金蝶系统操作手册

1 广州市国资委国资监管系统广州市国资委国资监管系统 用户手册用户手册 国有企业财务快报 金蝶软件 中国 有限公司金蝶软件 中国 有限公司 二 一 年十月二 一 年十月 2 前前 言言 广州市国资委国资监管系统 以下简称 系统 是由金蝶软件和广州 市国资委联合开发 用于收集广州市国有企业的财务指标 监督与管理国有企业 的综合信息平台 系统采用业内主流的 浏览器 服务器 B S 模式 用户只需要一台能够 接入互联网络的电脑 通过浏览器访问系统网站 输入用户名和密码 就可以在 网页上完成各种功能操作 系统采用 CA 认证和加密传输方式 保证用户的数据安全 3 目目 录录 第一章第一章 系统要求系统要求 1 第二章第二章 业务流程业务流程 5 第三章第三章 系统登录系统登录 7 第四章第四章 数据填报数据填报 8 4 1 数据填报 9 4 2 数据导入 10 第五章第五章 报表审批报表审批 15 第六章第六章 数据汇总数据汇总 17 6 1 组织汇总 17 6 2 差额汇总 19 第七章第七章 常见问题常见问题 20 4 第一章第一章 系统要求系统要求 系统对计算机使用的软硬件设施有一定的要求 为保证系统正常访问 请参考如下配置要求 硬件方面 系统要求计算机至少采用以下配置 Intel Pentium 4 1 6GHz 处理器 512MB 内存 Windows XP SP2 操作系统 显示器支持 1024 768 的分辨率 互联网络宽带接入 软件方面 系统要求使用 Microsoft Internet Explorer 以下简称 IE 浏览器 版本在 6 0 以上 打开浏览器 帮助 菜单下的 关于 Internet Explorer 在弹出的对话框中可以看到浏览器的版本信息 如采 用 IE 版本在 6 0 以下时 需要对 IE 进行升级 可以到相关网站下载升级包 进行升级 5 使用 IE 浏览器时 需要对浏览器进行如下设置 在 IE 浏览器的菜单栏 单击 工具 菜单下的 Internet 选项 打开 Internet 选项 窗口 并切换到 安全 标签页 6 在 选择要查看的区域或更改安全设置 下选择 可信站点 然后单 击 站点 打开可信站点 在 将该网站添加到区域中 的文本框输入系统的地址 并去掉 对该 区域的所有站点要求服务器验证 前的对勾 然后单击 添加 按钮 添加 完毕后 点击 关闭 按钮 添加成功后 在 IE 右下角会出现字样 表示添加成功 c http 210 73 45 86 7 返回 Internet 选项窗口 在 安全 页签选中 可信站点 查看 该 区域的安全级别 如果 该区域的安全级别 不是 低 请先点击 默认 级别 而后将滑块拖动到最低 调整的安全级别 只对可信站点起作用 不会影响用户使用 IE 浏览其 他网站 不会存在安全隐患 8 第二章第二章 业务流程业务流程 企业财务快报用于收集各企业 企业集团的月度财务数据 通过系统将 数据进行汇总 分析 从而客观反映企业的整体运营情况 为国资委进一步 监督与管理企业提供参考 企业财务快报为月度报表 每月初由国资委进行下发 各个企业进行填 报 企业集团汇总本集团的所有企业的数据 并上报至国资委 国资委对所 有企业 企业集团数据进行汇总分析 具体流程如下图所示 1 系统每月下发财务快报 2 企业登录系统 填录报表 9 3 企业保存报表 4 企业上报报表 5 企业集团审核每个企业上报的报表 6 企业集团将审核有问题的报表退回给企业 7 企业修改报表并重新上报 8 所有企业报表审核完成后 企业集团汇总本集团的报表 9 企业集团将汇总后的本集团报表上报至国资委 10 国资委审核企业集团上报的报表 11 国资委将审核有问题的报表退回给企业集团 12 企业集团重新进行审核 汇总 并上报给国资委 13 所有企业集团报表审核通过后 国资委汇总本月报表 10 第三章第三章 系统登录系统登录 在浏览器中输入系统地址 http 210 73 45 86 6888 easportal 即可打开 系统主界面 在系统主界面 选择默认语言和默认数据中心 并依次输入用户名和密 码 点击 登陆 即可进入系统 企业用户名为其组织机构代码 九位 默认密码为空 11 第四章第四章 数据填报数据填报 在系统主界面 点击 国资监管 页签 进入国资监管页面 在左侧 Web 主框架中 选择 企业定期财务快报 下的 企业填报 功能 右侧 即显示单位和报表 单位架构中 本部和差额单位会在单位名称后面标明 单位名称前带有 标记的是差额单位 选中本企业的报表 点击页面上方的 编辑 按钮 即可打开数据填报 窗口 12 4 1 数据填报 在数据填报页面 可以直接填入本企业的各项财务数据 填报页面支持 复制粘贴数据 可以从 Excel 表中对应数据项进行复制粘贴 复制粘贴时 可以选择某行 列 或者某个区域进行复制 粘贴时必须注意指标的对应关 系 不要把数据粘贴到其他单元格 保存 保存填写的数据 保存时会自动检查钩稽关系 不满足钩稽 关系的数据将无法保存 13 暂存 保存临时填报的数据 暂存时不检查钩稽关系 重置 将所有报表数据清除 返回未上报的状态 请慎用 上报 填报完成并保存后 点击上报按钮 即可将报表报送到上级 单位 上报之后 本单位的数据将不能再修改 导出 可以将页面上是表格以 Excel 形式导出并保存到本地计算机 上 导入 