XXXX水电站工程项目管理策划

1 目录目录 第一篇第一篇 项目剖析项目剖析 1 1 1 项目基本情况项目基本情况 1 2 2 项目管理的合同范围项目管理的合同范围 1 3 3 项目管理目标项目管理目标 2 4 4 工程及项目管理的重点 难点分析工程及项目管理的重点 难点分析 2 第二篇第二篇 项目组织构架及项目管理组织方案项目组织构架及项目管理组织方案 6 1 1 项目的合同结构及各方关系项目的合同结构及各方关系 6 2 2 项目管理组织及人力资源计划项目管理组织及人力资源计划 7 第三篇第三篇 项目管理工作分解结构项目管理工作分解结构 11 1 1 项目管理工作分解结构项目管理工作分解结构 11 2 2 项目管理工作责任矩阵项目管理工作责任矩阵 13 第四篇第四篇 项目管理实施方案项目管理实施方案 14 1 1 工程采购管理工程采购管理 14 2 2 设计管理设计管理 18 3 3 进度 合同管理进度 合同管理 23 4 4 投资管理投资管理 32 5 5 质量管理质量管理 42 6 6 安全管理安全管理 47 7 7 风险管理风险管理 54 2 8 8 沟通协调管理沟通协调管理 59 9 9 资料信息管理资料信息管理 64 1010 项目收尾管理项目收尾管理 67 1111 项目成功实现的假设项目成功实现的假设 69 1 第一篇第一篇 项目剖析项目剖析 1 1 项目基本情况项目基本情况 项目名称项目名称 某水电站工程 项目业主 项目业主 工程地点 工程地点 工程总投资 工程总投资 21460 77 万元 资金来源 资金来源 自筹及银行贷款 项目管理服务期项目管理服务期 主要任务 主要任务 工程开发任务为发电 水电站工程水库正常蓄水位 1173m 额定水头 44m 总库容 970 万 m 总装机规模为 20MW 大坝为混凝土双曲拱坝 最大坝 高 67m 坝顶高程 1177m 枢纽总体布置方案 混凝土挡水坝 坝顶 溢洪道 冲沙放空底孔 右岸发电引水隧洞 取水口 右岸地面厂房 升压站 初步设计之前各阶段的勘测设计已经完成并通过相应的审查或 获得批复 初步设计已审查通过 报批稿已经提交 项目涉及的相 关专题工作已基本办理完毕 本工程项目资金已经落实 2 2 项目管理的合同范围项目管理的合同范围 依据 某水电站工程建设项目管理服务合同 合同编号 2012 xxxx xx xx 某水电站工程项目管理招标及合同文件 界定项 目管理的合同范围如下 1 依据 某水电站工程初步设计报告 审定稿 界定的工程 2 规模和功能 对某水电站工程从工程招标 工程四通一平 工程材 料和设备采购 工程施工 工程完工验收 工程移交等全过程进行 管理 在本工程建设期间 代表业主对工程项目质量 安全 进度 费用 合同等进行全面控制和管理 负责某水电站工程建设其它标 段的招标工作 对工程进行设计管理 负责控制工程投资 负责工 程建设过程中 含试运行期间 的安全监管 负责严格按照工程设 计质量要求抓好质量监管 负责对整个工程进行试运行管理并移交 给项目业主 并就上述管理职责不到位导致的工程问题依照签订的 项目管理合同相关条款承担相应管理责任 2 本工程各项建设手续的办理及相关工作 临时及永久占地 征用 青苗赔偿 水库移民及专项设施赔偿工作不在乙方合同范围 内 3 3 项目管理目标项目管理目标 进度控制目标 进度控制目标 确保合同进度目标 力争 2013 年 12 月 31 日具 备投产发电条件 质量控制目标 质量控制目标 确保单元工程合格率达 100 完工后一次性通 过验收 力争工程达到优良等级 投资控制目标 投资控制目标 通过管理 确保项目总投资控制在国家批准的 投资范围内 安全管理目标 安全管理目标 重大伤亡事故为零 重伤事故控制在 0 5 以下 尽量减少轻伤事故 3 4 4 工程及项目管理的重点 难点分析工程及项目管理的重点 难点分析 在充分研究有关资料及工程现场实际情况后 对本项目管理的 重点 难点分析如下 1 1 从工程所处位置 工程条件及周边环境看 如何优化施工 从工程所处位置 工程条件及周边环境看 如何优化施工 场区布置并妥善解决好下游既有温泉经营对工程建设的干扰是本工场区布置并妥善解决好下游既有温泉经营对工程建设的干扰是本工 程项目管理投资控制及进度控制的重点和难点 程项目管理投资控制及进度控制的重点和难点 本工程位于盘县雨洒箐至下屯之间河段 坝址位于右岸 1 冲沟 下游约 450m 处 厂址位于坝线下游约 350m 河床右岸 该工程坝区 两岸山体均较高大 且地形陡峻 施工布置较为困难 厂房后坡及 厂房上下游右岸地形相对较为平缓 是布置生活及生产管理营区的 较好场区 厂房下游 200m 河段为优质地热资源 目前当地老百姓 已小规模开发并已投入运营 目前已有简易乡村公路到达工程区下 游右岸 交通条件一般 针对上述情况 项目管理前期工作 将协调设计对原布置方案 进行合理优化 做到集约 节约用地 以节省工程施工征占地投资 有效控制工程总投资 为避免下游温泉运营对工程的影响 项目管 理将协同政府妥善处理既有温泉开发点的相关问题 确保工程施工 不受现有温泉经营的影响 2 2 从设计图纸 质量要求 进度要求等方面看 大坝施工质 从设计图纸 质量要求 进度要求等方面看 大坝施工质 量控制是工程项目管理的又一重点和难点 量控制是工程项目管理的又一重点和难点 