行政专员岗位说明书

管理体系三级文件 文件名称 文件名称 行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书 文件编号 文件编号 SU WF HR 007 版本号 版本号 A 1 生效日期 生效日期 2012 09 20 页页 数 数 1 4 更更 改改 记记录录 日期日期修改内容修改内容版本版本更改人更改人批批 准准 分发分发 范围范围 总经理 总经理助理 副总经理 管理者代表 市场部 行政人事部 采购部 物控部 设备工程部 工艺技术部 生产部 品管部 编编 制制审审 核核批批 准准 DOCDOC NO NO 文件编号文件编号 SU WF HR 007SU WF HR 007 九江市旭阳光电科技有限公司九江市旭阳光电科技有限公司 REVREV NO NO 版次版次 A 0A 0 三级文件三级文件 行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书PAGEPAGE 页页 2 OFOF 4 版权所有 九江市旭阳光电科技有限公司 版权声明 本文件为受控文件 只限公司内部使用 严禁复制翻录 一 岗位基本信息一 岗位基本信息 职位名称行政专员所属部门行政人事部 直接上级行政人事部主管直接下级人数无 编号定员标准1 人 级别 二 在部门中位置二 在部门中位置 三 岗位设置目的三 岗位设置目的 负责人员招聘 计划 组织招聘 招聘渠道开发 人员入职办理 培训 培训计划 培训组织 培训调查 宣传 培训录入 企业文化宣传 宣传栏 每周企业文化抽查 外来 人员接待 安排 车辆借用 安排 网络 电话的维护和管理 公司作息时间 节假日的安排 公司图书管理 VI 审核制作 宿舍安排 行政人事部看板管理 各个部门的工作协调 管理干 部考核的组织实施 其他临时事务 四 任职资格要求四 任职资格要求 维度最低要求 专业要求管理 中文等相关专业 最低学历 或工作证书 要求 大专 助理人力资源管理师资格 最低经验要求大型企业人力资源培训岗位工作 1 年以上经验 基本技能要求 熟练的计算机操作水平 较好的语言和文字表达能力 懂英语 有一定 的文字编辑能力 熟悉国家和地方劳动政策和法规 主要能力和素质要求 较好的语言文字表达能力 讲演能力 具备良好的沟通 现场管理 组 织能力 对培训对象有综合观察力 能够承担某两项专业讲课 工作认 真细致 强烈的服务意识和团队协作精神 良好的敬业精神 熟悉现代 企业人力资源管理流程 原则性强 廉洁公正 良好的协调和沟通能力 有良好的敬业精神 职位培训主要内容及方式 培训讲师知识培训 沟通技巧等知识培训 时间 年累计不少于 10 天 其中脱岗培训不少于 3 天 行政人事部主管 行政专员 DOCDOC NO NO 文件编号文件编号 SU WF HR 007SU WF HR 007 九江市旭阳光电科技有限公司九江市旭阳光电科技有限公司 REVREV NO NO 版次版次 A 0A 0 三级文件三级文件 行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书PAGEPAGE 页页 3 OFOF 4 版权所有 九江市旭阳光电科技有限公司 版权声明 本文件为受控文件 只限公司内部使用 严禁复制翻录 五 工作职责五 工作职责 培训事务性工作培训事务性工作 1 负责员工培训需求调查分析 每月初结合企业实际情况配合各部门制订各部门当月员工培训计划 2 组织实施公司内部各类大型培训 对各部门内部培训进行监督 辅导 3 负责公司培训室的布置管理 4 做好新员工入职教育 教育内容包括 有关职业健康安全法律 法规及公司的企业文化 安全生产知识 公司的生产特点 事故案例 劳动纪律以及入厂后的安全注意事项 5 负责公司培训室培训相关器材等的管控 6 联系外部管理咨询公司 培训公司 建立固定的培训联系 寻找优质培训资源储备 7 组建公司内部讲师队伍 确定培训内容 验收课程教材 主导课程库建设 培训记录及档案管理培训记录及档案管理 1 负责所有培训的培训签到和 