芜湖皖美装饰公司营销设计管理制度汇编

营销设计管理制度汇编营销设计管理制度汇编 第一章第一章 销售操作流程规范销售操作流程规范 1 1 接待前准备接待前准备 一 一 物品准备 物品准备 1 公司宣传画册 设计施工作品 已完工工程资料档案等公司促销展示物品 2 设计师个人作品 名片 笔记本 笔 客户资源登记表等个人工作物品 二 二 行为准备 行为准备 1 无集结聊天进食等现象 2 个人须保持饱满的工作热情 三 三 形象准备 形象准备 1 办公场所须整洁有序 2 上班前不得进食带有异味食物 不得饮酒 3 身穿洁净的标准工作服 领带 衣物不得有异味 配套衣帽 鞋袜须协调洁净 不得穿拖鞋或带有刺耳声响的皮鞋 4 男 女职员须头发洁净无异味 女职员不得抹深色指甲油 画浓妆及涂抹香味浓 烈的香水 男职员一般情况须每天剃须 有留须爱好的 须将胡须梳理整齐 保持洁净 1 2 客户来访接待客户来访接待 一 客户来访接待基本要求 一 客户来访接待基本要求 1 起身迎接 并问好及表示欢迎 2 安排客户就座 自己坐在客户右边 3 交流过程中不要随意走开或做于客户交流无关的事 有其他老客户来访 先安排 后继续交流 二 初次来访客户 二 初次来访客户 1 迎接客户 A 客户如在写字楼外流连 接待人员须出外迎接 B 接待人员出外后 寻找合适的机会与客户打招呼 您好 有什么可以帮您的 欢迎进行政人事部参观咨询 等 C 客户入室到访 接待人员须起身迎接 并致言 您好 欢迎光临 2 安排就座 D 接待人员伸手做请的姿势 引导客户入座 E 拉出椅子 请客户入座 F 客户入座后 接待人自己坐在客户的右边 G 安排客户观看企业宣传画册 设计施工作品 H 告知客户稍等一会儿 为客户准备茶水及接待人员个人资料 个人作品 名片 笔记本 笔 来访客户接待登记表等 3 互相认识 A 接待人员将个人物品放在桌子上后 双手递上自己的名片 名片文字方向须顺应客 户 并做自我介绍 我姓 X 这是我的名片 您方便赐张名片吗 B 客户如很爽快递交名片 接待人员须双手接受名片 并及时念出客户的全名后加缀 如 XXX X 先生 小姐 女士等普通尊称或董事长 总 经理等职务称呼 如客户姓名中冷僻或多种发音字 应及时咨询客户其准确发音 C 如客户没有名片 接待人可试探性地询问客户 请问先生 小姐 贵姓 在 客户自报姓氏后 复述一遍客户姓氏并加入后缀 4 让客户了解企业与自己 A 了解客户的来访意图 我可以给您提供什么帮助吗 您有什么需要我可以帮到您吗 在客户表明其来访目的是为咨询有关装修事宜时 进行下列沟通 B 自我介绍 请允许我做一下自我介绍 我是 XX 学校 XX 专业毕业的 在皖美公司工作 X 长时间 了 我主持 或单独 做的设计方案有 XXX 楼盘 XXX 楼盘 我的主要设计风格是 请您看看我的设计作品 在这种情况下推出自己的设计作品让客户了解 C 企业介绍 提问 请问您对我们公司了解吗 您是通过什么途径找到我们公司的 回答 在客户回答上述问题时 将客户答案记载在 客户资源登记表 上 并就客户回答进 行相关补充 让客户对本企业的了解最少包括下列内容 我们公司成立于 1996 年 已经 7 年多了 是深圳第一批有施工资质的家装公司 我们企业在全国范围内都有自己的连锁加盟店 全年产值总额超过 1 5 亿元 在深圳正规 家装公司中纳税排名第一 我们企业是 2001 年全国家装标兵企业 公司董事长被评为深圳市优秀企业家获得 金牛奖 我们的工程质量在全行业中一直是首屈一指的 连续六年 客户投诉率为 0 我们的设计作品在全国范围内多次获得大奖 如 巴斯夫三等将 吉象 E 匠杯提 名将 欧典杯金奖 欧典杯银奖 是中国装饰协会会员 设计学会会员 企业目前正在推广的销售活动 介绍管理程序及管理制度 我们施工所用的材料全部由本公司的材料配送中心组织配送的 而非施工单位自 行购买 施工过程中实际使用材料与工程预算中所列明的材料是绝对一致的 不会有以次 充好的事件发生 这是我们把好质量关的第一步 也是我们与业内其他公司有本质区别的 地方 在整个施工过程中间 我们有一套科学完整的管理系统 在此时 向客户 展示 已完工工程资料档案 并就相关管理操作方式向客户进行讲解 5 了解客户 发现需求 A 基本了解 将 客户资源登记表 交客户 协助其在相关栏目中填妥相关资料 B 具体了解 家庭人口结构 家庭成员的爱好文化层次等 对未来家庭装修风格的设想 C 下次交流预约 三 客户回访接待 三 客户回访接待 1 客户回访邀请预约 A 回访预约定在星期四比较好 一般客户会提前对自己的周末进行安排 回访预约在 星期四进行可抢在客户的其他安排之前 有利于加快工作速度 B 如在第一次与客户沟通时 约好回访时间的 一定在约定时间内 致电客户确认 回访时间 C 回访预约用语 电话拜访 X 先生 小姐 您好 我是皖美装饰公司的 XXX 设计师 助理设计师 现在给您打电话方便吗 在得到客户首肯后预约时间 我 们 为您做的初步设计方案及工程概算及基本完 成了 看您什么时候有时间我们进一步交换一下意见 确认回访时间 好的 我会在 XX 时间等您过来 先这样 到时候我们面谈 打搅了 再 见 D 如客户没时间或需要送方案到其住所或行政行政人事部面谈 须按约定时间及时 对客户进行主动拜访 2 客户回访接待 沟通 A 基本规范 1 在约定时间等候客户到来 