《保安管理制度》

文件编号文件编号 文件名称文件名称 保安管理制度保安管理制度 制订部门制订部门 批准人生效日期页码 1 3 1 1 目的 目的 为树立良好的公司形象 维护公司财物和员工的安全 特制定本制度 2 2 范围 范围 适用于本公司保安人员日常工作管理 3 3 职责 职责 3 1 保安队担负公司安全管理重任 对全公司进出人员 车辆 财物的安全性负责 并对车间 仓库及相关 场所的安全生产实施辅助监管职能 3 2 保安人员作为公司形象的代表 必须做到 精神饱满 服从命令 听众指挥 雷厉风行 纪律严明 礼 貌待人 快速反应 4 4 保安管理 保安管理 4 14 1 文明值班 文明值班 4 1 1 衣着整齐 严格按规定制服着装 坐姿端正 举止文明 时刻保持高度的警惕性 树立良好的外部 形象 4 1 2 坚守工作岗位 不迟到 不早退 不旷工 有事先请假 不擅自离岗 4 1 3 值班时精力集中 高度负责 不准看电视 不准玩手机 不与他人聊天等与值班工作无关的事情 4 1 4 对重要位点保持严密监视 发现异常情况及时处理 重要情况及时向上级领导报告 4 1 5 值班期间不喝酒 不打嗑睡 特别是晚班人员不允许进入接待室 培训室内滞留 不会私客 不打 私人电话 4 1 6 保持大门内外和值班室的 6S 工作 4 1 7 没有车辆进出时 大门要保持关闭状态 汽车 摩托车 自行车 行人各行其道 值班室必须 24 小 时有保安值勤 保安人员手机必须 24 小时处于畅通状态 无故出现关机将严肃处理 保安实行双岗值勤 轮流巡逻 一般值班室内一人值守 另一名保安室外巡逻 每次外出巡逻 30 分钟以上 巡逻间隔期两人 同时呆在值班室的交替时间最多不超过十五分钟 4 1 8 禁止非值勤人员进入值班室闲聊 4 1 9 做好交接班 对值班期间掌握的有关情况要向接班人员做好交待 重要情况要及时向上级领导报告 交接班时要登记签字 切勿让工作脱节 凡事有人负责 4 1 10 对外出车辆实时记录公里数并输入 OA 系统存储 4 1 11 必须严格按巡逻路线进行安全检查巡逻打点 4 1 12 严格按时开关围墙高压线 红外线防盗器 路灯 4 1 13 严禁开摩托车 电动车 自行车进行打卡 巡逻 4 1 14 对公司举办的大型活动车辆 人员密集时要第一时间到现场维持秩序 指挥车辆停放 4 1 15 对政府部门来访要第一时间通知办公室人员接待并将其车辆指挥到指定地点停放 4 1 16 严禁无关人员在大门口及周边对我们厂区进行拍照 4 1 17 在巡逻过程中发现厂区所有不安全现象或违反 6S 情况可直接拍照记录 必须时第一时间及时与现 场人沟通整改 4 24 2 来客接待与管理来客接待与管理 4 2 1 接待来客时要起立 敬礼 热情 周到 细致 说话和气 彬彬有礼 4 2 2 凡政府及有关部门领导来视察 检查和指导工作的 第一时间报告行政部或相关领导 同意后发 贵宾证 放行入厂并填写 B051 1 来客登记表 4 2 3 凡 4 2 2 之外的其他所有来客须先出示身份证 咨询被访人同意后在访客管理系统中录入身份信息 打出 来访卡 无身份证登记者禁入公司院内 经高管特批除外 4 2 3 一般性来访业务保安直接安排在接待室等待被访人接待 接待批次较多 场所不够的情况 由保安 现场协调 凡有特殊需要必须进入公司院内时 须经公司经理级或以上领导准许 文件编号文件编号 文件名称文件名称 保安管理制度保安管理制度 制订部门制订部门 批准人生效日期页码 2 3 凡由公司高管提前通知预约重要来客或友好单位领导来访公司高管领导经确认者发放 贵宾证 