财务内部工作流程

一 出纳岗工作流程 一 办理公司各项收款业务 1 营业收款 1 现金营业收款 根据销售会计岗开具的收据或销售发票收款 收款时要仔细检 查收据或发票开具的金额正确 大小写一致 有经手人签名 在收据 发票 上签字并加盖财务收款印章 将收据客户联 或发票联 给交款人 凭记账联登记现金日记账 将记账联转销售会计制作会计凭证 2 银行营业收款 客户直接通过银行汇款交纳货款的 在出纳收到银行的收款回 单后 会计人员根据开票室的缴款单和银行收款回单制作记帐凭证 由出纳登记银行日记 帐 3 票据营业收款 如果客户通过票据方式交纳货款 若是银行转帐支票 要查看 票据是否整洁清晰 收款单位是否与我公司名称完全一致 大小写金额是否一致 是否在 票据有效期内 转帐支票有效期一般为 10 天 由出纳员填写银行进帐单 送交银行办理 进帐手续 财务部收到经银行确认并加盖转讫或受理业务公章的进帐通知后 与开票室的 缴款单一起 由会计人员制作记帐凭证 由出纳登记银行存款日记帐 如果客户交纳的是银行汇票 首先查看票据票面是否整洁 票据是否在有效期内 汇 票有效期 30 天 银行印章是否齐全 密码是否清晰 收款单位名称是否与我公司名称一 致 金额大小写是否相符 然后由出纳仔细填写实际结算金额 并填写银行进帐单 送银 行办理进帐手续 如果客户交纳的是银行承兑汇票 首先查看票据票面是否整洁 银行正面印章是否 齐全 金额大小写是否一致 票据到期时间 票据背书是否连续 粘单的骑缝章是否齐全 然后按照收款日期 出票人 出票银行 票号 出票日期 最后一手背书人 到期日 金 额 分别登记 银行承兑汇票明细备查帐薄 票据复印件交会计人员编制凭证入帐 2 非营业收款 主要指公司原材料小件销售收入 废旧材料收入 罚款收入 经销 商押金及其他款项收入 1 小件销售收入 出纳接到客服部开具的出库单 核对数量 单价 金额计算是 否正确 相关经办 审批人员签字是否齐全 检查无误后 收款现金 将收款联退给交款 人 记帐联转销售会计制作记帐凭证 出纳登记现金日记帐 2 废旧材料收入 出纳收到废品处理清单 其他出库单 和过磅单 检查是否有 后勤部 仓库 财务部相关人员签字确认 销售价格是否经批准 如检查无误 收取现金 将客户联退给交款人 将记帐联转销售会计制作记帐凭证 出纳登记现金日记帐 3 其他收款事项 出纳收到经办部门出具的缴款单 收取现金 开具现金收款单 将客户联退交款人 将记帐联和缴款单转销售会计制作记帐凭证 出纳登记现金日记帐 二 办理各项付款业务 1 支付材料款 收到采购部门送达的付款申请单后 检查付款申请单经办人 部门 主管 财务审核人 总经理或董事长签字是否齐全完整 付款金额与所附单据金额是否相 符 2 支付费用报销款 收到报销人送达的费用报销单后 检查报销单经办人 部门主 管 财务审核人 总经理或董事长签字是否齐全完整 付款金额与所附单据明细合计是否 相符 如报销人有借款未偿还 应先抵减所欠借款后 再予以支付剩余报销款项 不足抵 减欠款的 提请报销人随时偿还抵减后的差额款 3 支付工资 收到人力资源部转来的工资发放表后 检查工资发放表是否经人力资 源部 财务部审核 总经理 董事长审批 如审批手续齐全 4 支付预付款 不论是材料预付还是工程或固定资产预付款 都应检查付款申请单 2 审批签字手续是否齐全 是否与合同约定付款条款和进度规定一致 5 支付借款 检查借款单内容填写是否完整 前次借款是否已经偿还 是否经公司 总经理或董事长审批 6 支付其他款项 