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文档简介
1 / 42酒店前厅年度总结报告2016 年工作总结在总经理的正确指导下,在各部门的团结协作、精诚配合下,酒店今年又迎来一个新的创新年,不管是在社会效应还是经济效应上都取得了可人的成绩。前厅部作为酒店的一线部门,承担着营销和服务两大重任,2016 年在总经理的大力领导和支持下,在各部门的配合下,在部门员工的共同努力下,前厅部以销售、服务为主,从重视培训、日常学习、强化业务水平、降低经营成本、关心员工思想动态、提升员工工作环境等方面着手开展了工作,较好的完成了 2016 年经营任务,各项工作也取得了显人的成绩,现就 2016 年的工作做如下总结:一、经营情况1、客房整体经营在总经理的正确领导下,2016 年共接待国内宾客 人/次,出租客类客房 间,其中接待团队 个,会次 个,大型2 / 42国内、国际赛事 3 个,接待国家各级部委、省市 VIP 接待数 次, 8 月 日我酒店有幸接待了中共、中央政治局委员、常委。第十届、十一届全国政协主席贾庆林,为我酒店取得了良好的社会效应。7 月 8 日出租客房 194 间,出租率%,当日客房营业收入更是突破 10 万元大关。2、自入散客、高价房销售为充分发挥前厅部客房销售的作用,今年酒店为前厅部制定了较好的政策,给予前厅部自入散客、高价房销售奖励。为调动员工积极性、发挥员工销售潜能部门对销售业绩进行了多销售多得的分配方案,大大提高了员工销售意识。部门定期组织客房销售培训,针对不同日期、不同时段、不同季节、不同客人针对客人的需求给员工寻找销售点,大大增加员工销售成功率。2016 年前厅部自入散客销售 间/夜,占客房总出租的 %。高价房销售差额 元,占客房总收入的 %。3、网络订房年初部门和携程网、艺龙网、同程网签定开通了 ebooking3 / 42网上操作系统,大大增加了网络订房的方便性和时效性,提高了网络订房的订房率。通过 ebooking 网上订房系统,可以反馈出客人对酒店的知名度、忠诚度、满意度,对于网络订房客人的评论在 ebooking 上得以最快的回复。今年来部门安排专人负责网络订房,对网络订房房控的控制保证了时效性、预定的操作和确认上保证了准确性;对网络订房日审、夜审、月未对帐、佣金回返方面都得到了网络公司的好评,从而在张掖同星级酒店中网络公司加大了对我酒店客房的力荐力度。2016 年网络订房销售客房 间,总额 元,占客房总出租的 %。4、大堂吧销售今年大堂吧在不影响整体经营氛围的情况下增加了土特产销售,大大提高了大堂吧收入。二、管理工作1、修正了部门运行机制,让管理有制度可管、让员工有制度可服务今年在酒店的统一布置下重新修正了部门运行机制,统一4 / 42了各岗位工作流程、岗位职责、组织机构图和部门管理制度,为培训、检查、监督、考核确立了依据,统一了部门管理、服务标准、规范了员工服务流程、使前厅部各种服务更加流畅,标准更加明确,使服务更加精细化、标准化。2、科学合理排房、严把预订关、保证客房出租率为保证客房出租率,科学合理的安排房间,客房预订由经理亲自把关调控,在预订紧张无营销人员想要的房型时经理和其它人员调控,尽量让各个单位预订都能接进来。其次就是加大预订的跟催力度,对预订 10 间房以上的预订分别进行三天前、一天前跟进;对当日预订每班次至少跟进一次;对网络订房和散客预订实行担保预订;再次就是宾客入住时确定好具体的离店时间。3、加大管理人员的现场管理与督导为了保证对客服务的质量和做好现场培训,部门要求关键时刻、关键岗位大堂副理、领班要在现场,要在服务和客5 / 42人出现投诉时第一时间对工作进行督导和协调,落实各岗位管理人员的管理职能,并且做好员工现场培训,从而提高员工对客服务的技能和服务质量。