XX条码系统操作手册原材料扫描与检验v20

XXXX条码系统操作手册原材料扫描与检验条码系统操作手册原材料扫描与检验v20v20 XX条码系统操作手册 原材料扫描与检验v2 0作者XX软件项目组日期20XX 9 8审批日期日期版本变更说明作者2XXX 09 082 0创建XXX项目组填表说明本文档是提供给项目人员编写用户手 册时使用的样例 1 项目信息填写项目的一些基本信息 2 概述是对用户手册的总体描述 包括系统共分哪些模块 每个模块可以实现的功能以及用户如何操 作等 3 目录是对整个用户手册的索引 抽扫全扫都可送检QIS2QIS检验结束或其他情况 判定该物料不合格 扫描退货操作 合格后方可原材料入库 QIS系统检验操作流程1条码测试 来料检验 检验任务分配分配检验任务2条码测试 来料检验 检验任务列表领取任务做检验 检验需输入该进货单最终检验结果 退料流程1QIS检测不合格以后 保存不合格信息2品质管理 退料审核查询做退料审核 PC 1 2功能描述功能名称功能描述全扫收货 PDA QIS送检抽扫收货 PDA QIS送检进货单扫描查询 PDA 当前状态查询退料审核 PC 对QIS退料信息进行审核 退供应商 2 条码系统 待检库管理2 1全扫 抽扫收货 PDA 2 1 1页面2 1 2功能位置PDA 程序 全扫 抽扫收货2 1 3操作步骤 功能界定 实现对进货单物料全扫 抽扫的物料数量等的审核并送检QIS 输入信息 字段是否可选备 注抽样数量必填检验时抽样的数量批次必填进货单上标识为 PN 或 NN 的物料选择批次SN码必填进货单上标识为 SN 的物料选 择SN码单号带出点击选择按钮后 条码系统自动将选择的进货单号 带到此单元格里必选显示图二 选择需要扫描的进货单号 点击选 择 条码系统会自动读取你选择的进货单信息到图一上去 其中可以输入单号做模糊查询ERP码必填扫描实物ERP码数量选填如 果是PN和NN管控的物料 需要输入送检数量 以实际到货数量为准 SN码的系统默认为 1 如果输入数量与单据不符则会报错 条码必填如果是SN和PN管控的物料 需扫描实物的SN码或PN码 SN 的只需扫描SN码 PN的只需扫描PN码 而NN的不需扫描 操作流程 检送检QIS第一步 选择单号 点击 选择 按钮 在 弹出的对话框中选择要扫描的单据号 并点 选择 按钮 双击等 同点 选择 按钮的操作 备抽扫 全扫与供应商信誉有关 若供 应商信誉低 即使打开的是抽扫 选择完单据后也会自动跳到全扫 界面扫描 输入单号查询时 支持模糊查询第二步 扫描ERP码 若E RP码为SN管控 之后直接扫描SN码即可 若ERP码为PN码 输入数量 后 再扫描批次码即可 若为NN管控 输入数量即可保存 如下图 所示2 1 4异常提示说明1ERP码与进货单中的ERP码不一致扫描的ERP 码 不存在于单据中 请确认是否扫描错误2未导入条码或错误条码 已经转入全扫 未导入条码或错误条码扫描SN码时出现错误 这 时会转入全扫 扫描错误原因如下A待检库收货导入EXCEL时 不存在扫入的SN码B SN码不属于该ERP码3此条码已扫描 请注意 此条码已扫描过 4请输入ERP码 未扫描ERP码就扫描其他信息 请选择完单据后先扫 描ERP码 5此物料是退料入库请注意 此条码曾经做过退料 用于提示使用者 特别注意检测该物料 6送检成功 此单据送检成功 7保存失败 a请检查网络是否通畅 b请重新登陆后再试c若还不行 请联系系统管理员8AAAA码未达到进货单数量不能保存 数量为BB 全扫 一般为全扫时提示 AAAA码扫描数量不足引起 请确认AAA A该ERP码的扫描数量是否达到要求 9ERP码码AAAA 抽扫数量少于20 抽扫时 AAAA的扫描数量必须至 