检查所支付款项是否有对应部门主管签字 财务审核 总经理或 董事长审批 7 上述款项支付方式 可根据申请付款的实际情况采取现金 银行汇款 支票转帐 等方式进行 款项支付后 应在各项原始付款凭证上及时加盖 现金付讫章 或 转帐付 讫章 所有借款和费用报销都必须有本人亲笔签字 三 现金盘点 编制现金盘点表 1 现金出纳每日下班前 应在当日现金收入 支出全部登记现金日记帐之后 进行 现金盘点 确定现金帐实是否相符 如有差异 无论是长款还是短款 都应随即结合当日 业务仔细查找原因 无法确定原因的 应随时报告财务主管进行复查 并编制现金盘点报 告表 注明帐实相差的金额 报公司董事长核准 2 每月末接受会计人员对现金进行的抽查盘点 编制现金盘点表 如有差异 应编 制现金盘点报告表 经财务主管核实后 报公司董事长核准 3 现金必须存放保险柜 超过限额应缴存银行 四 银行帐户余额核对 编制银行余额调节表 每月末出纳应向开户银行索取帐户存款余额单 银行对帐单 由会计人员与银行 存款日记帐相互核对 不论是否核对相符 都编制银行存款余额调节表 如有不符 应查 找原因 是属于单位入帐差异还是银行入帐差异 将未达帐项填入余额调节表 调节相符 后 及时取得未达帐项原始凭证 登记银行存款日记帐 五 银行印鉴管理 1 印鉴章 指财务专用章 法人代表人名章 由出纳申请 财务主管审核 报公司重 事长批准刻制 并办理领用手续 2 印鉴章使用 印鉴章用于办理经授权的有关银行业务 如银行开户申请 销户申请 签发支票 银行汇票 背书银行承兑汇票 办理银行借贷款借据 银行对帐单等业务 3 印鉴章保管 银行预留印鉴章实行分开保管原则 出纳保管法人代表人名章 财务 主管保管财务专用章 印章应存放于保险柜内 不得随意放置 如因出差 请假等原因临 时离岗 由财务主管临时指定印章保管人员 并办理印章授权保管移交表 如因办理业务 需要携带印章外出时 应由两人分别保管 六 网上银行收付款业务 1 网上银行开通申请 由出纳申请 财务主管审核 报经事长批准方能开通开户银 行网上功能 2 网上银行支付管理 网上银行登录 要有网上银行登录帐户 登录口令 数字证 书 U 盾 三重防护方能进行 登录口令应定期更改 网上银行登录口令由财务主管负责 保管 数字证书由出纳员保管 3 网上银行业务办理只能在公司财务内部电脑上登录办理 不得在其他任何电脑上 下载数字证书 办理网上银行业务 4 网上银行款项支付要严格按照公司资金支付审批程序办理 5 出纳初步审核付款申请无误 插入数字证书 请求财务主管复核付款申请并输入 登录口令进入系统 按照付款申请之内容逐笔录入划款信息 确认无误 进行划款 成功 后打印支付凭证并退出网上银行 6 付款完成后 出纳员在付款申请单上加盖 付讫 章 对于应由银行出具的网银 单据 必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证 3 七 负责银行票据管理 1 购买 银行票据由出纳向银行购买 并建立票据备查登记薄 用以详细登记各种 票据的购入 开具 作废 结存等信息 2 保管 银行票据应由出纳员专人保管 并存放于公司保险柜内 3 开具 出纳根据款项支付方式需要 确定开具银行票据时 要按票据号码顺序填 开 不得跳号开具 票据填写要根据票据内容 用正楷填写正确 字迹清晰 如果发生填 写错误 要保持票据完整并在票据上加盖作废章 单独保管 支票填开日期应填写当天日 期 不得签发远期支票 票据收款人要与付款申请单的收款人核对一致 票面金额要与付 款申请单上金额核对一致 