ERP 录入 2 做好培训档案管理 及培训协议的签订 人事招聘工作人事招聘工作 1 负责招聘管理制度及相关表单的初拟 2 负责招聘信息管理 开辟招聘渠道 为公司储备人才 同时为公司做正面的宣传 3 负责招聘计划的制订与实施 并对招聘效果进行有效评估 3 负责初试前来面试的人员 4 负责办理新进员工入职手续 提供培训建议 5 负责员工档案及劳动合同的管理及签订 6 负责组织公司岗位空缺时优先内聘的相关工作 7 按时保质完成领导交办的其他临时性工作 其他其他 1 负责组织员工业余文化活动 2 按时保质完成领导交办的其他临时性工作 3 严格遵守公司 6S 制度 并依照执行 4 协助公司文化宣传活动 5 负责员工业余活动的规划组织 六 岗位权限六 岗位权限 1 通过培训观察 对优秀人员有推荐任用权 2 对内训讲师聘用期间的培训效果有监督检查权 3 对培训过程有跟踪 考核 检查权 并有奖惩建议权 4 要求相关人员配合工作的权力 DOCDOC NO NO 文件编号文件编号 SU WF HR 007SU WF HR 007 九江市旭阳光电科技有限公司九江市旭阳光电科技有限公司 REVREV NO NO 版次版次 A 0A 0 三级文件三级文件 行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书PAGEPAGE 页页 4 OFOF 4 版权所有 九江市旭阳光电科技有限公司 版权声明 本文件为受控文件 只限公司内部使用 严禁复制翻录 5 对公司年度招聘计划的制订有建议权和执行权 6 对公司人员的聘用有建议权 7 对公司规章制度的制订有建议权和执行权 8 对人员的任用有审查权 9 要求相关人员配合工作的权力 七 监督及工作关系七 监督及工作关系 1 所受监督和所施监督 所受监督行政人事部主管 所施监督培训讲师 参训学员 各部门主管班组长 2 工作联系 公司内部各部门 公司外部 培训公司 管理咨询公司 人力资源公司 人才市场 人力资源市场 网络公司 报 社 相关大中专院校 猎头公司 广告公司 政府单位 八 工作特征八 工作特征 评价要素特征描述 工作的时间特征一般情况正常上下班 培训进行期间需加班或延长工作时间 工作的紧张程度大部分时间工作节奏较紧张 工作的均衡性工作规律可以自己掌握 随培训时间而变化 工作的地点多数时间在九江工作 偶尔出差 本岗位工作容易出现的 失误 培训计划的适用性 培训质量 培训成本 培训记录的真实性 完整性 招聘工作安排的周密性 内部推荐人员选拔的公正性 面试考察的准确性 人员流失率的不确定性 计划不周使公司短期人员紧缺 DOCDOC NO NO 文件编号文件编号 SU WF HR 007SU WF HR 007 九江市旭阳光电科技有限公司九江市旭阳光电科技有限公司 REVREV NO NO 版次版次 A 0A 0 三级文件三级文件 行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书PAGEPAGE 页页 5 OFOF 4 版权所有 九江市旭阳光电科技有限公司 版权声明 本文件为受控文件 只限公司内部使用 严禁复制翻录 九 关键绩效考核九 关键绩效考核 项目目标配分评 分 标 准 培训计划 达成率 80 15 分达成率每低于 1 扣 5 分 扣完为止 培训记录 完整率 100 10 分完整率每低于 1 扣 5 分 扣完为止 员工活动开展计划效果 每月至少 1 次 集体活动 5 分未组织活动扣完配分 员工业余生活的组织 满意度 90 5 分每周于 1 扣除 1 分 扣完为止 工作态度0 投诉10 分每投诉一次 扣 2 分 扣完为止 6S 分值0 个问题点 月5 分 每出现一个问题点扣 2 分 要求整改未整改的此 项为 0 分 招聘计划 达成率 80 15 分达成率每低于 1 扣 3 分 扣完为止 招聘到的人员稳定性80 5 分每低于 1 扣 1 分 扣完为止 员工入职办理的准备率 100 5 分每准备工作不齐全一次扣 1 分 扣完为止 资料建 归档及时准确