标准和模式在全国范围内推广 东易日盛公司在与每一位致力于家装事业的同仁合作中 对规范当地 家装市场 营造 优质家居文化 的消费理念 引领 精品家装 的消费 趋势起到了积极作用 并且全力帮助合作伙伴 健全内部管理机制 提升 设计能力和施工质量 对提高其市场竞争力 塑造品牌形象 发挥出了该 合作模式下的巨大潜力和发展空间 东易日盛优质家装检定系统 合作 计划 实质上是东易日盛公司将自己的一套完整的知识产权体系 以有偿 的方式允许合作方使用 东易日盛公司实质上是通过技术 管理输出与对 方合作 共同规范全国家装市场 倡导家装文化 引领家装潮流 为消费 者带来 轻松家装 满意家装 优质家装 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 24 东易日盛有限公司组织结构图东易日盛有限公司组织结构图 总监 企业技术研究中心 总监 总监 董事会 董事长 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 25 经经 营营 管管 理理 制制 度度 篇篇 第一章第一章 总裁办公室管理制度总裁办公室管理制度 第一节第一节 会议制度会议制度 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 26 第一条 为维持正常的工作秩序 提高工作效率 特制定本制度 第二条 会议可有 5 分钟弹性时间 由主持人掌握 迟到 早退 5 不 含 15 分钟 含 的 一次罚款 20 元 迟到 早退 15 不含 30 分钟 含 的 一次罚款 40 元 迟到 早退超过 30 分钟 的 一次罚款 50 元 第三条 会间呼机或手机每响一次罚款 20 元 接 打一次手提电话罚款 50 元 离开会场接 打电话 每次罚款 100 元 第四条 会间离席者 无论何故 罚款 100 元 第五条 无故不参加会议者 每次罚款 200 元 因故 无论是因公事 私 事 请假不参加会议者 每次罚款 50 元 公司指定外出者或因 工作约定时间必须避开例会时间且经总经理特批者除外 第六条 总经理例会除遇特殊情况 每周三下午 16 00 在公司总部召开 总经理例会 1 总经理例会纪要 会议决议由总经理办公室主任记录 会后将记录单 复印交总经理 每个承办人和总经理办公室主任各一份 2 发言人应按规定的汇报内容汇报工作 发言应言简意赅 音量适中 吐字清晰 3 因故不能参加总经理例会的部门负责人 须安排经总经理事先认可的 临时负责人出席会议 未安排临时负责人的 给予一般过失单一张 4 未按承办时间汇报例会决议完成情况的 视情节给予一般或严重过失 单一张 第七条 总经理例会的次日 各部门召开部门例会 如需更改会议时间 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 27 须报总经理批准 未按时召开部门例会的 视情节给予相关责任 人一般或严重过失单 第八条 本制度由总经理办公室负责解释 修改 第二节第二节 八小时复命制八小时复命制 为严肃工作纪律 加强时间管理 提高工作效率 特制定本制度 一 级向下属指派工作 要求作出限时 对于无法提出限时的工作 应 严格按本制度执行 二 员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务 须于接受任务之 时起 八个工作小时内汇报工作结果或承办情况 三 部门之间非限时的协作事宜 应在八个工作小时内互相通报工作进 展情况 四 员工向部门经理 主管反映问题 提供建议等 部门经理 主管须在 八个工作小时内通告工作结果或承办情况 五 员工在工作时间内因外出办事 或请假休息等原因不在岗位 均 应向公司说明事由 去向 并与公司保持联系 六 违反本规定 视情节给予一般或严重过失单处罚 七 员工投诉按投诉制度处理 不属此制度规定范围 第三节第三节 文件管理制度文件管理制度 为加强公司文件的规范化管理 特制定本办法 第一条 公司的文件由总经理办公室负责起草和审阅 总经理签发 第二条 公司各部门的文件由各部门负责起草 并交一份电子文档给总 经理办公室审阅 修改 起草人或部门 临时 负责人校对 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 28 总经理签发 未交总经理办公室审阅和私自制发的 视情节给 予文件起草部门负责人一般或严重过失单一张 第三条 文件原稿 须注明文件起草部门 起草人 由总经理秘书分类 归档 保存备案 第四条 文件签发后 由总经理办公室统一安排打印 复印 盖章 第五条 公司正式书面文件 红头文件 呈报上级主管部门文件 出现 错别字的 每个错别字给予总经理办公室主任和部门文件的校 对人各二十元罚款 第六条 属于机密的文件 起稿人应注明 秘密 字样 并确定报送范 围 机密文件按保密规定由专人印制 报送 第七条 文件由总经理办公室负责发送 送件人应将文件内容 发送日 期 