少达到20 请继续扫描ERP码为AAAA的物料 至少达到20 个 10已送检不能删除 该单据已送检QIS 无法删除 若数据出现异常 存在多余数据而已送检 请联系系统管理员 并 尽量记录数据出现原因 协助消除异常数据 11输入的数量不等于单据数量 与单据中 该ERP码数量不一致 请 核对后再试 12此物料已达到进货数量 请注意 与单据中 该ERP码扫描数量已 满 请核对后再试 2 2退料审核 退供应商 PC 2 2 1页面2 2 2功能位置品质管理 退料审核查询2 2 3操作步骤 功能界定 实现对已审核QIS退料数 据 输入信息 查询字段是否可选备注移动类型可填下拉菜单选择 单号可填字母或数字检查日期可填日期控件选择 操作流程 查询 第一步 填写查询条件第二步 点 查询 按钮退料审核第一步 按单号等查询条件查找单据第二步 点击对应单号栏 将会弹出太 单据不合格状态数据第三步 核对信息无误后 点 审核 按钮后 可完成退料审核操作2 2 4异常提示说明1无审核数据 请确认无 审核数据 可能他人已审核该数据 致使无法查找到该数据 若出现此情况 请重新打开本页 查找本单据查看单据状态 若状 态依旧 请重新点审核按钮 若扔无反应 请联系系统管理员 2无单据AAAAA BBB C请确认AAAAA为单号BBB为单别C为序号 若出现 此情况 请重新打开本页 查找本单据查看单据状态 若状态依旧 请重新点审核按钮 若扔无反应 请联系系统管理员 3点审核后 无反应屏幕一闪 无任何反应 请重新打开本页 查找 本单据查看单据状态 若状态依旧 请重新点审核按钮 若扔无反应 请联系系统管理员 2 3进货单扫描查询 PC 2 3 1页面2 3 2功能位置仓储管理 进货单扫描查询2 3 3操作步骤 功能界定 实现对进货单物料扫 描状态查询 输入信息 查询条件字段是否可选备注移动类型可选1 03或503的移动类型单据号可选103或503的进货单完成情况可选里面 包含 已导入EXCEL 扫描已送检 扫描完成 已经过 账 条码已打印 未扫描完成 6种状态选择 供应商编号可选供应商的SAP编号记录日期可选选择需要查询的时间 段工厂可选查询单据所属的工厂 默认为 H000 操作流程 查 询第一步 选择单号 点击 选择 按钮 在弹出的对话框中选择 要扫描的单据号 并点 选择 按钮 双击等同点 选择 按钮的 操作 备抽扫 全扫与供应商信誉有关 若供应商信誉低 即使打 开的是抽扫 选择完单据后也会自动跳到全扫界面扫描 点击某进货 单单号 可查看某一单据详细信息 如下图出导出EXCEL第一步 设 置查询条件 点查询 第二步 点 导出EXCEL 按钮2 3 4异常提 示说明无无3 QIS 来料检验3 1检验任务分配3 1 1页面3 1 2功能位置条码测试 来料检验 检验任务分配3 1 3操作步骤 功能界定 实现对检验任务的分配 输入信息 字段可选备注时间可填默认为单据过账日期的前三天 所有进货单单号可填103或503的进货单检验员可填选择分配给自己 的检验用户名 操作流程 分配任务第一步 依次选择要检验的ERP码第二步 保 存3 1 4异常提示说明无无3 2检验任务列表3 2 1页面3 2 2功能位 置条码测试 来料检验 检验任务列表3 2 3操作步骤 功能界定 实现对检验任务的检验 输入信息 检验信息扫描字段可选备注抽样数量可填输入检验抽 检数量 选填合格数量必填检验的合格数量不合格数量必填检验的 不合格数量检验日期必填检验日期检验结论必填选择 合格 不合格 紧急放行 直发 其中的一种 紧急放行 是 在实物未检验就领走时选择 而 直发 是在直发的物料选择备注 可填检验中须注明的信息可以记录在这里SN码可填SN码管控的物料 需扫描检验物料的SN码