4、及时准确上报内外宾资料,得到了市、区公安局的一致好评今年我酒店共上传内宾资料 人,外宾资料 2651 人。外宾资料的上传,需要较广的知识面且输入项目多难度大,年初市公安局针对外宾资料上传召开了专题会议,一年来我酒店按市局的要求,及时准确的上传内外宾资料,在张掖星级酒店接待中及时率和上传率达到了最高,多次得到市、区公安局的好评。尤其在 7 月 7 日接待的环青海自行车赛我酒店共上传外宾信息 217 人,无一漏传和错传得到出入境管理科的高度好评,为了保证信息输入的及时率和准确率,部门当日安排两人输入,并且当日加班至凌晨两点。5、总台操作系统进行了升级、简化了工作程序今年四月酒店对总台操作系统进行了更换,大大简化了工作程序,提高了工作效率。以往收银员的帐务每日都需要6 / 42填写手工明细报表,每班次需要花费 1 小时左右的时间填写,系统升级后手工明细可以打印出来,大大节约了时间;再次系统升级后总台增加了身份扫描系统,减少了员工手工输入,同时也确保了身份证信息输入的准确性。6、更换了办公用品、优化了员工、生活工作环境为了给员工创造更加美好、舒适的工作、生活环境。部门年初首先更换了各岗位办公用品,各类文件夹上张贴了醒目的提示标签,让各类单据存放有序,工作台面整洁美观。其次制作了总台内饰台面,增加了员工高度,并在台面上铺设了地毯。再次就是粉刷了员工休息室;制作了员工生活角张贴了员工照片和个人名言;为员工统一购买了保温杯;更换了休息室的桌椅。7、做好员工思想工作,了解员工思想动态,员工队伍较稳定为了调动员工工作热情,真正发挥员工工作潜能,部门从多方下手,首先对每位员工一视同仁,做到公平、公正、7 / 42奖罚分明,其次多了解员工生活,无论从部门经理还是到大堂副理,都能切实的为员工解决困难。遇到生活上的困难会主动帮助他们,使她们感受到了集体的互助、互爱的温暖。再次为了缓解工作带来的压力,增强凝聚力,部门经常组织一些团队活动让员工感受到团队的温暖。同时我们要求管理人员无论在业务能力及为人处事方面必须起到表率作用,遇到困难必须与员工冲在第一线激励员工,减轻员工的工作压力,使员工充分地信任部门,从而使员工保持稳定、健康的心态,保证对客服务的质量。8、规范操作流程、加强遗留帐务的跟进,减轻了员工的心理压力以往我部门员工都不愿意学习收银业务,大家共有的意识到收银组就是赔钱的。为了彻底根治此问题,部门从多处下手,首先规范了操作流程,日常工作中让员工严格按操作流程操作。其次就是加强员工业务知识、业务能力的培训,多次开展业务知识、现金、信用卡知识培训。再次次就是因员工失误导致漏结、错结的帐务部门加强跟进解决力度,五月份我部门员工因疏忽大意将一笔八百多元的帐务漏收,当时客人是散客,未留联系方式,只有一个身份证信息和客人发票。此事上报经理后,经理通过客人开据8 / 42的发票单位联系到客人将此笔帐务追回。还有几次多找客人现金、少刷卡、少挂帐都在管理人员的更进下将帐务要回。9、薪酬制度的灵活性,促进了员工的工作积极性薪酬制度的灵性性大大提高了员工的销售积极性,员工销售激性高涨,自我学习能力加强,相互间赶拼学习,服务态度也有了好转。客房销售过程中员工在不违反酒店政策的情况下根据市场行情和当日入住情况灵活掌握房价,今年在出租率和往年持平的情况下,客房营业收入有了大幅度提高。10、时常敲响安全警钟、安全工作常抓不懈不管是在消防、现金、行李物品安全方面部门都时时强调、定期培训、经常检查,在全年接待中突破零事故。11、工作效率有了质的提升9 / 42总台办理入住和退房一直是制约部门发展的一个难点,从去年年底开始部门就着手解决此问题,首先是花了多次时间召开了寻找制约前厅工作效率低下的原因。