安徽电建一公司淮南顾桥电厂项目部行政事务科2010年度工作总结

强强化化责责任意任意识识 严严格履格履职职尽尽责责 为顾桥为顾桥工程保工程保驾护驾护航和航和营营造良好的生活造良好的生活环环境而努力境而努力 顾桥项目部行政事务科 2010 年度工作总结 2010 年是顾桥电厂 2 330MW CFB 机组工程全面施工建设的第 二个年头 一年来 项目部行政事务工作在项目部 行政事务部正 确领导和各职能部门 专业的大力支持下 以及业主 顾桂派出所 和兄弟单位的通力配合 我们始终贯彻行政事务部 2010 年管理工作 要点 坚持 强化责任意识 严格履职尽责 的工作思路 紧紧围 绕顾桥项目年内实现各项目标这一中心任务 以服务工程为主线 以队伍建设为抓手 以绩效考核为促进 以内抓防范 外促平安和 过程控制为重点 坚持制度 常抓不懈 充分发挥行政事务职能化 管理 扎实有效地开展项目部内外治安 消防管理和后勤保障管理 工作 从而实现了顾桥项目 2010 年全年无刑事案件 无重大治安案 件 无火灾事故 无食物中毒事故的 四无 目标 1 年度行政事务主要工作回顾和基本措施年度行政事务主要工作回顾和基本措施 1 1 狠抓各项管理制度执行 努力提升争先进位能力 狠抓各项管理制度执行 努力提升争先进位能力 本着以 为工程建设服务 为职工生活服务 的宗旨 坚持制度 常抓不 懈 今年以来 根据行政事务部 2010 年工作思路 目标和要点 并 结合顾桥项目实际情况 年初编制了 顾桥项目部 2010 年行政事务 工作要点 治安消防管理策划方案 并完善制定了项目部 治安 管理办法 消防管理制度 消防应急预案 后勤管理制度 和 现场集体食物中毒应急预案 健全了项目部治安 消防和后勤 管理组织机构 根据工程不同施工阶段 相继制定了责任区域防范 措施和保证措施 明确了各级责任制的落实 同时 坚持工作月报 上报制度 强化警卫队列训练 绩效考核和周科务会制度 通过各 项管理制度和责任制的落实 促进了项目部治安 消防和后勤保障 工作的顺利开展 2 2 加强警卫思想教育 提高警卫队伍素质 加强警卫思想教育 提高警卫队伍素质 针对顾桥项目内外 治安的实际 坚持每周科务例会和警卫队列训练不放松 具体做法 一是学习传达行政事务部和项目部相关文件和具体工作要求 总结 盘点上周工作和根据工程计划的跟进 布置下周施工现场工 作重点 二是认真组织学习 警卫工作手册 规范警卫人员的工作 行为 强化警卫人员的责任意识 增强警卫人员之间团队精神和凝 聚力 三是开展警卫人员岗前教育培训 培养职业道德 提高自身 工作能力和技能水平 适应警卫工作的实际需要 四是坚持每周警 卫体能 意志 队列和业务技能等方面的训练 不断提高适应现场 各种环境和应付突发事件的能力 增强队伍整体战斗力和凝聚力 五是建立绩效考核制度 严格劳动纪律和岗位责任制 真正体现奖 勤罚懒 奖罚分明 六是强化警卫项目职能化管理制度 把项目分 承包商警卫人员纳入项目部统一管理和指导 七是利用每周科务会 开展 向身边先进人物学习 在本职岗位争先创优 活动 重点学 习 2009 年度公司杰出员工吴劲东同志的典型事迹和月度 优秀警卫 警卫班长潘红兵 警卫柴家同先进事迹 通过以上学习和具体做法 使全科警卫人员的业务素质和工作能力不断得到提高 2010 年 9 月 28 日 公司副总工程师 项目部经理杨厚全对行 政事务科各项工作给予了高度评价 行政事务科科务会一直坚持 正常开展 盘点 点评上周工作 布置下周工作重点 灌输和跟进 公司和项目部管理要求 对于顾桥行政事务科各项工作较为顺畅展 开起到了非常重要的作用 请项目部相关部门尤其是部门长和员工 