2012软文的介绍与写作方法

一 一 什么是软文 什么是软文 在写作软文之前一定要弄清楚什么是软文 不然连自己写的是什么都不知道 岂不被人笑话 软文严格意义上来说属于广告的范畴 是广告的一种表现形式 软文中的 软 是相对于硬广告来说的 其广告表现意图不是那么生硬 所以称之为软 文 是 软文的表现形式 说明软文是以文字的方式来展现广告的 软文的定义为 软文是企业发布在 宣传载体上的一种广告意图不明显的文字性广告 软文的宣传载体多种多样 如 报纸 杂志 网络等 由于网络的共享和免费 所以通过网络发布软文 越来越受到企业 尤其是中小企业 的青睐 二 二 软文的写作目的软文的写作目的 做一件事情之前一定要有明确目标 写作软文亦是如此 在动手写作软文之前一定要弄清楚为 什么要写这篇软文 这篇软文能给企业带来什么样的结果 如果目标都不明确 软文还不如不 写 写作软文的目的一般有 增加产品的销售额 提升企业或品牌的知名度和美誉度 配合营 销计划其他部分的执行 单纯的增加网站的流量等 值得注意的是软文的广告计划是个系统性的计划 它源于企业的广告策略 善于操作软文广告 的企业大多是非常讲求策略的企业 也是精于低成本运营的企业 只有连续性和计划性的发布 软文才会取得较好的效果 三 三 软文的分类 软文的分类 软文的形式是多种多样的 但是万变不离其宗 根据软文的内容可以将软文分为以下几类 1 故事式 这类的软文是平时我们生活当中最为常见的一种软文形式 听故事是人类最古老的知识接受 方式 所以故事的知识性 趣味性 合理性是撰写此类软文成功与否的关键 这类软文通过 讲述一个完整的故事带出产品 由产品的 光环效应 和 神秘性 给消费者造成强烈的心理暗 示 从而达到宣传产品或服务的目的 2 猎奇式 猎奇式是利用人们的 猎奇心理 也就是我们常说的好奇心来促使消费者阅读软文 从而达到推 广企业产品或是服务的目的 人一出生就具备了思想同时也有了好奇的本能 人们对于未知的 人或事物都有种想知道的欲望 这就是好奇 猎奇式软文成功的关键是软文的标题是否有足够 的吸引力 3 情感式 情感一直是广告的一个重要媒介 软文的情感表达由于信息传递量大 针对性强 很容易做到 与读者心灵相通 情感类软文最大的特色是容易打动人 容易走进消费者的内心 所以情感式 软文一直是一种百试不爽的软文模式 4 疑问式 此类软文的核心是提出一个问题 然后围绕着这个问题自问自答 通过设问引起话题和关注 但必须要注意的是要掌握好火候 提出的问题要具有吸引力 答案要符合常识 不能作茧自缚 漏洞百出 否则软文可能会起到相反的作用 5 新闻式 所谓的事件新闻体 就是为宣传找个由头 以新闻事件的手法去写 让读者认为仿佛是昨天刚 刚发生的事情 这样的文体对企业自身有一定的要求 写作的时候一定要结合企业的自身条件 不能胡乱编造 否则 多数会造成负面影响 在写作的时候可以运用新闻惯用的一些词汇 来 增强文章的 新闻性 6 恐吓式 恐吓式软文是反情感类软文的一种诉求 情感式软文表达是美好的 温馨的 而恐吓式正好相 反 下面举 2 个例子 大家就明白了 如 你的体内有 10 几斤垃圾 你正走向死亡的边 缘 实际上恐吓式软文给消费者留下的印象会比情感式软文更深刻 但是这种手段往往遭人 诟病 所以使用此类软文一定要把握火候 不要起到相反的效果 这种手段慎用 7 促销式 促销式软文主要是配合其他推广方式的 也可以单独使用 如 某某产品 一天断货三次 厂家告急 这样的软文直接配合促销使用效果更佳 通过 攀比心理 影响力效应 多 种因素来促使消费者产生购买欲望 四 四 开始写作软文开始写作软文 其实写作软文很简单 我们在学校的时间都有写过作文 软文也是作文的一种 只是文章中植 入了广告而已 现在的电影当中也植入广告 如果广告痕迹不明细 植入的恰到好处 对于电 影投资商来说可谓一举两得 既赢得票房又得到一笔不菲的广告费 好的软文亦是如此 1 撰写软文计划书 从学术研究的角度来看软文是广告目标软文化的具体表现 而广告又是品牌目标和销售目标广 告化的产物 最终要达到的是建设形象与获取利润的目的 因此 软文广告也应遵循计划 组 织 实施 修正的操作规律 软文广告的计划源于企业的广告策略 善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业 也是精于低成本运营的企业 但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多 为什么 因为多数企 业并没有提前做好软文广告计划 而软文广告计划恰恰是软文广告操作的基础 所以说软文营销不是随便写几篇文章 找个免费的论坛发布下就可以搞定的 不 