秘书组成立策划范文.doc

秘书组成立策划范文 秘书组成立策划书秘书组成立策划书成立背景公文写作是学生会日常工作的重要项目，对学生会成员工作、思想、能力的提升有不可小看的作用。 也是学生会服务同学不可或缺的途径之一，而目前学生会成员的公文写作格式、方式都是成员从网上自学而来，格式不规范，写出的东西不正规，甚至很多公文写作要求都不知道，因此，培养我院学生会成员的公文写作能力成为必须。 成立目的培养院学生成员公文写作能力，提高院学生会工作质量。 部门简介此部门名为秘书组，隶属于主席团，是院学生会应周雪峰处长，王昊书记要求，为培养学生会成员公文写作能力，而对学生会内部设立的培训小组。 其目的为提高学生会内成员的公文写作方面的知识能力，为提高院学生会工作水平添砖加瓦。 成立宣传主要面向我院学生会内部，对各部门成员进行宣传。 宣传目的是使各部门成员明白小组设立目的，及小组培训的项目、方式、方法等，明确加入小组为自愿原则，加入便要求态度认真、积极。 参与报名有意向报名学习的同学可以在各部门部长或负责人处报名申请加入，由各部门选派两名代表参加秘书组总培训，与其他各个部门代表一起进行公文写作培训，再由代表定期将所学的内容向部门内各成员作讲解介绍。 使大家共同学习进步。 小组结构组员分两种，一种为有学习想法，但无写作方向发展目标的各部门组员；另一种有这方面目标的，作为本部门组员代表，到秘书组参与主席团组织的学习。 由主席团负责派出秘书组负责人，为各个部门组员代表讲关于公文的规范写法，以及布置写作任务，再由组员代表负责教给各部门组员，及传达秘书组任务等工作。 活动流程通知各部门秘书处的成立，自愿报名参加培训。 各部门统计人数，上交组员名单给秘书组负责人。 每个部门选出组员代表，负责把从主席团那统一学的公文写作知识教给自己部门内其他秘书组组员，及通知秘书组相关事宜和收交作品。 根据同学们的课时情况，找出大家都空闲的时间段，由秘书组负责人统一安排，拟好学习内容和计划，规划出合理的学习时间。 向学校申请固定的教室，一起学习相应的内容。 及时通知各部门的组员代表，向各部成员转达秘书处的安排，参加培训。 经过几次专业的培训后，组员代表向各组员布置写作任务，规定好截止日期，注意事项。 写好后先交给组员代表，再上交到秘书处，进行修改。 当组员水平达到一定标准时，召开活动总结大会。 发表参加活动感想，展示优秀作品，秘书处负责人发表最后总结。 组员要求 （1）各部门参加培训人员必须态度认真，积极学习，按时完成任务，为自己负责，也为所在部门负责。 （2）负责人要起到带头督促作用，能及时通知学员，上交的作品要仔细修改。 （3）学员回到各部门后要主动教其他成员，掌握写作要领，使得以后的写作达到规范化和统一。 （4）做好活动总结，为以后的活动做好模范作用。 未来发展1负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信、归档。 协助我院秘书长高效完成学生会工作。 2负责起草制定学生会的有关文件。 3负责掌握各系学生会的活动资料。 4.负责协助各部门活动策划书写。 5.如果成果较好，可以举办公文写作比赛或知识竞赛，提高全院同学的公文写作能力，为大家以后的工作提供一定的基础。 6.秘书组的成功举办也为我院秘书处的成立提供了可能。 秘书组活动?活动一会议记录、活动策划、工作总结、工作计划、便条、通知、广告语等公文的书写。 ?活动二公文写作知识考试?活动三秘书组成果展示活动一秘书组日常活动策划。 目的学习公文写作方式教授和练习具体步骤活动由秘书组负责人组织各部门组员代表学习公文写作方式，布置写作练习内容，规定任务完成时间，及部门组员的写作任务和时间。 组员代表回去后教部门组员本月学习的公文注意事项组织学习及传达秘书组分配的写作任务，在完成自己任务同时督促部门组员完成任务。 奖励评定办法各部门成员的作品交上来以后，由组员代表选出好的交给秘书组负责人，由秘书组负责人统一评定，每期选出优秀作品展示，根据评优次数，在活动最后总结时颁发奖励。 活动时间根据组员时间来定具体时间，活动时长根据具体学习进度及内容而定。 活动二:考试。 目的对秘书组工作做一个检验。 步骤由王昊老师出一定量的题目，联系好空余教室，对所有参与学习的组员进行测试、验收。 改卷由秘书组负责人