人力资源编制管理制度1

恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 1 第三编第三编 人力资源管理人力资源管理 目目 录录 第一章 总则 第二章 人力资源规划的申报与审批 第三章 人员招聘与聘用管理办法 第一节 人才招聘 第二节 人员聘用 第四章 新员工入职培训管理制度 第五章 薪酬 福利制度 第六章 奖惩制度 第一节 奖励 第二节 处罚 第三节 办公纪律 第七章 考勤管理制度 第一节 工作时间 第二节 考勤管理 第三节 休假制度 第八章 人力资源信息统计管理制度 第九章 员工离职管理 第十章 工作服 胸牌管理制度 第十一章 档案资料 合同管理 第十二章 职业生涯与劳动关系管理制度 第一节 职业生涯规划 第二节 劳动关系管理 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 2 第一章第一章 总总 则则 第一条 为确保恩施众森绿色产业投资发展有限公司 以下简称公 司 发展需要 有效掌握和控制人力资源配置状况 特制订本制度 第二条 公司人力资源规划编制的管理遵循 因事设岗 以岗定人 适当从紧 兼顾储备 的原则 第三条 本制度适用于公司 第四条 人力资源部为公司人力资源规划编制的归口管理部门 第二章第二章人力资源规划的申报与审批人力资源规划的申报与审批 第一条 公司实行人力资源规划编制 定期申报和审批制度 第二条 各部门须在组建成立后 及时设置本单位的组织管理架构 并进行岗位设置和人员编制设定 第三条 新组建部门的组织管理架构设置 岗位设置及人员编制设 置方案 应先填写部门组织管理架构 人员编制及人员岗位职责等 报 人力资源部 人力资源部 审核 经分管副总经理审批后执行 并在人 力资源部备案 第四条 各部门须根据年度经营管理计划 人员流动及岗位职能变 更等情况 制订年度人员编制 用人计划 并填报年度 人力资源编制 与规划审批表 第五条 各部门填报的年度 人力资源编制与规划审批表 须经本 部门负责人签署意见后 于每年 1 月 15 日前报送人力资源部 第六条 人力资源部须对各部门的 人力资源编制与规划审批表 进行统一汇总 核定和统筹调控 并与各部门充分沟通后 提出意见 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 3 经公司分管领导审核后 报公司总经理批准执行 第七条 各部门在审定的编制范围内招聘 聘用的人员 按照公司 人员招聘 聘用管理办法 有关规定执行 第八条 人力资源部应监督部门严格执行经批准的人力资源编制 各 部门因特殊情况确需突破编制的 填写 人员编制调整审批表 并按照 本制度规定的人力资源编制审批程序报批 第九条 人力资源部应通过不定期调查走访和定期报表的形式 及 时了解各部门人力资源编制规划执行情况 相关部门相关部门 人力资源部人力资源部 相关领导相关领导 填写年度 人 力资源编制与 规划审批表 新组建部门或 突破编制 填 写部门组织架 构 岗位编制 职责 审核 备 案 执行 汇总 核定 审核 每年 1 月 15 日前交 分管副总 经理 总经理 批 准 执行 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 4 人力资源编制与规划审批表 人力资源编制与规划审批表 年度 年度 填报日期 年 月 日 单位 部门 负责人 序号职位或部门名称计划人数现人数差异数 1 2 3 4 5 6 7 8 合计 人 力 资 源 现 状 说 明 序号 职位或部门 名称 需求 人数 需求时间序号 职位或部门 名称 需求 人数 需求时间 15 26 37 48 合计需求 人 本 年 度 人 力 资 源 需 求 招聘办法 及说明 制表人 单位 部门 负责人审核 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 5 第三章第三章人员招聘与聘用管理办法人员招聘与聘用管理办法 第一节第一节人才招聘人才招聘 第一条 各部门年度计划内的用人需求 由各部门填写 招聘申请 表 经分管领导确认 由人力资源部负责按计划要求组织内部人员调配 或对外招聘 原则上应优先考虑内部调配 内部应聘人员与外部应聘人 员应经过同样的面试流程 第二条 年度计划外但在公司人员编制范围内的用人需求 由用人 部门填报 年度新增用人需求审批表 经人力资源部审核 分管领 导复核后 报公司总经理审批 批准后由人力资源部组织内部调配或对 外招聘 第三条 年度计划外且超出公司人员编制范围的用人需求 用人部 门须先办理新增人员编制的审批手续 再按年度计划外的用人需求办理 报批手续 第四条 对外招聘可通过人力资源市场推荐或集中对外招聘两种途 径进行 集中对外招聘须由人力资源部制订招聘计划 明确招聘的时间 渠道 任职资格 人数及成本预算等 一般情况下 