其次就是对原因进行了分类,对于简单问题进行了现场落实,对于难点问题分批次逐一进行解决。再次通过部门的共同努力,今年工作效率得到了质的提升。12、完善培训材料为了弥补师带徒经验培训模式避端,为了完善新员工培训,部门年初安排各班组领班对各班组具休业务操作流程进行了书写并整理成册。这样既规范了操作流程又避免了老员工离失后业务知识的流失。三、服务工作1、规范各岗位服务流程今年部门按照星评评定占分项,对各岗位服务流程制定了“服务小技巧“,规范了服务的流程,使部门服务水平更加标准化和规范化。10 / 422、增加了行李生替岗、热毛巾递送服务行李生工作业务范围广,人员少,不能保证在上班期间大厅不离人,为了确保大厅的服务质量,部门增加了行李生替岗,既能做好行李生辅助工作、大厅的茶水服务,又能减轻总台的工作压力。总台在办理入住手续时为客人递送热毛巾得到了多数客人的认可,多次听到客人说“这才是真正意义上的细节服务” 。3、充分发挥行李生散客行李作用我部门行李生在团队行李运送过程中一直发挥着较好的作用,但在散客行李运送过程中一直处于空缺,今年为了做好散客行李服务部门先是对行李生的工作职责进行了重新划分,再就是制定了行李生散客行李运送考核办法,最终将散客行李做起来,并取得了可人的成绩,多次得到了宾客、网络订房客人的好评。4、强化大堂副理职能11 / 42强化了大堂副理职能,充分发挥了大堂副理在酒店中的作用。大堂副理除做好宾客回访和投诉处理以外,通过向洗浴中心上报 VIP 客房房号、提前检查房间、提前落实客人的特殊要求减少了宾客投诉,通过客房抽查、早餐抽查、网络订房客人评论等手段,不断向酒店提出合理化建议,总结、分析、汇总宾客意见及建议,并将意见、建议下发至相关部门,由相关部门跟进解决,大大提高了宾客满意度,较好的履行了大堂副理职责。5、预订兄弟房间,吸引回头客旺季时当日到店的客人很难在张掖星级酒店找到房间,为了争取更多的回头客,在房源紧张时部门每天提前在三星以上的酒店预订 10 间房,在有客人进入我酒店而我酒店没房时将客人介绍过去,这样既帮助了客人又让客人更加深刻的记住了我酒店。我酒店在住客人临时有事需要续住而我酒店无房时也可以解客人燃眉之急。四、培训工作我部门将培训工作作为日常工作的重点。培训形式也是多12 / 42种多样有交接班案例学习培训、每周一的例会培训、班组间一对一的互助学习培训、聘请其它部门经理培训、部门内部优秀员工培训、现场培训。同时我部门培训,有培训有考核有奖励大大提高了员工的学习劲头。通过一年来的培训员工的业务知识、服务意识、综合能力有了很大的提高。五、不足之处 1、服务质量有待提高今年服务质量在去年的基础上有所提高,但离四星酒店标准和酒店的要求还有一定的距离。今年服务质量不到位的地方主要表现在一是缺乏服务意识,服务过程中态度时好时坏,没有耐烦心,受外界因素和个人情感干扰较大,缺少从一至终的服务态度;二、从总台到行李生、商务中心服务均缺乏一种酒店从业人员具有的主动性与热情程度,客来迎声,客问答声,客走送声,做的不够到位。在今后的工作中。作为前厅部各岗位人员均要按照培训的标准做到微笑、礼貌、热情、周到以高度的责任心,来赢得更多的回头客。2、投诉的跟进、解决问题力度不够13 / 42对于宾客的投诉及意见、建议员工只是简单的告之责任,很少去了解和督促事件的结果,往往因怠慢客人而遭到投诉。在今后的工作中将执行首问责任制和问题回复制,加大对宾客投诉的关注和解决问题力度。