不得爽约 2 客户到访前须准备好回访沟通所须相关资料 设计方案 工程预算 上次交流笔 记 设计协议书 标准合同文本 B 客户到访迎接 1 当客户进入行政行政人事部 接待人须起身迎接 并准确念出客户姓氏 主动握手 引领入座 2 拉出桌椅让客户就座 并告知客户稍等片刻取准备好的资料 C 向客户介绍自己的方案 D 向客户介绍工程预算 E 向客户介绍后续操作流程 1 签署设计协议的操作方式 2 签署施工合同的操作方式 1 3 达成交易 达成需求 达成交易 达成需求 一 一 签约 签约 1 签署设计协议 1 帮助客户强化协议内容 以便其履约 2 约定出图时间 按时出齐全部方案 2 签署施工合同 1 仔细核对工程预算报价 并就公司提供主要施工材料的规格 等级 价格等内容 在 乙方提供主要材料明细表 中进行注明 让客户了解其将得到的产品的材料质量 2 对合同条款进行解释 帮助指导客户履行合同 3 填写 开工信息申报表 通知工程管理部安排施工单位 如客户有特殊要求的要 予以说明 通知客户服务部 确认工程管理费提取比例 4 与客户约定具体开工时间或办理入场手续时间 5 对开工后的后续工作 出图 施工过程中的材料采购协助等 要与客户制定初步 计划 6 签署施工合同后 须对客户的信任表示感谢 二 跟进和维护 二 跟进和维护 跟进与维护过程中须以 提供最优质服务 不放弃工作原则 的心态积极主动与客户 联系 加强与客户关系的维护 1 就本职工作及协调配合工作制定一个履约计划 并及时完成计划工作 1 按约定时间 完成设计方案并按相关程序办理出图手续 保证施工单位施工工期 2 遵守公司的相关规定积极主动行使一级监理职责 下到工地查看工程进度及施工质 量 3 在正常施工状态 主动与客户联系 了解其对现有施工情况 设计方案 质量 施工工人服务 的认可程度 帮助协调解决施工中出现的问题或困难 4 对因施工质量或设计方案原因引起的客户满意度下降时 要及时进行沟通协调 将事态控制在最低损失限度 2 按公司相关管理制度及合同相关条款 督促客户履约 及时并大胆 主动地与客户沟通 通知其办理增补工程确认 设计方案变更确认 收 款 验收等手续 3 处理问题 1 当客户在施工过程中对某人 某事产生意见时 先不要盲目加以评论 要先了解 事情的症结 并就自己权限对事情作出处理 超越自己权限的 要及时通知相关单位进行 处理 处理过程中 进行跟踪了解 相关单位处理不力时 报企业高层处理 必须尽力控 制事态向不好的方向转化 避免闹出更多的问题 2 面对客户的不合理要求按个人 主管部门经理 公司高层负责人的顺序与客 户进行沟通交流 据理劝说客户履约 4 完工跟进 1 工程竣工结算完毕 要对客户在整个工程的配合过程中的劳动表示慰问 对我们 的支持表示感谢 2 在保修期内 主动打电话给客户 了解其在使用过程中的情况 如发现有问题 哪怕是很微小的问题 要及时协调予以解决 3 过年过节 对客户致电 或 EMALL 向其表示节日的问候 并了解其在使用过 程中的情况 如发现有问题 哪怕是很微小的问题 要及时协调予以解决 第二章第二章 业务操作程序说明业务操作程序说明 2 1 接待接待 1 主力设计师 助理设计师进行业务接洽咨询工作 填写 客户资源统计表 交各 分公司文员 客户服务部文员 录入 客户资源数据库 2 出平面方案 工程预算报价 并报部门负责人审核 3 主力设计师 助理设计师跟踪服务 文员 客户服务部文员 对跟踪情况进行检 查再跟踪 2 2 签署施工合同签署施工合同 1 客户认可初步施工方案 含已签设计协议出施工方案的 认可工程预算后 签署 施工合同时 须将 工程预算表 乙方提供主要材料明细表 附在 施工合同 内 作 为合同的补充资料 2 甲乙方须在 施工合同 列明签名处签字 企业须加盖公章 工程预算表 乙方提供主要材料明细表 须有甲乙双方签字 3 公司负责人须在签署合同前对 工程预算表 施工方案 乙方提供主要材料明 细表 进行审核签字 并将 装修业主意见调查表 交客户 2 3 施工施工 1 开工 1 签署施工合同 合同签署人将合同金额 合同施工日期交各分公司文员 客户服 务部文员 录入数据库 2 与客户约定具体开工时间的规定 A 签合同时间为上午的 与客户约定开工日期为次日上午 B 签合同时间为下午的 与客户约定开工日期为隔日上午 C 如客户要求签合同当日开工的 合同签署人须提前通知客服部安排项目经理 3 施工合同签署后 合同签署人填写 工程施工信息申报表 报分公司经理审核签 字传客服部 销售部 客服部须在接到 工程施工信息申报表 后三小时内安排施工项目 经理 并及时将安排情况反馈信息申报人 合同签署人将 工程施工信息申报表 工程 预算表 报分公司经理审核签字传销售部 销售部须在接到 工程施工信息申报表 工 程预算表 后对工程管理费进行定点 30 万元以上大型工程或集中施工的楼盘工程除外 并将定点情况通知客服部及结算中心 信息申报人 4 如合同签署人或所属单位负责人对工程管理所定管理费比例提出异议 可提请客 服部进行审核复议 5 合同内相关条款如甲方有特殊要求 原合同文本有文字更改 增加 的 合同签 署人须将合同复印件交施工项目经理 便于其履行合同 6 项目经理在客服部领取 工程施工信息申报表 在分公司领取相关合同文本 合同签署人陪同施工单位项目经理前往施工地办理开工手续 2 