社保网上经办流程及注意事项及所有常用模板(全)

社保网上经办流程及注意事项社保网上经办流程及注意事项 一 一 参保管理参保管理 一 一 人员参保 人员参保 1 操作步骤 详见附件 人员参保管理操作流程 2 注意事项 1 若职工在进入该企业之前是以个体形式参保并还未停保 该企业是无法为该职工 续保 可以最大限度给其两个月的时间停保 需要注意的是 个体参保不能购买失业和工 伤 若在此期间发生意外 则会引起纠纷 2 当月办理人员增加当月就产生社保费用 可增加本月和上月 最多增加到上月 这样就将生成两个月社保费用 如 9 月办理增加 就只能增加 9 月和 8 月的社保 注意新 增人员失败的可以重新办理增加 3 若是想购买 8 月社保 但操作失误购买成 9 月的了 则需要补中断 直接补买 8 月的 不需要上传任何资料 若还想办理人员增加到上个月之前的 也要补中断 需上传 一系列资料 资料详见附表一 最新单位补缴职工社保须知最新单位补缴职工社保须知 注意 补中断的前提必须要先参保 只可补缴半年以内的 超过半年的社保局将会稽 核 在操作人员补中断时选择补缴时间若是 9 月 起始时间就该写成 2014 09 至 2014 09 若数据未上传 可以在 申报数据查询 补中断查询 未上传数据 勾选想要 撤销的数据栏 若数据处理成功 已实时支付 就只能办理人员减少 不能撤销 4 参保时限为 男六十岁 女五十岁 管理人员可放宽到五十五岁 需到社保大厅办 理 需提供说明和劳动合同 证明其是管理岗位 时间精确到年 月 日 超过这个时限 就无法购买社保 5 只要职工没达到法定退休年龄 一般情况下 男 60 岁 女 50 岁 即使社保缴纳 年限已满 15 年 比如某职工从 25 岁开始购买社保 到 40 岁已买满 15 年 但还未达到退 休年龄 企业应继续为其购买社保 当然个体参保的除外 6 职工达到法定退休年龄但社保购买的年限未满 15 年 比如某女职工从 45 岁开始 购买社保 到法定退休年龄时的社保年限只有 5 年 若企业未与该职工解除劳动合同就应 该继续为其购买社保 直到劳动合同终止 因为一旦给该职工停保 企业就无法再次为其 参保 在这种情况下劳动合同一旦终止 该职工只有以个体形式参保 直到参保年限达到 15 年就可以不再购买 并能终身享受社保待遇 7 若企业新入职人员为退休人员 企业就只能给其买商业保险 注意若某些职员还 没达到退休年龄 但已经开始在社保局领养老金了 像这种只要是社保局内认了 就当成 退休人员处理 8 非全日制 工作日非 8 小时制 与兼职人员 两个或两个以上企业 可以只买工 伤保险 注意前提是 非全日制 必须是个人购买了养老 医疗 生育 大病 兼职人 员 只要是在外或成都购买了五险或六险 并必须是企业的用人单位 政府机关 事业单 位除外 需提供的资料详见附表二 只买工伤参保须知只买工伤参保须知 9 单位收付结算方式中 非定期银行托收 指 银行代扣 银行托收 具体详见 附表三 最新新增人员银行代扣和托收须知最新新增人员银行代扣和托收须知 注意是否扣款成功在缴费信息查询 缴费单查询打印中查看 若业务处理标志 财务处理 标志为 已实付 则为处理成功 10 若办理社保需急缴费的 可以在 QQ 群中跟蒋科长反应 他那边可以修改为 现 金 缴费形式 然后企业在网上打印缴费单 再到社保大厅缴费 11 25 日为社保局扎帐之日 这一天不能进行缴费 其他业务可正常办理 若遇周末 或节假日就提前到工作日处理 大帐 银行代扣 托收 最好在 25 日之前缴费 超过 25 号就需要找蒋科长签字 要保证大帐顺利进行 否则有可能影响医疗报销 二 二 人员停保 人员停保 1 操作步骤 详见附件 人员参保管理操作流程 2 注意事项 1 当月办理人员减少当月必须缴费 减少时间应该为人员离职时间 劳动合同解除之 月 2 办理人员减少最多只能减少到上月 前提是上个月忘记办理减少 减少时间为上 月底 上月已扣款 则办理退款 最好在当月办理 注意最好在本月产生缴费单之前办理上月减少 若已经产生缴费单 可在 QQ 群告知蒋科 长 他可撤销缴费单 再办理减少 只可范一次错误 3 若是银行代扣 托收在 在途 状态 则最好不忙办理减少 否则就会产生退账 退款 