计算机统考操作题解题方法(解题的技巧-不是具体题目)

计算机应用基础计算机应用基础 操作题复习方法操作题复习方法 考试考操作题 电脑是根据你的操作步骤给分 不是直接写答案就有分的 所以计 算机操作题部分必须要做一定的练习才能掌握 以下为各部分的详细解题方法 计算机应用基础计算机应用基础 操作题考试的主要内容操作题考试的主要内容 主要分六大部分 主要分六大部分 一 操作系统应用部分 一 操作系统应用部分 二 二 Word 文档的操作 文档的操作 三 三 Excel 电子表格操作 电子表格操作 四 四 PPT 演示文稿操作 演示文稿操作 五 五 Internet 操作部分 操作部分 六 六 Outlook 操作部分 操作部分 下面分别以统考中的题目为例 来讲解每个部分的知识点及需要注意的事项 一 操作系统应用部分 一 操作系统应用部分 操作系统应用部分的操作题比其它部分简单 每次统考都会涉及 主要考察文件操作 和桌面操作 下面我们将重点阐述在操作系统应用部分需要熟悉的知识 1 文件操作 新建 删除 复制 移动 重命名 修改属性 文件查找和创建快捷方式 文件操作 新建 删除 复制 移动 重命名 修改属性 文件查找和创建快捷方式 等 等 2 桌面操作 背景 屏幕保护 创建桌面快捷方式 桌面操作 背景 屏幕保护 创建桌面快捷方式 在考生进入考试界面后 考生直接打开我的电脑或者打开资源管理器 但最好的办法是进 入考生界面后 单击下面图标 如下图 文件操作文件操作 在 命名 文件时 要十分注意文件名的大小写及某些字 例如 的 的出入 例如题目要求新建一个名为 WORD 文档 的文件夹 则我们不能将新建的文件夹命名为 word 文档 因为大小写不同也将被视为错误 另一个例子是 的 字 题目要求将某 个文件命名为 刘若英新歌 则我们不能将文件命名为 刘若英的新歌 这些细节只要 稍加注意就不会丢分了 另一个需要注意的是 复制复制 和 移动移动 的区别 这里的 移动 就是我们平时说得 剪切 例题 例题 1 考点 新建文件夹 查找文件 移动文件 修改属性 考点 新建文件夹 查找文件 移动文件 修改属性 操作步骤 1 单击进入 D Exam 模拟用户 在空白处右键 单击 新建新建 文件夹文件夹 命名为 图片 2 如下图 2 点击工具栏的 搜索搜索 按钮 在左边的搜索栏中 在 搜索的文件或文件夹名 中填 写 2 jpg 点击 立即搜索立即搜索 如下图 3 将所有搜索到的 jpg 文件 剪切到刚才建立的 图片 2 中 找到其中的 2 jpg 右右 键点击键点击 属性属性 选择 只读只读 如下图 注注 区分 和 的区别 本题中在搜索是出现了 jpg 这是统考中常考的题目 尤其是选择题 其中 表示几个字符 仅表示单个字符 如 b jpg 表示 b 开 头的所有 jpg 文件 b jpg 表示 b 开头的 只有两个字符的 jpg 文件 例题 例题 2 考点 创建考点 创建 DAT 文件 创建快捷图标 文件 创建快捷图标 操作步骤 1 按要求同上题一样操作先建立 日志日志 和 报告报告 文件夹 如下图 2 在 报告报告 文件夹下 创建 进货进货 和 出售出售 文件夹 如下图 3 进入 出售出售 文件夹 右键点击右键点击 新建新建 文本文档 文本文档 命名为 简历简历 txt 如下图 4 在该 txt 文档中输入 销售报表 右键重命名 输入 简历简历 dat 点击 确定确定 更 改 如下图 5 复制 出售出售 文件夹 回到 D Exam 模拟用户 右键右键 粘贴快捷方式粘贴快捷方式 如下图 桌面操作桌面操作 这部分主要考察的是 对桌面部分的操作 包括桌面背景 屏幕保护等的设 置 看下图 例题 例题 3 3 考点 文件查找 桌面快捷方式 屏幕保护程序 桌面背景考点 文件查找 桌面快捷方式 屏幕保护程序 桌面背景 操作步骤 1 点击 搜索搜索 按钮 输入 book bmp 点击 立即搜索立即搜索 搜索结果为 book bmp 右键点击右键点击 发送到发送到 桌面快捷方式桌面快捷方式 如下图 2 回到桌面 右键点击右键点击 属性属性 设置设置 选项卡 设置为设置为 3232 位 位 切换到 屏幕保护程屏幕保护程 序序 选项卡 选择 3D 文字 等待时间为 15 分钟 点击确定 如下图 3 切换到 桌面桌面 选项卡 选择 wind wind 位置为 居中居中 确定 注意注意 本题中的第一步中 