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文档简介
1 / 27财务工作中问题强化基层财务工作 服务“六个新华”建设-关于财务工作中日常存在的问题与分析报告【摘要】:我区十二五规划纲要提出建设“六个新华”的目标,结合我单位正在开展财务工作规范化建设,认为是加强各级财务管理,规范财务行为,提高财会人员工作素质,保证资金安全的有效措施。为了进一步加强财务工作规范化建设,提高基层的财务管理水平和经费使用效能,强化基层内部控制和监管,近期,通过调查、交流会、查阅资料等方式,对基层财务人员心态、素质、工作能力以及日常工作中存在的问题,进行了分析和调研,进一步提升财务工作人员的活力,为打造活力新华注入一份活力。关键词:心态、职业道德、改善财务工作是整个政府机关工作正常运行中关键的一环,是守关把口的重要门户。特别是在现阶段我区提出的“六个新华”建设的关键阶段,我们财务工作人员更应该在建设工作中做好本职工作,发挥出我们应有的贡献。凡是有经济2 / 27活动的单位,就会有财务工作。从某种意义上说,财务工作又是检验行政事业单位财务制度执行情况的主要依据。财务工作是一个专门的岗位,一项专门技术,因此,具有自己专门的工作特点。行政事业单位中有一个具有高度责任心、坚持原则的财务工作人员,好比“一夫当关” ,各种违纪违法分子就无机可乘。因而要求我们必须掌握必要的财务知识、必要的财务技能和良好的工作心态。一、行政事业单位财务人员日常工作中心态的重要性近年来,随着经济、文化、价值观等社会因素的急剧变化,人们面临的心理问题越来越突出。财务工作是微观经济活动中一个十分重要的管理环节。出于职业特点,其心理体验往往会以其特有的方式表现出来。长期以来,相当部分的财务人员由于心理压力而产生心理障碍,而这一问题至今仍未引起社会的重视。换句话说,社会关注的更多的是财务工作职业的实用性和功利性,从而忽视了会计人员的深层心理问题。长期从事财务工作的人,有时难免会产生厌倦情绪。究其原因,和财会工作特点不无关系:第一,财会工作单调,天天与3 / 27数字为伴,时时写写算算,长年累月重复反复,缺少变化,趣味性差。其二,工作压力大。财会工作受到相关制度的严格规定和界定,出现错误,不仅会因财务数据失真而造成严重影响,还可能触犯法律,受到制裁。因此,财务人员责任大,精神压力也大,经常处于高度紧张的思想状态。要改变这种状态,从根本上讲是要提高财会人员的素质,增强职业道德。二、 行政事业单位中财务工作人员应遵守的职业道德财务工作是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关” 。与其他工作人员相比,财务人员更应严格的遵守职业道德。一般的财务人员应遵守的职业道德是:1、敬业爱岗。财务人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。2、熟悉相关财务制度。财务人员应当熟悉财务工作的有关制度,并结合工作进行广泛宣传。3、依法办事。财务人员应当按照相关的制度规定的程序和要求进行财务工作,保证提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。4、客观公正。财务人员在办理财4 / 27务事务中,应当实事求是,客观公正。5、搞好服务。财务人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。6、保守秘密。财务人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄漏单位的信息。在遵守财务人员职业道德的同时还要要加强管理,根据规定要日清月结,要定期盘点。建立有效的内部牵制制度。职业道德是无形的,是靠广大财务人员在工作中营造出来的工作气氛,是一种雷厉风行、奋发进取的工作作风,是一尊实事求是、公正执法的形象,是为社会公众所首肯、所赞许的一种精神风貌。三、财务人员工作中易发生失误的原因1、财务工作人员基础工作薄弱财务基础工作的好坏直接影响到财务信息的质量、财务工作的秩序。