批发企业特殊药品监管系统使用手册

特殊药品监管系统用户手册 食品药品监督管理局0 特特 殊殊 药药 品品 监监 管管 系系 统统 批发企业用户操作手册批发企业用户操作手册 文档编号 UE Manual 版本号 V2 0 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局1 目录目录 一 系统登录 4 1 1 登录系统 4 1 2 功能界面 5 1 3 修改密码 5 二 业务处理 6 2 1 联网销售及退入 6 2 2 非联网销售及退入 8 2 3 勾对联网进货 10 2 4 数据上报 11 2 5 非联网入库登记 11 2 6 非联网退货登记 12 2 7 库存报损登记 13 三 统计查询 13 3 1 销售勾对查询 13 3 2 药品信息查询 14 3 3 库存查询 15 3 4 采购入库及退出 15 3 5 销售出库及退入 16 3 6 年进销存查询 17 3 7 库存报损查询 18 3 8 库存销毁查询 18 四 其他管理 19 4 1 信息管理 19 4 2 企业留言板 20 4 3 供求信息 20 4 4 日志管理 22 五 网上交易 23 5 1 录入采购单 23 5 2 处理采购单 25 附录 库存初始化 27 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局2 一 系统登录一 系统登录 1 11 1 登录系统登录系统 1 1 1 该台电脑在第一次使用特药监管系统时 不要把身份识别卡插入到 计算机 USB 接口上 而是打开 IE 浏览器 点击图标 打开浏览器 在 IE 浏 览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址 回车 或是输入 61 133 207 178 回车 或是打开区药监局的网站 然后点击特殊药品 监管系统图标 出现下图所示 点 确定 出现下图所示 点 确定 出现下图所示 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局3 A 如果电脑的操作系统是 windows 2000 或 windows xp 时 在 a 确保 您机器上已经安装过 U 盘驱动 如果没有请先点这里安装驱动 中 点 安装 出现下图所示 点 保存 按钮出现下图所示 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局4 选择保存 udisk exe 程序的位置 下载好驱动程序后 打开保存 udisk exe 程序位置 双击图标安装驱动程序 安装好驱动程序 后 再把身份识别卡插入到计算机 USB 接口上 B 如果电脑的操作系统是 windows 98 时 在 如果您的机器是 Win98 还要下载 Win98 驱动 中 点 下载 Win98 驱动 出现下图所示 点 保存 按钮出现下图所示 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局5 选择保存 udisk exe 程序的位置 下载好驱动程序后 打开保存 udisk exe 程序位置 双击图标安装驱动程序 安装好驱动程序 后 再把身份识别卡插入到计算机 USB 接口上 如果还是无法识别身份识别卡 点 我的电脑 属性 设备管理器 见下图 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局6 点 刷新 提示查找新硬件 见图 点击 下一步 见图 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局7 点击 下一步 见图 点击 浏览 浏览的位置为 C Program Files WatchData WatchData USB Driver Win98 见图 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局8 点 确定 即可安装好驱动程序 1 1 2 身份识别卡驱动程序安装完后 关闭下载驱动程序网页 在 USB 接口上插入身份识别卡 再打开 IE 浏览器 点击图标 打开浏览器 在 IE 地址栏内输入特殊药品监管系统的地址 点回车 或输入 61 133 207 178 点回车 或是打开区药监局的网站 然后点击特殊药品监管系统图标 进入登陆界面 输入初始密码后 点击 登陆 键 即可登陆特药监管系统 备注 在任何一台电脑中第一次使用特药监管系统时 必须按上述步骤操 作 安装好驱动程序后 才能正常使用 注 使用特药监管系统时 注 使用特药监管系统时 IEIE 浏览器版本必须在浏览器版本必须在 5 05 0 以上 显以上 显 示器分辨率为示器分辨率为 1024 7681024 768 才能够正常使用 才能够正常使用 1 1 3 身份识别器插入到计算机 