公司招聘的技术类 员工最低学历要求为大专 主管及以上职位最低学历为本科 第五条 招聘计划获准后 人力资源部 人力资源部 通过媒介 人才招聘会 网络招聘 内部推荐 学校及猎头公司等渠道组织实施招 聘 第六条 应聘资料可通过电子邮件 邮寄 现场交递等形式收集 应聘人员的个人资料一般包括身份证 学历证及职称证等复印件以及个 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 6 人简历 三张近期免冠证件照等 第七条 人力资源部对应聘资料进行初步筛选 以确定面试人选 并组织应聘人员统一面试 第八条 面试一般情况下应集体进行 面试评价小组成员主要包括 人力资源部 人力资源部 负责人 用人部门负责人及分管领导或总经 理等 每个成员须填写 面试人员评价表 分别对应聘人员的专业知识 工作经验 表达能力 形象气质 心理素质等作出评价 经集体讨论后 得出面试结果 第九条 对于特殊岗位需进行专业知识笔试的 统一由人力资源部 安排笔试 并根据笔试成绩确定复试名单 复试程序与面试程序相同 第十条 对于面试合格者 人力资源部应将其 应聘人员登记表 个人简历或笔试试卷交用人部门负责人及分管领导审核签字 以确定聘 用人选 对于不合格者 人力资源部应及时辞谢 并根据公司发展要求 结合应聘人员情况 将其纳入公司人才信息库 做后备人才储备 第十一条 在招聘部门经理 含主持部门工作的副经理 及以上职级 人员时 须提请办公室及分管领导 总经理共同参与面试和综合测评 第二节第二节人员聘用人员聘用 第一条 人员聘用审批的权限为 1 公司财务部负责人 直接向总经理汇报的人员 公司项目副总经 理及以上人员 公司项目部门经理 含主持部门工作的副经理 的聘用 报公司总经理审批 2 项目公司部门副经理 不含主持部门工作的副经理 以下人员的 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 7 录用 报公司常务副总经理审批 第二条 对拟聘用的人员 人力资源部逐级办理审批手续 并明确 聘用人员的试用岗位 试用期限及试用期工资等 原则上 所有人员的 试用期均为两个月 特殊原因视具体情况而定 第三条 人力资源部应及时通知经审批同意聘用的人员 在规定时 间内到人力资源部办理报到手续 新员工报到日 人力资源部向聘用人 员填发 新员工入职通知书 和新进人员考核表 并核收其应缴资料 应缴资料应包括原件与复印件 人力资源部负责鉴定其所有证件的真 伪 若资料不全 限期补办 否则首月薪资可暂扣发 新报到人员由用 人部门负责安排办公地点 办公用品 工作交接等事项 第四条 新员工在上岗前 须参加由人力资源部及本部门组织的新 员工入职培训 主要了解公司经营理念 企业文化 员工行为规范 公 司基本制度及本岗位职责和业务知识等 第五条 在试用期内 人力资源部应会同用人部门对新员工进行考 核评估 原则上 人力资源部在员工试用期满一周前将 员工转正考核 审批表 发给用人部门 用人部门负责人应及时会同人力资源部与新员 工进行面谈 并要求其写出试用期总结后 在 员工转正考核审批表 中签署试用期考核意见 第六条 在 员工转正考核审批表 中 人力资源部应明确新员工 转正后的岗位 薪资等 并负责办理逐级报批手续 批准后 由人力资 源部负责办理正式劳动合同的签订手续 第七条 新员工在试用期内有突出表现的 用人部门可向人力资源 部建议给予提前转正 如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求 用人部门可向人力资源部建议延长试用期或中 终 止试用 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 8 第八条 试用期内的其他规定 1 事假达 5 天者应给予辞退 2 病假达 7 天者应给予辞退或延长试用期并予以补足 3 有旷工记录或迟到三次者应予辞退 4 试用期七天内 含七天 辞职者 无工资 5 员工试用期离职或被辞退 公司只付试用期间的岗位工资 按实 际出勤日计算 按规定办妥离司手续后于两日内结算工资 第九条 员工调换工作岗位的 由部门领导向人力资源部写出书面 申请 经人力资源部批准后方可进行 也可由人力资源部直接办理 人 员调离本岗位 中层以上人员须在七日内 一般员工须在三日内办完交 接手续 未批准前 仍需进行正常的管理和工作 第十条 内部调动以调配单为凭据 招聘与聘用管理流程 招聘与聘用管理流程 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 9 相关部门相关部门 人力资源部人力资源部 相关领导相关领导 否 填报 招聘需求审批表 人力资源部审核 分管副总经理定 确认 制定招聘方案 组织相关人员参与招聘 面试 发布招聘信息 应聘资料收集 筛选 与用人部门共同确定面 试 笔试名单 填写 面试评价记录表 