从核查的情况来看主要存在记账随意,账目混乱,核算不准,信息失真,手续不清,差错频发,资料不实等现象:如票证使用不规范。往来收据和收费收据混用,5 / 27不正确区分往来资金和收费资金,不按资金性质缴纳进入财政专户,导致非税收入核算混乱、容易造成重复收支或虚减收入;原始凭证内容不完整,经手人经济用途不注明,缺乏必要的证明材料;原始凭证内容失实。如一般出差开会或培训,开具的都是会务费内容,由于会务费原则上不能报销,就随意注明是住宿费或资料费、考察费等,很难正确归类反映。账账不符、账表不符、账实不符现象存在直接导致财务信息质量的下降。2、财务人员素质不高,财务工作交接不规范目前行政事业单位的财务人员素质高低不一,大部分还兼有其它工作,甚至有的还是无证上岗,缺乏必要的专业技能和财务管理知识。另外财务人员、财务审批人变动频繁,财务工作交接不清楚,财务人员只限于会计交接,财务审批人变动缺乏交接制度,很容易造成财务管理脱节。3、内部控制制度建设与执行不够到位、单位内部控制制度不健全。目前还没有针对事业单位的特点出台相应的内部控制规范,各单位自行制订的内控制度有许多不合理、不完善的地方。一是部分不相容岗位未6 / 27适当分离,职责不明。有的单位内部岗位责任不清,存在着谁收费谁领取、核销发票,坐收坐支现象;有的没有按票据领销与票据使用岗位相分离原则,收入没有按时解缴;有的资产保管、处置与报账会计职能未分离;有的经手人、审核人、审批人未分离。二是费用审批程序不合理。目前对经济事项的流程控制过于简单,仅仅局限在事后审批上,缺乏事前控制。很多单位费用开支实行的都是事后“实报实销” 、 “先审批后审核”的程序,执行起来影响财务人员审核把关的效果。、单位内部控制制度执行不力。行政事业单位由于没有成本核算,与企业相比,很少重视单位内部控制制度建设,另外部分领导认为搞内部控制制度事自缚手脚,不愿意建立内部控制制度或有内部控制制度却不重视、不执行、不检查。如一般单位都没有建立内部稽查制度,很少单位每年都对固定资产进行盘点,对应收应付款项进行及时清理等等,这是造成账实不符的重要原因。内部控制制度不规范、不合理、执行效果较差。四、如何改善行政事业单位财务工作人员的现状、规范政府财务工作基础7 / 27财务基础工作是政府正常工作的基本环节,财务基础工作的好坏直接影响到财务信息的质量、财务工作的秩序。首先,要有人牵头负责这项工作,将财务基础工作规范具体要求落实到各个岗位,落实到人。其次,要有发现问题处理问题的机制。在实际财务工作中,会出现各种各样的问题,但由于没有相应机制,即使有人发现了,说了也无人过问,也只好听之任之了。规范基础工作要从财务工作的方方面面、各个环节、一个个细节做起,也不仅限于上面提到的几个方面。只有建立相应的机制,调动各方面的积极性,才能将财务基础工作做好。1、加强政府财务基础工作首先,提高财务工作人员的思想素质。财务工作人员作为单位的理财人,掌握单位的财权和经济秘密,稍有不慎,就可能给国家、集体造成无可挽回的损失。所以财务工作人员要求具有强烈的事业心和责任心,牢固树立为国理财、为民理财的思路,正确处理各种利益关系。其次,提高财务工作人员的业务素质。对财务工作人员提出越来越多的8 / 27要求。我们应不断努力学习,钻研业务,提高技能。2、提高单位财务工作人员职业道德水平内部控制制度是促进财务基础工作规范,提高资金使用效率的重要手段,也是维护单位资产安全的重要保证。首先要建立科学、合理内部牵制制度。单位内部应按不相容职责相分离的原则,设立财务管理相关岗位、明确职责。通过建立内部控制制度,即能够保证各种会计核算资料的真实、合法、完整,以能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制,保证资产的安全完整,保证预算执行的各规性,提高财政资金的使用效率。其次,完善单位内部财务管理制度。如清理过时不适应当前情况的内部各项开支标准等财务管理制度,对财政未明确开支标准的制订实施细则,从而加强各项经济业务开支的事前控制;应规范凭证流转程序。对一些授权审批的权限应明确细化,对一定金额以上的单笔开支,应实行集体讨论决定;相关发票经手人签字后应先由财务人员审核后再送交财务审批人签字。