USB 接口上 然后打开 IE 浏览器 点击图标 打开浏览器 在 IE 浏览器的地址栏内输入特殊药 品监管系统的地址 出现如下图所示登录界面 用户名已经自动识 别 只需要根据提示输入用相应的密码即可 首次登录初始化密码为 点击登录进入特殊药品管理系统 如下图所示 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局9 图 1 系统登录界面 1 21 2 功能界面功能界面 系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理 统计查询 其他管理 信息交流 网上交易等功能模块以及修改密码 退出系 统等功能 系统主界面默认弹出 勾对联网进货 入库 界面 以提醒用户及时完成勾对 如下图所示 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局10 图 2 系统功能界面 1 31 3 修改密码修改密码 功能 点击系统界面右上角 修改密码 图标完成密码的重新设 定 操作 点击 修改密码 在操作窗口弹出界面 操作入一次 原始密码和两遍新密码 即完成密码修改 注 建议用户首次登录系统后 及时的修改密码 以确保系统使用 的安全 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局11 图 3 修改密码界面 二 业务处理二 业务处理 业务处理部分主要是实现企业日常的进销存管理 可以完成联 网销售及退入 非联网销售及退入 勾对联网进货 数据上报 非 联网入库登记 非联网退出登记 库存报损登记 需要注意的是 企业第一次登录系统时 要将库存中的药品信息进行库存初始化录 入系统 才可使用 库存初始化详见附录 2 2 1 1 联网销售及退入联网销售及退入 功能 批发企业可以通过此功能模块来实现药品的销售和退 货入库工作 这里的退货是购药企业把购得的商品退回给销售企业 操作 联网销售或退货 必须使用身份识别器 U 盘 进 行身份认证 将购药企业携带的身份识别器 U 盘 插到计算机的 USB 插孔上 点击 联网销售及退入 弹出红色提醒字段 如 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局12 下图 图 4 联网销售 退入界面 在 U 盘正确连接的前提下 点击 确定 系统通过购药企业的 身份识别器自动识别出企业的资质信息 确认购药机构资质信息 无误 点击 销售 或 退货 进行相应的交易 如下图 图 5 企业资质信息界面 点击 销售 选择库存药品 填写销售的数量 单价 发运单据中运输方式等信息 确定 经两次确认后即完成该笔 交易 通过销售出库查询即可查询到 如下图 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局13 图 6 选择库存药品界面 2 2 2 2 非联网销售及退入非联网销售及退入 功能 与联网销售及退入功能基本一致 只是这里面对的客 户是非联网的企业 客户信息要进行详细添加 操作 点击 非联网销售及退入 第一次进行非联网销 售时将弹出客户添加窗口 填写详细的客户信息 如下图 对 于已添加过的客户 可通过客户管理直接进行销售或退货操作 图 7 客户管理窗口 点击 添加 增加非联网销售客户信息 如下图所示 药品运输方式 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局14 图 8 客户信息填写界面 填写完详细的客户信息 点击 确定 弹出客户管理界面 点击 销售 或 退货 即可进行相应的交易 如下图 同时 还可对客户信息进行修改及删除操作 图 9 客户管理界面 点击 销售 选择要出售的库存中药品信息 填写销售 的数量 单价 发运单据中运输方式等信息 确定 经两次确 认后即完成该笔交易 通过销售出库查询即可查询到 此部分内容 与联网销售部分操作相同 如下图 客户信息添 加 客户管理 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局15 图 10 选择库存药品界面 2 2 3 3 勾对联网进货勾对联网进货 功能 实现日常的进货确认处理 供货企业通过联网销售将 货物销售后 购药企业在接到货物确认无误后 点击 勾对 便完 成这笔交易 注 通过联网销售进货时 接到货物后这里必须要选 择勾对 否则库存不会相应增加 同时数据将不能进行上报 操作 点击 勾对联网进货 在操作窗口弹出勾对入库 界面 如下图 图 11 勾对入库界面 默认状态显示未勾对情况 可通过状态选择进行已经勾对的情 况查询 勾对前须保证 盘已正确连接 药品运输方式 需要勾对的药需要勾对的药 品记录品记录 按状态查询按状态查询 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局16 