发送到桌面快捷方式 要特别注意 右键文件我们可以看到下 图 一个是 创建快捷方式 一个是 发送到 桌面快捷方式 创建快捷方式 是把该文 件重新复制一份到相同的文件中 第二个 发送到 桌面快捷方式 就是把所要的文件 发一份到桌面上去 这部分一定要看清楚题目 二 文字处理 二 文字处理 文字处理文字处理 部分考察四个方面的内容 分别是部分考察四个方面的内容 分别是格式设置 文档操作 表格 对象插入格式设置 文档操作 表格 对象插入 1 格式设置格式设置 字体 段落 项目符号和编号 边框和底纹 分栏 背景 样式和格式 2 文档操作文档操作 页面边框 页眉页脚 视图 查找和替换 3 表格表格 新建表格 公式 文本转换成表格 表格转换成文本 表格属性 4 对象插入对象插入 插入页码 图片 文本框 艺术字 首先键入如下图标 打开 WORD 应用程序 格式设置格式设置 字体 段落 边框和底纹字体 段落 边框和底纹 Word 的 格式 菜单在所有菜单中最为常用 包含了 5 个最重要的子菜单 字体 段 落 边框和底纹 分栏 背景 例题 例题 1 1 考点 格式设置 字体 段落 边框和底纹 表格 插入 表格属性 考点 格式设置 字体 段落 边框和底纹 表格 插入 表格属性 操作步骤 1 选中标题 点击 格式格式 段落段落 对齐方式对齐方式 选择 居中对齐居中对齐 如下图 2 选中正文第一行 点击 格式格式 字体字体 下划线线形下划线线形 选择第一个波浪线 选中 第二行 点击 格式格式 边框和底纹边框和底纹 选择 阴影阴影 边框 应用于 文字文字 选中第三行 点击 格式格式 字体字体 选择 着重号着重号 如下图 3 将光标移至文档的最后 点击 表格表格 插入插入 表格表格 选择 4 行 5 列 选中表格 点击 表格表格 表格属性表格属性 切换到 行行 选项卡 将 指定高度指定高度 前的勾选上 输入 0 65 厘米 确定 同理设置列宽 选中表格 点击 格式格式 边框和底纹边框和底纹 在 边框边框 选项卡 中选择 阴影阴影 颜色为 红色红色 宽度为 1 5 磅 应用于 表格表格 同理设置底纹 如下图 背景背景 水印水印 在上面中我们提到 格式菜单栏下五大子菜单之一是 背景背景 它之所以重要 是因为 可以用来设置整个文档的底色 包括 填充效果填充效果 和 水印水印 有些文档会在每一页的背景 有一个 公司绝密公司绝密 的灰色字样 显得很正式 这就是水印的功劳 具体操作 格式格式 背景背景 水印水印 选择 文字水印文字水印 公司绝密 文档操作文档操作 页面边框页面边框 在 边框和底纹边框和底纹 对话框中 我们最常用到的是 边框边框 和 底纹底纹 两个选项卡 需 要特别注意的是 其实 边框和底纹对话框边框和底纹对话框 有三个选项卡 除了上面提到的 边框边框 和 底纹底纹 另外一个就是 页面边框页面边框 选项卡 之所以特别提到它 是因为某些操作题会要 求我们设置页面的边框 这个时候选择 边框边框 选项卡是没用的 正确设置是 页面边框页面边框 选项卡 下图是 边框边框 选项卡和 页面边框页面边框 选项卡的对比 例题 例题 2 2 考点 考点 样式和格式样式和格式 的设置 页面边框 的设置 页面边框 操作步骤 1 点击 格式格式 字体字体 按照第 1 问的要求进行设置 2 点击 格式格式 段落段落 完成段落设置 和前面设置相同 这里略 3 选中第一段 点击 格式格式 样式和格式样式和格式 在窗口右边的 样式和格式样式和格式 工具栏中点 击 新样式新样式 在弹出的 新样式新样式 对话框中输入 考试样式考试样式 点击确定 选中第二段 在窗口右边的 样式和格式样式和格式 工具栏中点击 考试样式考试样式 4 点击 格式格式 边框和底纹边框和底纹 选择 页面边框页面边框 选项卡 选择方框 颜色改为红色 应用于整篇文档 点击确定 最后保存文档 视图视图 工具栏工具栏 Word 中常有绘制图片的 这个一般在 Word 文档中的最底部 如下图 如果一时没有出现 绘图绘图 的图标 可以在视图中找到 如下图 表格表格 转换转换 格式格式 菜单下有 5 个非常重要的子菜单 在 表格表格 菜单下也有 3 个非常重要的子菜单 表格表格 转换转换 以及 表格表格 表格属性表格属性 使用 表格 转换 功能 打开 WORD 文档 选定要转换的文本 然后点击 表格表格 转换转换 文本转换成表格文本转换成表格 选定行数 列数然后点击 确定确定 