根据设计文件 本工程水库大坝为外掺 MgO 混凝土双曲拱坝 该坝坝工工艺较为复杂 质量要求较高 混凝土生产各环节质量控 4 制是大坝工程质量控制的关键 项目管理过程中 将从土建施工采 购阶段开始 协助业主采购到类似工程施工经验丰富的施工队伍 并加强施工过程各环节控制 同时协调我单位设计部门辅以科学的 技术手段进行设计优化 确保大坝工程质量 3 3 如何实现土建施工 如何实现土建施工 20132013 年安全度汛也是本项目进度管理年安全度汛也是本项目进度管理 的又一重点 的又一重点 根据设计水文资料 下屯水电站工程区汛期 5 10 月降雨较大 工程施工难以组织 枯季 11 4 月降雨量少 是工程施工黄金季节 按照施工总进度计划要求 为按期完成进度目标 下屯水电站 工程将跨汛期施工 因此 如何在较短的枯期 2012 年 11 月至 2013 年 4 月 完成工程度汛目标将是项目管理的重点和难点 本工 程水库大坝为外掺 MgO 混凝土双曲拱坝 我单位有类似拱坝设计及 施工管理经验 项目管理过程中 将通过我们的长期合作团队采用 有限元仿真计算对坝体体型进行优化设计 使其体型更为合理 应 力分布更为均匀 并简化施工难度 最大限度的加快大坝施工进度 确保大坝度汛目标的实现 4 4 主机设备的采购 监造 催交是本工程进度控制的重点 主机设备的采购 监造 催交是本工程进度控制的重点 水电工程施工过程中 设备采购 监造 交货影响总工期的现 象较为普遍 很大程度上损害了项目业主利益 我单位在本工程项 目管理过程中 将协助业主单位在工程监理采购完成并签订监理服 务合同后 立即启动主机设备招标采购相关工作 预计水轮发电机 组的制造周期为 12 个月 因此 2012 年 6 月底之前完成主机设备 5 招标采购工作 厂内制作时要求派驻监造工程师 采购组专门催交 确保 2013 年 8 月初设备到货 2013 年 8 月中旬机组全面安装 力 争 2013 年 12 月底具备投产发电条件 确保业主投资效益 5 5 工程建设手续 工程征地 工程建设手续 工程征地 三通一平三通一平 工作进度也是工工作进度也是工 程进度控制的又一重点与难点 程进度控制的又一重点与难点 以往水电工程建设实践表明 工程建设手续 施工用地 水库 淹没赔偿和移民安置进度 导流工程施工进度等是工程能否实现工 期目标的关键 我单位在开展项目管理时 将积极协助业主在 2012 年 7 月底前 完成项目建设手续办理 工程区建设用地征用 工程 三通一平 导流工程施工等 以确保 2012 年 8 月初主体工程具 备全面动工条件 确保工程控制性节点工期目标的实现 6 6 料场开采方案 渣场堆置方案及大坝上游左岸崩塌堆积体 料场开采方案 渣场堆置方案及大坝上游左岸崩塌堆积体 的处理方案也是投资控制的又一重点 的处理方案也是投资控制的又一重点 根据初步设计资料 本工程主料场布置于库内右岸 1 冲沟上游 侧 弃渣场布置于 1 冲沟内 且根据设计要求 料场开采跨汛期进 行 为确保本工程 2013 年汛期水库被动蓄水后能正常生产 渣场规 划方案及料场开采方案优化将是工程投资控制的一个关键 大坝上游左岸边坡 1 号崩塌堆积体 水库蓄水后 在正常蓄水 位以下部分稳定性较差 需进行边坡治理 因此 边坡治理方案将 成为本工程投资控制的又一重点 本工程项目管理初期 将利用我 单位资源优势 尽快查明崩塌堆积体规模及可能的影响范围 提出 优化抗滑处理方案 以节约工程投资并确保水库运行边坡安全 6 第二篇第二篇 项目组织构架及项目管理组织方案项目组织构架及项目管理组织方案 1 1 项目的合同结构及各方关系项目的合同结构及各方关系 依据 某水电站工程建设项目管理服务合同 某水电站工程 项目管理单位招标及合同文件 及相关文件 拟定下屯水电站工程 如下合同关系图 根据合同约定 项目管理单位代理业主进行其它标段的招标采 购工作 采购对象选定后 由业主 项目管理单位共同与中标单位 签订相应的合同 合同主体关系是三方合同 各方关系如下 业主与项目管理单位 合同关系和指令关系 业主与各施工单位 合同关系和指令关系 业主与监理单位 设计单位 合同关系和指令关系 业主与供货商 合同关系和指令关系 项目管理单位与各施工单位 合同关系和指令关系 项目管理单位与监理单位 设计单位 合同关系和指令关系 土建施工单位 安全监测与水情测报 主机设备供货及安装单位 业 主 项目管理单位 设 计 单 位 监 理 单 位 7 协作关系 项目管理单位与供货商 合同关系和指令关系 设计单位与监理单位 施工单位 供货商 协作关系 监理单位与各施工单位 指令关系 协作关系 2 2 项目管理组织及人力资源计划项目管理组织及人力资源计划 2 1 项目实施的管理构架图 项目实施的管理构架图 2 2 项目管理组织机构及岗位职责项目管理组织机构及岗位职责 1 项目管理组织机构 项目管理组织机构是我单位在工程现场的派出管理机构 代表 我单位全面履行 某水电站工程建设项目管理服务合同 及相关补 充合同中约定的项目管理单位的职责和义务 主要负责工程现场的 分 包 商 1 分 包 商 2 分 包 商 项目 监理 单位 项目 设计 单位 主机 设备 供货 商 安全 监测 单位 施工 承包 单位 项目业主 项目管理单位 政府职能部门支持和监督 外部机构支持 8 组织 监督 管理和协调 