爱心捐书活动策划书

毕业季爱心捐书活动 策 划 书 主办 共青团西北农林科技大学委员会 西北农林科技大学图书馆 西北农林科技大学学生会 承办 西北农林科技大学学生会图书馆学管会 2015 年 6 月 10 日 一 活动背景活动背景 本学期 6 月中下旬 我校 2014 届毕业生将离校 他们在多年的大学生活中 积攒了不少有用的书籍 由于各种各样的原因他们可能不会将一部分书籍 带走 并希望通过各种途径将其处理掉 结合社会上对旧书循环利用和节 约资源的提倡 发挥图书馆收藏书籍 传递文化和服务师生的理念 我们 决定开展爱心图书募捐活动以发扬志愿服务精神和为图书馆汲取公共资源 进一步扩大图书馆的影响力 惠及全校师生 二 二 活动目的 活动目的 1 帮助处理同学们不能或愿带走的书籍 由图书馆收藏并整理 向读者提 供借阅服务 有利于促进书籍循环利用 避免浪费 2 收集旧教材 提供给条件困难有需要的学生 3 传递爱心 奉献社会 为同学们提供募捐的平台 4 可以增加图书馆的资源 挖掘图书馆的潜力 丰富图书馆功能 实现更 大程度的书籍交流与知识共享 三 三 活动主题活动主题 节约资源实现共享 捐赠爱心留存书香 用爱心传递真心 送图书成就梦想 四 四 活动时间 活动时间 6 月 23 日 6 月 29 日 五 五 活动地点 活动地点 西区雕塑前 各宿舍楼内 图书馆北馆 1114 爱心书屋 南校南苑食堂前 六 六 活动对象 活动对象 2014 届本科和研究生毕业生及其他有捐书意向的同学 七 七 活动流程 活动流程 一一 前期准备前期准备 1 印制宣传单 1000 份 分发给各宿舍楼毕业生宿舍 2 海报 30 份 每栋宿舍楼内贴一张 3 联系各学院学生会办公室 请他们将活动内容帮忙通知至各院大四 毕业生 4 在图书馆电子屏幕上发布活动信息 二二 活动安排活动安排 1 对图管会及义务环保协会的活动参与人员进行分组 并对他们做出募捐 期间的值班安排 2 在西超雕塑前 图书馆爱心书屋和南校区设立募捐点 3 各募捐点分上午 10 00 13 00 下午 17 00 19 30 两个时间段分别值班 各募捐点应接受同学们的募捐并做好登记 搬运和整理工作 登记内容 为捐赠者的姓名 宿舍号 学院 联系方式 值班期间 工作人员向路 过的同学分发宣传单 介绍本次活动的相关内容 呼吁更多同学参与到 捐书活动中 4 每天指定工作人员到达募捐地点值班 做好捐书记录 给前来捐书者发 放纪念品 表现突出者授予荣誉证书 5 每次值班结束后 及时将收集到的书籍存放到指定地点 以便后期的整 理和分类 6 安排一定人员进入宿舍楼内 负责对有意捐书又没时间到达募捐现场的 同学进行上门收书服务 三 三 后期安排后期安排 1 书籍整理书籍整理 A 对所有书籍进行整理 分类 贴标签 盖章 B 对捐书突出者进行张榜公布 做好捐书总结 C 书籍分好类之后 摆放在爱心书屋内 使爱心书屋内的图书得到及时更新 方 便前来借书的同学借阅 这样他们就可以享受的学长 学姐给他们的恩惠了 借阅 的书必须在规定时间里归还 这样可以检验他们的诚信度 同时也可以调动他们毕 业之后捐书的积极性 D 把大一新生可以用到的书归类整理 在大一新生入校后积极宣传 让 他们更快的享受到图书资源 其中贫困的大一新生可根据自我需要向学 校申请借书 到大四毕业时必须返还 使得图书能循环利用 同时这也 测试了诚信度 2 活动资料活动资料 活动资料整理 并归档 活动记录 用于活动总结用 3 活动总结活动总结 在活动结束后的第一次部委会议上 讨论此次捐书活动过程中存在的问 题 做出总结与记录 给下次活动做借鉴 4 所有的活动资料归档 所有的活动资料归档 八 八 活动注意事项 活动注意事项 1 每天对募捐结果做出统计 做好各宿舍楼内募捐图书的搬运工作 2 值班人员每天及时做好所分配的工作 3 所有募捐应做好登记工作 募捐点工作人员向捐赠者发放纪念品 向个 别捐赠数量较多质量较好者发放爱心捐赠证书 4 活动过程中 及时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于图管会提出 宝贵意见 并对每位捐书者表示感谢 5 5 前期各种宣传工作尽可能做到位 前期各种宣传工作尽可能做到位 6 活动过程中注意活动场地的秩序 7 注意做好拍照留念工作 8 若有突发事件发生 由校学生会及图管会统一商量解决 若不能解决上 报给团委及图书馆 九 九 活动经费预算 活动经费预算 项目数量费用备