施工 1 办理开工手续后 正式施工前 A 施工单位负责人须通读所有施工文件 预算报价 施工方案图 并对施工项目内 容进行施工工期 施工人员进行安排 填制 工程进度表 一份张贴在施工现场 一份交 相关工程监理 并就施工文件中的疑难问题及时向合同签署人或设计师咨询 并协商解决 方案 B 须将施工单位标志牌 签到表 等施工张贴表格张贴在施工现场 备齐灭火器 医药保健箱 活动大便器等施工现场辅助用具 2 隐蔽工程 A 施工前 设计师须与客户 项目经理一道进行现场勘测 方案确认 B 施工单位按设计方案及客户意见放样画线 交客户签字认可后进行施工 C 施工完毕进行下道工序前 施工单位项目经理须先通知工程监理部监理人员对隐 蔽工程进行自检 并通知合同签署人开出 验收通知单 通知客户进行验收 客户验收 未验收超期 后 填写 隐蔽工程验收表 经客户签字认可后交合同签署人 D 合同签署人将 隐蔽工程验收表 中工程量交文员 客户服务部文员 录入数据 库 3 木制工程 A 正式施工前 设计师须与施工单位负责人一道到现场对平面布局改造后的实际结 构尺寸进行勘测 并核对设计施工方案尺寸 如发现尺寸不符 且须在勘测后五个自然日 内完成方案修改及客户审定工作 B 正式施工前 设计师须进行方案技术交底 配合施工工人读图 以便于其准确施 工 C 施工过程中 预算员 设计师 工程监理须到现场检查及巡视 4 泥水 油漆工程 A 正式施工前 合同签署人须对隐蔽工程内容进行检查 并负责 隐蔽工程验收表 的落实情况 B 设计师 合同签署人对因原结构原因导致的墙体裂缝 墙 天 面严重不平等事 项知会客户 并提出相应整改方式及工程报价 操作方式见 增加 变更 工程 5 增加 变更 工程 A 客户提出要求增加或调整设计方案时 须由合同签署人开出 工程项目 内容 变更确认单 交客户签字认可后 设计师出设计方案 施工单位施工 或设计师出设计方 案 交合同签署人进行工程报价后填制 工程项目 内容 变更确认单 交客户签字认可 后 施工单位进行施工 B 合同签署人将 工程项目 内容 变更确认单 内容交文员 客户服务部文员 录入数据库 6 收 付款 A 合同签署人为工程款收取主要责任人 负责工程款的催收工作 施工单位负责人 为协助责任人 协助合同签署人收取工程款 B 由合同签署人按合同约定付款时间提前二日开出 付款通知单 付款通知单 须注明客户须交款额 交款时间等内容 连同 工程项目 内容 变更确认单 隐蔽工 程验收表 等相关附件交客户或项目经理转交客户 通知客户付款 付款通知单 回执 由通知人交客户签字后带回交合同签署人 C 客户到公司交款 a 公司出纳 公司安排收款员 在公司工作情况下 由收款责任人通知分公司出纳 公司安排收款员 直接收取 b 分公司出纳 公司安排收款员 未在公司工作情况下 由分公司经理或收款责任 人先行代收 待出纳 公司安排收款员 回到公司后及时转交或交总公司出纳 公司安排 收款员 收取款项在非出纳 公司安排收款员 手中保管期限最长为 12 小时 不得滞留 D 收款人到客户指定地点收款 a 合同签署人在出纳 公司安排收款员 处开具收款收据并办理同等金额的欠条后 到客户指定地点收取款项 回公司后及时交出纳 公司安排收款员 收回欠条 b 须项目经理协助收款时 合同签署人开具收款委托书 分公司经理签字同意并加 盖公章后 以同上方式进行 E 工程款转交 各分公司出纳在收到工程款当日 须将工程款及时存入结算中心指定帐户 分公司出 纳留一定数额备用金以做周转 F 支付施工款 a 施工单位项目经理按客户交款的 40 领取施工款 b 施工用料 须按工程总预算的 35 标准由材料超市进行统一配送 如施工特殊用 料材料超市无产品供应 施工项目经理在外采购的 须凭材料采购发票经材料超市签字认 可后 在财务处报销 抵做材料款 每个工程总材料款一般情况下不得超过工程总造价的 35 如有特殊情况 须突破时 须有客服部签字认可 F 对收 付款情况合同签署人须报分公司文员 客户服务部文员 录入数据库 7 延期 A 无论是何原因引起工期变更 合同签署人须与客户办理 施工工期变更确认单 经甲乙双方签字认可后 合同签署人存档并交文员 客户服务部文员 录入数据库 3 竣工验收 1 如期进行竣工验收 竣工 整改完毕 3 个自然日内 的 A 施工单位项目经理在工程正式竣工前三天通知工程监理部 对工程进行自我初验 并通知合同签署人开出 验收通知单 项目经理交客户签字认可后将回执带回交合同签署 人 合同签署人 项目经理 工程监理根据客户约定验收时间 对工程进行竣工验收 B 正式竣工验收分工程量验收 工程质量验收 工程量验收可由项目经理与合同签 署人一道进行初级量尺 待客户到达现场进行复验 工程质量验收由项目经理 工程监理 客户一道进行 初期验收不合格项目 与客户约定整改及复验时间 由工程监理部督促检 查整改情况 根据整改结果 合同签署人开出 验收通知单 通知客户进行复验 C 验收合格 双方签署 竣工工程验收表 后 办理移交手续 2 未能如期办理竣工验收或客户不认可竣工工程量 竣工 整改完毕 3 个自然日 内 的 A 因我方原因未能办理竣工验收或客户不认可竣工工程量的 a 分公司经理须与合同签署人 施工单位负责人对客户进行沟通协调处理 如处理 未果 通知客服部 经营部 由客服部 经营部与合同签署人 施工单位负责人一起与客 