大学学生会2016年招新工作总结

1 / 10大学学生会 2016 年招新工作总结2016 年招新工作顺利结束，整体招新情况还是不错的，大家在过去一个月里都辛苦了。但我们的工作中还是存在一些不足，从整个招新工作中以及调研部的调研结果，可以发现我们的工作中出现的以下几点问题：1. 招新工作时间的确定我们把校学生会的招新工作放在了各学院学生会招新之后，没有在新生报到的第一周就开始我们的招新工作，主要是基于下面两个因素的考虑：第一，新生在第一周对校园环境还不是太熟悉，若此时开始招新会使其在组织选择时较为盲目；第二，校学生会相对院会而言还是具有相当大的竞争力，新生在填报院会后也仍然会考虑加入校学生会。但从对新生的调研可以看出，还是有一部分同学因为加入了院学生会害怕没有时间，所以没有选择加入校学生会。2. 宣传工作：海报的制作与张贴、宣传方式、学生会形象一项活动的成功与否，宣传工作占据很大的因素。但此次招新，不管是对整体招新工作的宣传，还是对宣讲会的宣传都做得不是很好。首先，在海报制作方面我们尽力想避免展现学生会2 / 10严肃正规的形象，风格较往届的海报也有较大的改变，但似乎宣传效果并不是很理想，没有突出学生会的特色。相反，百步梯的海报主题“下一个苹果砸中的就是你”形式新颖，也突出其组织特色，值得我们借鉴。海报张贴此次是由百步梯统一负责张贴，但后面出现较大问题，一些新生楼下的海报被其它海报掩盖或者直接被撕掉，后面再补贴已经错过了较好的宣传时机，宣传效果不明显。其次，扫楼本来也是对招新工作的一个较好宣传时机。但经同学们的反映，扫楼取得的效果也并不是很好，学生会在新生中形象并没有因为扫楼得到太大的改进。同时，本次扫楼是各大组织一同进行，比较混乱，我们也没有很好地展现出学生会的特色，反而因为某些组织的恶意中伤，损害学生会在新生中的形象。3. 摆摊在摆摊方面，相比其它组织我们做得不是很好。1) 物资。摆摊所需的海报及标明“学生会招新”的红色字条没有提前准备好，虽然把笔记本电脑带过去了，但并没有取得较好的效果。音箱是较为重要的，但由于电源的问题也没有带过去。这样在气势上已经是不如其它组织了。2) 人员。此次摆摊在学校五个饭堂均有设点，规模3 / 10较大，所需人手也较多。但人员到位情况不是很理想，经常有人迟到甚至临时请假，导致很多摊点人手不足，这对我们的摆摊效果影响也较大。3) 积极性。参加摆摊的工作人员积极性缺乏，人员到位情况可以反映这点，另外在向新生宣传学生会的时候也缺乏主动性，没有主动向来回经过的人群介绍学生会的招新工作，同时工作人员本身对学生会的了解也不足，所以没有学生会的优势向新生展示出来。4. 宣讲会宣讲会首先在时间确定上一改再改，最后定下来的时间还是与许多学院的课程冲突，导致到场人数较少。现场布置事先没有考虑好。横幅、海报、以及学生会宣传海报都没有张贴好，直到常委提醒才意识到这个问题，现场临时才去布置，宣讲会是宣传学生会的，但是在现场布置方面我们就缺乏对学生会的宣传，这点确定考虑太欠周全了。由于当天学生会成员到场人数较多，工作人员也没有较好地维持现场秩序。而这两点问题直接与我们的策划相关，说明策划的时候没有考虑好现场的布置以及秩序的维持，和现场工作人员的分配；才导致现场出场这些混乱情况。最后散场的咨询环节也没有起到很大的作用，主要4 / 10是来的人数比较少，所以各部门也没有太重视这一环节。5. 笔试及面试这块工作较为简单，进展得比较顺利。但还是出现了几点问题：1) 笔试面试的工作是单独由一个小组负责的，而没有注意到与其它小组的沟通，使得其它组的同事反映这块工作的进展情况不是很清楚。而这一小组也因为人数较少，承担了较大的工作量。2) 笔试的时间与许多新生的课程冲突，而我们没有及时预料到这种情况并制订相应的应对措施，直到摆摊完成后才拟定好一套应对方案，致使某些新生因担心笔试时间与课程冲突而放弃填报学生会。3) 通过调研结果反映，一些新生还是认为学生会“一轮笔试两轮面试”的形式有些繁琐；并且提出在面试过程中自己表现不好，面试官应该适当给予指点，使其在失败的面试中也能有所成长。4) 由于我们的形式相比其它组织多了一轮笔试，所以面试时间滞后于其它组织。当新生已经被其它组织录取时，可能就不再考虑来参加学生会的面试，导致部分人才流失。以上主要是我们在工作中所出现的疏忽，可以说是我们准备得不充分，没有预料到这些意外情况的发生，以5 / 10后的招新过程中要吸取这些经验教训，做好准备。而主要的原因归纳如下：1学生会形象（正规严肃、呆板、缺乏活力、官僚）整个招新的工作其实是一个学生会形象宣传的过程，向新生展现学生会的特色、优势及各部门的职能，使新生感受到这个组织的魅力，产生对这个组织的信任，并希望能够成为这个组织中的一员。