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大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问 那就是 office 组件 中的 powerpoint PPT 制作中的 备注 到底有何作用 在工作中经常用 PPT 放映演示给客户进行讲演 也见识过专业讲师和 IT 销售给我介绍产品 使用的也是 PPT 但是几乎所有人的 PPT 使用方式还是停 留在投影机上放什么 演讲者的屏幕上也显示什么 演讲者要么看自己的屏幕 要么看墙上的投 影 备注 就彻底失去了作用 因为根本看不见 下面我给大家介绍如何高效的使用 PPT 进行演讲 并且充分利用 备注 的作用 以期为受众作出最出色的讲解 第一步 在显示属性中进行设置 如图所示 在连接了外部显示器或者投影 仪的情况下 点击 2 号屏幕 并按照图中高亮黄色背景标注处选中 将 windows 桌面扩展到该显示器 同时设置适当的分辨率 单击 应用 第二步 打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的准备工作 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中 显示演讲者视图 这个是重点 单击确定后就完成了设置 第三步 开始放映 点击图中的位置 或者直接按 F5 两者的区别是 F5 从头开始放映 而图示按钮是从当前 slide 开始往后放映 最后 观看效果 这个就是演讲者看到的画面 上面红色椭圆圈起来的部分就是 备注 的内 容 分析这个视图 演讲者不仅可以看见每个 slide 的预览 还可以知晓下一张 PPT 的大致内容 标题 可以不用准备 直接阅读 备注 对于新手和临场不知所错的朋友比较 适合 可以很好的控制演讲时间 在进行 slide 选择 非
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