并向业主和相关主管部门报告和汇报项 目进展情况 下屯水电站工程项目管理的组织机构如下 2 项目管理主要岗位职责 1 项目经理部各专业人员岗位责任通则 遵守工程师的职业道德规范 为保障项目的利益而努力工作 把工程项目管理目标作为荣誉来实现 以预见 预测 预控的方法和思维 避免项目管理工作失误 项目经理 雷顺荣 常务副经理 石 佳 设计管理部计划经营部施工管理部综 合 管 理 设计进度 设计变更 设计优化 设计协调 进度管理 投资管理 合同管理 采购管理 收尾管理 应急管理 安全管理 质量管理 资料信息管理 沟通协调管理 风险管理 协调技术支持 9 坚决服从领导安排 创造性的完成承担的任务 齐心协力 团结协作 主动配合公司总部 业主等的工作 2 项目 常务副 经理岗位职责 代表项目管理公司全面履行项目管理合同约定的内容 负责与公司 业主及相关参建方的沟通协调 负责项目经理部的工作安排与检查落实 负责对外重要文件的发文审批 负责工程费用 工程进度 工程变更的洽商 审批 负责组织编制项目管理策划或实施方案 主持编制总控性进 度计划 参与项目管理过程中重大问题的决策 3 计划合同部职责 负责项目管理采购工作 制定采购计划 组织采购实施 参 与采购合同谈判 负责项目管理过程中合同执行情况的跟踪 检查 负责编制投资计划 制定投资管理制度并负责支付控制 负 责设计变更的审查 对投资执行情况提出意见 组织工程结算审查及收尾工作 4 施工管理部职责 负责组织编制项目总进度计划 审核施工单位的二级计划和 专项工作计划 负责对计划实施进行跟踪检查 向项目经理汇报计划执行情 10 况 组织进度整改措施的制定和落实 负责审查各施工单位的质量计划和质量管理制度 审查特种作业施工人员的持证工作情况 审查工程的施工工艺方案 参与关键工序和工作的现场检查 参与工程质量评定和验收 对工程质量提出意见 审查施工单位的安全 含环境 职业健康 管理制度 督促 安全生产费用的投入和安生生产措施的落实 组织施工现场的安全生产检查 督促施工单位整改安全生产 检查提出的问题 负责项目信息管理 按档案资料要求管理工程资料 主持应 急管理工作 协助并参与安全生产事故调查处理 5 设计管理部职责 负责协调项目的设计工作 确保设计工作满足合同和施工现 场要求 组织工程设计审查 督促审查意见的落实修编情况 组织设计进行质量 安全 环境等方面的交底工作 协调设计现场服务 项目管理机构现场主要人员计划 201220132014 姓名担任职务 4 67 910 121 34 67 910 121 34 67 9 11 雷顺荣项目经理 石 佳常务副经理 廖薇薇 设计管理部经理 魏 华 施工管理部经理 张 璟 计划经营部经理 第三篇第三篇 项目管理工作分解结构项目管理工作分解结构 1 1 项目管理工作分解结构项目管理工作分解结构 12 项目管理 1000 采购管理 1100 设计管理 1200 进度管理 1300 投资 合 同管理 1400 标段划分 1110 采购实施 1130 采购计划 1120 沟通管理 1700 设计进度 管理 1210 设计变更 1230 设计质量 管理 1220 设计协调 1240 资料信息 管理 1800 投资管理 1410 对象识别 1710 主要方式 1720 采购信息 1810 风险管理 1600 风险识别 1610 风险应对 1620 收尾管理 1900 进度目标 1310 进度计划 1320 进度控制 1330 质量安全 管理 1500 质量管理 1510 安全管理 1520 试运行管 理 1910 验收及移 交 1920 合同管理 1420 投资目标 1411 投资计划 1412 投资控制 1413 质量目标 1511 质量计划 1512 质量控制 1513 安全目标 1521 管理措施 1522 应急管理 1523 技术风险 1611 经济风险 1612 社会风险 1613 不可抗力风 险 1614 政府 业主 1711 设计 监理 1712 承包商 1713 会议 1721 报告 1722 指令 1723 沟通类信息 1860 风险类信息 1850 质量安全信 息 1840 投资合同信 息 1830 进度信息 1820 综合类信息 1870 试运行大纲 1911 试运行执行 1912 隐蔽工程验 收 1921 工程移交 1924 完工验收 1923 单位工程验 收 1922 13 2 2 项目管理工作责任矩阵项目管理工作责任矩阵 编号管 理 内 容业主 项目 经理 设计管 理部 计划经 营部 施工管 理部 项目管理 公司总部 1100 采购管理采购管理 1110 标段划分 PFCCX 1120 采购计划 PFCCX 1130 采购实施 PCCCF 1200 设计管理设计管理 1210 设计进度 PFC 1220 设计质量 PFC 1230 设计变更 PFCCCP 1240 设计协调 PFC 1300 进度管理进度管理 1310 进度目标 PFCCC 1320 控制性进度计划 PFCCC 1330 进度控制 PCCF 1400 投资 合同管理投资 合同管理 1411 投资目标 PCF 1412 投资计划 PPCFCP 1413 投资控制 PCFC 1420 合同管理 PCFC 1500 质量 安全管理质量 安全管理 1511 质量目标 PF 