研究你的目标客户群的消费喜好 就写不出有针对性的软文 不研究目标客户群的阅读 习惯 写出来的软文消费者也不会喜欢 更谈不上软文效果 2 标题是软文成功的关键 软文标题的重要性是大家有目共睹的 同样的文章 不同的标题 点击量可能会有天壤之别 所以一个有诱惑力的标题就等于软文已经成功了一半 想要写出好的标题还要靠平时的多多揣 摩 观察 3 组织正文结构 软文的正文部分同样重要 可以说标题决定看不看你的软文 那么正文内容就直接决定是否看 完你的软文 软文看到一半甚至看个开头就被读者放弃的软文是下等软文 能让读者从头到尾阅读完的软文就是一篇不错的软文了 要是能让读者在阅读完之后产生购买 欲望的软文就可以称之为软文中的精品了 A 传统媒体软文写法传统媒体软文写法 发布在传统媒体的软文 主要还是采用新闻体的方式来撰写 使软文的内容 结构更像一篇新 闻 此类软文可以使用新闻惯用的词汇来增加软文的新闻性 如 时间 地点词汇 近日 昨天 正当 的时候 月 日 和 在我市 商场 家住 街的 等等 这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间 该地点的相 关联想 加深印象 淡化广告信息 例 神舟三号 葫芦里装啥药 篇首 14 日上午 10 点 30 分 有太空人形象 神舟三号 字样的黄绿色彩车如腾飞的巨龙蜿蜒驶入 南门 数百米长的车队吸引了众多行人的目光 快看 这么长的车队 是部队的车吧 不是 像结婚的车队 好像也不对 这么多车 两 位 行人远远看见车队就大声争论起来 等车队靠近后 大家才看清楚车体上的字迹是 神舟三 号甘露聚糖肽口服液 新闻源由词汇 比如 据调查 据了解 笔者还了解到 在采访中了解到 据 说 笔者亲眼看到 等等 这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查 当然 信息本身首先必须是真实的 曝光 洗之朗 热销背后 即是如此 全文中多处运用此类词汇 给软文的可读性添彩不少 也一步一步地吸引读者读完全文 从而接受了企业所要表达的多方面信息 身份词汇 一般而 言 大多数企业在软文写作时喜欢用 公司 产品 如何如何 看不到也感觉不出写作 者的身份 这就让读者在阅读的时候没办法把自己融入到文章的角色中 读者阅读习惯上自我 角色的 找不着北 将会导致读者无法在阅读中判定自己的立足点和视觉点 就会产生 第三只 眼 看热闹的感觉 如果用 笔者 记者 有的媒体软文禁用 我 等身份词汇 会让读者与作者 合二为一 读者的视角 观点也会 跟着作者的感觉走 例 神舟三号 葫芦里装啥药 一文中的 20 分钟后 车队绕出南门 无法弄清 神舟三号 葫芦里卖啥药 我们只好拨打车体上标注的咨询电话 像 曝光 洗之朗 热销背后 一文 大量运用 记者 采访中 对记者说 等身份词汇和语句 读者的 现场感 像影子一样会跟着 记者 一起 采访 B 互联网软文写法 互联网软文写法 互联网时代带给大家的是信息量爆炸式增长 读者的阅读习惯也有很大的改变 读者基本上不 是在读 而是在浏览 很少有人能像读书一样看完网站上的每段文字 而是把整篇文章用最快 的速度浏览 这就要求软文的写作排版格式有利于这种方式的浏览 下面是几点需要的注意的 地方 a 不要书写很长的段落 在电脑上阅读大段的文字 这样很容易让读者的眼睛感到疲劳 产生厌倦感 最好的方式是两 三句话就分为一个段落 因为连成一片的大段文字 很容易让读者头晕脑胀 失去了阅读的兴 趣 b 尽量使用小标题 软文的写作条理要简洁清楚 逻辑结构清晰 以黑体及稍微大一点的字体列出小标题 非常有 利于用户在浏览的时候就能快速的抓住软文的重点内容 如果用户想看个明白的话 自然的就 会详细阅读 c 尽量使用列表和要点分列 和小标题的使用一样 也有助于读者快速抓住文章的结构及要点 五 软文效果跟踪五 软文效果跟踪 软文写好了 也发布到潜在客户经常出现的地方了 不是软文营销的结束 恰恰是软文营销的 开始 前面也说了软文广告遵循计划 组织 实施 修正的操作规律 所以效果跟踪是必须的 软文的效果怎么跟踪呢 在网络上发布的软文可以依据展示量 点击量 浏览量 反馈量 转载量 5 个指标来分析软文 的效果 1 展示量 取决于你发布软文的平台 发布软文不能单方面的追求展示量 应注重产品目 标客户群的针对性 2 点击量 点击量的多少直接相关原因就是标题的吸引力 如果标题展现量足够高的话 而点击量很低 这就说明标题没有诱惑力 访客没有点击的驱动力 这个指标可以来衡 量软文的标题 3 浏览量 浏览量即软文被浏览的次数 浏览量是反映软文效果如何的重要指标 在一定 程度上浏览量的多少就直接判断出软文营销成功还是失