户协商处理 b 根据问题原因及处理 验收 结果 合同签署人在 工程情况说明表 中予以注 明 B 非我方原因未能如期办理竣工验收或客户不认可竣工工程量的 a 分公司经理须与合同签署人 施工单位负责人对客户进行沟通协调处理 如处理 未果 通知客服部 经营部 由客服部 经营部与合同签署人 施工单位负责人一起与客 户协商处理 b 处理 验收 移交 完毕 根据问题原因及处理结果 合同签署人在 工程情况 说明表 中予以注明 c 超过 30 个自然日未能处理 合同签署人将合同及相关附件交经营部最后处理 3 工程验收完结 由合同签署人向客户收回 装修业主意见调查表 4 工程竣工日期及验收情况 装修业主意见交分公司文员 客户服务部文员 录入 数据库 由客户服务部对整改情况进行全程跟踪管理 2 4 结算结算 1 客户正常结算 1 验收 复验 合格办理移交手续次日 由合同签署人开出 付款通知单 连同 工程竣工结算明细表 工程结算表 等相关附件交客户或项目经理转交客户 项目经 理交客户签字认可后将回执带回交合同签署人 2 客户在合同约定时间内付清所有款项 由合同签署人开出 保修卡 交客户 2 客户逾期结算 1 客户逾期结算但未超过 30 天的 A 验收 验收问题处理 完毕次日 由合同签署人开出 付款通知单 连同 工程 竣工结算明细表 工程结算表 等相关附件交客户或项目经理转交客户 项目经理交客 户签字认可后将回执带回交合同签署人 B 超过合同约定付款时间 7 个自然日时 由合同签署人分次开出 付款通知单 注 明客户滞期交款的滞期费 交客户或项目经理转交客户 项目经理交客户签字认可后将回 执带回交合同签署人 C 客户交清结算款项 由合同签署人开出 保修卡 交客户 2 客户付款逾期超过 30 天的 A 验收 验收问题处理 完毕次日 由合同签署人开出 付款通知单 连同 工程 竣工结算明细表 工程结算表 等相关附件交客户或项目经理转交客户 项目经理交客 户签字认可后将回执带回交合同签署人 B 超过合同约定付款时间 7 个自然日时 由合同签署人分次开出 付款通知单 注 明客户滞期交款的滞期费 交客户或项目经理转交客户 项目经理交客户签字认可后将回 执带回交合同签署人 C 客户逾期超过 30 天 合同签署人将合同及相关附件交经营部最后处理 3 合同签署人将结算情况交分公司文员 客户服务部文员 录入数据库 2 5 分配分配 1 工程结算 按合同约定时间结算及结算逾期但未超过 30 天 完毕分配 1 合同签署人将施工合同及相关附件 乙方提供主要材料明细表 工程结算表 隐蔽工程验收表 工程项目 内容 变更确认单 施工工期变更确认单 竣工工 程验收表 竣工工程移交清单 施工图 交文员 文员核实存档 并填写 合同资料交 接表 交合同签署人 2 合同签署人凭 合同资料交接表 工程情况说明表 工程结算表 提出分配 请求 报分公司经理签字认可后向财务部提出结算申请 3 财务部根据工程具体情况 按公司规定分配方式及及分配比例 对工程进行分配 核算与发放 2 已完工但因我方原因导致工程结算逾期 超过 30 天 工程的分配 1 合同签署人将施工合同及相关附件 乙方提供主要材料明细表 工程结算表 隐蔽工程验收表 工程项目 内容 变更确认单 施工工期变更确认单 付款通 知单 回执 验收通知单 回执 竣工工程验收表 竣工工程移交清单 施工图 连 同 工程情况说明表 交销售部 2 由销售部偕同客服部对工程责任进行认定 并出具书面报告 提出处理意见 交 财务部进行工程分配核算及收付 A 非问题责任人 其应得分配款项按实支付 B 问题责任人 按其应分配款项及应承担处罚进行核算 收能抵支的 按其收支相 抵差额发放 收不抵支的 在后续工程分配款项中扣除 3 已完工但因客户原因导致工程结算逾期 超过 30 天 工程的分配 1 合同签署人将施工合同及相关附件 乙方提供主要材料明细表 工程结算表 隐蔽工程验收表 工程项目 内容 变更确认单 施工工期变更确认单 付款通 知单 回执 验收通知单 回执 竣工工程验收表 竣工工程移交清单 施工图 连 同 工程情况说明表 交销售部 2 由销售部偕同客服部对工程情况进行分析核算 并出具书面报告 交财务部进行 工程分配核算 A 亏损工程 待工程处理完毕按处理结果进行分配 B 保本工程 无利支付分配 视具体情况决定分配额 分配后收回的工程款 另行 分配 C 赢利工程 按实际收到款项进行分配 分配后收回的工程款 另行分配 4 大型工程或特殊 收款方式 工程分配 1 合同签署人将施工合同及相关附件 乙方提供主要材料明细表 工程结算表 隐蔽工程验收表 工程项目 内容 变更确认单 施工工期变更确认单 付款通 知单 回执 验收通知单 回执 竣工工程验收表 竣工工程移交清单 施工图 交 文员 文员核实存档 并填写 合同资料交接表 交合同签署人 2 合同签署人开出 结算分配申请书 凭 合同资料交接表 工程情况说明表 工程结算表 提出分配请求 报分公司 部门 经理签字认可后向财务部提出结算申请 3 财务部根据工程具体情况及实际收款金额 按公司规定分配方式及及分配比例 对工程进行分配核算与发放 5 合同签署人将分配情况交客户服务文员 开发信息收集人员 录入数据库 2 6 售后服务售后服务 1 所有售后服务由客户服务部统一安排 1 客户有售后服务要求通知合同签署人时 