1512 质量计划 PCF 1513 质量控制 CF 1521 安全目标 PFCF 1522 安全控制 PF 1523 应急管理 CPFC 1600 风险管理风险管理 FCCC 1700 沟通管理沟通管理 FCCC 1800 资料 信息管理资料 信息管理 PCCF 1900 收尾管理收尾管理 1911 试运行大纲 PCCCF 1912 试运行执行 PFCX 1921 隐蔽工程验收 CPCCF 1922 单位工程验收 CPCCF 1923 完工验收 CPCCF 1924 工程移交 CFCCCP 说明 P 批准 F 负责 C 参与 X 协助 14 第四篇第四篇 项目管理实施方案项目管理实施方案 1 1 工程采购管理工程采购管理 根据 某水电站工程建设项目管理服务合同 合同编号 2012 XTDZ PM 034 并结合六盘水市发展和改革委员会 关于某水 电站项目招标初步方案核准的通知 市发改农经 2012 28 号 文 件精神 我公司作为某水电站工程建设项目管理单位 为确保该工 程建设质量 进度和投资管理目标的实现 全面履行该工程项目管 理合同中规定的责任和义务 经认真研究和分析 拟定了某水电站 工程建设项目管理采购管理方案 确定该工程项目管理招标范围 施工招标 重要设备采购招标 大坝安全监测招标 1 11 1 施工招标施工招标 根据六盘水市发展和改革委员会 关于某水电站项目招标初步 方案核准的通知 市发改农经 2012 28 号 文件精神 我公司作 为某水电站工程项目管理服务单位 严格执行六盘水市发展和改革 委核准的施工招标方案 施工标主要工作内容包括 拦河大坝 坝顶溢洪道 大坝基础 固结及帷幕灌浆 放空兼冲沙底孔及库区左岸崩塌体边坡治理 发 电引水隧洞进水口 发电引水隧洞 含压力钢管 施工开挖和衬砌 电站厂房开挖 厂房混凝土浇筑 升压站土建 相应金属结构制作 安装的施工 砂石料开采 混凝土系统等相关临时设施 场内公路 临时生活及生产管理住房等 15 一 招标方式一 招标方式 委托具有水利水电甲级招标代理资质的招标代理机构采用公开 招标方式择优选择施工单位 二 招标范围二 招标范围 1 招标范围同上述施工标段主要工作内容 2 该标段施工服务期包括施工期和缺陷责任期全过程 三 投标人资格要求三 投标人资格要求 投标人具备独立法人资格 具有建设行政主管部门颁发的水利 水电工程施工总承包贰级及以上资质 具有相应的水工结构产品生 产许可证 并在人员 设备 资金等方面具有承担上述标段工程施 工能力 省外入黔企业须有按照 贵州省省外勘察设计施工监理入 黔管理规定 办理经水利专业管理部门确认的贵州省建设行政管理 部门入黔资质核验手续 投标申请人的资格审查采用资格预审方式 四 招标时间计划四 招标时间计划 计划于 2012 年 5 月底以前完成该工程施工标段招标工作并签订 施工承包合同 1 21 2 设备采购设备采购 一 采购方式一 采购方式 重要设备委托招标代理机构采用公开招标方式采购 其它设备 及零星材料采用询价方式采购 二 重要设备招标范围二 重要设备招标范围 1 两台套水轮发电机组及其附属设备 机电设备安装及调试 16 2 起重设备 3 主变压器及厂用变压器 4 高低压开关设备 5 监控保护直流设备 三 投标人资格要求三 投标人资格要求 投标人具备独立法人资格 具有上述产品生产能力和制造能力 的生产厂家 水轮发电机组及其附属设备的投标人必须具有水利水 电机电设备安装工程专业承包贰级及以上资质 投标申请人的资格 审查采用资格后审方式 四 招标时间计划四 招标时间计划 1 2012 年 6 月 30 日前完成水轮发电机组及其附属设备 机电 设备安装及调试招标工作并签订 采购合同 2 2012 年 12 月 30 日前完成起重设备 主变压器及厂用变压 器 高低压开关设备 监控保护直流设备招标工作并签订 采购合 同 五 其它设备及零星材料询价时间计划五 其它设备及零星材料询价时间计划 1 油 气 水等辅助设备于 2013 年 03 月 30 日完成询价采购 工作并签订合同 2 电缆 桥架 照明灯具等于 2013 年 04 月 30 日完成询价采 购工作并签订合同 1 31 3 大坝安全监测招标大坝安全监测招标 一 招标方式一 招标方式 委托具有水利水电甲级招标代理资质的招标代理机构采用公开 17 招标方式采购大坝安全监测标 二 招标范围二 招标范围 大坝变形观测 应力应变观测 渗流监测设施 外部变形观测 设施及相应的土建工程设施 临时工程设施 生活及生产设施等 三 投标人资格要求三 投标人资格要求 投标人具备独立法人资格 具有水利工程质量检测 量测类 甲级资质 四 招标时间计划四 招标时间计划 计划于 2012 年 10 月 30 日前完成该工程大坝安全监测招标工作 并签订 大坝安全监测合同 1 41 4 项目管理工作内容项目管理工作内容 为顺利完成下屯水电站工程招标采购任务 我公司作为项目管 理服务单位 将从以下方面开展工作 1 项目开工前 协助业主进行施工招标 协助编写招标文件及 技术规范要求 协助组织招标 评标 定标并签订合同 2 协助业主进行主要设备采购及安装招标 编制设备招标文件 及技术规范要求 协助组织招标 评标 定标并签订合同 3 协助业主进行大坝安全监测招标 编制大坝安全监测招标文 件及技术规范要求 协助组织招标 评标 定标并签订合同 