一般性业务来访发给 访客证 凡因公司内部工程建设或改造需要外来人员进入院内施工者 事先由工程管理部门出具 外来施工 人员准入通知单 到保安室 值班保安按施工准入通知办理施工人员入厂手续 凭身份证刷卡录入 信息后发给 施工证 入厂 第一次来访客人需要进入公司院内的先在保安培训室进行安全培训并在培训表上签名后方可进入 4 2 4 来客探访结束后 客人将 贵宾证 或 访客证 交回值班保安 并刷 来访卡 检查无异常后 方可放行出厂 4 2 5 员工私人临时来客或需要在公司住宿的 由员工填写 外来人员食宿申请审批流程 经行政部批 准后 在 OA 中查询确认 方可让其进出厂门 晚上 22 00 后进出厂门要询问并记录 4 2 6 除贵宾外 外来人员携带物品 包袱的 保安要进行安全检验 如果探访结束时需要出厂的物品 须在 来客登记表 中注明登记 4 2 7 外来人员未经允许不得进入生产 仓储 研发区 如需到生产车间参观或办其他公务的 必须报公 司领导批准后由专人陪同前往 4 2 8 收购废弃物 修理 叫卖等闲杂人员未经我的许可 不得进入 4 34 3 进出车辆的管理 进出车辆的管理 4 3 1 公司车辆放行必须按 OA 流程办理派车审批放行手续 特殊情况由车管电话通知放行后保安记录并 提醒车管专员补单 4 3 2 原则上外来车辆不得停在厂区内 装货 送货的车辆要有保安或通知仓管全程跟进 政府领导 当 地行政执法及贵宾 领导提前招呼的 来车直接放行准入 同时电话报告相关领导或行政部 4 3 3 所有进入公司的车辆都要按指定位置停放 特殊情况下保安到现场指挥车辆停放 不得乱停乱放 4 3 4 生产区所有车辆出门时都要进行检查 物品出门 没有经审批的放行单据或实物与单据不符的 不 得放行 4 3 5 进入公司的车辆要求禁鸣喇叭 4 3 6 非仓库接送货车辆进入生产仓储区 如外来施工临时卸货车辆 由保安全程跟进 装卸完工具或货 物后立即驶出生产仓储区 任何公私车辆均不得在公司生产仓储区以任何理由 任何方式滞留 4 44 4 员工进出的管理 员工进出的管理 4 4 1 员工上班时间需外出的 必须凭 OA 系统中领导批准的用车申请 请假申请等审批流程放行 凡无 用车或请假申请者 须单独填写 B051 2 员工出厂审批流程 报经相关领导批准后放行 4 4 2 下班时间员工出入厂门由员工自行刷卡出入 但下班时间外宿员工无加班审批时不得入厂 确有需 要时向保安说明并登记在 B051 3 保安值班工作日志表 其他事件 后放行入厂 4 4 3 在公司入住的员工在晚上 22 00 后进出大门 必须问明去向 事由 并在 保安值班日志 登记 有异常情况及时向上级领导报告 4 54 5 物品进出管理 物品进出管理 4 5 1 携带个人行李出公司 须自觉接受保安的检查 如有电器 家具等无法证明是个人物品的 须填写 B051 4 物品放行申请审批流程 批准后 保安认真核对单据与实物后放行 必要时拍照留存 4 5 2 公司物品临时出厂的 如设备外出维修 采购时需要的样品等等 由携带者填写 物品放行申请审 批流程 审批后放行 4 5 3 公司所有的可回收物品变卖处理 按物品报废审批流程批准放行 4 5 4 仓库成品出货按 ERP 系统出库手续要求办理放行 文件编号文件编号 文件名称文件名称 保安管理制度保安管理制度 制订部门制订部门 批准人生效日期页码 3 3 4 5 5 外来物品 工具进厂时须在来访卡或来访登记表内记录清楚 出厂时保安核对无误后放行 必要时 可拍照留档 4 64 6 道闸门使用管理 道闸门使用管理 4 6 1 