固定资产登记

1 一 学校固定资产明细表 登记内容和要求 1 固定资产编号 是某一固定资产区别于其他固定资产的身份编号 用于唯一确定 某一固定资产的记录 不因固定资产的调转或报废而更改 不能有重复编号出现 但可以 出现空号或不连续 本项目不能为空项 编号要求为 10 位 前四位为年号 从第五位至第 八位为该年度内的流水号 最后两位自定义 或称作标识码 平时为 00 2 资产名称 固定资产名称的填写要尽量填写全称 准确 完整 规范 符合实际 并能区别于其他同类固定资产 固定资产名称一般应根据仪器设备面板上的出厂标牌 简 称 铭牌 所标注的全称填写 如果仪器设备 铭牌 上未标注名称 则按说明书上的全 称填写 若两者皆无 可按包装盒上的名称 发票名称填写 但不宜用俚语 别名或稀奇 古怪的名称 进口的仪器设备只标明外文名称的 应将外文名称译成中文名称后填写 本 项目不能为空项 3 设备型号 是识别和确定固定资产品种的基本标识 应按照固定资产自身的厂家 铭牌 或产品说明书上的内容填写 如果两者皆无 应用 号代替 但计算机类可 以填写微处理器的主频指标 如 P4 1 5G P 450 等 本项目不能为空项 4 规格 规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标 以厂家 铭牌 列示 的数据为准 或按说明书填写 说明书没有的参照 常用仪器主要规格指标 填写 确实 无法填写的 可用 号代替 不能为空项 常用仪器主要规格指标 附件二 5 购置单价 表示某一固定资产 包括所属附件 的总金额 人民币 以元为单 位 保留 2 位小数 进口固定资产按当日汇率折算成人民币价格 学校固定资产按附件三 的规定计价 本项目不能为空项 6 生产厂家 是指产品的生产厂家 按照厂家 铭牌 或说明书填写 国产品用汉 字填写 进口产品可以填英文名或译名 确实无法知道生产厂家的可以填 无 7 出厂日期 按厂家标牌或合格证上的日期填写 如果查不到出厂日期则从购置日 期向前推 必须早于或等于购置日期 本项目不能为空项 不可以用 号代替 8 购置日期 是指固定资产到货 验收后的日期 定做的固定资产按照预付款支付 的日期填写 一般情况下 可以按照发票登记的日期填写 购置日期必须 出厂日期 本 项目不能为空项 不可以用 号代替 9 使用保管部门 根据管用结合的原则 使用部门即为该资产管理部门 表示固定 资产目前所在或被管辖的单位 例如院 系 所 实验室 行政单位等基层单位 本项目 不能为空项 使用单位 与 领用单位 二者的区别是 使用单位 是指第一次购置使用 的单位 领用单位 是指固定资产在校内调动后 新的使用单位的名称 10 使用保管人 是指目前使用和管理固定资产的责任人 该项目要填写姓名 为 关键信息项 是落实责任到人的关键 不能为空项 与领用人和经手人概念不同 经手人 2 是指校内首次办理使用手续的人为经手人 领用人是指 仪器设备调动后 新的使用单位 办理领用手续的人名 11 放置位置 即设备放置的坐落位置 要指明房屋或构筑物的具体所在 通常填 写幢号和门牌号码 幢号 是指单位拥有两个建筑物以上时 统计建筑物排序的序列号 12 使用现状 表示该项固定资产当前的现状 有 在用 多余 待修 待 报废 丢失 报废 调出 降档 其他等九种情况 其中 降档 是指经学 校批准办理财务手续允许降档使用的精密贵重仪器设备 其他 是指现状不详的固定资产 一件固定资产只能有取一项 不能为空项 13 备注 有关设备等固定资产需要注明的其它内容 二 关于房屋构筑物的登记内容 坐落位置 是指房屋或构筑物的具体所在 通常填写市区名 路名和门牌号码 幢号 是指单位拥有两个建筑物以上编要统计排序的序列号 单价 以每平方米或每座 每条等单位计价 延长米 结构 指房屋或建筑物的构成性质 如砖混结构 钢混结构 砖木结构等等 方向 是指房屋或建筑物的朝向 如朝东或朝南等等 层次 是指楼房或构筑物的层次 承建单位 是指某承担该项固定资产建设施工任务的单位 建筑面积 一般指房屋建筑面积 房屋建筑面积系指房屋外墙 柱 边脚以上 