2 2 4 4 数据上报数据上报 功能 定期将企业的进销存及报损销毁记录上报到药监局 如有未勾对的交易将不能上报 操作 点击 数据上报 如果有未勾对的交易将弹出警告 信息 否则提示上报成功信息 如下图 如果对未勾对的交易可 以确认的话 在这里也可直接进行勾对 图 12 数据上报界面 2 2 5 5 非联网入库登记非联网入库登记 功能 完成从尚未进入特药监管系统中的特药企业购进的药品 入库登记功能 利用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药 品库存初始化工作 实现系统库存和实际库存数据的统一 操作 点击 非联网入库登记 在操作窗口弹药品信息 界面 选择需要入库的药品信息 填写 供货单位 生产厂家 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局17 批号 数量 等信息后 点击 确定 即可完成 药品进入库存 信息 如下图 图 13 非联网入库登记界面 2 2 6 6 非联网退货登记非联网退货登记 功能 完成以非联网方式入库的药品退货的功能 注 如果是 计划购买的药品退货后的数量会自动加回计划中 操作 点击 非联网退货登记 在操作窗口弹库存中药品 信息界面 选择需要退货的药品信息 填写 供货商 退货数量 等信息后 点击 确定 即可完成 库存数量相应减少 如下图 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局18 图 14 非联网退货登记界面 2 2 7 7 库存报损登记库存报损登记 功能 完成库房中药品损坏情况的登记 注 如果是计划购买 的药品损坏后的数量不会再加到计划中 操作 点击 报损管理 在操作窗口弹库存药品清单信息 界面 选择需要填写报损记录的药品记录 填写 报损数量 等信息 点击 确定 即可完成 同时库存中的药品数量相应 减少 图 15 报损管理界面 三 统计查询三 统计查询 3 3 1 1 销售勾对查询销售勾对查询 销售勾对查询可以查询对方在购药后是否及时勾对 点击 明细 可以查看记录详细信息 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局19 图 16 勾对销售信息界面 3 3 2 2 药品信息查询药品信息查询 功能 药品信息查询模块中可以查询到药监部门公布的麻醉 药品和精神药品的相关信息 同时可以将查询到的药品信息进行打 印 操作 点击 药品信息查询 在操作窗口弹出药品信息 查询界面 可按 药品名称 药品分类 是否是计划药 等条 件查询药品信息 点击 打印 可将查得药品信息打印出来 图 17 药品信息查询界面 按条件进行 查询 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局20 3 3 3 3 库存查询库存查询 功能 通过该功能可以方便快捷的查询自己库存内所有药品 信息包括药品名称 生产厂家 批号 数量等信息 并可以将信息 进行 打印 操作 点击 库存查询 弹出库存查询窗口 选择条 件 查询 如下图 可按药品名称 规格 批号以及库存是否为零进行查询 图 18 库存信息显示界面 3 3 4 4 采购入库及退出采购入库及退出 功能 通过该模块可以方便快捷的查询本企业采购入库或退 出的药品信息情况 记录信息包括药品名称 生产厂家 批号 供 应商 入库时间及数量等信息 并可以将信息列表进行打印 操作 点击 采购入库及退出 弹出查询窗口 选择 查询条件 可以分别查询入库或退出药品的记录信息 同时可以 按条件进行 查询 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局21 细化按药品名称 规格 批号 供应商 药品的管理类别 入库或 出库时间进行 查询 点击 打印 可将查得药品信息打印出来 如下图 图 19 采购入库及退出查询界面 3 3 5 5 销售出库及退入销售出库及退入 功能 通过该模块可以方便快捷的查询本企业销售出库或其 他企业将药品退入的信息情况 记录信息包括药品名称 药品类别 生产厂家 批号 购买药品的客户 出库时间及数量等信息 同时 企业在进行药品销售时 所填写的发运单据等信息 在客户一栏中 也可以查看的到 操作 点击 销售出库及退入 弹出查询界面 选择 条件 可以分别查询出库或退入药品的记录信息 同时可以细化 按药品名称 规格 批号 客户 药品的管理类别 出库或退入时 间进行 查询 查看售药时填写的发运单据 只要将鼠标移置到客 户名称右侧的红色箭头上 具体信息就会浮现出来 点击 打印 可将查得药品信息进行打印 如下图 按条件进 行查询 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局22 图 20 销售出库查询界面 3 3 6 6 年进销存查询年进销存查询 