校会办公室工作计划

1 / 44校会办公室工作计划校学生会办公室工作计划发布者：校学生会新的学期即将开始，经过去年一年的工作，校学生会办公室在不断做好本职工作，总结过去经验的同时，也对 XX-XX 学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我部已经对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：一、部门宣传招新，为办公室注入新鲜血液。本学期，校学生会成员进行了较大的变动，办公室成员也进行了一定调整，我部计划在本年度上学期初进行招新工作。办公室不仅是信息上传下达的通道，同时也要做好与主席团、各部门的沟通协调以及内部工作的处理。事务较为繁多，所以希望通过再次招新，选拔优秀人才，补充新鲜力量，更好的完成各项工作。二、继续做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。一些内部建设工作已在本学期进行了规划或已开始进行，在下期工作中，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。2 / 441、信息管理。上学年由于人员变动，学生会成员信息一直没有确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。2、人性化管理。上学期人性化管理工作刚刚起步，并已取得良好的效果，使学生干部感受到了学生会大家庭的温暖。本学期，我们将继续完善此项制度，并且丰富人性化管理的内容，从细微之处温暖他人。3、档案管理。上学年，办公室重新整理了原有书籍和档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。并且完善图书档案借阅制度，方便学生干部的借阅。4、在值班、订会等方面继续细化日常工作。5、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。6、继续加强部内成员的相互协作。在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出，优良的传统要发扬下去。3 / 442016 年度校学生会办公室工作计划冬日的寒冷时刻提醒着我们 2016 年即将结束，同时更是时刻暗示着 2016 年即将到来。而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以“勤学、务实、圆融、卓越”为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定下学年工作计划如下：一、加强建设经过本学年的工作，总结了工作经验，在下学年将进一步发挥部门的职能。 对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录. 同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系. 基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。二、物品管理4 / 441、认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档。2、清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；3、对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品；4、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象；5、做好物品外借登记，完善办公室外借制度。三、考核制度对学生会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好。本学年，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度，尽量做到公平、公正。四、日常制度完善学生会日常工作制度，在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。1、主席团例会制度；2、各部门例会制度；3、各部定期汇报自己部门工作制度；5 / 444、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。五、管理制度1、办公室值班制度，星期一至星期五每天8：3017：10，安排办公室成员与学生会干部在办公室值班，值班的同学做好接待来访同学的工作，遇院校活动，协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作态度的记录，以便为以后的干部评优，部门评优提供依据。2、对我办公室内部成员，作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度，建立有效的内部考核制度。3、为了提高工作效率，办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。六、合作监督1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。6 / 442、在学生会办公室门前设立意见箱，广泛收集同学们的意见和建议，并及时向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学双会“服务同学，锻炼自身”的宗旨。七、相关活动1、提增方面为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解，以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动：纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊与校级社团的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升2、娱乐方面为了增加同事们之间的了解，增进同事们之间的友谊，同时为了营造我们部门温馨的氛围，增强部门的凝聚力，我们将在下学年适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中爬山、露营等野外活动日租房，自己动手做饭餐馆、KTV 等室内娱乐场所7 / 44学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼！校学生会办公室2016 年 11 月 16 日校会办公室工作计划书下学期，真正的校会生活即将开始。以下为我对未来工作的计划。办公室内部和谐，是展开一切工作的基础。办公室内部工作的有序高效执行，仅仅通过校会传统制度的保障是不够的。工作技能保障，成员团队协作，以及成员关系等都十分重要。上学期校会组织进行过工作技能培训，学长学姐为了我们做了未来工作的介绍。但这一切毕竟是口头或书面的，当真正投入办公室工作时，还需要学长学姐进行一些细节上的指导，以助我们更快更好地熟悉校会工作。比如值班过程中可能遇到某些问题，我会争取在短期内适应全新的工作环境。8 / 44团队协作。我认为，在熟悉工作后可以将成员根据各自的专长及意愿分组，各司其职，各成员专精于一项，相互合作，可以避免工作中诸多问题的产生，也可以提高工作效率。