酒店前厅部工作总结08 年是酒店不平凡的一年,从酒店改制以来前厅部积极配合营销部接待了各种不同类型和规模的会议,最为显著的如荆河街道的会议接待,会议的成功接待得到了荆河街道领导的一致认可,付出总有回报员工的辛勤汗水终究换来了成功的结果,然而从会议接待中我们虽然取得了一定的接待经验,但是还存有一定的不足,服务的被动性,一切的工作没有想在客人之前去完成,也看出了我们的不足。鉴于此情况在今后的工作接待中我们将总结过去丰富的经验,取长补短,将今后的接待工作做的更好更规范,并打造出自己的品牌。一年之季在于春,一日之计在于晨,根据酒店行业发展的变化,在住房的淡季配合房务部,推出了一些优惠活动。除了在价格上的优惠外,还给客人免费赠送水果,其前提14 / 42是在价格 150 元以上的住客,其次满 100 元房价住 8 次以上的客人,在下次入住时将免费赠送一天,前提是同一个的证件,目的是拉更多的回头客,让客人再次光临,这些优惠活动,得到了客人的一致认可,同时也使酒店得到了一定的经济效益,做到了人气的有增无减。前厅部即是酒店的销售窗口,在房价的推销上尤其是让接待员掌握一定的销售技巧,怎么才能把我们的服务出品销售出去,这就要我们的接待员在推销上掌握一定的技巧,在价位上按照从高到低的顺序进行,但往往我们在此方面还很欠缺,意识淡薄,没有意识到工作的重要性,客人来了只是机械性的去介绍,出售,这是远远不够的,甚至在软件服务上也不是很灵活很主动,为此让接待员学会去推销是工作的重中之重,让他们把酒店最好的出品推销给客人,而又让客人乐于接受,这是一个技巧,在今后的工作中作为重点进行执行。从一年来的工作观察来看,从行李生到前台接待岗位,服务均缺乏一种酒店从业人员具有的主动性与热情程度,客来没有迎声,客问没有答声,客走没有送声,这是最基本的。而是最不应该犯的错误,当然还是有些员工做的比较好。在今后的工作中。作为前厅部各岗位人员均要按照培15 / 42训的标准做到微笑、礼貌、热情、周到以高度的责任心,来赢得更多的回头客。酒店从业人员更换频繁,总不时有新鲜的血液补充进来,今年前台接待员新增人员较多,培训后的新员工业务知识和自身素质标准不一,在此情况下根据工作需要对前台接待,行李生等进行一次面的业务知识与技能操作的培训与大比武。其目的是牢固树立员工工作,深化业务知识,更好的开展工作。酒店大堂副理是收集客人意见、处理客人投诉的中枢环节,是问题的协调者,为更好的了解和收集客人的有利信息。大堂副理每天不定时的对住客房进行拜访,形式以电话拜访和登门拜访为主,对客人反馈的一些意见和建议积极予以采纳和解决,为酒店以后的良好发展奠定了基础。金钥匙服务学习归来后,由于自己对金钥匙专业知识的缺乏,在工作中没能充分的发挥金钥匙的个性化服务,在本酒店也没能很好的发展金钥匙队伍。在来年的工作中作为重点将其发挥到最大化前厅部 2016 年度工作总结报告16 / 42尊敬的周总、吴总以及各位同事们:下午好,在总结汇报前,首先还是感谢周总、吴总、前厅部全体同事以及酒店各部门同仁一直以来给予的关怀与支持。回顾一年的工作,在各级同事配合和帮助下,本人按照部门年度工作预算与计划,基本完成部门的各项工作任务。通过又一年工作与学习,部门在寻求实施绩效管理、提升服务质量、创造良好团队氛围以及重在解决工作问题之路方面收获良多。借此机会总结一年来的进步与不足,对自己一年来的积累进行提炼,肯定进步,认识不足,争取在 2016 年有所全新改观。以下是前厅部工作简略总结,并向各位汇报 2016 年工作思路,欠妥之处还望各位给予指正。一、前厅部 2016 年收入预算完成情况及数据分析汇报1. 全年散房 5634 间夜,收入万元;全年房量、收入完成预算%及%。2. 13 年收集顾客意见共计 671 例,其中良性 196 例,非良性 475 例。相关问题均在 201617 / 42年月度宾客意见分析会议中与关联部门沟通改进。