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第 1 页 共 3 页 ExcelExcel 考试辅导 分类汇总表的建立和删除考试辅导 分类汇总表的建立和删除 l 分类汇总 利用 Excel 可以按数据清单中某个字段的值进行 分类 并且按这些不同的类进行汇总 分类汇总前必 须先对数据按要分类的字段进行排序 操作步骤 1 首先进行分类 将同部门的人员记录放在一 起 通过对数据清单按要分类的字段进行排 序来实 现 2 在要分类汇总的数据清单区域中任意选取一 个单元格 3 选取 数据 菜单中的 分类汇总 命令 出现 分类汇总 对话框 4 单击 分类字段 列表框的下拉按钮 在下 拉列表框中选择作为分类汇总依据的字段 5 单击 汇总方式 列表框的下拉按钮 在下 拉列表框中选择所需的统计函数 如求和 平均值 最大值 计数等 6 在 选定汇总项 列表框中选择汇总的对象 可以对多项指标进行汇总 即同时选择多项 7 选取 替换当前分类汇总 复选框 表示以 第 2 页 共 3 页 新计算的分类汇总数据替换原有的分类汇总数据 8 选取 汇总结果显示在数据下方 复选框 使每类数据的分类汇总结果插在每类数据组的下一行 9 单击 确定 按钮 2 多种统计的分类汇总 同时选择几种汇总方式 则形成多种统计的分类 汇总 例如 对上面的例子要求按 部门 对 津贴 求和 再按 部门 对 津贴 求平均值 操作步骤 1 建立按 部门 分类 对 津贴 汇总求和 的分类汇总表 2 再次选取 数据 菜单中的 分类汇总 命 令 3 在 分类字段 列表框中选择 部门 4 在 汇总方式 列表框中选择 平均值 5 在 选定汇总项 列表框中选择 津贴 6 清除 替换当前分类汇总 复选框 以保留 上次分类汇总的结果 7 单击 确定 按钮 3 多级分类汇总 第 3 页 共 3 页 多级分类汇总是指对数据进行多级分类 并求出
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