可以将标准 Excel 格式数据导入系统中 打印 可以将页面上的报表打印出来 重新计算 系统将根据内置的逻辑关系 对数据进行自动运算 附件 可以将附件上传到系统中 退出 关闭填报界面 返回主界面 每个企业每个月填写当月的财务快报 保存后上报 上报后数据将不再 允许本单位用户修改 同时报表状态会显示 已上报 上报之后 由上一 级单位对数据进行审批 审批不通过 则显示 上级退回 状态 用户需要 修改数据后 重新上报 直到上级审批通过 显示 已审批 状态 则报送 工作完成 4 2 数据导入 14 报表数据可以按照上述方式进行填报 也可以将 Excel 中的数据导入到 系统中 例如 可以将久其软件中的数据导出成 Excel 各式 而后导入到本 系统中 在久其的快报软件主界面的 传送 菜单下面有个 导出 Excel 文档 的按钮 点击后 弹出 Excel 导出对话框 选择导出时期 选择要导出的单位 点击确定 进入下一步 15 选择导出 Excel 文件的位置 选择文件命名规则必须为 唯一主代码唯一主代码 只选择前两张报表 点击确定 即可传出 Excel 传出后的 找到存放的 Excel 文件夹 将 批量改名 文件放到文件家 里面 双击执行 即可将 Excel 文件名改为系统认可的名称 在系统主界面 点击 企业填报 页面上的 导入 按钮 进入报表导 入对话框 16 依次点击 任务 模板 期间 选择相应的期间后 点击 上传报表 按钮 打开上传报表对话框 17 点击 增加 按钮 选择要上传的 Excel 文件 选择完成后 点击上传 按钮 即可上传 Excel 里面的数据 通过 Excel 导入功能 系统将按照导出单位的代码自动识别对应的单位 将对应单位的数据从 Excel 中导入进来 18 第五章第五章 报表审批报表审批 企业集团用户可以将下级企业上报的数据进行审批 在系统主界面 点击 国资监管 页签 进入国资监管页面 在左侧 Web 主框架中 选择 企业定期财务快报 下的 报表审批 功能 在左 侧的单位列表中选择某个单位 右侧即显示出来该单位已经上报的报表 选中某个已经上报的报表 点击 查看 按钮 即可查看该报表的数据 查看数据没有问题后 即可对报表进行审批 选中某张报表 点击 审批 按钮 弹出审核意见页面 选择审批通过 或者不通过 审批通过代表对数据的确认 审批不通过则下级单位需要修改 并重新上报数据 审批意见处可以填写审批的意见 审批完成后 点击 确 定 即可关闭页面 19 批量审批 按钮可以对一个单位的多张上报的按钮进行批量的审批 如果审核过程中有错误 可以点击 反审核 按钮 取消之前的审核 20 第六章第六章 数据汇总数据汇总 国资委用户将各个企业集团数据审批后 可以对企业集团的数据进行合 并汇总 企业集团也可将审批后的下级企业数据进行合并汇总 汇总的方式有两种 一种是基层单位数据和集团本部数据报送完成后 将差额数据填入差额单位中 通过组织汇总功能 将集团本部 差额 及集 团下属单位的数据合并汇总到集团 这种方式系统称之为 组织汇总 另一种方式是基层单位数据和集团本部数据报送完成后 将集团合并报 表填入集团合并单位中 通过差额汇总功能 将集团合并报表与下属单位及 本部数据进行对比 挤出差额数据 这种方式系统称之为 差额汇总 6 1 组织汇总 在系统主界面 点击 国资监管 页签 进入国资监管页面 在左侧 Web 主框架中 选择 企业定期财务快报 下的 合并汇总 功能 在左侧的单位列表中选择国资委 或企业集团 在右侧选中要进行汇 总的报表 点击页面上方的 组织汇总 按钮 弹出组织汇总页面 21 在组织汇总界面 选择要汇总的单位 点击 确定 则系统会将已经 选择的单位的数据对应累计后 存储到国资委 或者企业集团 的报表中 汇总完成后 点击 保存 即可将汇总后的数据保存到国资委 或者 企业集团的 报表中 企业集团汇总集团下属企业的数据 汇总完成后上报到国资委 国资委 汇总各个集团的数据 形成全市国有企业的总体汇总数据 22 6 2 差额汇总 在系统主界面 点击 国资监管 页签 进入国资监管页面 在左 侧 Web 主框架中 选择 企业定期财务快报 下的 合并汇总 功能 在左侧的单位列表中选择企业集团的差额单位差额单位 点击页面上方的 差额 汇总 按钮 弹出差额汇总页面 23 在差额汇总界面 点击 全选 按钮 再点击 确定 则系统会将合 并数据与已经选择的单位数据比对后 将差额存放到差额单位中 第七章第七章 常见问题常见问题 1 无法打开数据编辑界面怎么办 点击编辑时 如果提示如下错误 请单击在浏览器上面的提示条 选择 总是允许来自此站点的弹出窗口 页面刷新后 再点击编辑即可 2 能一个账号多台机子同时使用吗 每个账号原则上只用于一位用户 如果有多人登陆系统 登陆时会有如 下提示 选择踢出 会将之前进入系统的用户注销 选择忽略 则可以与同时进 24 行操作 如果浏览器非正常关闭 也有可能在下次登陆时 显示此界面 建议用户同一时间只用一台电脑登陆系统 不建议多台电脑同时使用一 个账户登陆系统 3 报表被锁定怎么办 编辑报表时 显示报表被锁定 此种情况一般出现与多台电脑同时对某一张报表进行操作的过程中 如 果报表被锁定 请联系技术人员进行解锁 4 打不开网页怎么办 如果能打开登陆界面 但用户名无法登陆系统 请核对用户名或密码是 否正确 如果登陆界面无法显示 则网络不通或网络受限制