接件部门 接件人等事项登记清楚 秘密文件由专人按核 定的范围发送 第八条 外来的文件由总经理办公室专人负责签收 并分类登记 签收 人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门 不得积压迟 误 属急件的 应在接件后 15 分钟内报送 15 分钟内无法报 送的 应与接件人联系并协商解决办法 第九条 传阅文件由总经理办公室专人负责收回 对领导指示的文件 总经理办公室应按领导指示和文件要求组织传达和落实 第十条 违反本制度第七条 第八条有关规定的 按公司保密制度规定 承担责任 违反本制度第九条 第十条规定的 受罚一般过失单 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 29 第十一条 本制度由总经理办公室负责解释 修改 第四节第四节 保密制度保密制度 第一条 为保守公司秘密 维护公司利益 特制定本制度 第二条 公司秘密是关系公司权利和利益 依照特定程序确定 在一定 时间内只限定一定范围的人员知悉的事项 第三条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务 第四条 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针 第五条 公司秘密包括下列事项 1 司尚未付诸实施的经营战略 经营方向 经营规划 经营项目及经 营决策 2 公司管理制度 文件 通知等 3 公司内部掌握的合同 协议 意见书及可行性报告 主要会议记录 4 公司财务预决算报告及各类财务报表 统计报表产值 5 公司掌握的尚未进入市场尚未公开的各类信息 6 公司职员人事档案 工资性 劳务性收入及资料 7 其他经公司确定应当保密的事项 第六条 属于公司秘密的文件 资料和其他物品的制作 收发 传递 使 用 复制 摘抄 保存和销毁 由总经理办公室负责保密 并采 取相应的保密措施 第七条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的 须事先报总经理 批准 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 30 第八条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动 主办部门应采取下列 保密措施 1 选择具备保密条件的会议场所 2 根据工作需要 限定参加会议人员的范围 3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件 4 确定会议内容是否传达及传达范围 第九条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密 不准在公共场所谈论公 司秘密 不准通过其他方式传递公司秘密 第十条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时 应当立即 采取补救措施并及时报告总经理 第十一条 出现下列情况之一者 给予警告 并处以 50 500 元罚款 1 泄露公司秘密 尚未造成严重后果或经济损失的 2 违反本制度第六条 第七条 第八条 第九条规定的 3 已泄露公司秘密但采取补救措施的 第十二条 出现下列情况之一的 予以辞退和赔偿公司经济损失并取消其 在公司的一切利益 包括工资和效益工资 1 故意或过失泄露公司秘密 造成严重后果或重大经济损失的 2 违反本保密制度规定 为他人窃取 刺探 收买或违章提供公司秘密 的 3 利用职权强制他人违反保密制度的 第十三条 本制度由总经理办公室负责解释 修改 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 31 第五节第五节 档案管理条例档案管理条例 一 总一 总 则则 第一条 加强公司档案管理工作 进一步发挥档案为公司经营管理直接服 务的作用 根据 中华人民共和国档案法 和 北京市企业档案 管理暂行规则 的要求 结合公司具体情况 特制定本条例 第二条 本条例所界定的档案资料是指公司在经营管理活动全过程中形 成的具有查考 利用和保存价值的文字材料 图纸 图表 声 像等资料的总和 第三条 档案的管理和开发利用是公司基础管理工作的重要组成部分 是维护公司经济利益 合法权益和历史真实面貌的一项重要工 作 公司所有员工对档案管理工作均需承担义务 任何部门 企业 单位 个人不得以任何借口 任何方式私自留存原始档 案材料或阻碍档案收集归档工作 二 机构设置及职责范围二 机构设置及职责范围 第一条 公司总经理办公室是公司档案管理工作的主管部门 总经理办 公室由专人具体负责公司系统的档案管理工作 第二条 公司总经理办公室直接负责公司的档案管理工作 同时负责公 司系统档案管理的组织领导工作 公司各部门及分公司应设专 职或兼职人员负责档案管理工作 第三条 公司档案管理人员的主要职责是 