对基本素质 求职动机等 作出评价 填写 面试评价记录表 对专业技能方面作出评价 分管副总经理审核 被录取人员 未录取人员 告知 材料归档 调整招聘需求 办理入职手续 明确岗位职责 要求等 进入试用期 开始 结束 总经理批准 审批 总经理审批 审批 通 知 审 批 是 试用合格试用不合格 正式聘用辞退 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 10 年度新增用人需求审批表 填报单位 部门 填报日期 年 月 日 新增需求岗位及要求 序号需求岗位人数 学历 要求 专业要求 性别 要求 其他要求与说明 新增需求 原 因需求单位 部门 负责人 年 月 日 人力资源部 意 见 签名 年 月 日 人事分管 领导意见 签名 年 月 日 审批 意见 签名 年 月 日 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 11 录录用用通通知知书书 先生 小姐 您好 恭喜您成为恩施众森公司一员 现将您入职的相关事宜说明如下 试用期部门 试用期岗位 试用期工资 元 月 试用期内不享受奖金 试用期为 个月 试用期转正原则 公司实行新员工试用政策 试用期结束后 将由用人部门 和人力资源部 共同进行考核评定 若考核不合格或尚不足以证明胜任岗位要求 则可能终止试用或延长试用期 若您能顺利通过试用期 您的薪酬包括 岗位基本工资 奖金 年终奖和福 利津贴四部分 公司将根据您试用期的表现以及各方面能力的综合评价 并结合 公司 薪酬管理制度 及同类岗位定级情况确定您的薪酬 若对上述内容确认无异议 请于 年 月 日携带下列证件及资料 来人力资源部 报到 1 身份证原件和复印件 2 与原单位终止或解除劳动合同关系的证明 3 学历 学位 职称等相关证书原件和复印件 4 户口本复印件 5 一寸证件照三张 再次热忱欢迎您的加盟 预祝您在公司工作愉快 恩施众森绿色产业投资发展有限公司 年 月 日 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 12 第四章第四章 新员工入职培训管理制度新员工入职培训管理制度 第一条 员工入职培训的宗旨与目的 1 了解公司组织概况及管理模式 2 统一思想规范行为 3 使新进员工能够尽快熟悉及了解公司整个运营过程 并有能力 独立完成工资 第二条 范围 所有新进员工均应接受入职培训 第三条 培训周期 对新入职员工进行为期 7 天的入职培训 第四条 培训内容 主要内容为 本公司的基本情况及项目介绍 发展历程及企业管理 理念 组织架构与基本规章制度 管理制度体系以及专业知识技能 岗 位工作流程 业务知识 心理健康 职业生涯规划和实地参观等 第五条 培训计划 1 新进员工培训计划表 2 培训课程安排表 第六条 培训方式 1 主要采取授课 演练等教学方式 2 课件 PPT 形式 3 授课的讲师应在正式授课的前一天提交课件到人力资源部备案 第七条 培训地点及授课讲师安排 1 人力资源部根据实际情况安排培训地点 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 13 2 人力资源部负责内部讲师或外聘讲师的联系 第八条 培训考核 主要以笔试形式进行考核 试卷由各讲师协助人力资源部印发 培训流程 培训流程 相关部门相关部门 人力资源部人力资源部 相关领导相关领导 是 实施准备 培训评估考核 相关资料归档 培训分析报告 结束 发放培训需求表 提出培训需求培训需求分析 制定具体培训计划 否 开始 分管副总经理 审批 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 14 第四章第四章 薪酬 福利制度薪酬 福利制度 第一条 公司所有人员的薪资由固定工资和浮动工资组成 第二条 固定工资为岗位基本工资 职务津贴 浮动工资分为奖金 各项福利津贴 加班费等 第三条薪资等级 主要包括岗位基本工资和职务津贴 总经理 分管副总经理 总工程师 部门经理 主任主管职员 EDCBA 第四条等级说明 1 目前公司人员的薪资等级分为 5 大级 每一大级里可分为 3 7 小 级 2 招商营销部根据实际情况 制定本部门销售人员薪资待遇 第五条 公司的福利津贴 一 交通补贴 1 上班交通补贴标准 部门经理 50 元 月 普通员工 30 元 月 2 探亲交通费 部门经理及员工一年报销一次回原籍探亲往返火车 硬卧或汽车费用 回原籍探亲自驾车辆按油料 过路费等票据报销一次 往返费用 部门经理报 100 普通员工报 80 二 伙食补贴 1 保留食堂 办公室 行政部 做好后勤保障和管理工作 2 公司搭伙的按成本价计算餐费 3 工作餐收费标准 2 元 餐 公司补 5 元 餐 成本控制在 7 元 餐 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 