并且保证金额大小写一致 4 转让及登记 开具的支票或银行汇票按付款申请转交收款人或经办人时 应在票 据登记薄内进行登记 并由收款人或经办人在签收栏签字 并要取得收款人的收据 银行 承兑汇票在背书转让时 要取得被背书人 收款人 的收据 并要经办人在银行承兑汇票 备查登记薄上签收栏签字 5 票据退回 如因特殊原因 发生票据退回 应由收款人写出退票书面说明 具体 说明退票原因 并加盖收款单位公章 经出纳核对票据和银行存款明细 财务主管核准予 以接收退票 并加盖作废章 需要换票的 予以重新开具票据 6 票据遗失 出纳发现票据遗失时 应立即向财务主管人员汇报 同时向对应开户 银行挂失 并把详细情况汇报公司董事长 八 编制资金日报表 每日终了 出纳员应将本日资金收支情况编制资金日报表 以现金和银行存款科目为 标准 分别明细反映昨日结存 本日收入项目 本日支出项目 本日结存金额 经与财务 帐面记录无误后 报经财务主管复核 上报董事长 九 工作交接 出纳因离职 工作异动等原因需要办理工作交接时 一般应在当月度结帐之后进行 交接前 移交人应将当月现金日记帐 银行存款日记帐结帐完毕 现金盘点清楚 并编制 现金盘点表 银行存款日记帐余额与银行对帐单核对相符 或调节之后相符 编制一式三 份移交清单 由财务主管负责监交 移交清单包括但不限于以下内容 现金 有价证券 支票 银行承兑汇票 银行 预留印鉴章 银行开户资料 近三年银行 12 月 31 日对帐单 网上银行登录帐户用户数字 证书 各银行卡及密码等 接交人按移交清单逐一点收无误之后 由移交人 接交人 监交人三方在移交清单上 签名 三方各保存一份原件 工作流程依据 出纳作业指导书 公司财务报销 付款借款制度规定 4 二 材料会计岗工作流程 一 外购材料的入库核算 1 接收仓库转来材料外购入库单 审核单据填写是否清晰规范 品名 规格 计量 单位 数量 单价 金额各项目是否填写齐全 计算是否正确 仓管员是否签字 送货人 是否签字 有无涂改现象 是否与 ERP 系统单据完全一致 如入库单内容与 ERP 系统单 据核对相符 在系统做审核处理 2 接收采购部转来采购合同 采购发票 按供应商 采购材料种类与对应的材料外 购入库单匹配 检查材料入库单数量 单价与采购合同约定是否一致 在 ERP 系统做材料 入库核算 3 需要负担的采购运费 比照材料入库核算 4 根据 ERP 系统材料入库核算后的单据 生成材料采购入库记帐凭证 增加材料库 存明细帐 增加供应商应付帐款明细帐 5 检查供应商往来明细帐 如果存在预付帐款 在材料入库核算记帐之后 随即将 该供应商应付帐款明细记录与相对应的预付帐款冲减核销 保证供应商往来明细帐正确性 二 外购材料的出库核算 1 接收仓库转来的领料单 审核单据填写是否清晰规范 品名 规格 计量单位 数量各项目是否填写齐全 仓管员是否签字 领料人是否签字 是否有领料批准 有无涂 改现象 是否与 ERP 系统单据完全一致 2 按照 ERP 系统操作要求 在系统做材料出库核算 3 根据 ERP 系统材料出库核算后的单据 生成材料出库记帐凭证 减少库存物料明 细帐 增加领料单位材料消耗明细帐 三 材料仓库不定期抽查盘点 仓库定期盘点的监督 1 每月末会计期结束 在当期材料出入库业务全部审核记帐后 核对财务材料总帐 与仓库材料明细帐金额是否相符 如发现不一致情况 随即查找原因 如属于漏记 错记 等记帐差错 按记帐更正要求进行更正 保证帐帐相符 2 每月对所核算的材料仓库进行不定期抽查盘点 每周至少一次 