传统采购与供应链采购的比较分析.doc

精品文档传统采购与供应链采购的比较分析（）摘 要：采购是连接制造商与供应商的纽带，本文主要描述了传统采购的特点和供应链采购的特点以及优势，最终得出供应链采购不仅能降低采购成本，节约时间，还能很好的控制质量，是传统采购的改善。关键词：采购；传统采购；供应链采购；JIT采购采购活动是物流管理的重点内容之一，是供应链流入物流的起始点，在整个供应链中起着承上启下的作用，是保证生产物流和客户订单交货期的关键环节，是企业生产物流、销售物流的基础。所以对采购活动进行不断的改善显得尤为重要，供应链采购就是在传统采购的基础上进行的一个新的创新与改善。1 传统的采购模式1.1 传统采购的原理传统采购主要考虑如何和供应商进行商业交易，比较重视交易过程中供应商的价格比较，经常要进行报价、询价、还价等谈判，且多头进行，最后在多个竞争的供应商中选择最低价格的供应商为合作伙伴，其采购原理如图1所示。供应投标供应商采购部门制造部门向库存提货选择供应商准备货物提交财务部门物准备采购单提交生产物验收接收货物物收款 库存和制造部门协商和制造部门确定订单细节发出订货信息请求与谈判答复订货交货付款通知制造部门采购计划图1 传统的采购业务原理1.2 传统采购的特点传统采购作为一般的采购模式，只把采购价格作为第一考虑因素，主要任务就是降低采购成本，以最低的价格获得企业所需要的物资，且采购任务是由需求方的采购部门来完成的，最终从多个供应商中选择最低价的供应商作为合作伙伴，这种方式不利于对成本与质量的控制，其主要特点主要表现在以下几个方面：1.2.1传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程在传统的采购过程中，选择供应商是其首要的一个任务，而供应商与采购方却存在明显的信息不对称现象。采购方为了能够在众多存在竞争性的供应商中选择最优的供应商，往往会保留一部分私有信息，那是因为，如果向供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样不利于采购方与供应商的报价、还价等谈判，此时采购方属于弱势；另外，供应商与供应商之间也存在这种现象，互相隐瞒各自的私有信息，从而提高自己的竞争性。这样，采购与供应双方都没有进行有效的信息交流，从而形成信息不对称的博弈过程。1.2.2 验收查收是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大商品质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素。在传统的采购模式下，因为采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，供应商的产品质量信息在采购前很难被采购方知道，从而采购方只能在采购后的验收过程中才能知道所购商品的质量是否符合预订的标准，这时候采购方发现不符合标准，若要再换货、退货或另外寻找其他供应商有可能给企业的生产造成巨大损失。总之，缺乏合作的质量控制会使采购方对所采购的商品质量增加控制难度。1.2.3 供需双方的合作关系是临时的或短时期的，且竞争多于合作在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时的或短暂性的合作，而且竞争多于合作。正因为供需双方的信息不对称，缺乏有效的沟通，二者缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，在供应与需求之间存在的这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。1.2.4 响应用户需求的能力迟钝由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同，当采购方在需求减少时，库存会增加；而需求增加时，出现了库存短缺，供不应求的局面。另外，重新订货仍需要谈判过程，耗费了重复的时间。因此，供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。2 供应链采购模式2.1 供应链采购的原理在供应链管理的环境下，企业的采购方式有所不同，不像传统的那样只考虑价格，只为库存而采购，而是具有主动性的订单驱动式的采购模式，是基于JIT的采购模式，其采购原理如图2所示。 请求供应商采购部门制造部门销售订单采购订单制造订单准备货物协调采购制造工程收款通知财务接收货物请求销售计划采购计划制造计划交货订货信息反馈制造信息反馈付款通知采购部门图2 供应链下的采购业务原理2.2 供应链采购的特点在供应链管理模式下，其实质是基于JIT理论的采购模式，对采购工作的要求一般可以用5个恰当来描述：（1）恰当的数量。实现采购的经济批量，既不造成库存积压，也不造成库存短缺。（2）恰当的时间。实现准时化采购管理，既不提前，得库存带来压力；也不滞后，造成库存短缺。（3）恰当的地点。实现最佳的物流效率，尽可能节约采购成本。（4）恰当的价格。达到采购价格的合理性，当价格过高是会造成浪费，价格过低时则可能使质量难以保证。（5）恰当的来源。力争实现供需双方之间的合作协调，从而达到双赢的效果。从上可看出，传统采购与供应链管理环境下的采购具有完全不同的思想。可以说，采购的理论和实践是随着供应链思想的发展而不断发展的。为了实现上述5个恰当，供应链环境下的采购必须对传统采购模式做出新的调整和改变，具体来说，供应链环境下的采购具有以下特点。2.2.1 从为库存而采购到为订单而采购转变在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。作为采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化所以采购过程相对缺乏主动性，采购部门制定的采购计划就很难适应制造需求的变化。而在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，即制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，最终达到降低库存成本，提高物流的速度和库存周转率。