功能 统计一年内的进销存情况 操作 点击 年进销存查询 弹出查询界面 选择查询 条件 可以按年份 批号 查询 点击 打印 可将查得药品信 息进行打印 如下图 图 21 进销存查询界面 注 对于本年入库量 出库量 退入量 报损量 销毁量等信息 可以点击数据信息查看具体的详细信息情况 例如 点击上图中 本年采购量 100 弹出本年度采购入库的所有药品信息列表 如 下图所示 点击进入可查 看详细信息 按条件进 行查询 发运单据信息 按条件进 行查询 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局23 图 22 进销存具体信息显示界面 3 3 7 7 库存报损查询库存报损查询 功能 可以查询本企业详细的库存报损情况 操作 点击 库存报损查询 弹出报损查询界面 可 按条件药品名 规格 批号 查询 如在库存报损登记时填写过报 损原因的备注信息 将鼠标移至报损数量附近 备注信息将自动浮 现 如下图所示 图 23 报损查询界面 3 3 8 8 库存销毁查询库存销毁查询 功能 可以查询本企业详细的库存销毁情况记录 该信息由 监管部门工作人员现在监督销毁后 填写到系统中 操作 点击 库存销毁查询 弹出销毁查询界面 可按 备注信息 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局24 条件 查询 记录 鼠标放置在要查看的记录上后 可显示相应的 备注信息 如下图 图 24 销毁查询界面 四 其他管理四 其他管理 该模块中为企业提供了一些方便易用的辅助功能 分为信息管理 企业信息板 供求信息 登录日志信息四个部分 4 4 1 1 信息管理信息管理 功能 通过这一功能可以查看药监局机关下发的公告通知 政 策法规以及特药方面的期刊 操作 点击 信息管理 弹出信息管理界面 点击标题 即可查看详细内容 如下图 可按信息类型及标题进行详细查找 备注信息 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局25 图 25 信息管理界面 4 4 2 2 企业留言板企业留言板 功能 企业可以通过这一模块向药监局进行相关咨询 也可查 看其他联网企业的留言信息 操作 点击 企业留言板 弹出企业留言板管理界面 点击 标题 可查看留言详细内容 点击 添加 可进行留言 如 下图 对于自己发布的留言可进行修改删除操作 图 26 企业留言板管理界面 可按条件详细查可按条件详细查 找找 点击标题可查看详点击标题可查看详 细内容细内容 点击标题查看详点击标题查看详 细内容细内容 可添加新留言可添加新留言 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局26 4 4 3 3 供求信息供求信息 功能 企业可以在这里向所有联网的企业发布自己的供求信息 起到广告宣传的作用 提高本企业的交易量 操作 点击 供求信息 弹出供求信息界面 点击 添 加 发布本企业的供求信息 点击 标题 可查看其他企业发布的 供求信息内容 点击 回复 对发布信息的企业进行回复 如下图 可按发布时间标题及类型进行详细查找 图 27 供求信息界面 图 28 供求信息详细内容界面 点击标题查看详点击标题查看详 细内容细内容 添加本企业供求信息添加本企业供求信息 对发布信息的对发布信息的 企业回复企业回复 选择条件查询选择条件查询 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局27 药品信息可以从系统中的药品列表里点击鼠标进行选择 如下图 图 29 添加供求信息界面 注 信息标记界面底端的联系方式建议您尽可能准确详实的填写 以确保有意购买或销售此类药品的企业人员能联系到您 4 4 4 4 日志管理日志管理 日志管理模块记录了该企业用户登录和退出系统的详细日期时间以 及登录系统所使用计算机的 IP 地址 方便用户在发现问题时有据可 查 图 30 日志管理界面 批发企业特药监管系统用书操作手册 食品药品监督管理局28 五 五 电子订单电子订单 该模块可以方便实现企业之间的网上交易 在这里除了交易双方 的金钱不作处理外 其他操作都可实现 对于距离远的企业尤为方 便 不需进货企业亲自上门填写采购单 只要通过进货企业端 录 入采购单 功能添好采购单 即可在供货方 处理采购单 功能中 对进货企业的采购单进行相应处理 5 5 1 1 录入采购单录入采购单 操作 点击 录入采购单 弹出网上订单界面 可以按照 发出定购单的时间和订单状态进行 查询 单据信息 点击 添加 订单 可以增加新的购药订单 注 填写录入采购单时 首先确认 身份识别器 U 盘 是否插好 如下图 图 31 网上订单界面 注 对于添加好的订单 在未被售药企业处理前 购药企业可以修 改和删除订单 增加新订单 点击 添加订单 进入售药机构列表 列表显示的 是