表格表格 表格属性表格属性 用于设置整个表格的对齐方式 边框和底纹 以及单元格内容的对齐方式 注意 注意 表格属性对话框中的对齐方式设置的不是单元格的内容 而是表格本身在文档中的 对齐方式 如下图所示 另一个注意点注意点是 单元格单元格 选项卡 可以用它来设置单元格内容的垂直对齐方式 但 是它不能用来设置水平对齐方式不能用来设置水平对齐方式 如果要同时设置水平和垂直设置水平和垂直两个方向 可以这样操作 点击 表格表格 右键右键 单元格对齐方式单元格对齐方式 选择 9 个对齐方式中的一个 如下图所示 对象插入对象插入 插入艺术字插入艺术字 例题 例题 3 3 考点 标题和正文的区分 插入考点 标题和正文的区分 插入 艺术字 格式艺术字 格式 分栏 分栏 表格表格 表格转换成文本 格式表格转换成文本 格式 边框和底纹边框和底纹 操作步骤 1 选中标题 网络心理学 点击 插入插入 艺术字艺术字 如下图 2 选中标题下面的正文段落 点击 格式格式 分栏分栏 选择两栏和栏宽相等 如下 图 3 选中文档最下方的表格 点击 表格表格 表格转换为文本表格转换为文本 选择分隔符为逗号 如下图 4 选中转换成文本后的表格内容 点击 格式格式 边框和底纹边框和底纹 设置边框和底纹 如下图 5 最后的效果图如下 插入插入 页码页码 平时我们插入页码时有两种选择 一种一种是 插入插入 页码页码 另一种另一种是 视图视图 页眉页脚页眉页脚 然而 如果统考题目要求我们插入页码 并且规定了页码的显示格式 例如 页码使用 字母的 a b c 而不用阿拉伯数字的 1 2 3 时 考试时就只能选择 插入插入 页码页码 否则 将不能得到满分 切记 例题 例题 4 4 考点 插入插入 页码页码 操作步骤 1 首先选定标题 然后单击 格式格式 字体字体 菜单 设置标题字体为粗黑体 三号字且选 居中 2 选定标题以外的正文 单击 格式格式 边框和底纹边框和底纹 菜单 选定方框边框 设置应用于 段落 3 单击 插入插入 页码页码 菜单 设置页码格式 然后单击 确定确定 按钮如下图所示 三 三 Excel 操作题操作题 在 Excel 中的操作题 主要考察的由下五个方面 基础部分 单元格的操作 公式与函数 数据处理 基础部分 单元格的操作 公式与函数 数据处理 Excel 图表图表 和其他操作题一样 最好在题目中左下角打开 所要的电子表格 下面分别用例题来说明这几个部分的要点 1 Excel 基础部分基础部分 在统考的操作题中 这部分有三个考点有三个考点 一个是对 Excel 的 另存为另存为 保存 在 文文 件件 菜单中选定 另存为另存为 然后选定你要保存的磁盘 如下图 二是对工作簿的重命名和改变颜色重命名和改变颜色 如下操作 在所在的工作簿的下面 sheet1 或者 或者 sheet2 sheet3 上单击右键 上单击右键 键入你要命名的名字并选定你要修改的工作表标签的颜色如下图 虽然这部分很简单 但不要小看了它 大部分同学 在电子表格中得 0 分 就是因为这里 特别要注意特别要注意 1 保存的名字不能有错 否则电脑检测不到你有这个文档 0 分 2 保存的地方不能有错 否则电脑在指定位置找不到文档 0 分 3 工作薄重命名不能错 否则电脑找不到指定的工作薄 0 分 三是数据填充功能数据填充功能 它是利用规律来填充剩下的单元格 如下图 在 A1 B1 分别输入 1 3 选中这两个单元格 讲鼠标放在选取区域的有下角 当空心的 十字架鼠标变成实心的十字架时 点击鼠标往右拖曳 拖曳的过程中可以看到相应单元格 的数字 如下图 知道拖曳到所需单元格 M1 第二个区域类似 2 Excel 单元格的操作单元格的操作 就是对每个或一片单元格进行设置 对这类型的题目 记住一招就足矣 单击鼠标右 键选择 设置单元格格式设置单元格格式 例题 例题 1 操作 1 按照题中的要求首先输入数字首先输入数字 注意输入数字的时候一定要仔细 输错也会扣分 还 有就是 题中的数字 比如有 符号等 这些是之后设置进去的这些是之后设置进去的 并非手动输入并非手动输入 如下图 2 按照第 3 问的要求 先选中要操作的对象单元格 单击右键 选中 设置单元格格设置单元格格 式式 如下图 3 在 单元格格式单元格格式 中 我们可以看到有 数字数字 对齐对齐 字体字体 边框边框 等几项 前四项是要求我们掌握并且经常考查的 在 对齐对齐 中 如下图 