在缴费信息查询 退账退款信息查询 在 已实付 状态时方可办理减少 4 第一次办理退款需要提交单位开户许可证复印件加盖公章 退款在网点或大厅窗口 办理 社保窗口打印退款单拿回单位盖章 再找刘科长签字 5 在缴费查询 欠缴实缴信息查询中所查询的资料是最齐全的 可以用以与财务对账 二 二 信息变更信息变更 一 一 人员工资变更 人员工资变更 1 操作步骤 详见附件 信息变更操作流程 2 注意事项 1 按月申报原则 当月申报 次月生效 若申报工资填写错误 在本月可更改重新 填写申报 保证校验成功 2 社保生账日期是在每个月的最后一个工作日 所以变更人员工资或者人员类别最 好在生帐日期之前办理 若在当月月末办理工资申报 而当月月末正好是周末 那么只有 在下下月才能生效 例如在 9 月 30 日申报 又恰好这天是周末 那么只能在 11 月生效 二 二 人员信息变更 人员信息变更 1 操作步骤 详见附件 信息变更操作流程 2 注意事项 1 姓名 身份证变更需上传资料详见附表四 最新变更姓名或身份证须知最新变更姓名或身份证须知 2 人员类别变更 3 类变 1 类 低缴费变高缴费 不需要审核资料 即可处理成功 若 1 类变 3 类 高缴费变低缴费 需要审核上传的资料 需备资料详见附表五 最新最新 1 类类 变变 3 类须知类须知 注意 1 类变 3 类的需要缴费成功后才能修改 3 类变 1 类则不需要 当月修改 次月生效 3 注意资料是先修改后上传 所有资料需同时上传 情况说明由单位出具 三 三 单位信息变更 单位信息变更 1 操作步骤 详见附件 信息变更操作流程 2 注意事项 1 变更法人代表 组织机构代码证 注册地址需上传资料详见网上经办页面 业务 办理注意事项 2 变更单位名称 若是银行代扣 托收 还需到社保局财务室更改 需上传资料详 见附表六 最新变更单位名称须知最新变更单位名称须知 3 其他需变更的直接更改 不需要任何资料 即时处理 三 社保补缴三 社保补缴 一 企业除了 工伤险 不能补缴 大病补充保险只能往前推四个月之内可补缴 其他 险种都要补缴 二 补中断 个体人员 医疗保险中断不能超过 4 个月 生育保险不能超过 3 个月 从中断月份开始计算 在这期间补缴医疗或生育险 并且累计满 12 个月及以上 可以享受 医疗或生育报销 企业医疗 生育都可以补 医疗在 4 个月内 生育在 3 个月内补缴 并 累计缴满 12 月及以上就可以享受报销待遇 若超过期限补缴就有一个等待期 需再次连续 缴满 12 个月及以上才能享受报销待遇 从可享受补收加上正常缴费年限 三 初次参保 指从未参保 必须连续缴满 12 个月以上 也就是指购买到第 13 个月才 能享受报销待遇 四 若从外地转入 最好在三个月内办理社保转移手续 累计缴费年限超过 12 个月就 无等待期 如某职工在外地购买社保到 8 月份 9 月参保到本企业 10 月生病住院 假如 这职工在外地购买社保年限再加上在本地购买的年限超过 12 个月就无等待期 五 社保购买年限不满一年 若是重大疾病可向社保局申请查实后方可报销 六 若外地社保转入本地 外地社保缴纳年限不能累计到本地缴纳年限 例如某职工在 外地购买 14 年 在本地购买 1 年 那么总缴费年限只有 1 年 必须从本地缴费年限开始计 算并缴满 15 年且达到退休年龄 才能享受养老待遇 七 在成都市 2009 年 1 月之前参保的 到达退休年龄时若社保缴纳年限不够 15 年 只 要是单位 任何一家 连续不间断缴费 达到退休年龄之后医疗就可以不再缴费 若是个 体缴费办退休 则需要续交医疗直到缴满 15 年 并终身享受待遇 注意只能是单位并且 能办理养老退休 可以是缴费年限加上工龄达到 15 年 的前提下 中间若出现中断或者个 人缴费 就用 15 年减去已缴费年限 剩余年限可以续交 四 社保制卡四 社保制卡 一 操作步骤 详见附件 制卡登记操作流程 二 注意事项 一 需要打印的资料都要保存到桌面上再打印 二 可查看业务办理注意事项 五 证明打印五 证明打印 一 缴存单证明 可到社保网点打印 二 实缴明细 单位开介绍信并到 U 盘到社保网点拷贝 打印并加盖章 三 花名册 可以在网上打印 单位开介绍信到社保网点盖章 四 参保缴费证明 