4 协助业主组织甲供材料采购 提出采购计划 协助业主与供 应商谈判并确定合格供应商 18 2 2 设计管理设计管理 2 12 1 设计管理依据设计管理依据 本工程设计管理依据主要有 1 某水电站工程可行性研究报告 及批复文件 2 下屯水电站工程设计招标文件 3 下屯水电站工程设计投标文件 4 勘察 设计合同 5 有关工程建设的技术标准 设计规程规范 概算指标 定 额标准 6 有关工程建设及质量管理的法律法规 政策和规定 2 22 2 设计进度管理设计进度管理 下屯水电站工程建设工期极为紧张 各阶段设计图纸交付是否 及时 到位是工程总工期目标能否实现的关键 本工程设计单位和 项目管理单位为我公司不同两个职能部门 设计进度管理在本工程 实施过程中具有十分便利的条件 为了满足本工程建设总工期要求 在开展本工程项目管理活动中 项目管理部将积极配合并协助设计 咨询部完成各阶段出图计划编制 确保各阶段设计进度满足工程建 设要求 各阶段设计进度管理内容如下 1 施工准备阶段 1 积极催交制约工程进展的导流工程施工图 施工用地规划图 场内交通布置图 施工总平面布置图等 并及时协助业主组织施工 19 准备各项工作 2 积极协调设计进行设计交底和现场服务 2 工程实施阶段 1 在工程控制性总进度计划的基础上 要求设计咨询部编制施 工供图计划 并督促其执行 确保施工图设计进度满足工程施工进 度要求 2 根据编制的材料 设备采购计划 协调主设计内部关系 确 保设计进度满足材料及设备订货的要求 3 督促施工图审查单位对设计施工图的审查 避免设计文件迟 延到位造成工期的延误 4 实施过程中 根据阶段性验收要求 积极配合并协助咨询部 编制各验收阶段设计报告并及时提交验收委员会备查 5 督促设计咨询部适时编制施工图设计进度报告 会同业主及 时审阅设计咨询部提交的进度报告 协助设计咨询部解决设计中存 在的需要业主决策的问题及设计进度方面存在的问题 并对可能出 现的设计进度问题提出参考意见或预防措施 2 32 3 设计质量管理设计质量管理 工程设计是一项涉及面广 综合性强的技术服务工作 设计质 量的好坏 尤其是设计方案直接关系工程建设的成败 本工程项目 建设过程中 着重对以下几方面进行管理 1 加强设计文件和资料的控制 文件资料发放前应经过校审 和签发 20 2 详细审核施工图 找出错漏缺损 协助设计方调整 3 督促设计变更成品按规定完成校审和会签 确保设计变更 成果质量 4 协助业主进行设计方案论证 编写详细设计任务书 准备 设计条件 5 加强设计质量信息反馈 以改进设计质量 2 42 4 设计变更管理设计变更管理 设计变更的管理主要有以下两点 1 严格控制设计变更审查 审批权限 2 严格控制设计变更方案申报审批程序 时限及实施 设计变更管理按设计变更实施细则设计变更实施细则执行 附后 2 52 5 设计协调设计协调 2 5 1 设计协调主要工作设计协调主要工作 本工程项目管理单位和设计单位同为一个单位 设计协调主要 是部门之间的协调 主要有以下几方面进行 1 施工招标前 重点协调招标设计文件的编制 以确保招标 设计文件提供进度符合施工及设备采购招标采购计划要求 便招标 采购工作的顺利进行 2 项目管理过程中 根据现场施工需要 协调设计咨询部派 遣设计代表进驻现场 及时进行设计技术交底 并有效解决施工中 出现的需要设计配合的相关问题 3 项目管理过程中 充分发挥项目管理对工程全局的控制作 21 用 及时收集 了解设计与施工脱节的相关信息 并第一时间反馈 给设计咨询部 然后协助其妥善处理设计与施工之间的分歧 避免 因此而带来的工程费用的增加 4 项目管理过程中 根据设计需要 及时为设计咨询部提供 必要的技术支持 对下屯水电站工程设计内容提出合理的设计变更 意见和建议 5 及时提供设计咨询部所需的基础资料 试验数据和技术参 数等 以便设计咨询部完善其设计成果 6 协调解决实施过程中的设计变更 设计优化的报审工作 2 5 2 设计协调方式设计协调方式 根据项目特点 结合我单位项目管理设计协调经验 本工程项 目管理设计协调采取的主要方式为 设计协调会议制度 项目管理 函件 设计报告制度 1 设计协调会议制度 为有效协调设计与施工关系 避免设计与施工脱节而影响工程 工期 将制定严格的设计协调会议制度 具体包括三种类型的设计 协调会议 1 项目管理 业主与设计的协调会议 旨在进行三方定期交流 与沟通 将项目管理及业主的思想和意见提供给设计 2 设计的现场协调会议 该协调会在现场进行 便及时解决施 工中出现的技术问题 3 设计与材料设备供应商协调会 该协调会由项目管理单位根 22 据采购需要适时组织 以解决材料设备采购中出现的需要设计及时 解决和确认的问题 2 项目管理函件 项目管理函件是项目管理对于设计中突发问题的解决的一种交 流方式 是工程实施过程项目管理工程师的指令性文件 项目管理 函件是对设计协调会议制度的重要补充 能有效解决设计与施工出 现的实际问题 3 设计报告制度 设计报告制度的建立 确保项目管理单位和业主及时了解设计 信息 有利于促进设计与项目管理单位及业主的良好沟通 23 3 3 进度 合同管理进度 合同管理 3 13 1 进度管理进度管理 3 1 13 1 1 项目管理进度节点计划项目管理进度节点计划 时点 项目 开始结束 招标采购招标采购 