成员关系。这需要日常多接触，尤其是在工作之外，聚餐，聊天都能起到不错的成效。就目前而言办公室内成员间关系都不错，这是个很好的基础。但未来工作中也许会出现一些矛盾，这对办公室工作时极为不利的。为此，则需要其他成员从中协调。我希望能为了办公室和睦温暖的氛围，有序高效的作业尽自己的一份力量。对外，办公室作为校学生会的中枢部门，也要加强枢纽作用，因而熟悉其他各部门显得尤为重要。从基础到本部，从院会到校会，我认为这都需要一个适应过程，而我虽然对校会有了一定的认识，却还没有接触过其具体的运作，因而计划只能是一个大概：通过人脉，加强与其他各部门成员的联系。这也是更好地展开学生会工作的有利条件。自我定位。我希望未来在办公室的工作中能够收获以下三点：朋友，回忆以及自身能力的提升。我无从知道这三点将会以什么形式铺陈，然而我知道只要以积极的态度面对未来校会工作中一切，那么这些希望就不会变9 / 44成失望。真诚地对待身边的伙伴，珍惜工作生活中的点滴，勇敢地迎接每一次挑战。 以上三方面为我对未来工作的计划。个人工作计划很高兴能进入校学生会办公室，很高兴能认识各位有机会学长学姐，很高兴能和其他 39 名同学并肩为校学生会奉献力量。进入学生会，我知道我会有很多机遇，同时也会遇到很多挑战。面对机遇，我会抓住机会，不去浪费幸运女神的馈赠，但面对挑战，我绝不会畏缩，依然勇往直前。以下，是我本学期的工作计划。一、 熟悉环境作为新成员，我面对的第一个挑战是我并不熟悉我所在的环境。因为我对环境的陌生，对办公室各位老师、学长学姐的不了解，对办公室工作的不清楚，在工作中，我会遇到很多困难。所以，我进入办公室的第一件工作就是熟识。熟识环境，熟识人和物，熟识办公室的各项工作。这项工作需要我积极主动的去和其他人交流，去主动向学长学姐咨询。这对于性格偏于内向的我来说，是件不容易的事。可是，锻炼自我本来就是我报名办公室的原因之一。 我在从前憧憬大学生活时，就将大学时的我10 / 44想象为一个开朗健谈、独当一面的光辉形象。因此，这项工作对我来说，更多是一种锻炼。我有足够的信心与勇气做完这一工作，有足够的热情去做好这一工作。二、 做好本职工作据我的了解，办公室是一个文职部门，需要写许多稿件。虽然是一个工科大学生，但我最大的爱好是文学。我很喜欢写作，很喜欢用文笔表达自己的内心。对于一些撰稿工作，即使是一些枯燥的文件，我也有一种莫名的兴趣。因此，在今后工作中，我会积极承担一些力所能及的编写任务。我很乐意用纸笔、用键盘记录办公室工作的点点滴滴。办公室负责管理学生会的档案、文件的管理。这是一项需要耐心和细心的工作。可这对于生活上喜欢整洁，工作上喜欢埋头苦干的我来说，是一件很有乐趣的事。因此，我相信我能做好文件的整理，能和大家一起，有条不紊完成办公室的工作任务。三、做好各部门的协调工作办公室桥梁，协调好校学生会各部门、各院学生会以及其他学生组织是办公室义不容辞的工作。作为新成员，我目前能做的就是接到这方面的任务时，我一定尽力办好。与此同时，用心了解其他部门，熟悉他们与办公室之间的联系，为今后的工作打好基础。11 / 44总之，我作为一名办公室部员，就一定会最好我该做的工作；对于学长学姐安排的任务，我一定尽力完成好，绝不会无故推辞或者逃避。我会奉行“全心全意为学生服务”的伟大宗旨，争取做一个优秀的学生会成员。电气与动力工程学院马朝磊2016 年 10 月 19 日学期工作计划金凤送爽，丹桂飘香，转眼间我们迎来了 2016-2016 年一个崭新的学期，为了尽快适应全新的工作，熟悉全新的环境，在工作上继承上一届办公室工作优点的基础上，弥补以往办公室工作中的不足与漏洞，为保证工作的顺利开展，是工作系统化，正常化，现就第一学期制定如下工作计划：一、部门内部建设：队伍建设：秉承着公平公正的原则，在 11 级大一新生中挑选出一批有能力有责任心的同学加入办公室，给新生力量以最大的锻炼。制度建设：在上一届的基础上进一步完善办公室的制度，力求纪律严明，作风过硬。二、办公室迁移工作整理好办公室所有物品，将小白楼所有物品归12 / 44类好。对新的办公室进行布局，进一步改进物品归放布局三、召开档案培训大会为进一步同意和健全校学生会，院学生会各部门的档案书写格式，增强应用文写作的能力，办公软件的应用，更好书写学生会档案，由我部召集校学生会各部门及各院学生会办公室相关人员召开档案培训。培训主要针对学期学年计划总结，各月的计划总结，活动策划总结，会议记录等重要文件的书写细则，需注意的问题以及考核制度。四、加强部门文化素质建设：作为一名学生干部，自身思想政治及自身文化素质必须够硬，才能在学生中起到模范带头作用。为此，我部将围绕以下几个方面来提升我部成员的思想政治及文化素养：加强整个学生会内部成员的理论知识学习，提高作为一名学生干部必备的思想政治素质；给我那句实时的政治风向，组织学生代表参与讨论当代学生工作中存在的问题，并给予相应的意见；通过一定的形式和游戏的方式来给我们学生会13 / 44成员提高团队的精神，让他们能够融入进这个集体，以作为这个集体的一员而感到自豪，甘愿为这个集体风险自己的力量；通过专业的培训来体改我们整个团队的专业素质，能够很好的起到模范带头作用。五、优化考核制度，开展考核工作从以往的考核工作过程中找出考核制度的优点和不足，继承优点，改进不足。根据优化后的考核制度，从档案管理，出勤，活动质量等方面对部门的工作进行考核，改善不足，始终保持先进。提高工作积极性，对各部工作业绩进行考评，保持学年底评优工作的公平性。六、优化值班制度，财务管理管理学生会的财产，包括档案，办公用品，刊物和对外借出物品等，做到借还有登记，管理有序。合理做好值班表，并认真书写值班记录。七、认真处理好各项临时工作安排好各部门的例会，并做好例会前的准备工作及例会的记录签到。及时做好办公室物品管理及卫生保持工作，为14 / 44各部的工作提供一个简洁，整齐的环境。及时汇总团委学生会各部的工作情况，协调好各部的日常工作和大型活动，保证所有各部“分工不分家”齐心协力，时刻体现着一种团队的战斗力。及时有效地完成上级分配的其他各项临时工作以上是我部在这学期中的初步计划，在实现以上既定工作的基础上，我们还将根据具体的实际情况配合工作的开展进行调整和修改，并努力使工作更顺利，高效的完成。中北大学学生委员会办公室 二一一年九月十日办办公室主任：办公室副主任：15 / 44办公室委员： 公 室 工 作 计 划新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标：一、办公室工作简介:办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；做好各部所需物品的领取及发放工作；做好文件档案的管理工作；对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编号；负责各部门学生分会上交文件收集工作；做好电脑管理工作；不断完善各项制度，严格执行各项制度；16 / 44负责各个部门之间的协调。二、进一步完善部门工作，加强内部建设经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。三、办公室的纳新工作1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入 4 名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进17 / 44行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。