档案局安全检查自查情况总结

1 / 5档案局安全检查自查情况总结根据档案安全检查的相关规范和要求，结合我局（馆）的实际，现将档案安全检查自查情况总结如下：一、加强领导，落实责任档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，成立了西双版纳州档案局（馆）档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各科室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个科室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每年的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作。二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位*县综合档案馆 2016 年开工 1 月建设，2016年 4 月竣工验收，选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。2 / 51.库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。2.配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，安装有七氟丙烷灭火系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训。3.筹集经费，为档案库房配备了温湿度测量仪器、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘，档案保管环境得到了极大地改善。4.为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员严禁进出库房。5.坚持实行定期保洁制度。做到了每季度对库房打扫卫生一次，每半年彻底搞一次大的卫生和喷洒药物。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。6.定期检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。逢节假日前进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全3 / 51.重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；安装了专门的档案库房设备供电线路，坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的的正常使用。2.定期请消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整1.外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。2.在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。3.新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。4.认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。5.加强雨季档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。6.坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每4 / 5年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好档案检查记录 、 档案交接记录等统计台帐。五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全1.严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局领导批准。2.我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了档案网站管理制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定和销毁制度和档案利用制度 ；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照档案法 、 云南省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度 、 档案保管保密制度 、 档案鉴定销毁制度 、 档案查阅利用制度和灾害应急预案等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案5 / 5安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、