合同签署人通知客户服务部 2 客户服务部通知客服部安排施工单位进行售后服务工作 A 户服务部安排施工单位售后服务地点 时间 事项 B 联系客户 协调配合时间及配合内容 C 对服务过程进行服务质量跟踪管理 D 将售后服务结果录入数据库 2 客服部对售后服务工作进行管理 1 客服部接到客户服务部售后服务通知后 安排施工单位进行服务 2 施工单位在客服部领取售后服务 返修通知单 售后服务情况反馈表 后 及 时进行售后服务工作 3 售后服务完毕 施工单位须将 售后服务情况反馈表 交客户签署意见 并将该 表交客服部存档 4 客服部将 售后服务情况反馈表 内容交客户服务部录入数据库 3 工程监理部对售后服务之工程质量进行现场检查 并将检查结果报客户服务部 七 合同使用与管理 1 合同由总公司行政行政人事部统一管理 2 由行政行政人事部加盖合同章按一式三份编制流水号后 由各分公司领取后交档 案管理员进行保管 3 助理设计师 主力设计师签署施工合同时 在档案管理员处签字领取空白合同 工程结算完毕 合同签署人将施工合同交回档案管理员存档 档案管理员根据工程资料存 档情况签署结算意见 4 每个工程统一使用标准合同文本一式三份 因方便施工项目经理执行合同须增加 合同份数的 由各分公司自行复印 5 年终 由档案管理员将已结算存挡合同交公司行政行政人事部注销 每二年公司 行政行政人事部 销售部对存档合同进行清理销毁 第三章第三章 皖美公司装修咨询服务流程表皖美公司装修咨询服务流程表 无无 有有 有有 装修咨询装修咨询 有否平面图有否平面图 填写预约表填写预约表 现场度尺现场度尺 看样板房看样板房 平面方案设计平面方案设计 施工施工 设计设计 完成完成 修改修改 第四章第四章 业务人员管理及待遇的规定业务人员管理及待遇的规定 为了提高公司的竞争力 提升公司的统一形象和品牌 必须加强和规范对业务人员的 统一管理 充分调动起业务人员的工作积极性 同时防止业务人员的炒单和内耗 特制订 本规定 预算报表预算报表 签定施工合同签定施工合同 设计师现场交底设计师现场交底 装修 施工工程监理装修 施工工程监理 工程验收工程验收 工程结算工程结算 维修服务 保修二年 维修服务 保修二年 施工方案设计施工方案设计 业主审图 确定施工方业主审图 确定施工方 案案 增改工程项目 核价 增改工程项目 核价 办理装修手续办理装修手续 施工队进场施工队进场 7 1 有关业务员条件规定有关业务员条件规定 各分公司业务员需高中学历 按公司规定办理入职手续 由分公司直接管理 提供住宿 住宿租金最高限额 1500 元 各分公司业务员不得少于 6 人 本着少而精的原则 由分公司直接管理 提供工作晚餐 公司按各分公司业务员 9 人晚餐记费 每月最高限额 1350 元 业务员试用期为 2 个月 试用期没有签单 自动离职 2 至 6 个月后予以转正 转正后享 受正式员工待遇 4 业务员不得单独或伙同他人炒单 不准兼职 违者扣除所有工资和提成 并立即除 名 7 2 加强业务员队伍建设的规定加强业务员队伍建设的规定 为建立一支诚信 敬业 懂行的高素质的业务员队伍 规范业务员的行为 制订本 规定 业务员是公司员工队伍的重要组成部分 必须树立 诚信 服务 沟通 学习 创 新 高效 的价值观 各分公司招聘 录用 解聘业务员 必须按照公司的员工招聘 解聘工作流程和要 求进行 业务员入职后 纳入公司员工队伍统一管理 业务员入职后 必须参加公司组织的新员工入职教育 系统地接受企业文化 职业 道德 规章制度 业务流程 施工工艺 服务意识 工作技能等知识的培训 已入职的业务员除参加公司统一培训外 还必须通过其他各种方式 尽快地融入居 众文化 熟悉公司 了解公司 以便能有的放矢地向客户介绍公司 已办理入职手续的业务员 不得兼职从事其他工作 违者 一经发现 立即予以辞 退 牢固树立全局意识 一切言行都必须服从和服务于公司这个大局 自觉地接受公司 的管理 参加公司统一组织的各类活动 须按公司的要求统一着装 对不按要求着装的 按 公司员工着装管理规定进行处罚 在业务工作中 必须使用公司统一格式的名片 不得在名片中随意增加旨在突出个 人或分公司的内容 必须遵守职业道德和公司的规章制度 严禁在向业主介绍企业时 夸大事实 更 不得随意承诺 严禁以任何形式购买业主手机号码和电话号码 更不得以电话的形式骚扰业主 违者 一经发现 罚款 1000 元 引起业主投诉的 予以开除 经过公司审批的分公司进入楼盘设点后 其他分公司的业务员不得再到该楼盘散 发资料和名片 如因此而引起设点分公司或业主投诉 经查核实后 则分别给予 500 元 1000 元罚款 引起客户投诉的 同时给予开除 不得同时为多家公司同时提供信息 一经发现 立即开除并扣发其工资及提成 本规定的执罚权在分公司 如业务员的违规行为被投诉到总公司 则对分公司经 理按本规定的处罚金额的 2 倍进行处罚 7 3 有关业务员工资待遇规定有关业务员工资待遇规定 待遇组成 底薪 业绩提成 底薪 600 元 需达 6 条有效信息 有效信息指业主必须来公司两次并有量房做设计方案 少一条有效信息扣 100 元 面积 90 平米 含 90 平米 以下按半条有效信息计 无有效信 息无底薪 公司按各分公司业务员 9 人底薪记费 每月最高限额 5400 元 2 业绩提成 1 每个单在 5 万元以下 含 5 万元 