行政后勤、内勤、保安员的职责

QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 后勤主管岗位职责 1 协助经理处理行政后勤的日常工作 2 负责具体落实公司安全 防火和环保等工作 3 负责公司外环境维护 落实 6S 现场管理规定 4 负责食堂管理 落实食谱和食堂卫生制度 并监督饭菜质量 和价格 5 负责公司员工宿舍的监管和维护 创造良好的生活环境 6 负责公司后勤日常管理 通讯设备维护保养 交费 办公车 辆派遣和油料的供应 熟悉公司消防安全工作 定期检查消防设施 消除安全隐患 定期组织保安员及公司员工进行消防演练 7 负责公司进出口报关 报验相关事宜 8 经理交办的其它工作 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 文秘员岗位职责 1 负责文件资料 档案 证册的保管 熟悉文件的档案系列和 方法 有建立的卷宗的知识 2 负责管理层和本部门通知 信息的收发 传阅及文字打印 3 负责来访客人的接待和小餐厅服务 4 负责公司办公用品和劳保用品的统计和发放 5 遵守保密原则 不得与无关人员谈论保密公文的内容 6 经理交办的其它工作 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 内勤岗位职责 1 负责公司办公室 干部宿舍 会议室 接待室 卫生间及走廊的 卫生清扫 2 负责公司办公用品和劳保等用品的保管 3 协助文秘员接待来访客人 4 协助文秘员对公司办公用品和劳保用品进行发放 5 制止或投诉员工维护环境卫生等方面的不良行为 平时坚持随时 清整 确保卫生不留死角 6 经理交办的其它工作 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 总经理秘书岗位职责 1 负责公司会议通知和记录 整理会议纪要 追踪 落实会议决定 2 公司公章和总经理印章及重要文件的保管 3 总经理日常行政事务的整理和总经理待签公文 单据的传递 4 负责 6S 现场管理考评汇总 5 遵守保密原则 妥善处理保密公文 不得与无关人员谈论保密公 文的内容 6 总经理交办的其它事项 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 食堂领班岗位责任 1 认真执行公司有关食堂规章制度 杜绝营私舞弊现象 组织炊事 员积极工作 认真操作 保证饭菜质量和卫生 2 负责食堂日常物品的采购 入库 保证采购质量 保持食品原料 存放现场清洁 并保证采购价格公开 对采购物品价格每周一公布 3 负责食堂操作及就餐环境卫生 坚持每日检查 4 负责炊事员的业务培训和日常管理 不断提高饭菜质量和整体服 务水平 5 负责日常饭菜的成本核算 保持盈亏平衡 6 负责餐厅内各种物品的定期维护和日常保养 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 食堂炊事员岗位责任 1 负责员工主副食供给 并保证按时按质按量 2 负责主副食制作 保证饭菜质量和卫生 不断提高烹调技术和服 务水平 3 负责食堂内外卫生 灶餐具的消毒 为员工就餐提供良好的环境 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 司机岗位责任 1 认真遵守 道路交通安全法 和公司的车辆管理制度 2 负责车辆的日常维护和保养 保证车辆正常使用 3 坚守工作岗位 不脱岗 离岗 保证及时出车 做好行车记录 4 严格遵守 保密规定 对于乘客在车上的谈话 做到不介入 不 插话 不传播 5 负责办理车辆通行证和年检等手续 6 按公司制度规定出车确保行车安全 7 文明行车 礼貌待人 树立公司的良好形象 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 QEHS 体系 纸辉家 编制 审核 批准 保安员岗位责任 1 本公司保安员实行 24 小时值班制 坚持夜间巡逻 并做好值班记 录 注意门 窗 水 电的安全管理 发现隐患必须认真对待 及时采取 措施 并报告公司有关领导 2 货车出厂必须认真检查 并要有关管理部门出具的出门证方可放 行 各种车辆进入公司大门必须通知驾车者在指定地点停放 不准乱停 乱放 3 非本公司员工进入公司大门 严格执行来访登记制度 并认真宣 传执行厂区严禁吸烟的规定 杜绝外来人员在厂区内乱闯的现象 4 按公司规定的上 下班时间督促员工打好考勤卡 并做好迟到早 退及漏打考勤卡的记录 工作时间员工出大门 需向员工收取有关部门出 具的出门证才能放行 5 门卫人员如有事或看病调班者 必须事前报经行政人事部批准同 意后方可实行 否则作违纪处理 6 门卫人员在值班期间严禁吸烟 喝酒 夜间值班不得睡觉 一经发 现作除名处理 门卫室闲人莫入 值班不准聊天 阅读书报和杂志 7 门卫室电话严禁非本公司人员使用 工作时间禁止员工因私会客 外来传呼本公司员工的电话要予以回绝 8 安全保卫 掌握并能熟练的运用消防器材 懂得消防知识 9 对进出人