15 之内 4 工程部现场管理人员生活补贴暂按工作日 5 元 餐执行 5 分餐制灵活掌握 餐具自备 6 公司所有工作人员公派恩施公司 原则在食堂就餐 若需公务接 待 需经办公室 行政部 统筹安排 三 住房补贴 员工转正后 部门经理享受住房补贴 400 元 月 其他员工 200 元 月 四 通讯补贴 部门经理按 100 元 月 普通员工 50 元 月执行 五 社保 五险 工程 茶城项目 部现场管理人员购买工伤意外险 其他工作人员 按劳动合同法执行 六 节日津贴 1 三八妇女节 女性职工 100 元 2 端午节 中秋节 五一劳动节 国庆节 春节 元旦等节日所有 职工发放津贴 100 元 3 六一儿童节给员工小孩发放津贴 100 元 七 婚丧事宜 办公室派代表参加 或组织员工参加 礼金由公司领导研究决定 其他各项事宜严禁宴请公司工作人员 八 加班补贴 按考勤管理办法执行 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 16 薪酬福利制度流程 薪酬福利制度流程 相关部门相关部门 人力资源部人力资源部 相关领导相关领导 明确岗位职责 岗 位类别 职务层级 确定薪资 福利 津贴等 分管副总经理确认 主管签字 人力资源部审核 员工签署保密承诺 财务部实施 结束 根据招聘商定结果 总经理审批 审批 开始 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 17 第六章第六章奖奖 惩惩 制制 度度 第一节第一节奖奖 励励 第一条 公司奖励主要方式分为精神奖励 物质奖励 职级晋升 其中精神奖励包括表扬 通报嘉奖等 物质奖励包括发放奖金 奖品等 职级晋升包括员工的职位晋升 工资晋档等 第二条 对于工作业绩和工作表现出色 或有特殊贡献的员工 公 司根据不同情况进行奖励 第三条 奖励的分类及条件 一 一类奖励 记大功 1 对公司确有贡献 降低成本 增加利润者 2 对公司有特殊贡献 足以为公司员工表率者 3 一年内记功三次者 4 服务年满五年 考核优良 未有旷工或受记过以上处分者 奖励方式 每次加发半个月工资 并于下月与工资一并发放或职级 晋升 二 二类奖励 记功 奖励范围包括但不仅限于下列所举 1 尽职尽责 圆满完成公司各项计划指标 经济效益显著的 2 积极向公司提出合理化建议并被公司采纳的 3 为维护公司利益和荣誉 防止事故发生或挽回经济损失 有卓著 功绩的 4 为公司节约各类成本 成绩突出的 5 维护财经纪律 抵制歪风邪气 事迹突出 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 18 6 敢于制止 揭发各种损害公司利益之行为 为公司避免重大损失 的 7 获得社会奖励或受到业主表扬 为提高公司社会荣誉做出突出贡 献的 8 坚持自学 不断提高业务水平 并帮助同事一起成长 成绩突出 的 奖励方式 每次加发十天日工资 并于下月与工资一并发放 三 三类奖励 嘉奖 奖励范围包括但不仅限于下列所举 可优先考虑 1 二类奖励中提到的 均可辅以三类奖励方式 2 其他未达到一类 二类奖励条件的 奖励方式 每次加发三天日工资 并于下月与工资一并发放 第四条 奖励基本流程 精神奖励 物质奖励由员工的直接领导 分管领导及有关责任部门 提议 由人力资源部审查 核实后拟订奖励方案 并经常务副总经理审 核 总经理审批后组织实施 第五条 精神奖励的形式包括大会表彰 设立员工光荣榜 通报表 扬 在公司网站上设立专栏介绍先进事迹 年度优秀员工 部门等 物 质奖励除发放奖金 奖品外 还可采取同等价值的奖励旅游 学习培训 等 第六条 人力资源部应对受奖励员工的奖励证明整理存档 对奖励 效果进行跟踪和分析 及时完善奖励形式和措施 确保奖励达到最佳的 效果 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 19 第二节第二节处处 罚罚 第一条 公司处罚主要方式分为口头警告 书面警告 留用察看 开除辞退 并辅以通报批评 经济处罚 降职 降级等辅助手段 第二条 公司员工须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度 对员工违法 违规行为 将视性质和情节的严重程度进行相应处罚 第三条 公司根据违纪员工的违纪类型做出如下惩处 单处或并处 有下列情形之一者 予以扣发当事人工资 当事人为职员级别按 以下处罚标准执行 如当事人为主管 副主管及以上人员则处罚加倍 1 上班时在规定的时间内不穿工作服者 扣发当事人工资 20 元 2 上班工作时间不配戴胸卡 扣发当事人工资 20 元 3 上班迟到 早退 5 分钟 15 分钟 扣发当事人工资 10 元 迟到 早退 15 分钟以上半小时以下者 扣发当事人工资 20 元 4 迟到 早退半小时以上 