的按 2 5 提成 每个单在 5 万元以上 不含 5 万 元 万元 15 万元以下 含 15 万元 的按 3 提成 每个单在 15 万元以上 不含 15 万元 的按 3 5 提成 按照单个单源结算提成 2 年业绩总量达 180 万元以上 含 180 万元 分公司予以业务员 0 5 提成的奖励 3 纯设计的单 按照实际设计费的 10 提成 4 公装业绩提成按照实际工程量毛利润的 8 提成 按照财务规定的标准 5 有充分依据证明业务员参与了接洽和跟踪的回头单 业务员可按上面规定计发提成 未参与接洽和跟踪的 不能计发提成 3 对每月业绩和信息量突出的业务员 分公司根据实际情况可以给予适当奖励 7 4 有关业务经理的工资待遇 底薪有关业务经理的工资待遇 底薪 业绩提成业绩提成 1 当月分公司业务部完成任务在 10 万元以下 含 10 万元 的底薪为 500 元 以当月分 公司业务部签单合同总量为准 含业务经理个人的签单 2 当月分公司业务部完成任务在 10 万元以上 不含 10 万元 25 万元以下 含 25 万 元 的底薪为 1000 元 3 当月分公司业务部完成任务在 25 万元以上 不含 25 万元 的底薪为 1500 元 4 业务经理的业绩提成按业务员单个单源的 0 5 提成 不含业务经理个人的签单 5 业务经理个人的签单提成按业务员提成的规定执行 6 业务经理不再享受业务员的底薪 即有效信息费 7 分公司业务部年业绩总量达 500 万元以上 含 500 万元 分公司予以业务经理 0 5 提成的奖励 7 5 有关业务人员工资发放的规定有关业务人员工资发放的规定 1 计算提成的业绩以合同报价为依据 2 每月月末日 各分公司应将其业务人员的当月底薪连同考勤卡 一起交公司行政部计发 工资 业务员及业务经理当月底薪不得在分公司预支提成时发放 而必须由总公司财务统 一发放 3 业务人员的提成 在收到二期工程款后 分公司按该工程提成额的 70 给予预支 剩余 提成必须由分公司按照公司设计师的提成发放程序上报 在 工程结算说明表 第三行的预 算员栏填上业务员的姓名和提成比例 由公司财务部计算后交行政行政人事部按工资发放 程序发放 业务经理的提成按照分公司业务部实际到款额的 50 预支 发放方式与业务员 相同 4 业务人员的提成必须通过公司市场营销部审核后 财务部方可发放 5 违反以上规定 无论以其他任何方式发放业务人员和业务经理工资 提成的 财务部均 有权拒绝审批 7 6 严禁业务人员的内耗严禁业务人员的内耗 1 严禁买客户花名册骚扰客户 凡是未经业主同意或客户不认同的关系弄到的名单 然后再打电话给业主 引起业主投诉的 2 严禁强夺单源 如听到客户说 我已经跟皖美某分公司联系了的类似言语后没有立 即退出 还在强行跟客户软泡硬磨的 类似言语有 在你没有做出决定之前 你可以让 我们公平竞争嘛 装修一次不容易 你再多走我们一家你就知道什么叫好中有好 等 3 严禁以语言诋毁别的分公司 如 他们公司的设计师不行 我们公司的设计师 在皖美是排第一的 他们的分公司是刚成立的 等类似言语 4 严禁围聚其他分公司驻点和业务洽谈 如跑到其他分公司驻点周围拉客户的行为 看到其他分公司设计师或业务员正在与客户洽谈 自己不让开反而围在一旁的行为等 5 严禁以不公平的业务行为竞争同一客户 如在与客户联系或洽谈中 故意在自己分 公司前加上总部二字或以代表总部字眼与客户 管理处等外界交往的行为 又如 我们 是总公司的 他们是分公司的 我们公司的设计师是皖美最好的 我为您介绍皖美 最好的设计师 等 6 严禁以不尊重人的语言伤害客户 管理处和其他分公司 如遭到客户拒绝 管理处 谢绝进入小区 其他分公司业务员先其一步与客户联系之后 情绪受挫 即以不礼貌的言 语回敬或漫骂的 7 严禁私自印制卡片或在卡片上加上总部二字 或以代表总部名义与客户 管理处等 外界进行业务交往活动 8 严禁任何分公司或业务人员在公司市场营销部无备案和批准的情况下 擅自到楼盘 进行驻点 团购 户型展 联谊 赠送等促销活动 9 严禁不服从公司或市场营销部管理 如在高交会场上和各种场合上不服从指挥 安 排 调动 及违反公司下发过的有关规定等 10 严禁在公司内部使用不正当手段对业务人员挖角或违反本规定进行暗箱操作 11 对业务人员的内耗处理办法 1 业务员触犯每项 次从当事人帐上罚款 500 元 不足 500 元罚至极限为止 同时除名 业务经理同时负连带罚款每项 次 人 500 元 第二次罚款 500 元 第三次罚款 1000 元同时 下岗 2 罚款全部用来奖励协助投诉 作证 举报的客户和有关个人或单位 对举报有效的员 工 每次奖励 500 元 对能够协助作证的业主 每次奖励 1000 元 7 7 业务员人员必须参加公司组织的新员工入职学习 系统地接受企业文化 业务员人员必须参加公司组织的新员工入职学习 系统地接受企业文化 职业道德 规章制度 业务流程 施工工艺 服务意识 工作技能等知识的培职业道德 规章制度 业务流程 施工工艺 服务意识 工作技能等知识的培 训 训 7 8 为提高竞争力 提升业务能力 达到学习交流提高的目的 各分公司业务为提高竞争力 提升业务能力 达到学习交流提高的目的 各分公司业务 部实行每天的晨会制和每周的例会制 部实行每天的晨会制和每周的例会制 7 9 分公司业务人员接受公司市场营销部的统一管理和监督检查 