酒店行政办公室管理规定

行政办公室管理规定 1 行政后勤工作人员 上班时按规定着装 仪表整齐 符合要求 违者罚 款 20 元 2 办公人员办公桌面只允许摆放与工作有关的日常办公用品 禁止摆放办 公以外的私人物品 违者罚款 20 元 3 办公人员要严格遵守工作纪律 严禁工作时间在走廊逗留或在办公室内 喧哗 聊天 玩电脑游戏 吃零食 口香糖等 在办公楼走廊内右侧通行 礼让 来宾 主动问好 文明问答 违者罚款50 元 4 对到本部门办事的员工或外来人员热情接待 本部门的业务不得无故推 诿 拖延不办 对确实办不了的 耐心解释并确定办理时间 违者罚款 50 元 5 非工作原因 下班后不得用办公电脑上网 聊天等 做与工作无关的事 违 者罚款50 元 6 遵守本岗位用餐时间 违者罚款20 元 7 因公外出办事要到人事行政部签属外出办事登记 否则 查岗时不在 同事又说不清去处的 按无故脱岗处理 违者罚款 50 元 8 各部门办公室必须确定安全防火卫生负责人或责任人 下班前应检查办 公室内各种水 电源开关 关闭门窗后方可离开 违者罚款50元 9 办公室内严禁吸烟 严禁随意丢弃纸屑和废物 要保持良好的办公秩序 和卫生环境 违者罚款 50 元 10 严禁用办公电话打私人电话 办公电话必须简捷明了 一般不超过三 分钟 不得长时间通私人电话而影响正常工作 违者罚款 50 元 11 办公使用复印机 需在 复印登记册 上登记后使用 杜绝浪费纸张 提倡二次用纸 违者罚款 50 元 办公用品管理制度 一 办公用品分为消耗品 耐用品两种 1 消耗品 铅笔 小刀 胶水 浆糊 大头针 图钉 曲别针 橡皮 笔记本 复写纸 卷宗 标签 便条纸 信纸 橡皮擦 电池等等 2 耐用品 剪刀 美工刀 钉书机 文件夹 计算器 计算机等 二 办公用品分为个人领用与部门领用两种 个人领用 个人使用保管用品 如笔 本等 部门领用 本单位共同使用用品 如计算机等 三 消耗品可依据个人需要 进行请领 四 耐用品应限定人员使用 自第二次放发起 以旧替新 但纯消耗品不在 此限 五 耐用品列入工作移交 如有故障或损坏 应以旧换新 如遗失由个人或 部门赔偿 六 办公用品的申请应于每月二十日由各部门提出 需求月报表 交人事行 政部汇总 审批后统一采购 次月十日发放 七 办公用品严禁带回家私用 八 人事行政部负责采购办公用品 其必需品 不易采购或耗用量大的应 酌量库存 购回的物品 由人事行政部负责登记造册 集中保管 计划分配 九 新进人员到职时由各部门提出申领单向人事行政部申领办公用品 人 员离职时 应将剩余文具及耐用品一并缴交人事行政部 物品说明书 随机文件管理规定 物品说明书 随机文件是资产使用的指南 是保证各种设施正确使用 维 护及维修的重要保证条件之一 必须严格管理 1 凡会议中心在外购进各类物品 其说明资料使用后 人事行政部要统一 存档 保管 2 需要携带说明资料外出 要交其复印件 不允许带原件 确须原件的 必须履行领用手续 暂留复印件存档 3 使用过程中 如不慎将说明资料丢失 要追究责任 处以 100 元以内的 罚款 打字复印管理规定 1 会议中心文印设备只供内部使用 外单位或部门打字复印须经人事行政 部批准 2 打字机 复印机等一切设备由专人保管使用 其他非工作人员未经允许 不得随意动用 极特殊情况要经人事行政部批准后方可上机 以免造成文件或 材料丢失或损坏 影响工作 3 所有打字复印材料均采取登记制度 经手人要在登记本上签字并注明打 印内容和纸张数量 每季度由人事行政部核算一次 文员纸张耗损率不得超过 5 否则从工资中扣除 4 各部门未经批准 不得到外面打字复印 否则不予报销 5 文员未经允许不得私自接受单位以外的其他工作 6 文员要保持打字复印区域清洁卫生 定期做好文印设备的保养工作 确 保设备处于完好工作状态 7 文印设备的修配及消耗材料的购买经人事行政部同意并由总经理批准后 方可办理 电话费使用管理办法 为了有效的控制办公电话费用的支出 现对各部门的办公电话制定使用金 额 电话费定额附后 由会议中心人事行政部统一管理 每月月末对照电话单核 算费用 对于超出部分又没有合理理由的 费用由各部门自行承担 各部门电话费定额 单 位电话号码定 额合计 总经办 销售部 客务部 餐饮部 康乐部 人事行政部 财务部 计算机使用和管理的规定 北京张裕爱斐堡国际会议中心 以下简称会议中心 将实行计算机全面联网 对计算机的管理及维护提出了更高的要求 为加强计算机的使用和管理 保证网络 安全运行 更好的提高工作效率 现对计算机使用和管理作出规定如下 一 计算机统一管理一 计算机统一管理 1 各部门的计算机 配套设备 由人事行政部统一管理 2 各部门的计算机统一编号 计算机编号的表示方法是按使用人的员工编 号为用户名 二 计算机保密制度二 计算机保密制度 1 会议中心设专职计算机管理员 负责全中心的计算机维护和管理 2 每台计算机由已确定的使用人管理 3 由使用人为计算机设定密码 密码经人事行政部审核 分管的领导批准 后封存 由人事行政部保管 4 计算机使用人工作变动时 由人事行政部负责人与计算机管理员对计算 机进行检查 备份 重要文件要单独设置分区进行备份 三 计算机使用规定三 计算机使用规定 1 严禁在工作时间内上网聊天 打游戏 严禁访问非法网站 黄色网站 严禁传播不健康信息及反动言论 2 在开 关计算机时严禁非法操作 严禁在计算机附近放置强磁性物品 严禁在计算机上部放置水 饮料等液体物品 保持计算机的清洁 3 任何人非工作需要或不经许可不得使用他人的计算机 一般打字必须由文 员完成 4 计算机内所存文件涉及会议中心机密的 如合同 财务报表等 任何人不 得擅自打开该文件 四 计算机病毒防治制度四 计算机病毒防治制度 1 计算机管理员要采取计算机病毒安全技术防治措施 并对计算机信息系 统使用人员进行计算机病毒防治的教育和培训 2 使用人员应及时检测 清除计算机信息系统中的计算机病毒 并备有检测 清除的记录 3 杀毒要使用有销售许可证的计算机病毒防治产品 对因病毒引起的系统 瘫痪 程序和数据严重破坏等重大事故要及时报告 并保护现场 4 任何人在下载程序 数据或者购置 维修 借 用计算机设备时 应当进行计 算机病毒检测 5 所有计算机要安装相应的工具软件 并合理分配硬盘空间 不得私自删 除卸载工具软件 调试系统