悬浮门开 关时间规定 每天早上 7 00 晚上 22 00 时打开至主门位置 让摩托车道与人行通道可以刷卡通行 工作日每天早上 8 00 8 30 下午 17 30 18 00 两个上下班高峰期时段或有特殊活动多车连 续进入大院时长开悬浮门 使用门杆控制 晚上 22 00 次日早上 7 00 之前全闭悬浮门 4 6 2 杆闸门开关规定 4 6 1 杆闸门由保安人工摇控控制 在关闭悬浮门时杆闸门长开状态 4 6 2 在工作日每天早上 8 00 8 30 下午 17 30 18 00 两个上下班高峰期或有特殊活动多车连续 进出公司期间单独用杆闸门控制大门时原则上一车一杆 在无车辆进出时必须立即关闭杆闸门 4 74 7 突发事件的处理 突发事件的处理 4 6 1 遇火 水灾 台风等自然灾害时第一时间自身安全前提下力所能及地展开救护 并立即报告上级主 管领导 4 6 2 遇打劫 偷盗等危害厂区安全的行为 值班保安应在自身安全前提下力所能及地采取可能措施保护 公司或员工财物安全 并立即报告相关领导 联络保安同事 必要时拨打 110 电话报警 4 6 3 员工之间发生纠纷或有不轨行为 保安应及时劝阻 并阻止事态发展 本厂员工与外厂人员发生斗 殴行为 应协助调解 并及时报告上级处理 5 4 4 员工发生急病或工伤时应立即向人事报告 以便及时安排车辆送院治疗 4 74 7 工作交接 工作交接 4 7 1 交接班时间 保安上班须提前 5 分钟打好卡在保安室接班 下班前必须完整办理交班后方可离岗 4 7 2 接班人员先进行一次厂区巡逻 了解情况后再做交接班手续 4 7 3 交接班时 应详细了解上班值班情况 4 7 4 交接班时 应查看 保安值班工作日志表 有不明白的必须当面询问清楚 4 7 5 交接班时 应检查值班时使用的辅助工具 如警棍 高压电棍 手电筒等 4 7 6 认真检查保安巡逻钥匙是否齐全 4 84 8 巡逻管理 巡逻管理 4 8 1 保安每天上班须先巡逻一次再接班 23 00 到第二天 6 30 每小时一次 整点前后 5 分钟准时巡 逻 4 8 2 恶劣天气 风力达 6 级或橙色暴雨信号的 到来前须及时巡逻 确保门窗等设施正常 期间密切留 意监控画面 待恶劣天气级别下降后及时巡逻 有异常及时报告保安队长 并在值班日志中记录相关事项 4 8 3 巡逻时要查看是否有人员逗留 门锁是否正常 巡逻路线附近是否有可疑人员或车辆 确保消防通 道的通畅 消防系统正常 4 8 4 巡逻人员必须带手电筒 手机 对讲机 电警棍 巡更记录棒 5 5 记录 记录 B051 1 来访登记表 B051 2 员工出厂审批流程 B051 3 保安值班工作日志表 B051 4 物品放行审批流程 B051 1 惠州市银农科技股份有限公司来访登录表惠州市银农科技股份有限公司来访登录表 被访人来访赶时间 日期姓名证件名称与号码所在单位或住址车牌号码 部门姓名 来访事由 入厂出厂 出入 证号 值班员随车物品与其他备注 注 凡未办理来访卡的如政府领导 执法部门紧急进入或特殊贵宾及其他不方便办理来访卡时 由值班保安登记本表 B051 2 员工出厂审批流程员工出厂审批流程 部门申请人申请日期 出厂事由携带物品 物品明细 预计出厂时间预计回厂时间 领导审批 实际出厂时间实际回厂时间 出厂当值保安回厂当值保安 B051 3 保安值班工作日志表保安值班工作日志表 值班日期 年 月 日 班次 项目与内容工作记录 巡逻情况描述 是否按巡逻路线巡逻保安器材设施状况 巡 逻 工 作消防器材检查是否正常名称数量实际名称数量实际 岗亭内卫生清洁电脑4 套充电