3. 前厅部全年接获客人投诉 51 例,较去年整体投诉减少2 例。相关问题均在月度宾客意见分析会议做相关案例分析探讨改进方案。4. 全年礼宾部行李服务搬运行李万件,寄存行李 1 万余件,快递信件服务 320 例;差错或投诉率为零起,创造了良好的礼宾金钥匙服务氛围。5. 前厅部 13 年共计发生差错 30 次,较 12 年 58 次减少 28次。差错主要原因为接待员工作失误及粗心引起,差错分析主要来自试用期内员工操守不娴熟造成差错。二、2016 年部门人员管理动态及内部管理工作18 / 421. 部门人员管理方面部门 2016 年人员管理思路以围绕部门常规运营,确保以打造良好绩效团队氛围及积极进取精神,在内部沟通方面各层级沟通较为良好,整体在履行工作职责及各项工作安排方面趁于成熟,整体沟通氛围趋于良性发展。A、人员流失情况分析13 年前厅部全年离职人数 31 人,月平均流失率 6%,对比去年流失率上升 1%;流失率中以前台接待处最高,主要原因为员工另有发展空间、年轻思维活跃产生不稳定现象,但部门整体工作没有因此受到严重影响。B、部门整体综合培训整体年度培训进行 106 课时,部门整体培训执行效果尚可,在培训预期考核方面略有欠缺,尤其是针对接待岗位流动性变化引起的普遍业务能力欠缺问题突显,存在员工综合业务能力及服务意识尚待进一步提升。C、人才梯队培养:人才培养在支援管理公司拓展项目外派19 / 42方面,部门积极参与支持,先后在贺州、黄山、项目分别参与了委派任务,完成了期间外派学习锻炼计划。综上分析 2016 年整体内部梯队培训方面均有计划性实施。D、精减编制提升工作效率方面;完成了精减 2 名编制,为2016 年管理创新、高效团队建设方面打下了良好基础,整体在优化组织架构方面有所全面考虑及精减,为部门打造高绩效团队及管理优化组合实现了新突破。整体 2016 年在实施预订部及商务中心优化合并对部门整体工作效率及饱和工作实质性有所推进。三、部门 2016 年度工作重点完成方面1. 元月份对酒店车辆管理方面,提出并跟进了处理酒店车辆 28564 及 47447 报废与转让工作,为酒店整体车队管理降低了车辆维修成本费用。2. 二月份配合酒店整体创迎星级复核工作积极落实了部门20 / 42操作程序规范及服务标准的量化工作内容。同时完成修订了酒店整体行政总值制度实施方案,规范了酒店参与总值人员的标准化巡检制度。3. 四月份配合市场营销部在医疗器械展期间做好了全面接待工作,在控房方面取得了良好成效,百分百出租率达到 3 次以上。4. 五月份迎合 2016 年度星级饭店复核自查工作活动,发现不足及时落实,确保为内部管理有所新的提升。同期完成了酒店服务指南相关重新制作工作。5. 七月份积极参与酒店年度创迎星级复核工作,接待了市星评委 7 月 10 日初期检查工作。同期落实积极推进了酒店星级复核总结报告的汇编内容。6. 八月份部门结合实际运营需求,积极关注停车场相关迁21 / 42移及立体停车场建设工作,为宾客做好引导及合理解释工作,将相关负面影响给予最大化降低。7. 十月份全面配合酒店关联部门跟进楼层逐步翻新工程,确保相关工作按计划推进及期间最大化做好控房销售工作。四、部门年度工作经验教训及欠缺总结1. 内部管理方面;本部 2016 年整体各项政策及制度实施良好,就日常常规问题仍有进一步完善,员工队伍自我管理仍存在不足,主要体现在员工工作积极性略有参差不齐现象,此仍会重点放在 2016 年绩效考核管理改进重点项。2. 