按旷工半天论处 扣 1 天日工资 5 办公区吸烟 每次扣发当事人工资 20 元 6 未按请假程序办理手续擅自休假 直接经理知情不报 当事人 按旷工论处 直接经理扣发工资 50 元 7 未经公司相关部门批准 带外人进公司参观 当事人扣发工资 100 元 8 直接经理隐瞒员工的真实出勤情况 当事人按旷工论处 直接 经理扣发工资 50 元 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 20 9 伪造病假证明 出勤弄虚作假 当事人扣发工资 200 元 10 员工出差前未交出差申请单 且未及时 两天内 通知相关部 门补办手续 当事人扣发工资 50 元 11 员工超过规定休假时间不上班 直接经理不及时反映情况 当 事人按照旷工处理 直接经理扣发工资 50 元 12 因个人过失致发生工作错误 情节轻微者 扣发当事人工资 100 元 13 妨害经营工作或团体秩序 情节轻微者 扣发当事人工资 100 元 14 不服从主管人员合理指导 情节轻微者 扣发当事人工资 100 元 15 在工作场合喧哗 嬉戏 吵闹 妨碍他人工作而不听劝告者 扣发工资 100 元 第四条 有下列事情之一者 予以警告 扣发当事人工资 200 元 1 对上级指示或有效期命令 无故未能如期完成 影响公司形象或 利益 2 车辆 仪器及具有技术性工具 非经常使用人及单位主管同意擅 自操作者 如因而损害并负赔偿责任 3 对同事恶意攻击或诬害 伪证 制造事端者 第五条 有下列情况之一者 予以辞退 并扣工资 500 元 1 不服从主管人员合理指导 有三次不听者 2 轮班制员工拒不接受轮班者 3 对同事暴力威胁 恐吓 扰乱公司工作秩序者 4 损毁涂改重要文件或公物者 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 21 5 在公司内部打架斗殴 6 在公司内赌博者 7 偷窃或侵占公司财物者 8 未经许可者 在其他公司兼职或兼营与本公司同类业务者 9 在公司服务期间 受刑事处分者 10 一年中书面警告满 3 次 11 无故连续旷工 3 日或 1 年累计旷工达 5 日者 12 煽动怠工或罢工者 13 吸食鸦片或其他毒品者 14 散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者 15 伪造或变造或盗用公司印信者 16 利用公司名誉在外招摇撞骗 致公司名誉受损害者 17 参加非法组织者 18 其他违反法令或本管理办法规定的严重违纪行为 第六条 除以上条款外 其他违纪行为由公司总经理办公会决定惩 处办法 第七条 违纪处理由人力资源部依照本管理办法具体落实 第八条 惩处 警告 辞退由受处罚人员所在部门提出 并填写 职员违反公司规章制度处置单 报人力资源部 由人力资源部核实后 提出意见 按权限审批后由人力资源部实施并存档 第三节第三节办公纪律办公纪律 第一条 工作时间应坚守工作岗位 不得擅离职守 有事外出 应 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 22 事先告知部门负责人并征得同意 私人会客时间应以不超过 10 分钟为宜 第二条 上班期间说话 走路 关门应尽量放低声响 不影响他人 工作 不得串岗 扎堆聊天或高声喧哗 第三条 员工应保持办公环境整洁 不得在办公区域进食或在非吸 烟区吸烟 不得随地弹烟灰 丢烟蒂 乱丢废弃物 无特殊原因不得在 办公区域用餐 第四条 办公场所禁止堆放杂物 工作台面必须保持整洁 有序 不得摆放与工作无关的物品 第五条 员工每天下班离开工作岗位前 应整理好个人工作物品及 文件 离开办公区域或会议室 洽谈室时 应将椅子移至桌下 第六条 未经允许 不得动用他人电脑和办公物品 不得翻看他人 桌面摆放的资料文件 第七条 不得携带违禁品 危险品或与工作无关的物品进入工作场 所 未经许可不得携带公物出公司 第八条 不得有意破坏或将公物占为已有 公司各类物品的使用只 限于公司业务活动 不得以个人目的使用 不得在办公电脑上玩游戏及 浏览非法网站等 第九条 员工不得擅自调换 改装公司办公设施 设备 确有必要 的 须向行政部报告 由行政部安排人员进行调换或改装 第十条 员工应定期对电脑数据进行备份 避免不必要的损失 遇 法定节假日及恶劣天气等特殊情况 下班后应关闭电脑电源 第十一条 外人进入办公区域 应礼貌地上前询问 并主动领路 做好安全防范工作 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 23 第十二条 接打电话应注意以下事项 1 使用电话应在铃响三声之内接听 接听时必须先道 您好 恩 施众森 声音要温和 语言言简意赅 2 代接同事办公位置电话 应做好必要记录并及时转达 3 在办公区域内应适当调低手机 电话铃声 培训 会议中须取消 手机铃声 4 