××市各乡镇落实××年档案工作任务的督查情况汇报

精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 1 市各乡镇落实 年档案工作任务 的督查情况汇报 市各乡镇落实 年档案工作任 务的督查情况汇报 2007 02 18 09 44 26 市各乡镇落实 年档案工作任 务 的督查情况汇报 市委办公室 市人民政府办公 室 为进一步搞好新时期的档案工作 为经济建设服务 今年 河池市委 市 人民政府将档案工作纳入党政双文明建 设目标管理进行考核验收 年内乡镇要 有以上完成年度归档任务 社区 村建 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 2 档率要达以上 同时要对部门的档案实 行年检制度 为落实河池市委 市政府 的文件精神 市委 市人民政府非常 重视 已将档案工作纳入年度目标管理 为全面了解 督促各乡镇落实今年的档 案工作任务 月日 月日 在市委办 市政府办的重视下 组织了以市委办副 主任 督查室主任 同志为组长 档案 局 信访办领导为成员的督查组 对全 市各乡镇的档案工作 信访工作进行督 查检查 现将乡镇档案工作的有关情况 汇报如下 一 档案整理立卷归档工作做得 较好的乡镇的经验和做法 在督查中发现 乡镇设立有专门 档案室 而且比较规范的有 等个乡 镇 完成至 年档案立卷归档任务的只 有 乡 正在进行档案整理且进度较快 的有 等个乡镇 已整理归档的档案 中 符合要求且较规范的有 等个乡 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 3 镇 这些做得较好乡镇的主要经验和做 法是 领导重视 建立了主要领导亲自抓 分管领 导具体抓的机制 落实了专门人员负责 档案的收集 整理 立卷 归档工作 领导认识到位 充分认识到搞好新时期 档案工作的重要性 经常检查督促 了 解档案工作的有关情况 及时解决在整 理档案过程中遇到的实际问题和困难 使整档工作能够顺利开展 如 乡党政 主要领导经常过问档案工作 检查 了 解档案工作的进展情况 工作有部署 有检查 有落实 并解决在整档过程中 的实际问题 使档案工作顺利开展 乡领导重视 年初既与档案局联系派人 到该乡指导整档工作 并专门安排名人 员负责整档工作 解决了历年来档案未 整理 人员 经费未落实的问题 乡 历年来领导比较重视档案工作 落实了 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 4 专人负责 建立了常抓机制 年度档案 归档工作进度较快 今年上半年 即抽 调人员把去年的档案整理归档 是我市 乡镇整档工作进度较快的乡镇 建立专门的档案室 落实了专 兼 职人员 解决了经费问题困难的 问题 整理工作进度较快的乡镇 基本 上都建立有规范或比较规范的专门档案 室 而且落实了相对稳定的专 兼 职 档案员专门负责档案工作 同时 领导 亲自过问 在资金较为紧张的情况下 挤出经费 解决整档需购买的装具 用 品问题 建立常抓机制 整档工作较为主动 进展较快的 乡镇的经验和做法是建立了常抓机制 他们落实了专 兼 职档案员专门负责 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 5 对文件 材料的收集 整理 分类 特 别是对散存在领导班子成员手中的文件 材料 及时予以收集 避免了档案 材 料的丢失 如 乡几年来 均安排了 专 兼 职档案员专抓档案整理工作 会同政府办人员 对形成档案上年度的 文件 材料 在百忙中挤出时间 及时 进行整理 归档 做到边忙于其他事务 边整理档案 确保了整档工作的顺利开 展 主动与上级主管业务部门联系 加强对档案业务工作的指导 近几年来 档案部门加强对专 兼 职档案员进行业务培训 并实行 档案上岗证制度 但由于乡镇工作千头 万绪 一般档案员均由乡镇政府秘书兼 任 秘书工作较繁杂 能够静下心来钻 研档案业务的不多 特别是乡镇政府秘 书调换周期短 调动频繁 造成新接手 的档案员业务不熟 难以开展正常的档 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 6 案整理 分类 立卷 归档工作 档案 工作进度较好的乡镇如 乡等乡镇的 做法是 一是保持专 兼 职档案员的 基本稳定 二是经常与档案局保持联系 请教业务工作中遇到问题 请档案局派 员进行业务指导 二 乡镇档案整理 立卷 归档 案工作仍需进一步加强 我市乡镇档案工作总体形势是好 的 但存在的问题也比较多 这些问题 主要表现在 有的乡镇领导对档案工作认识 不足 重视不够 在督查中发现 等乡镇未开 展档案的收集或整理工作 档案较为混 