单位开介绍信加本人身份证到社保局 207 室打印 五 企业年金在社保局 207 室打印 另外企业要上市的 在社保稽核科去查询 若是按法 律法规如实购买 全员参保 就可出证明 附表一 最新单位补缴职工社保须知最新单位补缴职工社保须知 上传资料上传资料 1 1 职工劳动合同原件第一页 签订时间页 签订工资页 最后 职工劳动合同原件第一页 签订时间页 签订工资页 最后 单位盖章 本人签字页单位盖章 本人签字页 2 2 补缴月份的职工原始工资表 补缴月份的职工原始工资表 3 3 上传第 上传第 1 1 2 2 条后 把装订成册的 含有补缴月份的职工工条后 把装订成册的 含有补缴月份的职工工 资表的原始会计凭证拿到我这里来看 资表的原始会计凭证拿到我这里来看 备注 备注 1 1 若是法院判决 劳动仲裁 劳动监察 社保稽核需补缴的 若是法院判决 劳动仲裁 劳动监察 社保稽核需补缴的 只上传判决书或仲裁书或劳动监察改正书或社保稽核意见书原件 只上传判决书或仲裁书或劳动监察改正书或社保稽核意见书原件 2 2 当月已新增参保 只补缴上月的 直接在网上办理 不需 当月已新增参保 只补缴上月的 直接在网上办理 不需 要上传资料要上传资料 3 3 也适用新增参保上月以前的 也适用新增参保上月以前的 附表二 只买工伤参保须知只买工伤参保须知 一 非全日制职工参加工伤保险 用工单位需提供非全日制劳动合 同或协议 复印件需盖公章 或协议 复印件需盖公章 及及 单位办理非全日制员参加工伤单位办理非全日制员参加工伤 保险的申请表保险的申请表 需盖公章 需盖公章 同时填写增加表同时填写增加表 2 2 份 份 二 职工在两个或两个或两个以上以上用人单位同时就业的参加工伤保险 各 用人单位应当分别为职工缴纳工伤保险费 由只参加工伤保险的单 位提供职工在另一个单位参加六险的证明 同时填写增加表同时填写增加表 附表三 银行代扣和托收须知银行代扣和托收须知 银银行行代代扣扣是是指指我我局局生生成成当当月月大大帐帐代代扣扣数数据据 当当天天报报盘盘给给代代扣扣银银行行 我我局局代代扣扣银银行行现现有有中中行行 工工行行 建建行行 成成都都银银行行 当当天天或或第第二二 天天就就扣扣 隔隔一一二二天天就就回回盘盘了了 单单位位代代扣扣成成功功的的就就可可以以办办理理减减少少 余余额额 不不足足的的单单位位 当当月月中中旬旬还还可可以以代代扣扣一一次次 相相当当于于一一月月内内可可扣扣2 2 次次 大大帐帐 新新增增的的人人员员叫叫非非定定期期代代扣扣 也也可可以以扣扣2 2 次次 代代扣扣的的单单位位在在 网网上上打打 不不出出缴缴费费通通知知单单 银银行行托托收收 除除中中行行 工工行行 建建行行 成成都都银银行行的的代代扣扣银银行行外外 是是指指 我我局局当当月月收收到到托托收收企企业业申申请请 第第二二个个月月先先向向被被托托收收企企业业银银行行发发起起建建立立 托托收收社社保保的的合合同同号号 第第三三个个月月才才能能生生成成托托收收数数据据 由由我我局局的的收收户户银银行行 通通过过中中国国人人民民银银行行的的 大大小小额额支支付付系系统统 托托收收 历时十天左右回历时十天左右回 盘 盘 单单位位托托收收成成功功的的就就可可以以办办理理减减少少 一一月月内内大大帐帐只只托托收收1 1 次次 新新增增的的人人员员叫叫非非定定期期托托收收 可可以以托托2 2 次次 托托收收的的单单位位在在 网网上上打打 不不出出缴缴费费通通知知单单 注意 每月注意 每月 3 3 日前 遇星期日后延 新增人员扣一次 日前 遇星期日后延 新增人员扣一次 3 3 日后 含日后 含 3 3 日 日 20 20 日左右新增人员 日左右新增人员 2020 日左右再扣一次 日左右再扣一次 2020 日后新增加人日后新增加人 员下月初扣 依次类推 员下月初扣 依次类推 每申报一次新增人员 打不出缴费单了 每申报一次新增人员 打不出缴费单了 明细在欠缴信息中查看明细在欠缴信息中查看 形成 形成 一张银行托收单 若单位申报了很多次增加 觉得托收单太多 可在群里告诉一张银行托收单 若单位申报了很多次增加 觉得托收单太多 可在群里告诉 我合成我合成 1 1 张托收单 张托收单 附表四