工作期间应避免拨打与工作无关的私人电话 如确有要事 应控 制通话时间 办公区域的电话除特殊原因外不可使用免提功能 确保他 人的工作环境不受影响 第十三条 员工应厉行节约 不浪费水 电 办公用品等 奖惩流程 奖惩流程 相关部门相关部门 人力资源部人力资源部 相关领导相关领导 开始 开具 奖励 处 罚单 调 查 属实 否 分管副总经理 审核 总经理批准 备案 交财务部执行 结束 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 24 第七章第七章 考勤管理制度考勤管理制度 第一节第一节工作时间工作时间 公司实行六天工作制 每周六为固定休息日 遇特殊情况需要调整 的 以办公室通知为准 每天工作时间为 上午 8 30 12 00 下午 14 30 17 30 如遇季节性变化需调整的 以办公室通知为准 第二节第二节考勤管理考勤管理 第一条 公司员工应按规定时间上 下班 实行打卡制度 不得迟 到 早退 特殊情况须向直接主管人员说明或请假 其他原因未打卡者 一律填写 签卡申请单 经部门主管核实签字后交人力资源部备案 否 则一律按旷工处理 第二条 员工请事假 病假须事先填写请假条 经相关领导批准后 方可执行 否则一律按旷工处理 事假 病假按本人日薪的 100 扣除 第三条 职员出公差时 应事先填写 出差申请单 经相关领导审 批后 交办公室 人力资源部 备案 否则按 奖惩制度 相关规定办 理 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 25 第四条 人力资源部负责公司职员的月考勤汇总 考勤的内容包括 出勤 加班 迟到 早退 旷工 公差 病假 事假 有薪假等 第五条 加班规定 1 员工加班需填写 加班申请单 经相关领导批准 并到人力资源 部备案方可计算加班 若无 加班申请单 但有考勤记录的 不计入加 班 2 在固定休息日加班的 每天补贴生活费 30 元 3 在法定节假日加班的 按本人日薪的 100 计算 4 在年休假日加班的 按本人日薪的 200 计算 5 当月考勤为全勤者 每月一次性奖励 50 元 第六条 对违反考勤制度的员工按以 奖惩制度 规定进行处罚 第三节第三节休假制度休假制度 第一条 公休日 每周六为固定休息日 因与法定节假日相连而调整需要上班的 以 及因工程管理等特殊情况需要调整的 由办公室另行通知 各部门需安 排人员在休息日值班 值班人员不计入加班 但可进行调休 调休须安 排在周末 第二条 法定节假日 公司所有员工按国家规定每年享受元旦 1 月 1 日 一天 春节 正月 初一至初七 七天 清明节一天 劳动节三天 5 月 1 日至 3 日 端午节 一天 中秋节一天 国庆节三天 10 月 1 日至 3 日 女性职员享受三八 妇女节 半天 等法定带薪节假日 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 26 第三条 年休假 1 在公司服务满 1 年的正式员工 享有一年一次的带薪年休假 年 休假限于一年内使用 不能跨年度延用或累计使用 原则上年休假应一 次性休完 需要多次休假的 时间间隔应不少于 6 个月 根据员工在公 司的服务年限 年休假分为 3 个档次 1 服务满 1 年以上 含 1 年 未满 3 年者 可享受 7 天 2 服务满 3 年以上 含 3 年 未满 5 年者 可享受 10 天 3 服务满 5 年以上 含 5 年 可享受 14 天 2 有下列情况之一者 不再享受当年年休假 1 当年参加公司组织的各类国内旅游的 2 当年请事假累计超过 10 天的 3 当年请病假或疗养累计超过 15 天的 4 当年病假 事假相加超过 25 天的 5 当年享受产假的 产假跨年度的只冲减一年的休假 3 当年享受年休假后 又参加公司组织的国内旅游的 视同享受当 年年休假 不影响次年年休假 4 员工在年休假期间须安排好份内的工作 不得影响工作 年休假 期内含公休日 不含法定节假日 5 审批程序与权限 职 级审核与审批权限备 注 公司分管副总经 理 总工程师 公司总经理审批 1 单次休假超过 3 天 含 的 须与休假 前一周填报 休假申请表 不超过 3 天的 须提前 3 个工作日填报 休假申请表 2 经审批后的 休假申请表 由人力资源 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 27 公司各部门经理 副经理 主任 副主任 公司分管副总经理审批 主管 副主管公司部门经理或主任 职员级别部门负责人 部备案 第四条 病假 1 病假须附有医院有效病假证明 部门负责人可批准 2 天 含 以 内无医院有效证明的病假 2 特殊情况不能事先办理手续的 须口头报告部门负责人并获许可 事后补办请假手续 未经同意不上班 事后又未补办请假手续的 作旷 工处理 3 病假期包括公休日及法定节假日 