用红圈圈的地方 一是 水平对齐水平对齐 一是 合并单元格合并单元格 两处 是常考的内容 在 字体字体 中 选中字体 字型 字号等 在 数字数字 中 常考的是前三个 常规常规 数值数值 货币货币 第一个 常规常规 是默认的 就是刚才设置文字等操作的 第二个 数值数值 设置的格式是数字形式 可以设置小数位数 是否使用千分位分隔符 以及负数的表示形式 如图 在 货币货币 中 设置小数位数 使 用的货币符号 以及负数的表示形式 如下图 最后 在所有行列都设置完 对整个表格设置边框 选中所有的内容 右键 设置单设置单 元格设置元格设置 在弹出的 单元格格式单元格格式 对话框中选中边框 如下图 选中所需要的 外边外边 框框 和和 内边框内边框 点击确定即可 4 最后按提示保存该文档 注意 注意 本题中的数字输入不要出错 在选中边框时 题中并没有说选中怎样的线条和颜色 不要擅自去选中 题中没有的操作不要做 3 Excel 公式与函数公式与函数 这部分一种是利用自带的函数 主要有 求和 SUM 平均值 AVERAGE 计数 COUNT 最大值 MAX 最小值 MIN 等 其中前四种在操作题中常出现 后两 种 求最大 最小值 常在选中题中考查 另一种是自己输入的公式 比如 在 C3 单元格输入 A1 B2 表示 A1 格内容和 B2 个 内容的成绩 输入和选择地方如下 其中 其中 1 等号后面是要选择或输入的公式函数 记住 不能掉 2 表示删除 表示确定 另外对于自带的函数 除了在上图中 fx 中选中 在下图快捷地方很有用 选择相应的函数即可 下面用一道题为例 例题 例题 2 操作 1 打开所要的文档 如下 选中要输入公式的单元格 F16 点击快捷方式 中的下 拉三角形 如下图 在弹出的下拉框中选中求和 2 紧接着鼠标选中要求和的区域 如下图为 C16 E16 最后点击 即可 如果 选中错误或出现其他问题 点击 重来 3 得到该单元格的求和值 其他的单元格类似 所要我们可以采用数据填充的功能 如 下图 选中刚才单元格 F16 鼠标放在该格的右下角 会发现空心的十字架 变成了实心 的十字架 点击往下拉 便可得到其他的求和值 4 想要的重复过程完成第 2 问 提醒 提醒 在函数中最不好操作的是 选中函数所要的区域 即上面的第 2 步 操作时只选要 点区域 选完就点击 或按回车键 否则容易出错 4 Excel 数据处理数据处理 该部分是 Excel 中的一大块内容 包含 排序排序 数据筛选数据筛选 自动筛选 高级筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总分类汇总 三类 在菜单中选择 数据数据 如下图 在选中相应操作之前 建议大家先选 中要操作的对象数据 下面我们以四道题目为例讲讲其中的用法和注意事项 例题 例题 3 排序 排序 操作 1 选中所有要排序的区域 点击菜单栏中 数据数据 选中 排序排序 如下图 2 在弹出的窗口中 按题目要求选中 主要关键字主要关键字 次要关键字次要关键字 和 升降序升降序 点 击确定即可 例题 例题 4 自动筛选 自动筛选 操作 1 选中所要筛选的数据 如下图 打开 自动筛选自动筛选 2 可以看到 数据没列多了个下来三角形 按题中要求分别对 单价单价 和 数量数量 用自 定义规定所要的范围 3 如下选中符号 以及输入数字 注意 注意 上图的 自定义自动筛选方式 中 与 是表示同时满足 或 表示满足一个即 可 例题 例题 5 高级筛选 注意与上题比较 高级筛选 注意与上题比较 操作 1 高级筛选与自动筛选不同之处 需要自己先输入筛选的条件 如下图 输入单价和数 量的条件 2 然后全部选取数据区域 点击 高级筛选高级筛选 可以看到下图 a 在 方式 中 选中第二项 因为题目中要求重新显示原来的数据 b 接下来的三个区域 因为最开始我们选好了数据区域 也就是这里的列表区域 这 个可以不考虑了 条件区域条件区域 就是最开始我们输入的条件 点击红点选取 复制到复制到 在 本 sheet1 中任意选中一块空白区域便可 3 点击 确定确定 得到如下数据 按要求 把条件区域删除 将结果剪切到 sheet2 中 以 A1 为开始 自动筛选和高级筛选的比较 自动筛选和高级筛选的比较 1 自动筛选只能筛选出两个条件是 自动筛选只能筛选出两个条件是 或或 的 看上题的 看上题 单价单价 并且数量 并且数量 而