每次抽查品种不 少于 10 个品种 一般采用循环抽查方式进行 3 每月 1 日 对材料仓库盘点进行监督 检查仓管员盘点方法是否适当 计量方式 是否正确 盘点结果有无误差 发现异常 及时进行纠正 通过盘点 发现在库呆滞品 残次品 变质品等情况 及时汇总 上报财务主管 四 库存材料报表编制 月末材料核算结束 对帐及盘点完成后 编制当月各仓库分部门材料收发存汇总表 汇总各领料部门当月材料消耗 转交成本会计据以核算生产成本 五 建立供应商合同台帐 收到物资采购合同 建立合同台帐 分别登记合同供应商名称 合同标的 数量 单 价 金额 付款方式 到货进度 质保金比例及支付情况等要素内容 详细记录合同执行 情况 六 材料会计凭证报表整理装订 月未统一装订各种材料出入库单成册 作会计档案保管 工作流程依据 材料会计作业指导书 存货盘点制度 ERP 操作规程 5 三 销售会计岗工作流程 一 审核销售业务单据 1 收到销售部转来经销商基本信息 销售合同备案 2 收到开票室开具的收款单 和 ERP 系统销售清单明细进行核对 确保相互一致 二 制作销售业务记帐凭证 1 与开票室对接 核对每日销售到款明细 在出纳确认后编制收款记帐凭证 登记明细帐 2 接收开票室开具税票申请 与销售出库单核对无误后转税收会计开具税务发票 根据销 售发票和销售出库清单编制销售记帐凭证 登记明细帐 三 编制销售业务报表 1 编制销售月报表 反映当月分销售区域的销售 资金回笼明细 报财务主管审核 2 对各项应收帐款 定期进行帐龄分析 编制应收帐款帐龄分析表 报财务主管审核 对 长期应收款项 和业务部门部对接 确定款项收回的可能性以及发生坏帐的可能性 3 每月初 按销售区域划分 编制销售业务往来帐目明细报表 经财务主管审核后 督促 销售部制定款回收计划和措施 四 销售业务往来对帐 1 对按合同约定 先发货后收款的销售业务 跟踪销售回款进度 并按合同收款约定 催促相关业务责任人及时收取货款 2 对于销售业务需要负担的运输费用 按照合同约定 核对运费计算的依据和销售业务 是否匹配 有无发生货物短缺 损坏等情况 审核运费发票开具是否与销售业务保持一致 票据是否合规 3 按照销售合同约定 对依照约定标准进行利润返还的销售业务 进行分区分类进行统 计 按相应标准进行返利核算 编制经销商返利计算表 报财务主管审核 五 建立销售业务客户合同台帐 收到销售合同 建立销售合同台帐 分别登记销售合同的客户名称 合同货物名称 数量 单价 金额 货款结算方式和期限以及质保金比例和收回约定等要素 详细登记销售合同 执行情况 六 月末统一装订销售出库单 凭证 相关报表 作会计档案保存 工作流程依据 销售会计作业指导书 ERP 操作规程 6 四 采购付款审核岗工作流程 一 采购业务款项支付的审核 1 接收采购部报送的付款申请单及附报资料 在采购付款申请单签收表上签字 2 查询财务往来帐薄记录 看与付款申请单所列示的供应商明细帐记载 是否有该付款申 请单所申请的款项记录 此项应注意 财务帐薄记录和应付款模块记录应该一致无误 财 务帐薄记录所对应的会计凭证应该经过独立会计审核 与出纳确认 截止审核日 包括该 供商商等所有款项支付全部登记入帐 如存在付款申请与财务帐薄记录不一致情况 应及 时查明原因进行处理 1 如果是预付款项 应按合同相关付款约定条款要求进行审核 2 如果是材料会计未来得及登记 随时通知材料会计登记帐薄 3 如果存在扣款情况 则由采购部出具经供应商确认的扣款通知单 3 在确保财务帐薄记录与付款申请相符的情况下 