3、办公室干事工作制度：办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互18 / 44交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。四、办公室日常工作1、收集与整理材料:由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与整理，并于每月进行一次大整理。电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总与整理。在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣 1 分并在例会上进行通报批评。2、协助工作:由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门19 / 44工作的开展。3、学生会干部管理工作：为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。五、办公室值班工作1、值班时间、安排：周一至周五上午 8:30-12：10，下午 14:00-17:30，值班地点为综合楼 607，值班人由学生会办公室统一安排。办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。值班人员必须提前 5 分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得20 / 44擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。2、日常工作记录：在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上，方便与工作的交接和记录。3、办公室值班必须注意：仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。六、例会工作21 / 441、例会安排：初定每周二下午 5：30 点开始会议，会议内容主要是总结已做工作和出现的问题，安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计，并且在例会上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者，缺席者由办公室人员进行监督登记。 。对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。2、工作总结与汇报:每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结，以及对下一周工作安排做好相应的调整。3、会议记录:由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。七、办公室考勤工作1、对每天的值日情况严格把关，对在不请假情22 / 44况下缺勤的干事提出批评和扣分处理，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。2、值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向办公室主任请假。八、办公室工作汇总1、总结每月的工作进展情况，工作各方面的情况，及时向老师、同学汇报。2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足，做好工作总结，以便于日后顺利开展工作。3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！23 / 44xxxxx 团总支学生分会办公室年 月 日XX 学院学生会办公室20162016 学年下学期工作计划在我系老师悉心指导，各部门团结协作共同努力之下，20162016 学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作方针。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：1、日常工作的开展：收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定xxxx 学生会管理制度 ，团委、学生会活动开展制度，团委、学生会副部长级以上干部考评方案，各学生组织工作状态考评方案等，用制度规范工作，用制度指导工作。3、会议记录与会务筹备工作：24 / 44组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。4、开展了中西医结合新老生交流会：实现信息互通，为新老生提供更广阔的交流平台。5、干部培养：依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：一、 思想工作本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针下，紧抓我系学生会整体思想，协助各部门顺利工作。二、档案管理25 / 44对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。三、日常管理例会1、办公室将在工作一周之内，对本学期各部门例会做统筹规划，系统安排各部门例会具体召开时间，方便各部门工作的顺利开展。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。2、做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。 办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。部门间管理办公室成员在做好自律的情况下，协调其他部门之间的联系，做好枢纽作用。26 / 44五、活动开展安排1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。办公室一贯秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。XX 学院学生会办公室二 0 一一年四月南京农业大学人文学院第 18 届学生会办公室2016-2016 学年工作计划愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面27 / 44展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：一办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。人文学院 10 届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入 4-6 名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工28 / 44作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。