服务意识及服务质量方面,基于目前一线基层岗位流动性较大,日常系统化培训力度22 / 42有限,致使特殊时段出现脱节及服务质量受到影响,系统性培训欠缺,包括对员工入职培训及常规培训的反馈机制欠缺,致使培训效果个别部分欠佳,故本部仍在 2016 年将重点实施基层督导级考核制,将各员工绩效与督导成效绩效挂钩形式实施,确保提升部门整体绩效。3. 绩效考核及量化标准的有效实施;2016 年部门整体工作均以打造常态化管理及量化各项工作标准为前提,在绩效实施及量化标准执行方面,仍存在偏差,包括执行环节各督导级发挥作用,整体在规范化实施绩效考核评估略为被动,基于此,部门将在 2016 年更加重点建设系统化培训机制,确保在全面实施绩效考核方面吸取经验教训,为有效推动发挥考核机制做出新的成效。4. 劳动纪律及奖惩机制方面;部门整体问责奖惩机制实施有效,本部年度中不存在重大违纪行为,常规问责重点仍集聚于考勤打卡方面,由于部门员工多班次倒班,容易忘记打卡占主要原因,部门对此将在 2016 年更加完善相应机制,包括继续推进实施的日检23 / 42机制,确保更加有效的全面提升员工工作积极性及服务主观能动性。以上为前厅整体 2016 年度工作总结报告,通过总结报告也让部门在 2016 年能够更加清楚工作重点,注重日常管理工作及推进精益化管理的落实力度,追求不断创新进取,吸取工作经验教训;部门将结合实际竭尽全力做好部门 2016预算指标任务,落实完成年度各项工作计划内容;积极配合酒店决策层及管理公司努力完成各项委派工作任务。前厅部 2016 年工作计划总结过去,展望未来,在追求更专业化酒店服务的道路上,前厅部还有很多路要走,还有很多知识需要学习,还有许多经验需要积累。前厅部2016 年年度工作计划旨在提升部门服务质量、服务创新、梯队培养、为指导思想;以下为 2016 年整体工作计划汇报内容:一、部门团队管理建设工作24 / 42部门管理核心就是让团队不断成长,团队建设在于绩效管理运用,确保能激发员工的工作潜能、维护部门顺畅运行。以下是团队管理建设实施计划:1. 给团队思想及工作目标不断给团队灌输“正思想” 、 “正能量” ,时刻把大家攥在一起,团结到一起,向目标前进。工作中时刻给团队信心和勇气。保持在任何情况下不被下属负面的情绪和思想所左右。2. 传教于团队工作方法结合部门员工经历、学习和成长环境,针对性看待每一个员工的素质。作为部门负责人,在工作中不但要提出问题,还要启发下属有思考问题的能力和解决问题的方法。做一个有良好思考能力和解决问题方法督导者。3. 给团队压力、帮助、鼓舞工作中给团队一定的工作压力是十分必要的。做好自己的角色定位。优秀的管理者一定是一个优秀的鼓舞者,管理25 / 42一半是鼓舞。鼓舞的目的就是为了更好地推动工作。学会使用鼓励与激励。二、部门精益化管理及绩效考核改进计划1、标准化、量化管理的建立与宣贯1) 奉行“写我所做、做我所写、持续改进” ,完善适合部门运作的管理模式。2) 拟制部门标准化培训计划,培训要有签到、评估、记录,可查询、可追朔。3) 对部门全员进行标准化考核,有试卷、有成绩单,所有记录可查阅。2、部门各类分析数据的建立1) 部门月度分析对数据、增销、宾客满意度、投诉内容等数据进行同比、环比分析,找出差距,适时改进。26 / 422) 服务质量月度分析:达标率与部门绩效工资挂钩、分析存在的典型问题,及时改进,不断提升服务品质。3) 人员状况月度分析:员工流动率、员工动态、员工沟通进行分析,确保做好人才梯队培训计划。3、部门检查机制的建立与完善成立内部培训小组,推进日检机制,由各督导级负责日常巡查、纠正、改进;进行定制合理的检查机制与计划,避免日久走形式。4、部门常态会议的建立与完善1) 召开每日例会,时间 10-20 分钟内,有事汇报,内部沟通问题严禁发言,私下沟通完成;27 / 422) 月度会议对上月现状同比、环比分析等,针对问题进行修正建议探讨,优化管理结构及督导重点。