绩效不能均衡发挥 执行力不足或工作推诿扯皮的部门注意借鉴 3 3 加强综合基础防范 确保内外治安稳定 加强综合基础防范 确保内外治安稳定 为实现顾桥项目 2 标段区域治安管理目标 营造良好的施工环境氛围 确保工程建设 顺利进行 保障公私财产和员工人身安全 是行政事务科的重要职 责 为此 我们从现场管控措施入手 严格落实各项管理制度 一是加强责任区域内外管控管理 针对顾桥项目施工场地狭小 全厂封闭未能形成 进出口缺口较多 内外部环境复杂等特点 相 继实施并制定了治安联防管控措施 各施工区域 办公区域 材料 内外存放区域 职工生活区以及重点要害部位和重点防火部位防范 设施和措施 二是重点加强外租材料设备堆场进出门管理 由于顾桥项目受 现场场地的限制 材料设备堆场在距厂外 500 米集中堆放 给我们 看护工作带来了极大困难 针对这一现状 我们积极采取各项管控 措施 对外来人员和运送设备的车辆严格进行登记和盘查 对需出 门的物资设备严格执行 出门证 并认真进行查验 特别对电缆 设备等重要物资的出门 必须经物资科人员到场确认 方可出门 从而保障了物资设备的安全 三是加强值勤岗哨值班 巡逻管理 根据工程进展情况和 2 标 段与 1 标段 电建二公司 相连接 容易发生设备物资丢失或被私 自挪用等现象 组织流动岗哨对重点防范部位进行多次巡视和蹲点 守护 不留死角 截止目前 我们相继增设置了固定岗哨 7 个 既 40 吨锅炉组合场 物资设备仓库 外租设备堆场 汽机房 A 排 2 锅炉房 项目部办公大厅和重点要害部位 6000 伏开关室 400 伏开 关室 并配备有效的防范设施 探照灯等 另设应急联防流动巡逻 哨 1 人 突发性事件应急 四是切实加强内外部沟通和联动管理 积极在业主安保部门 淮矿集团顾桥矿保卫科以及顾桂派出所的配合协助下 建立内部监 督 管理 执行三层治安防范管理体系 维护工程建设秩序稳定 4 4 切实加强消防管理 杜绝火灾事故发生 切实加强消防管理 杜绝火灾事故发生 消防工作 责任重 于泰山 为落实 预防为主 防消结合 的方针 强化消防安全责 任意识 狠抓消防安全生产管理 加大消防安全宣传教育力度 定 期或不定期开展现场消防安全检查 层层落实消防安全责任制 遏 制了消防安全生产事故的发生 保证了现场正常施工生产秩序 一 年来 顾桥项目部未发生一起火灾事故 保障了工程建设顺利进行 1 健全组织机构 构筑消防网络 一年来 项目部始终把消 防安全管理列入工作日程 高度重视 精心组织 落实责任 年初 就成立了项目部消防保证体系和现场消防安全管理网络 部署各施 工阶段消防安全工作 2 组织宣传培训 加强消防意识 一是制定相关管理制度 为强化对消防安全工作的重视 根据 现场不同施工阶段 相继制定了 顾桥项目电火焊及动火作业安全 防范措施 及消防安全阶段性施工管控措施和保证体系 以及重大 危险源危险点风险清单 消防安全管理方案 季度实施验证记录等 各项工作制度 做到年初有安排 平时有巡查 年终有考核的工作 机制 使之更具有可操作性 二是加强消防安全教育培训 为提高作业人员的消防安全意识 不定期会同安全部门对新入厂施工作业人员和各专业 分承包商安 全员 兼顾治保消防员进行岗前消防安全教育培训 7 次 并采取宣 传标语 宣传橱窗和灭火器箱盖明显处张贴灭火器正确使用方法等 多种有效形式 广泛宣传消防法等法律法规 使施工作业人员认识 到消防安全的重要性 4 月 26 日 由公司李总陪同国家电网公司安 全专家检查组来顾桥检查指导工作 看到消防器材箱上 灭火器正 确使用方法 使用说明图片后 得到了专家组成员的高度评价 并 