施工招标采购2012 年 4 月2012 年 5 月 水轮发电机组及其辅助设备 安装及调试 2012 年 5 月2012 年 6 月 桥机 主变 厂变 高低压开 关设备 监控保护支流设备 2012 年 7 月2012 年 12 月 油 气 水等辅助设备2013 年 1 月2013 年 3 月 电缆 桥架 照明灯具2013 年 3 月2013 年 4 月 大坝安全监测招标2012 年 9 月2012 年 10 月 拦河坝工程拦河坝工程 导流洞2012 年 4 月2012 年 5 月 坝肩开挖2012 年 7 月2012 年 10 月 两岸灌浆平洞开挖2012 年 7 月2012 年 11 月 截流20112011 年年 1111 月初月初 坝基开挖及验收2012 年 11 初2012 年 11 底 垫层砼浇筑及坝基灌浆2012 年 12 初2012 年 12 底 两岸帷幕及固结灌浆施工2012 年 12 月2013 年 12 月 坝体混凝土填筑到 1148 0m2013 年 1 月2013 年 4 月 坝体混凝土填筑到坝顶高程2013 年 5 月2013 年 9 月 溢洪道施工2013 年 10 月2013 年 11 月 发电引水系统工程发电引水系统工程 取水口开挖及井筒砼浇筑2012 年 9 月2013 年 4 月 发电引水隧洞开挖及衬砌2012 年 9 月2013 年 4 月 压力钢管工程2013 年 3 月2013 年 5 月 发电厂房及升压站工程发电厂房及升压站工程 发电厂房开挖2012 年 8 月2012 年 11 月 厂房防洪墙顶 1133 高程以下砼2012 年 12 月2013 年 4 月 机组肘管 锥管安装2013 年 1 月2013 年 1 月 座环及蜗壳安装2013 年 3 月2013 年 4 月 厂房上部混凝土浇筑 內二期 2013 年 5 月2013 年 7 月 起重设备安装2013 年 7 月2013 年 7 月 厂房装修2013 年 8 月2013 年 10 月 主机设备安装 调试2013 年 8 月2013 年 12 月 升压站开挖2012 年 9 月2012 年 10 月 设备基础浇筑2013 年 8 月2013 年 9 月 24 升压站电气设备安装 调试2013 年 10 月2013 年 12 月 3 1 23 1 2 项目管理进度节点计划说明项目管理进度节点计划说明 为确保某水电站工程 2013 年 12 月 31 日发电目标的实现 上述 进度节点计划必须按期完成 说明如下 1 2012 年 5 月底前完成施工招标 确保施工准备工作在 2012 年 7 月底前完成 为主体工程全面施工创造条件 2 导流洞工程在 2012 年主汛前完成 能确保 2012 年汛期坝 肩开挖顺利进行 为实现 2012 年 11 月初截流奠定基础 3 坝基开挖及验收工作应在 2012 年 11 月底前完成 确保 2012 年 12 月初具备大坝垫层混凝土填筑条件 2012 年 12 月 31 日 完成坝基垫层混凝土浇筑及坝基固结灌浆施工 确保 2013 年汛期来 临前混凝土填筑到度汛高程 1148 25m 实现 2013 年大坝施工安全 度汛 4 厂房基础开挖应在 2012 年 8 月全面进行 并在 2012 年 11 月底前开挖完成并通过验收 以确保 2013 年汛前完成 1133 21m 高程以下混凝土施工 同期完成尾水闸墩混凝土浇筑 并实现尾水 闸门临时下闸 确保厂房在 2013 年汛期安全度汛 5 根据类似工程管理经验 下屯水电站工程主机安装 调试 时间大约 4 个月完成 因此 本工程应确保主机设备于 2013 年 7 月 底前到场交货 2013 年 8 月初全面安装 实现 2013 年 12 月 31 日 提前投产发电目标 6 为确保 2013 年 12 月 31 日发电目标的实现 大坝蓄水采 取分期蓄水方案 初期 2013 11 1 蓄水水位控制在 1167 00m 死 25 水位高程 二期 2014 3 1 蓄水水位控制在 1173 0m 正常蓄水位 高程 3 1 33 1 3 项目管理进度控制方案项目管理进度控制方案 为实现进度节点计划目标 作为本工程项目管理单位 我公司 将从以下方面进行进度控制 一 总包进度计划审核一 总包进度计划审核 1 施工单位确定后 项目正式开工前 督促施工单位根据合 同要求编制 施工组织设计 和施工总进度计划 上报监理单位 2 监理单位审核施工单位的总进度计划的合理性和可行性 以及进度计划技术保证措施和管理措施的有效性 审核通过后 报 项目管理单位审核 3 项目管理单位着重审核施工单位 施工组织设计 中进度 计划各关键工期节点的符合性 对不符合项 提出修改意见并督促 落实 施工单位应按批准的进度计划进行施工 监理单位按此计划 进行监督 检查 二 施工过程进度计划审核二 施工过程进度计划审核 1 施工单位在项目实施过程中 按照审核的 施工组织设计 总进度计划编制月进度计划 上报监理单位和项目管理单位 重点 对月进度计划与总进度计划的符合性及合理性进行审核 2 施工单位按照审核的月进度计划进行施工 项目管理单位 跟踪检查月进度计划 每月向业主提供进度计划报告 当出现实际 进度滞后于计划进度 协助业主督促施工单位调整计划 实现进度 计划动态管理 26 3 当工程出现必要的设计变更时 