审核该付款申请所附报资料是否齐全 1 是否有与帐薄记录一致的物料外购入库单 发票或收据 供应商送货清单 2 是否有与付款申请一致的有效物料采购合同 供应商确认的对帐表 3 需要入库前检验的物料 是否有相应的物料检验合格报告 4 需要过磅计量的物料 是否有公司电子磅打印的磅码单 并经司磅员签字确认 5 如果是预付款申请 审核付款申请是否与采购合同约定条款相符 4 真实性审核 往来会计应审核物料入库单是否与 ERP 系统记录数据一致 是否存在伪 造或者涂改等情况 是否存在重复打印入库单情况 合同是否与财务部备案留存的合同是 否一致有效 合同与入库业务是否匹配 所提供原始凭证各内容之间是否具有关联性 5 完整性审核 根据所提供的各原始凭证 审核原始凭证的日期 部门 物料名称 数量 单价等要素内容是否完整 签字 审批手续是否齐备 正确 应填写的项目是否齐全 填 写方式 填写形式是否正确等 6 合法性审核 审核原始凭证 主要是发票 所反映的经济业务事项是否与该业务性质相 符 是否符合国家有关财税法律 法规 政策和国家统一会计制度的规定等 凭证各项内 容信息填写是否齐全 正确 符合财务入帐要求 7 合规性审核 审核原始凭证是否符合公司相关规定 如是否符合预算 是否符合有关合 同签订要求 是否符合有关审批权限和手续 以及是否符合公司内部控制相关规定 有无 违章乱纪 弄虚作假现象等 8 准确性审核 往来会计应对原始凭证数据的正确性进行审核 即审核原始凭证的内容和 数字是否填写清楚 正确 数量 单价 金额的计算有无错误 预付帐款是否与合同约定 的付款进度一致 并核对预付款项货物的到货情况 有无存在超额付款现象发生 9 对于采购物料需要支付运费 应等同物料采购业务 核实承运人及车号与合同约定是否 相符 承运物料是否与对应采购合同物料相符 有无物料短缺 损毁等意外事项发生 有 无预支运费情况 对款项支付进行审核 避免重付或多付 10 供应商基础信息由采购部按照公司供应商管理制度规定 及时向财务部提报供应商最 新相关信息 特别供应商收款银行及帐号 要有供应商盖章的书面文件 供应商对帐按照 公司相关作业流程办理 采购部对帐确认前应与财务部帐面记录相互核对一致 避免差错 11 付款方式和期限 按照合同约定或公司供应商付款作业流程审核 7 12 在收到采购部报送的付款申请后 应按公司规定时限及时进行审核 财务审核通过后 报公司董事长或总经理审批 13 财务部在收到经董事长或总经理审批后的付款申请后 往来帐会计据以制作付款会计 凭证 出纳根据付款会计凭证进行款项支付 14 预付款项的跟踪 对于预付款采购业务 往来帐会计应按预付款申请单内容及时跟踪采 购物料到情况 督促采购部及时提供相关外购入库单等原始凭证 对预付款项进行核销 15 如出现暂停付款和恢复付款情况 由采购部出具相关通知 财务按要求办理 工作流程依据 采购付款审核作业指导书 财务报销付款 借款制度 采购付款审核监控 制度 8 五 费用审核岗工作流程 一 各部门报销费用的审核 1 费用审核时 要求费用报销经办人将需要报销的票据整理分类 按照一事一单进行 分别粘贴 送部门主管审核 2 各部门主管接到部门员工费用报销申请 对其真实性 合理性进行审核 并签注 报销意见 3 收到各部门的费用报销单 按照公司费用报销管理制度进行审核 不符合公司各 项报销制度要求的费用不予审核报销 1 报销依据的审核 审核费用报销有无事前申请 并且经过有效批准 公司各项费 用开支 必须经过事前相关领导批准才能予以审核报销 