3、内部人员的考核与培养做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。29 / 44善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。二、办公室常规工作1、迎接 10 届新生相关工作在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。3、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨30 / 44无误。4、 及时准确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。5、 定时的工作简报工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。6、 会议记录对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录，并备案。7、 保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。31 / 448、 统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。9、 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序10、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务11、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。12、与团委学生会其他各部门协调好工作三、办公室内部活动1、提增方面纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作如有机会与条件，则积极参加“视平线”创意工作室进行的 PS 培训32 / 44与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊与校级社团的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升2、娱乐方面一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中 爬山、露营等野外活动 日租房，自己动手做饭 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆 餐馆、KTV 等室内娱乐场所作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！拟稿人33 / 44办公室主任：XX2016 年 8 月安阳师范学院人文管理学院院学生会办公室 2016-2016 学年第二学期工作计划部门：院学生会办公室 日期：2016 年 03 月01 日新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期，办公室在老师和主席团的指导和带领下，以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下，基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期，办公室将会积极开展工作，立足本职，鼓励创新，以取得更好的成绩，主要工作如下：一 认真值班34 / 441.按时值班不迟到不早退2.值班人员着装得体，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受，并做好记录。3.及时到老师办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出。4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。二 物品管理及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。对于抬出的版面，要及时抬回，争取不让版面损坏、丢失。三 财务报账本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目，并定期的向学生会主席团进行汇报。 办公室在活35 / 44动中做好活动花费的预算，及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章，并及时通知各部门领取账款。四 做好宣传 办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富广大学生课余生活，提升各项能力的目的。五 做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系 新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排， 并积极配合其他部门的工作，努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。六 数据统计与收集及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件，完成并存档备份。七 做好办公室的接班工作做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳36 / 44新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院争光。 以上是学生会办公室这学期的工作计划，办公室尽己所能，作好本职工作，新学期取得新成绩。本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创学生会的业绩！ 总之，在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。部门：院学生会办公室日期：2016 年 03 月 01 日校学生会办公室工作职责一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ；二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的37 / 44考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；校学生会办公室 XX 年 3 月南京农业大学人文学院第 18 届学生会办公室2016-2016 学年工作计划38 / 44愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：一办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。人文学院 10 届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入 4-6 名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。39 / 44邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之