乱 多年来档案文件 材料仍在领导手 中 或在各部门办公室 根本没有收集 有的乡镇收集了 随意堆放在档案室里 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 7 与其他杂物混杂在一起 存在这些问题 主要原因是乡镇主要领导对档案工作重 视不够 没有充分认识到搞好新时期档 案工作的重要性 必要性 只注重抓经 济工作 忽视了档案工作 有的乡镇没 有落实分管档案工作的领导 没有专 兼 职档案员 没有落实必要的整档 经费 购买必要的档案装具 甚至没有 专门的档案室 造成了整档工作的被动 局面 有的乡镇没有专门的档案室 有的设有专门的档案室但与杂物混放在 一起 室内档案装具比较陈旧 在督查中发现 等乡镇未有 档案装具 档案室较为杂乱的乡镇有 全市各乡镇档案装具除 等乡 镇档案装具是较好外 其它大部分乡镇 档案装具陈旧 有的甚至已经腐烂霉变 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 8 专 兼 职档案员调换频繁 档案员业务不熟 难以正常开展档案工 作 近几年来 虽加大对专 兼 职 档案员的培训力度 推行档案上岗证制 度 但由于干部调动等问题 致使有的 乡镇档案员调换频繁 有的乡镇档案员 刚参加培训不久 又调到其他工作岗位 新接手的档案员业务不熟 难以做好档 案工作 造成档案工作的被动局面 目 前 无档案员或档案员调走的乡镇有 有的乡镇未开展档案的整理 归档工作 目前 未开展整档工作的乡 镇有 乡 档案整理到年度的有 乡 这些乡镇整档工作的被动 有主观原困 也有客观原因 但最主要的是认识不足 重视不够造成的 经费投入严重不足 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 9 档案的收集 整理 分类 立卷 归档 保护必须一定经费保障 用于购 买档案用品 如档案卷皮 打印材料 装订线 订 归档用具 档案柜 必 要的安全设施 以及防火 防盗 防虫 防霉 防光 防尘 防潮 防有毒气体 等 八防工作 等 这些工作必须有一定 的经费投入作保障 才能保证档案工作 的顺利开展 而我市有些乡镇对档案工 作经费的投入较少 造成工作的被动局 面 已严重地影响到档案的保护和利用 工作 乡镇村 社区 的整档工作进 展缓慢 发展不平衡 根据河池市年初布置的工作任务 年度 要有以上的乡镇完成年度归档 任务 以上的村 社区 完成建档工作 从检查的情况看 乡镇只有太平乡完成 年度归档任务 基本整理到 年的有 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 10 等乡镇等 其它乡镇整档 归档工 作任务仍相当重 全市村 社区 建档 工作 基本上整理税改 土地延包等档 案 其它档案文件 材料比较散乱 基 本上未建档 工作进展缓慢 有待进一 步加强 三 下一步工作打算 建议 据 年底的时间仅有个多月 时 间紧 任务重 为了进一步加强对档案 工作的领导 全面完成河池市委 市政 府下达的目标管理工作任务 使档案工 作不拖全市的后腿 下一步工作的打算 建议是 领导重视 要落实乡镇党政一把手负总责 分管领导具体抓 要抽调人员组成整档 组 专门负责整档工作 有建档任务的 村 社区 也要成立专门的整档小组 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 11 具体负责整档案工作 落实一定的整档经费 乡镇档案的整理 需要一定的经 费购买必须的整档用品 同时 有的乡 镇档案室安全隐患大 需要购买铁门 加固铁窗 需要一定的经费购买档案柜 及防湿 防潮 防尘 防虫等 八防 设 施 乡镇的村 社区档案整理 也需要 一定的经费作保障 所有这些工作 如 果不能保证落实最基本的经费 整档工 作任务将难以完成 加强对乡镇 村 社区 市 直单位档案工作的业务指导 在这次督查中发现 有的乡镇 市直单位虽每年均派员参加档案整理的 培训 但仍存在业务熟而不透 生而不 熟 一知半解的现象 村 社区 的整 档工作还未真正开展 业务不熟现象依 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 12 然存在 这些问题的存在 需要档案局 派员到乡镇 村 社 作业务指导 但 由于档案局无专用车辆 业务经费较少 人员少 指导面受到较大程度的限制 希望市委办 市府办帮助反映解决无车 辆 经费短缺问题 推行档案合格证制度 加强对 市直部门的档案案卷质量检查 从今年起 河池市实行年度档案 整理 归档的合格证制度 对各县市 区 乡镇 单位及村 社区 的档 案收集 整理 分类 立卷 归档的质 量进行抽查 要求各县市 区