根据变更要求 协助业主 督促施工单位调整进度计划并执行 三 施工协调管理三 施工协调管理 1 对于甲方分包和甲供材料 施工单位在编制施工总进度计 划时 应充分考虑其影响 并将该影响编制在内 2 施工过程中 协助业主协调分承包单位按时组织进场 为 其提供必要的的作业条件和作业环境 3 坚持每周监理例会 项目管理单位和监理单位负责协助业 主审核上周工程完成情况 并与计划进度进行比较 对出线滞后情 况 协助施工单位查明原因 督促施工单位制定赶工措施 以促月 进度计划及总进度计划实现 赶工措施报项目管理单位存档 4 施工单位每月提交 工程月报 项目管理单位和监理单 位负责协助业主审核上月完成情况 并与上月计划进行比较 对进 度滞后的 协助施工单位查明原因 制定赶工措施方案 以满足项 目总进度计划 报项目管理单位存档 四 项目管理单位内部管理协调四 项目管理单位内部管理协调 1 项目管理单位根据各标段施工承包单位编制的进度计划 在考虑甲供材料 甲方分包情况基础上 根据总进度计划要求 编 制可行的相关工作计划 2 当工程实施过程中 某项施工计划发生偏离时 协助业主 组织召开协调会 在不影响总进度计划关键目标的前提下 协调各 有关方的进度计划 对影响总进度计划的关键目标 报项目管理单 位公司决策层处理 27 3 将调整的进度计划下发监理单位及施工承包单位 各施工 单位根据调整的总进度计划相应调整该标段分进度计划 报项目管 理单位审核并执行 五 及时处理工期索赔五 及时处理工期索赔 1 当施工单位提出工程延期申请时 项目管理单位会同监理 工程师根据施工合同的规定 结合收集到的关于工期延误的相关资 料共同协商 认为符合延期条件时 应及时予以受理 2 根据施工合同中有关工程延期的约定 工期拖延和影响工 期事件的事实和程度 影响工期事件对工期影响的量化程度 会同 监理工程师确定批准工程延期的时间 3 总监理工程师在正式签署工程延期批准时间意见之前 将 与项目业主 项目管理单位及施工单位进行协商 经协商一致 确 定工程延期具体时间 由总监理工程师签署最终审批意见 4 项目管理单位与项目监理大为将及时受理施工单位提出的 工期索赔申请 并将确定的审批意见及时报告项目业主 并通知施 工单位 以便施工单位及时调整施工进度计划 落实各项施工组织 六 利用资源优势 积极协助业主组织前期工程施工六 利用资源优势 积极协助业主组织前期工程施工 下屯水电站工程 项目管理服务合同 后 项目管理单位将第 一时间与项目业主沟通 建议立即组织导流洞工程施工 力争汛前 完成导流洞施工任务 并积极协助项目业主协调导流洞洞挖施工的 相关工作 为确保汛期坝肩开挖奠定基础 28 3 23 2 合同管理合同管理 3 2 13 2 1 合同管理的原则合同管理的原则 1 合同管理通过编制 签署合同 约定参建各方权利 义 务 以实现质量 进度 投资控制目标为原则 2 合同管理从编制严谨 到位的技术要求 招标文件 合 同条款 通过程序严格组织严密的招标工作 为项目实施选择合适 的承包商 并为管理好承包商提供可靠的依据和保障 3 在合同履行过程中 项目管理单位应管理 督促合同签 约各方正确履行合同义务和责任 尽量避免违约和索赔事件的发生 并在必要时 与合同主体对原合同的部分条款进行细化 补充 调 整 4 合同管理以预防为主 减少甚至避免纠纷和索赔的发生 在发生纠纷 索赔时最大限度地保护项目所有人的利益 3 2 23 2 2 合同管理工作内容合同管理工作内容 1 制定项目合同网络图 WBS 2 协助业主起草合同文件及其补充协议 3 参与合同谈判 并协助业主完成三方 业主 项目管理 承包方 合同 补充协议签署工作 4 合同执行情况检查 分析 总结 5 合同解释 合同争议处理 6 索赔处理 7 合同资料的整理 归档 项目管理总进度计划详见 下屯水电站工程总进度计划横道图 29 附后 3 3 2 2 3 3 合同管理方案合同管理方案 1 制定项目合同网络图 合同的 WBS 明确合同各方关系 2 编制合法 完善 严谨的合同文件 合同履行过程中有章可 循 3 合同履行管理 1 监督合同当事人按照合同约定履行合同义务 并定期进行合 同履行情况的检查 2 对合同履行过程中的变更事项详细记录 并及时组成各方进 监理 合同 勘察 设计 合同 设备 供货 合同 大坝 安全 监测 合同 施工承包 合同 分 包 1 分 包 2 分 包 项目业主 项目管理合同 30 行商谈 起草合同补充协议书 并在征求各方意见后监督各方完成 补充协议书的签署 3 随时检查 记录合同的实际履行情况 定期上报业主 4 在收到合同相对方的信函 文书或电报后 及时审阅并制 定对策 采用发文 发函的形式在授权范围内发出指令或批复 5 及时收集 整理 保存有关合同履行中的书面签证 往来 信函 文书 会议纪要 电报等资料 6 必要时对于合同履行中出现的问题给予解释 协调 对经 常出现的问题加以研究 剖析 并对这类问题给出处理意见 7 对于合同履行中出现的问题及时详细地加以记录 并根据实 际情况制定出切实可行且有效的处理措施和策略 4 合同纠纷 索赔管理 1 编制合同时 最大限度地使合同条款完善 词句严谨 减少 甚至避免因合同约定不明确或没有约定相关内容而导致发生纠纷或 索赔 2 合同履行过程中 通过协调 沟通 协商等到手段减少甚至 避免纠纷 