浅谈现代企业财务管理中存在的问题及对策9 / 27李颖2016-2-28 22:37:58 来源:中外企业家2016 年第 11期摘要:对于一切企业管理活动,财务管理都属于其中心和基础环节。财务管理过程中,建立财务制度是基础,创新财务制度能够使企业财务管理水平得到大幅度的提升。针对现代企业财务管理存在的问题,阐述企业财务管理的创新措施,以期保障企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。关键词:企业财务管理,创新,措施企业财务管理在量的逐渐积累中得以实现,受到各种因素的影响和改变,发生了质的突变飞跃,这个过程就属于企业财务管理继承以及创新的过程。目前,很多企业并没有引入这种新型的、有效的财务管理方法和方式。这种管理创新属于竞争机制的升华,能够将财务管理要素和经营管理、技术、生产等条件进行新的组合,造成了传统财务管理体系严重的毁灭。进行企业财务创新过程中,很多财务管理能力不良企业将会被淘汰,而那些财务管理能力较强10 / 27的企业将能够使这些生产要素被重新组合,使资本结构优化组合的目的得以实现。1 企业财务管理创新的必要性分析企业财务管理创新能够极大地促进社会经济的发展近年来,不断发展的社会经济以及不断提高的人民物质生活水平,大大开阔了人民大众的眼界,也不断增强了其精神层面的追求。所以,管理企业的财务必须要与时俱进,必须摒弃那些不合时宜的旧方式。依靠人进行计算处理属于传统企业财务管理的方式,而现代企业财务管理过程中,微型计算机具备非常重要的作用,怎样对计算机进行充分的利用,帮助企业进行理财,这是企业财务管理创新的一项重要作用。传统财务管理需要依靠国家财务制度的执行。企业财务管理创新能够极大地促进管理革命以及科技革命企业未来的竞争属于科技的竞争,同时还属于管理的竞争,企业不断地开发利用各种新工艺、新产品、新技术;同时还应该不断地创新管理,已经逐步淘汰了传统的管理模式,11 / 27但是并没有确立新的管理模式。如果不能和管理革命以及科技革命进行有效的配合,企业财务管理将严重阻碍企业的发展。所以,企业财务管理必须要顺应管理革命以及科技革命发展的趋势,充分适应新潮流,打造一种新型企业财务管理模式。通过这样的方式才能把企业带向成功。越来越多的不确定因素,越来越复杂的企业形式,要求企业进行财务管理创新面对这种变化快速的环境,企业即便进行了周密的计划还是存在失败的可能。曾经人们不鼓励“失败” ,仅仅鼓励“成功” ;但是现如今,人们却给予“失败”极大的鼓励,也是由于“失败”才有了创新。那些企业能够不断地进行创新才具备发展的希望。如果以传统的眼光进行审视,企业很多财务管理创新存在很多的“错误” ,不过,也是由于这些财务管理中的“错误”极大地促进了企业的发展。2 现代企业的财务管理存在的问题财务管理中的人员分配不完善企业在财务管理方面对人员的分配不合理,工作人员的具12 / 27体任务没有进行明确的规定,这样会使得在出现问题的时候没有人去承担相应的责任,使得很多的工作没有人去干,工作的效率会大大降低,同时会造成工作的消息不能够被及时地了解。对人员不合理的分配,可能会使得一个人承担多项职位,这种情况可能会引起独权情况的发生,对公司以后的发展带来影响。财务管理中不适合的管理方法虽然现在很多的企业都在进行改革,但还是只重视对公司的面积、机器等方面的有形的资产,但是现在的这种发展的情形下,应该加强公司在人才、产品的专利等无形资产的上面所享有的资产。现在很多的公司在对这种无形的资产没有完整的管理方法和理论知识,企业往往对无形资产上没有过多的关注,而不能够很好地利用无形的资产,给公司带来更好的收益。财务管理人员的培训不到位企业的管理需要很好的管理人员,现在有的企业没有认清13 / 27这项工作的重要性,对管理财务的工作人员的技术水平要求不高,很多的管理人员对财务的工作根本就不了解,没有自主创新的能力,只会听从上级的指导,很多时候就造成公司的投资亏损。企业的财务管理工作需要专业的人士来管理整个公司的财务情况。