订单驱动的采购方式的特点如下：（1）因为供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，使得建立供应合同的手续被很大的简化了，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，同时，交易成本也大为降低。（2）在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了对用户的响应时间，实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行，最终使制造计划、采购计划、销售计划保持同步。（3）采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的无效工作的活动过程，实现供应链的精细化运作。（4）信息传递方式发生了变化。在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不是很了解，也无需关心制造商的生产活动，但在供应链管理环境下，供应商能共享制造部门的信息，提高了供应商应变能力，减少了信息失真的现象。同时在订货过程中不断进行信息反馈，并修正订货计划，使订货与需求保持同步。（5）实现了面向过程的作业管理模式的转变。订单驱动的采购方式简化了采购工作的流程，采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系，协调供应与制造的关系，为实现精细采购提供基础保障。2.2.2 从采购管理向外部资源管理的转变外部资源管理就是把事后把关转变为事中控制的有效途径，即对采购或制造商进行实时的控制，从而保证供应链的同步化运作。由于传统的采购模式中，供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应，且关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作，所以实施有效的外部资源管理尤为重要。实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理中的一个重要思想，是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式，使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力，即实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货提前期、零故障、零（无）纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。2.2.3 从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变在传统的采购模式中，供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性战略的供应链问题，而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。这些问题是：（1）库存问题。在传统的采购模式下，供应链的各级企业都无法共享库存信息，因此，各级结点企业都独立地采用订货点技术进行库存决策，不可避免地产生需求信息的扭曲现象，因此供应链的整体效率得不到充分的提高。但在供应链管理模式下，通过双方的合作伙伴关系，供应与需求双方可以共享库存数据，因此采购的决策过程变得透明多了，减少了需求信息的失真现象。（2）风险问题。供需双方通过战略性合作关系，可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险，比如运输过程的风险、信用的风险、产品质量的风险等。（3）合作伙伴关系问题。通过合作伙伴关系可以为双方共同解决问题而提供便利的条件，并且双方可以为制定战略性的采购供应计划而共同协商，不必要为日常琐事消耗时间与精力。（4）降低采购成本问题。通过合作伙伴关系，供需双方都可通过降低交易成本而获得好处。信息的共享避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。（5）准时化采购问题。战略性的伙伴关系消除了供应过程的组织障碍，为实现准时化生产采购创造了条件。2.2.4从采购向各个部门提供采购信息到向共用数据库输入信息，信息共享转变，提高用户应变能力传统模式中的采购信息只向企业内部相关信息需求者提供相关信息，但是这需要消耗大量时间，且产生许多重复劳动，采购效率低。供应链管理环境下的采购模式则向共用数据库输入采购的相关信息，减少了部门协调、人员沟通、信息交互等重复作业的时间。同时双方共享信息，可以减少信息失真，提高应变能力，避免了信息不对称决策可能造成的成本损失和不确定性带来的风险。2.2.5 从选择供应商的供货资源扩大到选择供应商的持续发展合作能力传统采购模式中，供应商主要是通过价格竞争选择，制造商与供应商是短期交易关系。当发现供应商不合适时，会通过市场竞争的方式重新选择供应商。在供应链管理环境下的采购模式中，供应商的合作能力影响企业的长期利益，所以选择供应商时，需要对供应商进行综合评估，不只是考虑质量、价格等指标，还要考虑技术、能力、创新等指标。、2.3 供应链采购的趋势JIT采购策略在供应链管理模式下，采购工作要做到五个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源，这正好与JIT采购的基本思想一致。所以在供应链管理模式下，供应链企业间多采用JIT采购模式。2.3.1 JIT采购的特点准时化采购和传统采购方式有许多不同之处，主要表现在以下几个方面，如表1所示。表1 JIT采购与传统采购的区别项目JIT采购传统采购采购批量小批量，送货频率高大批量，送货频率低供应商选择长期合作，单源供应短期合作，多源供应供应商评价质量，交货期，价格质量，价格，交货期采购员责任决定交货排程关注最低价格操作方式无纸化操作纸化操作联系方式非正规联系正规联系检查工作逐渐减少，最后消除收货，点货，质量验收协商内容长期合作关系、质量和价格获得最低价格信息交流