索赔的发生 3 遇到有可能引起纠纷或索赔的问题 及时 全面地做好书面 记录 保存好相关资料 使合同相关方有据可查 减少甚至避免纠 纷 索赔的发生 4 在合同履行过程中及时地收集整理 保存有关合同履行的书 面签证 往来信函 文书 会议纪要 备忘录等到资料 以便在发 生纠纷 索赔时能积极地主张业主的权利 合法 合理且证据充分 31 地保护业主的利益 5 选择适宜的纠纷处理方式 对于合同履行过程中出现纠纷 项目管理单位将采用组织如开专门问题讨论会 加强现场协调等措 施 使得相关方相互沟通 增进了解 争取通过各方的友好协商使 纠纷得以解决 必要时将解决结果以合同补充协议书的形式进行落 实 6 在合同中明确约定纠纷索赔与工程进度相分离的原则 即明 确约定在发生索赔或纠纷事件后 承包商应继续按照工程进度计划 施工 不得停工 7 选择适宜的索赔处理方式 5 合同管理的工作流程 项目管理的主要工作 项目业主的主要工作 编制项目合同网络图 审批合同网络图 编制合同目录 编制合同文件初稿审批合同文件初稿 组织合同谈判参加合同谈判 提交最终合同文件 并协助签署审批最终合同文件 签署合同 过程记录 合同履行 处理合同争议 索赔与反索赔合同争议 索赔与反索赔处理 合同资料归档 保管 移交合同履行完毕 32 4 4 投资管理投资管理 建设项目的投资控制贯穿于项目的全过程 即项目决策阶段 项目设计阶段 项目实施阶段和竣工阶段 下屯水电站工程是业主 采用公开招标方式选择项目管理单位 实行项目管理代建模式建设 管理的项目 作为本工程项目管理单位 我公司将按照 建设项目 管理服务合同 及 建设工程施工合同 约定 制定投资管理措施 进行控制 投资控制将贯穿于下屯水电站工程的设计阶段 实施阶 段 和竣工阶段 以确保本工程的投资效益 4 14 1 投资控制的内容投资控制的内容 4 1 14 1 1 投资控制的依据投资控制的依据 1 建设项目管理服务合同 2 设计文件及工程量清单 3 现场签证工程量 4 量 价变动的事由及相关审核意见 5 建设工程有关的施工合同 33 6 相关法律法规和工程规范 4 1 24 1 2 投资控制的基本原理投资控制的基本原理 本工程项目投资控制的基本原理为 分阶段 全方位控制 合 理设置控制目标 以主动控制为主 技术与经济措施相结合的控制 4 1 34 1 3 投资控制的主要内容投资控制的主要内容 某水电站工程的投资控制内容有 1 审核工程项目招标标的和结算 2 审核招投标文件及合同文件中关于投资控制的条款 3 项目实施过程中对投资计划值与实际值相比较 4 审核各类工程进度款单和各项工程索赔金额 4 24 2 投资控制措施投资控制措施 4 2 14 2 1 招投标阶段控制招投标阶段控制 下屯水电站工程的招投标阶段投资控制主要有从下几点进行 1 加强招投标文件的编制工作 协助业主合理确定标底 审核招标文件中的报价编制要求 评 标办法及合同主要条款等 合理确定合同价 2 提高编制工程量清单的深度及准确度 为便于本工程投资控管理 招投标阶段项目管理将重点审查工 程量清单的全面性及准确性 3 重视施工合同及补充协议的签订 本工程施工主体与业主 项目管理单位签订三方合同 因此 34 项目管理过程重视施工合同的订立规范 类型选择 制约作用及条 款措辞等等 避免实施过程出现索赔造成工程投资的增加 4 2 24 2 2 设计阶段控制设计阶段控制 设计过程中督促设计单位进行多种设计方案的技术经济比较 优选设计方案 以确保本工程设计功能适宜 技术先进 经济合理 4 2 34 2 3 实施阶段控制实施阶段控制 1 1 审核工程款支付依据 审核工程款支付依据 1 以工程计量为依据 本工程计量的核心是实际完成并且质量合格的数量 作为下屯 水电站工程的项目管理单位 项目管理现场执行层将配备高素质项 目管理工程师 对本工程计量及变更进行审核 本工程计量实行项目管理单位 监理单位 承包商三方现场核 实工程量的办法 互相监督 使计量数据准确真实 计量的工程数量是按设计要求已经完成并且质量合格 计量 的工程数量控制在已批复的清单工程数量范围内 超出批复清单工 程数量的部分 必须有完备的变更设计申请及批准手续 变更工程 应根据其完成的经监理理师签证认可的数量及审核批准的相应单价 来办理结算 工程细目单价依据工程量清单中相应的工程细目单价 及相应的单价确定规则来确定 不合格或有缺陷的工程在进行修复并达到质量要求之前不计 量和支付 其修复费用不予计量 以保证工程质量 严格按合同规定的程序 按月计量 逐级审核计量支付报表 不能超越程序办理计量及支付 35 及时扣回应扣款项 拒绝计量任何不符合合同规定的款项 2 以计量的有关资料为依据 计量的有关资料包括 中标书 分部 分项工程开工申请批 复单 工程变更令 修正的工程量清单 工程质量检验评定 表 合同工程计量申报表 等资料 工程实施阶段要把有关记录 的资料作为工程计量的依据 3 支付审核工作以合同条款为依据 下屯水电站工程建设合同为三方合同 支付审核必须以三方合 同的支付相关条款为依据 2 2 工程款支付审核控制 工程款支付审核控制 为确保下屯水电站工程项目管理工作的顺利开展 本工程将严格 按照以下程序进行工程款支付审核 1 施工单位按照合同相关条款的要求 定期提交 工程款支 付申请表 并提交完整的经现场项目管理工程师 监理工