PPT各种格式转换

PPT DOC PPT PDF 和和 PPT Flash 玩转 PowerPoint 的 PPT 格式转换 经常出差的朋友相信对 PPT 格式不会陌生吧 这是微软 PowerPoint 软件所生成的专用文件 格式 俗称 幻灯片 由于它制作的文档特别适合会议演讲和产品演示 因此在办公领域一直拥 有 很高的使用率 但由于每个公司都有各自具体的要求 好多时候我们都需要快速将 PPT 格 式转 换成其他文档 那么今天 以最常见的 PPT DOC PPT PDF 和 PPT Flash 为例向大 家 讲解一下具体的操作方法 一 PPT 转至 DOC 在三种格式的转换技巧中 PPT DOC 无疑是最简单的一种了 因为我们完全可以不 使用 任何工具软件就能轻松完成这个目的 具体方法有二 方法一 1 打开 PowerPoint 软件 调入待转换幻灯文档 2 点击执行 文件 菜单 发送 Microsoft Office Word 命令 将其导出至 Word 软件 如图 1 所示 图一 3 然后 在弹出的如图 2 所示窗口中选择 只使用大纲 单选框 最后点击 确定 按钮 图二 4 稍等片刻 PPT 文档便被导出到 Word 软件 这时我们再根据公司的要求对 DOC 文件 进行相 应的格式编排后保存即可 方法二 1 打开 PowerPoint 软件 调入待转换幻灯文档 2 点击执行 文件 菜单 另存为 命令 在弹出的如图 3 所示对话框中将 保存 类型 更改为 大纲 RTF 文件 后点击 保存 按钮 图 3 3 双击这个 RTF 文档以后 Word 软件便会自动打开 这时我们同样是根据公司的要求对 文档重 新排版就可以了 如图 4 所示 二 PPT 转至 PDF 相对于 DOC 格式 PDF 以其不易更改 高度模仿原文档样式的特点也在办公领域中 占有 不小的位置 而如何将 PPT 文档转换为 PDF 格式自然也是好多朋友所关注的了 这里我 们向 大家推荐 PPT to PDF Converter 这个工具 以下简称 PDF Converter 1 安装好 PDF Converter 软件后 它便会在 PowerPoint 中生成一个快捷工具栏 如图 5 所示 图 5 2 其中 点击 PDF Setting 按钮可以设置 PDF 转换时的参数 而如果我们没有特殊要求 直接点击 Save As PDF 按钮便可以将 PPT 文档快速转换为 PDF 文件了 如图 6 所示为 转 换好的 PDF 文件 图 6 小提示 当然 除了这款软件 我们也可以直接安装上 Adobe 官方的 Acrobat 使用方 法也 与本文介绍的这款 PDF Converter 极为相似 而且还有更为灵活的参数设置 唯一的缺点 就是 软件体积稍大 有兴趣的朋友不妨试一试 三 PPT 转至 Flash 作为一款支持动态效果的文档格式 我们有时也可能将 PPT 文件转换为 Flash 格式 SWF 格式 当然 要转换为这种格式也需要一款小软件的支持 它就是 Camtasia Studio 1 软件的安装非常简单 在这里需要提醒大家的是 一定要在安装时勾选上 Enable Camtasia Studio Add in for Microsoft PowerPoint 复选框以便为 PowerPoint 安装转换插件 如图 7 所示 图 7 2 等安装完毕以后 打开 PowerPoint 调入待转换文档 这时 我们可以发现在 PowerPoint 工具栏处已经多出一个 Camtasia 快捷录制栏了 如图 8 所示 图 8 3 剩下的操作就和上文谈到的 PDF 转换大体相同了 点击工具栏中最后一个按钮可以 对转换过程进行设置 而如果我们没有特殊要求时 直接点击第一个 录制 按钮即可 实现转换了 小提示 软件默认是在转换时同时录制外部声音的 如果我们只想制作无声的 Flash 动画 那么就应该在录制时关闭工具栏中第 2 个 录制音频 按钮 4 等 PPT 文档录制结束后 软件会要求我们先将录制内容以方案的形式保存下来 而 后 会自动打开 Camtasia Studio 软件调入这集方案 在这里 如果我们不需特殊的设置 就可 以直接点击 文件 菜单 生成视频为 命令调出转换对话框 5 在对话框中 我们先将 视频格式 设置为 Flash SWF FLV Macromedia Flash 输出 一项 然后再点击 下一步 准备设定 Flash 动画样式 如图 9 所示 图 9 在这里 软件总共提供给我们三种样式选择 其中 One Video with TOC 是在 Flash 动画的基础上增加了手工切换幻灯功能 从而最大程度上模