新生形成对学生会的形象主要受以下几点影响：1) 进入大学之前自身对学生会的了解2) 师兄师姐对学生会的描述3) 其它组织对学生会的描述4) 学生会自身的宣传而通过我们的调研反映，新生普遍认为学生会是正规严肃、呆板、缺乏活力的组织；甚至有些受师兄师姐及其它组织的影响，认为学生会官僚、内部黑暗。种种都是对学生会认识的偏差。前三点因素都是我们所无法控制的，但我们自身在宣传过程中也没有起到很好的作用去纠正这些认识偏差，使新生感受到学生会的活力，学生会的优势以及对他们成长的帮助。这个问题也需要我们去思考：如何才能在招新中突出学生会的特色，如何才能在那么短的时间内立刻在6 / 10新生心中建立起学生会的正面形象，使新生毫不犹豫地想加入学生会这个组织。2学生会整体形象还是学生会的形象问题，新生选择加入哪个组织，首先关心的肯定是：这个组织到底是干什么的？而学生会是一个综合性的组织，职能比较宽泛，整体介绍时就比较困难。因此我们在宣传时往往是注重某个部门的职能是什么，而忽略学生会整体形象在新生心中的形成。使学生会在新生心中的形象不是很明确。这点在宣讲会表现得较为明显，只注重各职能部门的宣传，而忽视学生会整体形象的宣传。3报名情况的失衡各部门报名情况较为失衡这也是本次招新中出现的较大问题。导致面试中，报名人数填多的部门淘汰率较高，没有给候选者太多的机会，面试中这些部门的面试现场也较为混乱，给候选者造成不良影响。当然本次招新也还是有许多地方做得比较好，值得我们参考借鉴：1. 招新工作得到其它各个部门的配合。我们事先与各个部门沟通协商好，摆摊工作得到各个部门的人手帮忙，使得我们的工作减轻不少。办公室也在摆摊前帮助我们搞定了摆摊所需的桌子和帐蓬。争取其它部门的支持与合作7 / 10才能促成招新这种大型工作的顺利完成。2. 统一各组织摆摊点及所需物资。事先与其它组织沟通，明确其所需的物资和地点，并做好物资准备和摆摊点的规划工作，使得各组织在摆摊过程中井然有序，没有出现争抢摊位的情况。3. 宣讲会各部门宣讲较往届更为精彩。今年宣讲会得到各部门的重视，各部门都积极做好了准备，并在宣讲会前一晚进行了彩排。使得宣讲会上各部门都展现得较好。4. 针对报名情况失衡情况，面试时充分考虑第二志愿，保留人才。同时在面试后对于落选者也打电话或发短信告知结果，得到了新生的认可。针对本次招新中出现的问题，提出几点改进想法供以后招新工作参考：1、注重细节我们在工作中所出现的疏忽大多是因为我们在准备的时候忽视了这些细节，才出现这些问题。以后在准备策划时多考虑细节，仔细斟酌，我们不能避免意外情况的发生，但策划时多考虑这些问题还是能减少一些意外情况的，不至于出现问题时手忙脚乱。在招新各项工作的时间确定时最好能先参考一下新生的课表及一些活动安排，避免与课程或其它活动冲突。8 / 10海报、横幅的张贴要及时，且要确保各个新生宿舍都张贴好。海报最好能在开学前就制作好。摆摊时各项物资都要在摆摊前一天准备好，并确认是否齐全，最好几个重要的摊点都能备好音箱，增大宣传效果。宣讲会的现场布置十分重要，如果能让新生走进会场就能感受学生会的文化，这个活动取得的效果肯定非常好。2、学生会整体形象的包装和宣传整个迎新、招新过程都是学生会在新生心中树立形象的过程，最好这个过程都能单独由宣传部负责。由宣传部统一包装，通过海报、横幅、摆摊的布置、宣讲会的布置以及笔试面度的现场布置向新生展现学生会的形象，让新生不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织，而是组织正规而又不失亲切活力。人力资源部在整个招新过程中承担了较大的工作量，此时再兼顾宣讲会难免会有一些吃力。整个宣讲会其实相当于一个小型的晚会，如何编排得更合理，更有吸引力，更能展现学生会的形象？这方面的工作人力资源部可能有些缺乏经验，最好能由学术部或者文艺部承担这项任务。3、增强工作人员积极性学生会的形象宣传主要还靠与新生直接接触的扫楼9 / 10与摆摊的工作人员。然而在这次招新中反映这些工作人员普遍不能较好地向新生宣传学生会。其实有必要在招新之前同样也开展一次动员大会，对这些工作人员进行培训，使其明白自己在扫楼和摆摊的工作职责所在以及如何向新生宣传学生会，而不仅仅是站在摆摊现场闲聊或者玩手机，而不主动向过往新生宣传学生会。同时也可以加入对学生会成员的面试培训。4、拓宽思路，创新招新形式 时代在进步，同学们的思想也在进步，但我们的招新形式还是沿用以前的方式，没有太大的改变。例如此次招新，南校区采用了手机报名的形式，值得我们借鉴。我们在这方面是不是也可以做点别的创新呢？我们的宣讲会能不能采用室外的方式呢，各部门的宣讲能不能更多点花样，让大家发挥的空间更大一点呢，使新生对各部门的职能有更为清楚的了解呢？我们的招新体制又是否能进行改革，例如填报报名表的时候先不填报志愿部门，一面由各部门统一面试进行筛选，通过第一轮面