市场营销部分公司业务人员接受公司市场营销部的统一管理和监督检查 市场营销部 对各分公司业务人员有调整 任免 处理权 对各分公司业务人员有调整 任免 处理权 7 10各分公司应严格执行本规定 如有违反本规定并经查实者 一次给予分公各分公司应严格执行本规定 如有违反本规定并经查实者 一次给予分公 司责任人同时负连带罚款每项司责任人同时负连带罚款每项 次次 人人 500 元元 二次给予分公司责任人同时负连 二次给予分公司责任人同时负连 带罚款每项带罚款每项 次次 人人 1000 元元 5000 元罚款 严重违规的按公司有关规定进行处元罚款 严重违规的按公司有关规定进行处 罚 罚 7 11本规定从本规定从 2005 年年 4 月月 1 日开始试行 日开始试行 7 12本办法的解释权在市场营销部 本办法的解释权在市场营销部 第五章第五章 分公司业务操作规程分公司业务操作规程 暂停执行 暂停执行 8 1 所涉及的工作岗位所涉及的工作岗位 设计师 客户代表 新设立 分公司根据业务工作需要配置 1 2 名 8 2 所涉及工作岗位的职责范围所涉及工作岗位的职责范围 一 设计师职责范围 1 严格执行设计制图规范 按时 按质 按量 高标准完成设计任务 2 在施工过程中及时进行现场交底和完成新增项目的设计工作 3 熟悉公司工程报价 严格按公司报价标准做好工程预算 4 认真行使初级监理职责 及时巡查施工现场 发现工程质量 施工工艺及材料选择方面 的问题及时反馈给相关部门 并耐心指导执行该施工任务的施工工人施工 5 参与工程验收 6 做好工程设计 预算和工地施工的衔接工作 二 客户代表职责范围 客户代表 以客户需求为己任 引领客户简便 直接的获取服务 为职责 以 为客户提 供一对一 直观便捷的服务 提升企业服务水平 来定位 客户代表的工作范围是 1 接待来访客户 了解客户需求及单量大小 并根据本部门设计师单量的大小 安排设计 师的工作 2 对所接待的客户 全权协调处理设计 施工 监理 售后服务整个过程的跟踪管理 并 受理客户投诉 3 根据客户需要 进行工程预算报价审核 签署设计协议 施工合同 4 收取工程款项及变更工程量 5 办理对客户 项目经理的结算手续 6 做好工程的售前 售中和售后服务工作 在客户服务过程中 分前期 售前 二次 中 期 在建 三次 后期 完工 二次与客户沟通 咨询客户意见 协调处理相关问题 7 协助财务部报税员完成工程的税务申报工作 三 设计师根据业务工作需要 与其他设计师 绘图员组成工作组 互相协作 共同完 成设计工作任务 组合的方式可采取自由组合和分公司安排相结合 8 3 利益分配 利益分配 由于分公司新增设客户代表一职 客户代表承担了原设计师工作范围内的跟单 签协议 签合同 催收工程款 结算等工作 因此 设计师的工作范围相应缩小 根据按劳取酬的 原则 设计师的提成做相应调整 当月产值现行提成标准 调整后的提成标准 备 注 10 万元以下 含 10 万元 54 75 10 30 万元 含 30 万 元 65 75 30 万元以上76 75 当月成功率 未达到本部门 平均数的 提 点标准相应下 降 0 25 客户代表实行底薪 提成的计酬方式 底薪 1500 元 含通讯和住房补贴 人 提成 按其所服务业主总业绩量 实际结算产值 的 0 25 计提 3 产值收入具体包括 以公司名义签署施工合同且由公司所属施工单位施工的工程 结算 产值收入 以公司名义签署施工合同后委托外单位加工 施工 的工程 结算 产值收入 4 产值收入不包括 以公司名义签署的施工合同中向客户收取的税金 以公司名义签署的施工合同中为客户代购主材收费 以公司名义签署的施工合同中 为方便签单给客户的各项优惠 5 以公司名义签署的设计协议收取的设计费收入 按公司原有相关提成办法提成 6 大型非家装工程的提成另行规定 五 已有客户代表合适人选 条件成熟的分公司可按本决定试行 条件尚不成熟的 在报 经总公司批准后 暂缓实施 但暂缓实施的时间不得超过二个月 第六章第六章 关于预算报价工作的管理规定及处罚关于预算报价工作的管理规定及处罚 细则细则 为保证公司预算报价的严肃性 一致性 现特订立此规定及细则 望各部门严格执行 1 先设计后施工工程 预算人员须与业主签订 设计协议 未执行者 每次罚款 50 元 2 原则上家装工程统一采用现行规定单价报价 特殊造型产品报价可适当调整 3 水 电 防水部分做预算时 只报单价 不报数量 注明按实际测量数量结算 特殊 工程除外 未执行者 每单罚款 50 元 4 先设计后施工工程 预算总价与结算总价差额不得超过 3 边设计边施工工程 预 算总价与结算总价差额不超过 5 超出者 每单罚款 200 元 水 电 防水部分 项目增减部分不包含在内 如因此造成工程款不能收回 损失部分由预算报价人员 全额承担 5 常规家装工程预算报价中的 材料结构及工艺说明 项目 须按公司统一的施工规范 要求填写 填写错误 所造成的经济损失由预算报价人员全额承担 6 签署施工合同时 须按材料配送中心现行材料价格 规格 生产厂家 质量等级等内 容填写 乙方提供主要材料明细表 附页 未填或填错者 每单罚款 50 元 部门经 理审核不严未发现问题 每单罚款 50 元 造成的经济损失由报价者 部门经理分别 按全额的 50 50 比例承担 7 工程验收时 