1 负责公司档案室的管理工作 2 制定各类档案管理办法 明确归档范围和分类 编号方案 制定档 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 32 案工作计划 3 依据档案管理规定 收集整理各类档案资料 负责立卷 归档工作 4 档案资料的鉴定 验收和交接 5 档案资料的入库管理和维护 6 档案的开发利用和信息处理 7 对公司各部门及分公司档案管理进行业务指导和监督 8 处理与档案管理有关的其它事务 三 档案管理的要求三 档案管理的要求 第一条 公司档案室由总经理办公室专人负责管理 档案应一律保存在 编号的铁皮柜内 档案室要保持通风 清洁 安装防盗 防火 装置 确保档案安全 第二条 公司各部门及分公司因工作需要借阅一般性档案资料应填写登 记表 由档案借阅部门负责人批准后方可借阅 重要档案资料 的借阅须经总经理批准 外单位人员借阅本公司档案 须持单 位介绍信 并按文件性质的批准权限办理借阅手续 第三条 凡经批准借阅的档案资料 不得私自转借 拆散 涂改 原则 上只可在总经理办公室阅读 复印档案必须经档案借阅部门负 责人批准 第四条 根据国家有关规定和公司实际情况 公司档案的保管期限定为 永久 长期和短期 3 种 1 1 永永久久保保管管 凡是反映公司主要经济和管理活动以及基本历史面貌 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 33 的 对公司的建设发展有长远利用价值的档案资料 列为永久保 管 2 2 长期保管长期保管 凡是反映公司系统的经济和管理活动 在较长时间 内对公司建设和发展有利用价值的档案资料列为长期保管 时 限一般为 10 年 3 3 短期保管短期保管 凡是在较短时间内对公司系统的经济和管理活动有 利用价值的档案资料 列为短期保管 时限一般为 3 年以下 四 归档工作的程序及要求四 归档工作的程序及要求 第一条 划定归档范围 目的是保证确有参考价值的文件资料能齐全完 整地立卷保存 既避免遗漏重要文件 以不使案卷重复庞杂 第二条 公司总经理办公室档案室归档范围一般包括公司系统在经济或 管理活动中形成 使用并办理完毕 具有参考价值的文件资料 主要有 1 公司各部门及分公司形成的直接反映本身业务工作的重要文件 2 与各部门及分公司产生的文件有密切联系的上下级单位的批复 批准 请示 报告等文件资料 3 各部门及分公司开展工作需要遵循和查考的上下级单位的文件资料 4 具有参考价值的不相隶属单位的文件资料 5 具体归档范围详见附录一 第三条 立卷应根据文件的形成规律 如 时间 组成机构 问题 性质 名称等进行分类 以便查找 第四条 卷内文件的排列应保持内在联系 一般应把来文和复文放在一起 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 34 来文在前 复文在后 批复在前 请示在后 正文在前 附件在 后 打印件在前 原稿在后 第五条 年度的文件 一般应放在针对的年度 多年的计划 规划放在 开始的一年 多年的总结放在最后一年 既有计划又有总结放 在总结为主的一年 第六条 卷内文件经过系统排列后 应用阿拉伯数字编写页号 以固定 排列顺序 方便查找 第七条 编号的位置应当统一 一般左侧装订的案卷编在右上角 凡有 字迹的纸页每页正面编一个号 大张图表折叠后也编一个页号 卷内有印刷小册子的只编一个页号 另在备考中注明 第八条 编号宜使用铅笔 以区别原有文件页码 并便于编排时修改 必要时也可使用编号机 第九条 在每卷文件前须填写卷内文件目录 用以介绍卷内文件内容与 组成 卷内文件目录包括 顺序号 作者 文件标题 发文日 期 所在页号 备注等 第十条 卷内文件目录除一份附在卷内文件首页之上外 应复印一份填 写卷号 按案卷排列顺序装订成册 作为查找文件的工具 第十一条 备考表是用来说明卷内文件的状况 应注明卷内文件实有页 数 立卷日期 立卷人签名 日后卷内文件如有变动 档案管 理人员应及时注明 第十二条 案卷封皮应用统一的厚纸印制 使用毛笔或钢笔正楷字填写 主要包括 组织机构名称 案卷标题 卷内文件页数 立卷日期 中国优质家装检定系统 之 营运管理手册 35 保管期限 全宗号 目录号 案卷号等 第十三条 归档案卷均应装订 以避免文件散失或损坏 未经许可不得随 便拆卷 对于某些特殊珍贵的手稿 照片 图纸 可采用卷盒 卷袋保管 第十四条 案卷装订前 须去掉文件上的金属钉 针 以防年久腐蚀文件 凡书写未留装订线的应补贴加边 残破文件应当修补 装订时使 用线绳勒紧结牢 注意防止倒置 脱漏页张 第十五条 案卷经过编目装订后 应按保管期限分别排列 并注意保持每 卷之间的内在联系 以系统反映本部门的年度工作 第十六条 将系统排列的案卷按案卷顺序号 案卷标题 卷内文件起止日 期 卷内文件页数 保管期限 备注等编号登记就形成案卷目录 该目录可作为各部门向总公司档案室移交案卷的依据和凭证 五 档案移交办法五 档