3 企业财务管理的创新措施充分利用技术来进行管理运用先进的科学知识,改变传统的管理方式。互联网技术迅速发展,企业应该充分的利用这一先进的技术,公司可以通过电脑来将公司的产品进行宣传,来进行网上交易。许多传统的商业交易逐渐被虚拟的市场所代替,客户们可以通过网上联系、网上购买、网上谈价等方式不仅节省了时间,而且也使得用户不用专门地去某个地方,也节省了路费。这样的话也使得企业的成本降低,充分利用网络的好处为公司在财务方面节省额外的开支。强化财务方面的监督企业财务管理的发展和创新中要加强对管理人员的管理,14 / 27所以企业应该将已有的管理制度和规范进行改革,制定整体的管理制度,以便能对企业目前的状况能够详细地把握,了解市场情况以便财务人员能够将公司的未来计划做得更精确。而且应该对企业的财务加大管理的力度,先对将要进行的计划制订一个标准,然后在工程结束后再对实际的情况进行计算,通过比较找出问题的原因。针对这些问题再对财务管理中存在的漏洞进行重新改革。强化财务人员的素质要想将企业的财务管理工作做好,除了利用先进的技术之外还应该提高财务人员本身的素质,首先管理人员应该具备很好的专业基础,并且能够对这种信息化的应用很熟悉,这样便于工作效率的提高,而且在进行管理的时候不用进入各个部门工作的地点进行对账等,可以使工作人员省很多时间。其次,就是应该对财务管理人员进行道德方面的培训,因为财务工作人员每天都会面临着各种各样的诱惑,很有可能一时的私心触犯了法律,而影响一个人的一生。所以必须定期地对财务人员进行这方面的教育,还应该经常性地对财务管理工作人员的职业水平和职业应该遵守的基本法律法规进行相应的考核,以防止这种触犯法规的事情的发生。15 / 27建立健全财务内部控制制度具体而言,现代企业财务内部控制体系包括相对独立的三个控制层次:在整个企业财务管理过程当中切实地融入相互制约、相互牵制的制度,积极地构建以防为主的科学监控防线;事后监督的设立,也就是在常规性会计部门的会计核算前提下,对其各项事务和各个岗位进行周期性、日常性的核查,构建以“堵”为主的现代化监控防线;以企业现有的审计部门和稽核部门为基础,成立与被审计部门相独立的审计委员会,对企业会计部门实行有力的内部控制,构建以“查”为主的现代化监督防线。创建财务风险防范体系在企业目前的运营过程当中,不但投资人承担着较大的经营风险,并且企业的经营者和债权人同样也承担着较大的经营风险,而企业借助于财务杠杆的作用能够促进资产负债率的提高,而债权人所承担的风险也得以不断攀升。由此可知,构建企业财务风险防范体系是尤为重要的。应当保证监控制度和财务风险预警的有效及健全,进而筑起化解或防范财务风险的防线;应当对财务风险监管程序及工16 / 27作加以明确,落实分级负责制,将监管职责分清;规范及建立分析财务风险报表制度,将企业负债率分析、季度资产质量分析以及月份流动性分析等工作做好,搞好审计报告制度和年度会计,健全风险监测技术,构建科学的风险预警系统。4 小结企业的财务管理的发展和创新是企业一项重要的工作,在以后的工作过程中应该不断地探微,不断地尝试用新的方法来进行财务管理,只有采用合理的措施才能够将企业的管理提上去。社会经济的发展如此迅速,企业都面临着激烈的竞争市场,如果没有很好的管理方法很难在这种环境下有很好的发展。因此,各个企业都应该高度重视企业内部财务管理工作,在不断的实践中找出管理财务更好的方法,用好的管理方法才能扩大企业规模,在市场上能够站稳脚。参考文献:1陈海谊。中小企业财务管理问题与对策J.经济与管理研究,XX, 。17 / 272李喜明。试论施工企业财务管理中存在的问题及对策J.会计之友,2016, 。财务工作中存在问题和不足:1、广告落实情况、监督情况不容乐观。部分单位制作广告宣传制品开支,未做验收签字、对账工作。往来款数据不明确,经济责任不清晰;2、采购验收、价格控制方面有待加强;3、下属单位财务人员之间能够交流互动是好事,凡事有利也有弊,同时存在一些错误的、不规范的做法盲目传播;4、出入库手续不全,未建立台账,库房管理不完善,物品摆放杂乱,常有过期现象发生,资产闲置,物资未能很好利用;5、业务经验不足、不够熟练,多是初涉或非专业人员,本身事物繁多,无疑是对加强财务管理工作的弊端;18 / 276、账务处理不规范、不及时,费用归类不明确,科目不明细,账册未建立,开具发票抬头与税务登记证不符。