差旅费报销应有出差申请单 并经过领导批准 招待费报销应有招待费开支预算 并经过董事长批准 市内交通费报销应有外出办事申请 并按要求提供报销依据 招聘费应由人力资源部作出年度预算 经董事长批准后实施 物流费用是指销售环节产生的运输费用 物流费用审核要确定运输量程和基本运价 如遇特殊情况对量程和运价进行调整 必须有董事长批准 费用审核时 要查看销售出库 单 物流运费单和申请的物流费用内容是否相符 单据相关人员签字否齐全 直接通过银行划转的正常开支 如水电费 电话费 税费 社保费等 经办部门按 原始单据填写费用报销单 审核手续齐全后 报经董事长批准报销 其他费用报销 经办部门应事前报批计划或开支预算 报董事长批准后实施 2 报销标准的审核 审核费用报销有无超过各费用报销标准或预算 各项费用报销 应严格控制在公司各项报销标准以内 超过报销标准的开支不予审核报销 特殊情况 必 须经过董事长批准 公司专项费用开支 技术服务 咨询服务 广告宣传 办公室装修 员工活动等费用 应由经办部门主管提交费用预算 可行性分析报告等文件 报经总经理或董事长审批 3 报销单据完整性审核 审核费用报销单据是否齐全 票据之间关联衔接 各项费 用报销单据必须完整齐全 能互相印证 能证明业务发生的整个过程 如差旅费报销 没 有票据不予审核报销 4 报销单据合规性审核 审核费用报销单据是否符合公司相关规定 各项费用报销 单据应符合有关法规 制度以及公司相关规定 从外部取得的原始发票 付款单位 客户名称 必须是我公司全称 发票内容包括日 期 品名 规格 单位 数量 单价 金额必须填写齐全 并加盖开具发票单位的发票专 用章或财务专用章 加盖单位公章无效 假发票 替代发票 涂改票 计算错误发票 与 实际业务内容不相符的发票 普通收据等不规范发票一律不予审核报销 5 报销单据规范性审核 审核费用报销单据粘贴是否规范整齐 要求原始凭证要分 类粘贴 根据票据大小 由上而下 自右至左 均匀排列粘贴 上边整齐 左边整齐 工作流程依据 费用审核作业指导书 公司财务报销付款 借款制度 差旅费报销管 理办法 招待费报销管理办法 市内交通费报销管理办法 9 六 成本会计岗工作流程 一 参与制定材料消耗定额标准 1 熟悉和掌握公司产品生产工艺流程 熟悉和掌握产品构造和特点 2 熟悉和掌握产品物料消耗清单和消耗标准 产品成本材料构成及材料特点 3 结合生产工艺特点 参与制定产品材料消耗定额 并根据生产成本实际完成情况 提出修订改进建议 二 生产成本核算 一 成本核算中心和成本项目 1 确定各生产部门为成本责任中心 各部门产品为成本核算对象 2 划分成本核算项目 具体分为原材料 辅助材料 包装材料 燃料动力 人工费 制造费用等项目 二 成本核算资料收集工作 1 单据 报表收集 接收生产部门报送的生产日报表 成品仓库报送的成品入库单 2 单据 报表审核 对接收物的成品入库单 审核入库相关数据 看品种名称 看交 货单位 看生产班组 看收货仓库是否相互一致 和生产日报表成品数量统计是否一致 3 每日接收生产部门报送的生产日报表 分生产部门登记生产统计汇总表 4 每日核对生产部门生产日报表各种原材料 输助材料 包装材料领用数量与仓库 发出材料数量 确认是否相符 5 每月末 对车间半成品盘点进行监督 核实 并按标准成本计价编制车间半成品 成本计算表 6 每月 1 日对仓库材料盘点进行监督 核实 每周对材料仓库进行抽盘 1 次 7 核对材料会计提供的各生产部门领用材料数量与生产报表汇总数量确认是否相符 8 根据每日各部门生产领料 