各层的外围水平投影面积 包括阳台 挑廊 地下室 室外楼梯等 备有上盖 结构牢固 层高 2 20 米以上 含 2 2 米 的永久性建筑 占地面积 是指房屋或构筑所占用的土地面积 产权来源 是指固定资产的取得方式 如国家调拨 购置 划转 捐赠等等 三 关于土地类的登记内容 四至 是指某一建筑基地或地块四周跟别的基地或地块分界的地方 四邻 是指前后左右的邻居 占地面积 四 关于文物及陈列品的登记内容 质料 是指该固定资产的主要构成材料 文物级别 根据国家 文物藏品定级标准 由专家为文物鉴定的级别 由来地 是指文物从何处发掘或发现并取得的地点名称 3 学校固定资产明细表 登记内容和要求 1 1 固定资产名称固定资产名称 固定资产名称要填写全称 有设备铭牌的 应根据仪器设备面 板上的出厂标牌所标注的全称填写 如文件柜名称 六门 两玻 四 斗文件柜 注 本记录不能为空项 如果铭牌上未标注名称 则按 说明书填写 若铭牌或说明书两者皆无 可按包装盒上的名称或发 票名称填写 但要保留包装盒等资料 以便核对 进口的仪器设备 是外文名称的 应在外文名称后加括号 括号内填写中文名称 2 2 固定资产编号固定资产编号 固定资产编号用于唯一确定某一固定资产的记录 自编号由本 单位统一确定 在登记时 要求同时在登记的物品上粘贴该编号标 签 编号要账物相符 不能没有编号或错号或重号 自编号的编写 规则是房间号 流水号 3 3 固定资产型号固定资产型号 型号是识别和确定固定资产品种的基本标识 应按照固定资产 自身的厂家 铭牌 或产品说明书上的型号内容填写 本记录不能 为空项 如 计算机的型号 方正文祥 E620 文件柜的型号 铁质或 木质 4 4 固定资产规格固定资产规格 规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标 以厂家 铭牌 列示的数据为准 铭牌 没有的按说明书填写 说明书没 有的参照 常用仪器主要规格指标编写方法 填写 如 计算机的 规格 1 8G 40G 128M 15 家具的规格 长 宽 高 最大值 单 位 毫米 常用物品型号和规格登记规范详见教育资产监管网 4 5 5 固定资产国别固定资产国别 国别是指固定资产的具体生产国 以厂家 铭牌 列示的数据 为准 无 铭牌 不登记 6 6 厂家厂家 厂家是指产品的生产厂家 以设备 铭牌 列示为准 铭牌 没有的 按说明书填写 确实无法知道生产厂家的可以填 无 7 7 出厂号出厂号 出厂号是厂家标注机身号或制造号 以便今后在设备标签不存 在或发重复登记时 可以进行核对 按铭牌登记 铭牌上没有的不 登记 8 8 出厂日期出厂日期 出厂日期是厂家标牌或合格证上的日期 按铭牌登记 9 9 单价单价 单价表示某一固定资产 包括所属附件 的购入原价金额 以 人民币 元 为单位 单价的高低 决定固定资产处置权限 是关 键字段也是必填字段 资产登记时不知购进单价的 可到学校财务 部门查找有关发票或按以往有关固定资产账上登记的价格填写 如 果还是不易查找的 可按当前市场价格确定 对整批或系统购进的 设备 其中有关属固定资产的仪器设备可按 固定资产计价有关规 定 确定其价格 并在 备注 栏中注明单价来源的的出处 10 10 购置日期购置日期 购置日期是指固定资产验收通过后的当天日期 定做的固定资 产按照预付款支付的日期填写 一般按照发票登记的日期填写 购置日期或出厂日期是证明资产使用年数的主要凭证 是决定 能否报废的关键字段 也是必填字段 不可以用其它内容代替 5 资产登记时不知购购置日期的 可到学校财务部门查找有关发 票或按以往有关固定资产账上登记的购置日期填写 如果还是不易 查找的 可按同场所已知购置日期的其它物品推算确定 或者按铭 牌上的 出厂日期 确定购置日期 并在 备注 栏中注明购置日 期来源的的出处 11 11 使用现状使用现状 包括 在用 闲置 不需用 出租 出借 其他 12 12 存放地存放地 是指该固定资产目前所存放的场所 要按照 学校 坐落位置 校区 建筑物幢号 楼层 房间号 的顺序填写 全校要统一 13 13