或发票、或对公账户银行存款收入未入税账,法律意识薄弱;7、收入核算真实性、准确性有待加强;8、钱、卡未分开保管,有岗位不兼容现象;9、报销事项内容没写到位,单据填写不规范;手续不齐全,财务制度执行情况有待加强;10、部分财务人员工作散漫,责任心不强;11、车辆管理制度没落实到位。工作中存在的问题一、日常工作各个细节的规范。二、年底账面余额过大。日常工作的规范问题,我们五个分管会计总结了 11 条,我19 / 27逐条说说。1原始凭证的粘贴要美观整齐、附件张数要正确、报账凭证封面数字和所附原始凭证的数字务必一致。王昕主任给大家详细讲解凭证的粘贴,以后杜绝出现参差不齐、厚薄不匀的粘贴凭证。原始凭证及明细表都计入附件张数。杜绝报账凭证封面数字和所附原始凭证数字不一致低级错误的出现。2单位法人代表、经办人和理财小组签字要求缺一不可,还有个别单位签字不全的现象。3大额申请手续务必齐全后再报账。4代开发票要严谨,一般不允许代开发票。确实需要小额的代开发票,要手续齐全,附供货商提供加盖公章的明细表。大额的代开发票要附正规的合同书。5定额发票编号要连续,要付供货商提供加盖公章的明细表,明细表严禁自己填写。6白板发票拒绝报销。20 / 277分割发票要有据可查,复印要清晰。8各项支出按预算进度进行,取得发票后,在最短的时间内报账或挂账,账户上有钱的报账,没钱的挂其他应付款。发票取得的时间距报账时间不得超过 3 个月。9招待费要注明事由、参与人数、时间。10专款收入、支出要注明文号。11看病人的礼品、送已故人员的花圈等不得报销。刚才讲的十一条,其实就是我们日常业务规范的细节问题,如果我们的日常业务规范了,财务工作的正规化、财务工作的阳光操作也就落实到位了。我想再有财政部门的支持配合,年底账面余额过大的问题,能得到很好的解决。企业财务管理方面存在的主要问题及原因 字体大小:大 - 中 - 小 yangyan88618 发布于 2016-08-12 阅读(876)21 / 27目前国内企业,尤其是民营企业财务管理问题较多,如会计基础工作薄弱,财务管理信息化落后,财务预算流于形式,财务管理制度与内部控制制度不健全等,造成企业财务数据失真,财务核算不准确,财务舞弊现象多,资金(转 载 于: 海达范文网:财务工作中问题)利用效率低,无内部稽核程序,财务管理混乱。企业各部门存在的主要问题、舞弊现象及原因如下:采购部门存在的问题及舞弊现象:1、采购行为不透明,肆意拿回扣;2、以次充好,贪污采购款;3、采购商品质次价高,从中捞取回扣;4、利用职权私自采购、积压库存;5、与供应商串通坑害公司等。仓管部门存在问题及舞弊现象:22 / 271、利用库房混乱、账目不清晰,变卖侵占材料或产品;2、虽然库房账目清晰,与财务也账账相符,但由于财务管理不到位,打时间差、制度差、空间差进行作弊;3、由于盘点人员不专业或不认真,使仓管员得以将残次物资冒充合格物资,用其他物品顶替盘点物品;4、由于库管员职责不落实,不能提供真实的库存量,造成库存原材料和产成品积压或短缺,直接影响到公司的采购、生产和销售;5、由于没有严格的领用消耗控制,库管员和采购人员与供应商串通,虚假出、入库,套取企业资金;6、由于对退回的商品,没有严格执行验收入库制度,造成其他公司的商品冒充本公司商品退回,使企业成为其他公司商品的买单者,既造成浪费,又给企业增加负担。财务部门存在的问题及舞弊现象:1、截留收入:23 / 27收款不及时入账,私自挪用;收款不入账,私自侵吞;截留单位的各种罚没收入,中饱私囊;私自开设个人账户,截留收入和利息;截留销售账外资产收入、销售废品收入、劳务收入等。2、 财务制度疏漏导致的问题及舞弊:岗位分工不清,职责不明确;授权审批程序混乱,货币资金的支付手续不健全;应收账款收回不冲账,私设金库;虚列费用,重复报销,转移资金;利用签字
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