预算人员必须与项目经理 甲方一起完成工程量核定 未执行者 每单 罚款 50 元 8 工程量核实时 预算人员与项目经理 甲方私下达成协议少报或不报某些工程量 分 别处预算人员 项目经理少报工程量同等款额的罚款 9 工程结算时 须将结算资料 设计协议 施工合同 工程预算表 工程项目增补表 隐蔽工程验收表 工程验收表 工程结算表等 交客户服务部保管存档 未执行者 提成款不予结算 10 分公司审核人按以上标准对审核结果执行处罚 所罚款项归分公司管理及使用 分 公司审核人审核未执行处罚的 由客户服务部执行罚款 所罚款项归总公司管理及 使用 11 本规定 细则自 2003 年 5 月 1 日起试行 原有相关管理规定终止执行 12 本规定 细则解释权归客户服务部 第七章第七章 关于对楼盘客户名单的管理规定关于对楼盘客户名单的管理规定 公司于 2005 年 4 月 1 日已经颁布了禁止购买楼盘客户名单打电话的规定和处罚制度 但至今仍有部分分公司在买楼盘客户名单打电话 而且出现几家分公司同时操作一个楼盘 客户名单 造成单源流失和严重内耗 严重损害了公司的品牌形象 公司在原则上是禁止操作楼盘客户名单打电话的 但为了减少分公司间的内耗 提高 签单率和业绩 制止以上现象继续发生 公司现就楼盘客户名单制定新的管理规定如下 1 分公司如以操作楼盘客户名单来提高签单量 则必须以书面报告的形式报到总公司 市场营销部备案 经总公司市场营销部确认后方可实施 2 经总公司市场营销部确认后 公司将保证最先取得楼盘客户名单的分公司 对该楼 盘入伙之前的操作名单优先权 入伙之后不可以再操作该楼盘名单 以第一批业主入伙当 天为前后分界点 同时总公司市场营销部可根据实际情况取消该分公司操作名单优先权 3 取得楼盘名单操作优先权的分公司 必须在第一批业主入伙当天下午六点钟之前 由分公司业务经理把所有约到公司和已量房的客户信息报到总公司市场营销部备案 其余 的客户名单由总公司市场营销部根据各分公司对该楼盘的可操作性进行分配 在此其间其 他分公司不准同期操作该楼盘名单 4 在有备案的情况下操作客户名单时 如客户说已与居众某分公司联系过了 则必须 立即退出 不准再纠缠客户 有特殊情况必须立即反映到已与客户联系过的分公司或总公 司市场营销部 5 当 守盘人员 与 电话营销人员 出现 撞单 现象 以业主到公司或设计师为 业主量房日期为优先 如出现问题先由分公司之间进行协调 当分公司之间无法协调的情 况下 则必须在客户与公司签协议 合同 或交定金之前报到总公司市场营销部 否则以 签协议 合同 或交定金为优先 6 各分公司最好有专门的电话营销人员 电话营销人员服务态度一定要好 电话营销 时应注意细节不得引起客户投诉 7 如发现分公司或个人违反以上规定 如在无备案的情况下获取客户名单打电话或发 信息给客户 电话营销人员因服务态度不好而被客户投诉 以及业务经理谎报客户信息等 等 公司将严肃处罚 经公司取证查实 业务员将被直接除名并罚款 1000 元 业务经理 分公司经理均记过一次 并罚款 1500 元 业务经理 分公司经理第二次违规罚款 3000 元 第三次违规罚款 5000 元同时下岗 对谎报客户信息的业务经理罚款 3000 元 次 举报程序为 举报人提供有效证据 业主电话等 并以书面形式到行政行政人事部备 案 行政行政人事部和市场营销部了解情况 获得确凿证据 情况核实后 公司将给予举 报人 3000 元的奖励 并对举报人实施保密 本管理规定于 2006 年 5 月 9 日开始执行 原管理规定同时废止 第八章第八章 工程管理费计提的规定工程管理费计提的规定 为规范公司工程管理费提点工作 制定本规定 从 2002 年 3 月 1 日起签定的施工合同 由客户服务部执行工程管理费计提 工作 各分公司在签定施工合同后 须将该合同预算报价单传真或发邮件至销售部 由销 售部审核并参照现有工程预算底价进行工程管理费计提工作 参照公司报价标准 工程管理费计提按以下标准执行 报价中高出底价的项目 需计算超出总额部份后 再折算成工程管理费计提 工程管理费计提工作发生争议时 由工程部和客户服务部共同协商处理 预算报价中收取客户的管理费 按公司原有规定进行分配 第九章第九章 业务 设计 施工操作流程管理规定业务 设计 施工操作流程管理规定 为了提升企业美誉度 使整个业务过程有条不紊地进行 根据原有相关管理制度进行 调整再造后 现以量化表格 文件 的管理方式对业务 设计 材料 施工等各个环节进 行考核管理 具体操作及管理规定如下 类别类别工程预算造价 工程预算造价 M 元 元提点率提点率 A3 M 3 5 万20 B3 5 M 4 5 万21 C4 5 M 5 5 万22 D5 5 M 6 5 万23 E6 5 M 7 5 万24 F7 5 M 8 5 万25 G8 5 M 12 万26 H12 M 16 万27 I16 M 22 万28 J22 M 26 万29 K26 M 30 万30 L30 万以上视具体情况定 1 业务 设计管理表格 文件 1 表格种类 设计协议 施工合同 工程预算表 乙方提供材料明细表 工程技术文件审核表 工程施工申报表 共六种表格 文件 2 使用方法 业务员 设计师 与客户签署 设计协议 后 按客户要求编制设计方案 工程预 算表 乙方提供材料明细表 签署 施工合同 后 以电子邮件方式