第五条 事假 1 因个人事务需请事假的 须提前办理请假手续 特殊情况不能事 先办理手续的 须口头报告部门负责人并获许可 事后补办请假手续 未经同意不上班 事后又未补办请假手续的 作旷工处理 2 事假期包括公休日及法定节假日 第六条 病假 事假以半天为计 每月累计满 1 天的 不扣薪资 超过 一天的按实际天数计扣薪资 不满 1 天的 计入下月考勤 每半年统一 核计一次 不满 1 天的病假 事假不计扣薪资 第六条 病假 事假审批程序与权限 3 天以下 含 由部门经理审批 4 7 天 含 由部门经理审核 分 管领导批准 8 天 含 以上由部门经理审核 分管领导复核后 报总 经理审批 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 28 第七条 工伤假 1 员工因工负伤 患职业病的 凭二级以上医疗机构开具的证明 办理休假手续 工伤医疗期原则上以劳动鉴定委员会的鉴定意见为准 2 工伤假包括公休日及法定节假日 第八条 婚 丧假 1 员工符合法定结婚年龄 女满 20 周岁 男满 22 周岁 结婚的 以 领取结婚证为准 享有 3 天带薪婚假 若双方符合晚婚条件的 女满 23 周岁 男满 25 周岁 可享有 15 天带薪婚假 再婚的可享受法定婚假 不能享受晚婚假 2 婚假须一次性休完 休假期包括公休日和法定节假日 3 员工的直系亲属 含配偶 子女 父母 公婆 岳父母 兄弟姐 妹 亡故的 可享有 3 天带薪丧假 第九条 产假和计划生育假 按国家相关规定执行 第十条 所有请假 休假均须填写 请假单 休假申请表 并交 人力资源部备案 第十一条 未办妥请休假手续 不得先行离开工作岗位 否则 以 旷工论处 特殊情况须事先告知直接领导并及时补办请休假报批手续 第十二条 请休假者必须将本人工作暂时移交给本部门其它员工负 责 并在 休假申请表 内注明 第十三条 各类休假期间 薪资按以下标准核发 1 事假 病假本月超过一天的 按本人日薪的 100 扣除 2 工伤假期间按本人日薪的 100 计发 3 产假期间按本人基本工资发放 4 6 个月以内的哺乳假期间按本人日薪的 50 计发 5 计划生育假期间按本人日薪的 70 计发 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 29 6 婚 丧假期间按本人日薪的 100 计发 考勤管理流程 相关部门 人力资源部 相关领导 开始 第八章第八章 人力资源信息统计管理制度人力资源信息统计管理制度 第一条 人力资源统计主要以定期统计报表方式进行 人事月报表 第二条 公司各部门按月度 季度 全年三个时段向人力资源部报 送人力资源统计信息 第三条 月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况 人力资源 变动信息等内容 变动信息包括当月新增 转正 晋升 减少 调动 降职等 具体情况详见 公司员工基本情况表 公司员工基本情况统 计表 和 公司员工变动情况统计表 月度报表的上报时间为每月 3 日 之前 第四条 季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外 还 须填写人力资源情况季度分析报告 季度报表的上报时间为每季度第一 个月 3 日之前 第五条 年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外 还包 括年度人力资源成本支出情况等统计内容 并填写 人力资源成本支出 统计表 于每年 1 月 15 日前上报 请 假 休 假 未 签 到 签 退 加 班 相关部门领导审批 备 案 签卡申请单 加班申请单 审 核 请假单 休假申请单 恩施众森绿色产业投资发展有限责任公司 ESZS 30 第六条 人力资源部视工作需要 可进行临时性统计 及时掌握人 力资源相关信息 第七条 各类统计报表上报前须经所人力资源部负责人审定 第八条 人力资源部应对统计报表加以分析 及时了解各公司员工 的整体素质 岗位配置 人员结构及人力资源流动的合理性等 全面掌 握当前公司的人员基本情况和需求情况 对以往人力资源规划进行检测 评估 对人力资源激励及培训开发机制进行分析 评估和改进 为改进 和完善人员招录 培训开发 激励及薪酬等体制提供依据 第九条 人力资源部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分 析报告 全面反映公司人力资源整体状况 总结经验 并针对存在的问 题提出意见 建议或解决方案 供公司领导决策参考 人力资源管理制度 31 人力资源管理制度 32 人力资源管理制度 33 第九章第九章 员工离职管理员工离职管理 第一条 辞职可分为正常辞职 急辞工 辞退等 第二条辞职程序 1 员工提前一个月 试用期内员工提前三天提出书面辞职申请 2 部门负责人 