结合派工单和投料单 与信息部一起 编制生产理论投 料与实际料对比表 主要物料部分 三 生产成本核算工作 1 月末根据动力设备部门提供的分部门电力 煤炭 水消耗汇总表 与电费结算单 煤炭成本计算单 水费计算单 分配该三项费用 分别计入对应生产部门生产成本 动力 消耗项目 2 月末根据人力资源部提供的各部门工资 社保 福利费汇总表 分配该项人工费用 分别计入对应的生产部门生产成本 人工费项目 3 财务帐面记录汇总 将各生产部门的生产费用编制生产费用汇总表 制作凭证 分 别计入各生产部门生产成本 制造费用项目 4 按生产工艺和生产统计实际材料耗费 当月生产领料成本 上月末半成品成本 本月 末半成品成本 将各生产部门的材料消耗 分别计入各对应产成品生产成本 材料消耗项 目 5 标准分配比例 将公用材料耗费 人工费 燃料动力费 折旧 生产费用分配计入 各产成品生产成本对应项目 6 汇总各生产部门的产成品原材料消耗 人工费 燃料动力费 生产费用 计算总成 本和单位成本 10 7 在 ERP 系统做自制产品成本入库核算 编制生产成本记帐凭证 结转生产成本明 细帐 登记产成品明细帐 三 编制生产成本报表 1 根据生产成本核算数据资料 按照成本核算项目主要材料 辅助材料 人工费 燃 料动力 制造费用等编制产品生产成本报表 2 根据生产成本核算数据资料 按照成本核算项目主要材料 辅助材料 人工费 燃 料动力 制造费用等编制部门生产成本报表 3 根据生产成本核算数据资料 按照成本核算项目主要材料 辅助材料 人工费 燃 料动力 制造费用等编制部门生产成本汇总报表 职责 4 负责依据消耗标准 对实际生产成本进行分析 对生产成本控制中存在的问 题 提出改进建议 报批后协助执行 1 编制各生产成本中心材料标准理论消耗值与实际领料对比分析表 2 根据标准值与实际领料值的偏差对比 确定差异较大物料进行实际消耗与标准消耗 的跟踪对比分析 3 编制各生产成本中心生产费用汇总对比表 对比分析生产成本增减变动情况 计算各成本项目的差额和差率 对差异较大项目 与生产单位沟通 进行详细重点分析 查找原因 确定后期改进计划和措施 并将结果上 报财务主管 工作流程依据 成本会计作业指导书 成本核算管理制度 ERP 操作规程 11 七 税务会计岗工作流程 一 办理税务登记 1 根据公司业务发展需要 向税务机关办理公司税务申请登记 变更登记 注销登 记和外出经营活动登记 二 建立税务帐薄和发票具体事项 1 按照税收征管法要求 建立健全税收会计核算帐薄 主要是总帐 明细帐 日记 帐及辅助性帐簿 根据合法有效的原始凭证 编制会计凭证记帐 进行税收明细核算 公 司财务会计制度 会计处理方法 会计核算软件按税务机关要求及时进行税务备案 2 一般纳税人申请 根据公司经营规模 报请董事长批准 向主管税务机关申请一 般纳税人资格 享受增值税进项税抵扣资格 可对外开具增值税专用发票 3 发票购买 根据公司销售业务需要 填写发票购买申请表 注明需要购买的发票 种类 专用发票 普通发票 数量 版次 万元版 十万元版 经财务主管审核后 向 主管税务机关申请购买 4 进项发票认证 取得采购部转来的增值税专用发票 根据情况及时汇总 按要求 通过增值税专用发票认证系统认证 作为增值税进项税抵扣凭证 月末将财务帐记录的增 值税进项税额与税务网上认证系统认证的进项税额进行核对 二者保持相等 5 销售发票开具 根据销售部门提报的开具申请清单 经销售会计审核后 开具销 售发票 发票种类 普票 专票 要在开票申请表中注明 