3) 部门员工大会每季度或者半年召开一次,宣贯酒店文化、解读酒店各项新政策、制度等内容,了解员工诉求。4、工作计划与总结机制的建立1) 各关键岗位每周、每月、每半年、每年均应有工作计划与总结。2) 建立工作计划检查机制,与绩效挂钩达到有计划、有条理的工作状态 。5、绩效管理、奖罚机制的建立通过总结 2016 年绩效考核成效及不足,完善部门相关考评细则,通过奖、罚分明原则,落实围绕全员绩效考核,确28 / 42保提升整体员工工作效率及激励成效。三、服务质量改进计划及部门培训1. 部门培训制度的建立与完善分类部门培训制度,细化各项培训内容,着重以新人系统化培训,逐级设定岗前培训、在岗培训、晋升培训等内容进行细化与规范。1) 岗前培训,部门培训课件的制作,形成最基本的培训教材。2) 在岗培训,也称为继续教育,全面熟悉并掌握本岗位应知应会。3) 晋升培训,要建立优秀员工的晋升平台,完善督导晋升培训课件,学习基本的管理技巧及知识,切实留住员工、留住人才,并构建一个让人才充分发挥自己的平台。29 / 424) 确保培训必须有计划、有评估、有考核、有总结,所有记录全部存档可查。2. 前厅部系统培训法则首先培养员工敬业乐业的职业意识。利用各种场合各种机会,采取各种形式,对员工进行思想培养。? 第一步“说”:要培训的内容进行分解,并逐一讲解给员工,讲清楚、讲透彻、讲到位。 ? 第二步“看”:即观察员工自己动手实操的能力和实效,让员工动手是非常重要。? 第三步“评”:即对员工的实操进行评述,对不足之处进行指导和纠正。 “评”就是总结。要让受训者清楚地知道自己哪些地方不足,哪些地方是缺陷,并帮助找到提升和改进的方向。善于发现员工的亮点,给以鼓舞,这帮助员工树立信心。? 第四步“量化和固化”:将培训要点、规范、标准、细节、要求等进行量化、规范和固30 / 42化,使培训的内容不走样。量化主要是指把培训内容所要求的时间、效率、度量单位等等一一进行量化,以保证培训的标准统一、快速高效。四、结束语回顾过去,部门以及个的进步还微不足道,不足之处才是进步最大的阻碍,在 2016 年,将对 2016 年取得进步加以巩固,让自己更加专业,对不足之处进行针对性改进,期望在 2016 年年终,能突破现有瓶颈,实现新跨越。发挥优势、改进不足,把部门建设成为真正意义上的和谐团队、优秀团队,也使自己成为一个更具有专业素养的酒店职业经理人!最后衷心祝愿酒店管理公司及新都酒店在新的一年兴旺发达,明天一定会更加美好! 此致谢谢!报告人:何晓为31 / 42日 期:2016 年 12 月 31 日前厅部 2016 年工作总结本年前厅部共接待*万人。本年共接待会议、团队*次。本年共销售上门散客*间/夜,升级销售*间/夜;实现上门散客总收入*万元。 前厅部做了以下几项工作:一、 加强业务培训,提高员工素质,提高服务水平本年部门共培训 *人次,共培训*课时,通过培训使员工在业务知识和服务技能上有了进一步的提高,从而更好的为客人提供优质的服务:1、全年培训实习生*人,岗前培训正式员工*人。 2、前厅基础业务培训; 3、每月网络分析及案例讲解; 4、前台特殊事项处理与分析; 5、客诉处理程序及标准。 二、注重细节,加强日常管理1、落实酒店各项规章制度,为增加的营业项目内容及程序做好员工培训,做好产品推销工作;32 / 422、落实员工办理住宿登记验证、及时上传。不得出现一人登记多人住宿情况。落实访客登记制度,并规定 PSB 上传公安网时间不得晚于 1 小时;3、每日统计酒店房控升级报表,分析升级原因,并每日上报,确保对因房控升级的房间及时跟进,做好房间维护工作;4、本年度组织各大节日策划与实施,渲染大堂节日氛围,与客人均有良好互动。