人力资源部与拟辞职员工积极沟通 对绩效良好的员工 努力挽留 探讨改善其工作环境 或调换岗位 或提高福利待遇等 3 辞职人员填写 辞职申请单 报相关领导签署同意意见 4 辞职申请单 获得批准后 由部门负责人安排工作交接 5 由办公室行政部安排办公用品 固定资产及其他物品交接 6 待所有的离职手续办妥后 到人力资源部解除劳动合同 并到财务部 结算工资 第三条 辞职人员应移交的资料和物品 1 公司的所有文件资料 U 盘等 2 办公用品及固定资产 钥匙等 3 属于公司的其他物品 第四条 清算财务部的领 借款手续 第五条 人力资源部转调辞职人员的人事档案 保险关系等 第六条 原则上辞职人员必须亲自办理所有的离职手续 不能请他人代理 i 辞职人员结算款项 1 结算工资 2 应付未付的奖金 3 公司拖欠员工的其他款项 4 须扣除辞职人员的款项 人力资源管理制度 34 1 辞职人员的各项借款 罚金 2 个人缴交的保险费用等 第八条 若应扣除费用大于所付给员工的费用 则应在收回全部费用后再 办理离职手续 第九条 公司辞职工作应以保密方式进行 并保持工作的连贯 顺利进行 第十条 辞职人员在办理完所有离职手续后 即与公司脱离劳动关系 公 司亦不再受理其在三个月内的复职要求 9 部门主管 面谈 是 人力资源部审核 否 分管副总经理批准 是 部门负责人安排工作交接 办公用品 固定资产 及其他物 品交接 财务管理 意见等 资料档案 胸卡 证件情况等 办公用品 固定资产 情况 工会持 股情况等 10 离任 审计 12 人力资源部核算员工薪酬 福利 保险 培训费情况 员工手册交回情 况 解解除劳动书 辞职申请 11 费用结算 否 财务部结算工资结束 人力资源管理制度 35 第十章第十章 工作服 胸牌管理制度工作服 胸牌管理制度 第一条 为树立良好的公司形象 创造整齐划一的办公环境 提升公司整 体品牌形象 规范公司上班时间职员统一着装 统一佩戴胸牌 第二条 工作服 胸牌的配发 本公司所有职员的工作服均分为春秋装 2 套 人 夏装 2 套 人 和冬装 1 套 人 三种类型 公司各部门正式员工的制服 胸牌由公司办公室 人力 资源部 统一配发 统一管理 公司将根据各部门的工作性质确定其工作服的 款式 面料 颜色 第三条 工作服 胸牌的费用 1 工作服的费用由公司承担 任何部门及个人不得将工作服转借他人或 自行修改款式 2 如因个人原因造成的工作服损坏需重做者 由个人向公司申请补发 费用由个人承担 3 胸牌损毁 应向人力资源部办理重发 须以旧证换新证 并交工本费 4 胸牌遗失 应向人力资源部申请补办 并缴交罚款 20 元 5 职员调动不同部门或职位变动时 应向人力资源部办理重发 不需付工 本费 第四条 着装时间 1 夏季制服的着装时间 6 月 1 日至 8 月 31 日 人力资源管理制度 36 2 冬季工作服的着装时间 11 月 1 日至 3 月 31 日 3 春秋工作服的着装时间 4 月 1 日至 5 月 31 日 9 月 1 日至 10 月 31 日 第五条 职员着装要求 1 职员在上班时间内 要求统一着工作服 统一佩戴胸牌 胸牌应该佩戴 于胸前明显的位置 工作服及胸牌标志均为公司统一制定 各部门和个人不得 随意更改 2 男职员着装要求 1 头发梳理整齐 大方 发型 包括发式 颜色 不得留奇形怪发 额 前头发不过眉 旁不过耳 后不盖衣领 不得剃光头 不得留胡须 2 工作时间不得光膀子或穿跨栏背心及大短裤 3 女职员着装要求 1 女职员上班不得穿超短裙 低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服 2 提倡化淡妆 金银首饰或其他饰物应佩戴得当 第六条 公司工作装配备标准 部门经理 1500 元以内 职员 1000 元以内 由公司办公室统一配置 使用年限为两年 第七条 员工离职工作服 胸牌的处置方法 1 凡转正不满三个月的职员 离职时收取工作服实际制作费用的 100 2 凡转正三个月以上一年以下的职员 离职时收取工作服实际制作费用的 80 3 凡转正一年以上两年以下的职员 离职时收取工作服实际制作费用的 50 4 凡工作两年以上的职员 离职时不收取工作服制作费用 人力资源管理制度 37 5 员工离职时 应将胸牌缴回人力资源部 第八条 上班时间未按规定穿工作服 佩戴胸牌者 按奖惩制度执行 第十一章第十一章 档案资料 合同管理档案资料 合同管理 第一条 除财务档案外 公司所有档案 合同 协议 文电原件由办公室 专人负责保存 第二条 档案室接收的资料档案分类及细目 一 公司资料类 1 协议合同类 1 对外签订合同 协议 2 广告 购物合同 3 委托代理合同 4 售房合同 2 广告宣传类 1 纸广告 2 其它媒体宣传类 3 行政 文书类 1 公司及办公室文件 2 人事档案 3 地方各级政府部门文件 4 劳动合同 二 项目工程资料类 1 前期文件 2 施工合同 3 购物