三 办理各项纳税申报 1 增值税纳税申报 1 应缴增值税 本月销项税额 上期留抵税额 本月进项税额 进项税转出税额 2 申报表填写 一般在 15 日之前 节假日顺延 按与财务帐面核对后的数据 在增 值税纳税申报系统填写申报表 生成电子数据 打印二份 加盖单位公章一起交主管国家 税务局 每季度另需上报一份财务报表 资产负债表 利润表 现金流量表 3 纳税申报 将申报软件里生成的电子数据上传到国税局申报网站上 携带盖好章 的申报表 防伪开票 IC 卡 到国税大厅进行申报 申报完毕后税务工作人员进行金税卡清 卡 并返还盖有 已纳税申报 字样的纸制申报表一份 税务申报大厅留一份 2 企业所得税法纳税申报 1 企业所得税一般在季度终了 15 日之前 节假日顺延 预缴申报表 年度申报在次 年的 5 月 31 日前 并在申报期内按时缴纳税款 2 季度预缴申报 季度终了 按照财务帐面实际数据计算 本季度应缴纳企业所得 税 本季度累计实现利润总额 25 在企业所得税申报系统填写申报表 生成电子数据 并打印二份 连同财务报表加盖单位公章一起交主管国家税务局 年度汇算清缴 经过企业所得税年度汇算 填写年度汇算申报表 生成电子数据 并 打印二份 和年度财务报表加盖单位公章一起交主管国家税务局 3 将申报软件里生成的电子数据上传到国税局申报网站上 携带盖好章的申报表和 财务报表 到国税局大厅进行申报 申报完毕后税务局工作人员返还盖有 已纳税申报 字样的申报表一份 税务申报大厅留一份 3 地方税种纳税申报 12 1 地方税种主要包括 城市维护建设税 教育附加费 地方教育费附加 代扣代缴 个人所得税 印花税 房产税 土地使用税等 2 地方税种纳税申报期 城市维护建设税 教育附加费 地方教育费附加 代扣代 缴个人所得税 印花税在每月 15 日前 节假日顺延 申报 房产税 土地使用税每季度终 了 15 日前申报 3 税金计算 城建税 本月应交增值税 7 教育费附加 本月应交增值税 3 地方教育附加费 本月应交增值税 2 个人所得税 人力资源部根据工资计算后提供 印花税 购销合同 0 30 货物运输合同 0 50 借款合同 0 05 财产保险合同 1 房产税 应税房产原值 1 20 年税率 1 2 土地使用税 土地使用证的面积 规定的每平方的价格 6 元 4 纳税申报 按照当期应缴纳的地方税种 按照计算的金额填写地方税收纳税综合 申报表 在地税纳税申报系统进行申报填写 生成并上传电子数据 打印纳税申报表二份 加盖单位公章交地方税务局申报大厅申报 申报成功后 返还盖有 受理专用章 字样的 申报表一份 大厅留一份 4 税收核算 根据计算的各税种金额以及缴纳的税金 分别制作会计记帐凭证 进行各项税种的明 细分类核算 并与纳税申报表进行核对 确保相互一致 四 编制税务管理报表 根据主管税务局要求 填写并报送重点税源分析表 单位财务主要指标完成情况表等 五 跟进各项税款缴纳 每期纳税申报完成后 通过税务局 企业 银行三方协议规定 当期应缴纳税款 自 动从公司约定银行帐户划转到国库 完成税款缴纳 税收会计要向税务局索取税收缴款书 作为完税凭证 六 及时纠正纳税检查差错 为防范税收风险 税收会计应在日常工作中和定期对纳税情况进行自查自纠 提 前发现问题 及早找出对应解决办法 及时处理 防范税收风险累积 七 具体负责税收风险评估及控制 树立规避风险就是创造效益的观念 对公司营运过程中的各种涉税事项 按照税 收政策和法律法规要求 结合公司自身实际情况 进行税收风险评估 如存在不合规