三、散客销售方案细化,加强员工的销售意识.1、前台销售方案细化,培训员工散客销售技巧,提高散客成功入住率;2、每月格根据酒店出租率及周边酒店房控,制定每月散客销售计划,实施灵活变价和销售策略,实现每月超额完成任务; 3、制定每周定期 2 次对周边酒店散客房价及房控进行调查,结合酒店实时房情,销售酒店客房;4、每月根据酒店房间出租率情况建立酒店散客销售价格,33 / 42随机调整,建立上门散客预订及入住政策,加大客户维护工作;并在各大节日期间制定节日优惠套餐;四、加强数据分析,提高员工服务意识,增加客户满意度2016 年网评各项目分析报告项目 服务 交通 位置 设施设备 价格 卫生 早餐 环境 房型 气味 周边环境 中餐厅 噪音 总数优* * * * * * * * * * * * * *百分比% % % % % % % 10% % 0 % % 0 %良* * * * * * * * * * * * * *34 / 42百分比% % % % % % 6% % % % % % 0 %差* * * * * * * * * * * * * *百分比 % % % % 5% % % % % % 5% % % %各项合计991 677 629 662 411 468 472 510 210 58 220 77 58 5443关注度% % % % % % % % % % 4% % % 100%向员工公布数据,对数据进行分析,找到工作的重点、难点,以便进行下一步工作的提高。35 / 421、关注度排名:、服务;、交通;、设施设备; 2、美誉度排名:、服务; 、交通;、位置; 3、通过服务提示工作项目:、服务:关注客人感受,并及时反馈处理,可以得到客人更多的信赖与支持;、房型:加强员工培训考核,了解酒店各种房型及各个不同的房间,出售顾客最需要的产品。、噪音:在条件允许的情况下,应主动为客人选择方位及设施设备最好的房间,避免客人带来不好的印象。六、为完成酒店工作目标,前厅部在新的一年里做好以下工作: 1、大力培养优秀的服务人员,为酒店宾客提供周到服务。 加大招聘力度,保证人员编制加大培训力度,保证岗前培训 40 小时,岗中培训 20 小时/月,集中培训 16 小时/月。加大纪律考核,执行打卡制度,执行质检制度,执行意见反馈制度。2、大力做好上门散客的销售工作,生日客人的维护,潜在协议客户36 / 42的推广工作。每周做好周边散客市场的房控,房价调查工作。上门散客实行授权价格制度,实现最高房价与留下每位客人的增收工作。熟知酒店产品,最好产品、最优客户、最佳收入的绩效管理。 细化销售提成的排名、单项统计、重点客户的维护。 3、处理客诉,及酒店美誉度的提高。出现客诉及时维护、及时解决、及时致歉、及时跟进。 解决客诉,忠诚客户培养。重点事件的通知、预判、应急预案、现场处理。 4、落实部门安全工作。有效落实住宿登记、客户拜访的登记上传工作。 有效落实宾客寄存转交物品的开包检查及安全存放。37 / 42有效落实备用金、押金、预收款、信用卡、支票、外币的安全使用及防诈骗工作。有效落实审计工作,确保营业收入的足额入库工作。酒店前厅部年度工作总结酒店前厅部年度工作总结在酒店领导的正确指导下,在各部门同事的全力配合下,在全体前厅部员工的共同努力下,2016 年度的工作即将完满结束,前厅部特做此工作总结。2016 年度,前厅部已完成以下事项:1.精简部门编制,稳定员工队伍:在去年年底酒店停业一事过后,虽然前厅部所有员工全部归岗,但
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