对此做法极力推广 三是行之有效的开展 119 消防宣传日活动 通过宣传展板 宣传标语 消防知识讲座 项目部局域网消防安全小常识和手机短 信向各专业 分承包商负责人和安全员发出 隐患险于明火 防范 胜于救灾 责任重于泰山 的消防安全警句 并将消防安全传递到 各施工作业班组 四是结合 6 月份全国 安全生产月 活动 项目部于 6 月 24 日 在物资仓库举行了消防安全实战演练 演习前有演习预案 演习后 有评价总结 通过实战演习达到了预期目的 验证了消防预案的实 用性 提高了全员消防意识 掌握了灭火自救常识和灭火实战能力 3 开展消防检查 重点专项整改 为使消防安全工作切实有 效地落实到实处 不留死角 针对现场各施工区域实际 今年以来 我们严格按照 消防安全管理制度 规程规范和每日现场巡查制度 认真排查火灾事故隐患 定期或不定期先后组织各专业 分承包商 负责人和兼职治保消防员进行消防安全大检查 重点检查各施工区 域消防安全通道是否畅通 消防器材是否配置到位 是否有防火隔 离措施 安全设备是否符合标准等 做到检查前有工作布置 边检 查边整改 检查后有总结 及时消除火灾隐患 对查出的问题和隐 患及时下发 隐患整改通知单 全年共组织各类 节假日 消防安 全检查 16 次 隐患整改 2 次 并跟踪督促整改及时封闭 取得了一 定效果 5 加强后勤规范管理 努力提高服务水平 加强后勤规范管理 努力提高服务水平 回顾后勤工作过去 的一年 行政事务科始终以抓后勤管理为主线 以服务一线 服务 职工为宗旨 本着 三节约 的原则 紧紧围绕服务保障中心工作 超前策划 克服困难 不断提高服务意识 努力节能降耗 优化资 源配置 增强服务职能 提高服务水平 打造服务形象 认真履行 岗位职责 积极做好后勤保障工作 1 规范内部管理 完善基础设施 众所周知 由于顾桥工程 受场地狭小的影响 无法建成相对比较集中的职工生活区 根据现 状项目部利用顾桥电厂周边村庄寻求住房 在现有一栋四层楼住房 入住 95 人 的基础上 一方面我们千方百计寻找租赁并以项目部 为中心的住房 目前租赁 5 处房屋 基本满足 2010 年调入职工住房 的需求 既 机械化专业入住职工 30 人 焊接专业入住职工 55 人 热动专业入住职工 44 人 电仪专业入住职工 32 人 合计 260 人 另一方面结合顾桥镇临淝村周边没有相对集中住房特殊性 积极动 员职工外租房屋 减少项目部住房紧张局面 项目部给予每月每人 100 元补助 既节约了项目施工临建成本 但又给后勤管理工作带 来很大的工作难度 为此 使职工能有温馨而安全的居住环境 我 们克服种种困难和压力 强化服务意识 改善服务态度 提高服务 质量 2 加强管控措施 增强节能降耗 根据顾桥项目特定的施工 与生活环境 本着勤俭节约的原则 一是加强职工生活用水和职工 食堂 洗浴用水管理 充分利用民房地下水资源 实施过程动态监 测和控制措施 二是积极配合电仪专业做好施工 生活用电的监测 并制定相应的节电措施进行分析预警工作 三是充分利用租赁房东 一台生活小锅炉进行职工有偿洗澡 现根据以往项目部生活小锅炉 用煤 用水监测数据来看 项目部在用煤 用水方面 减少了 50 以上的费用项目成本 以上在临建费用成本节约 生活用水和职工洗浴方面减少了很大 的费用开支 得到了项目部领导的肯定 3 加强食堂管理 确保饮食安全 职工食堂是项目部服务的一线窗口 食堂办的好与坏直接影响 到每一位职工的切身利益和工作热情 为此 我们按照后勤管理工 作要求 积极努力探索新思路 新方法 一是完善规章制度 注重检查 督促和落实 为使职工食堂管 理科学化 规范化 相继制定了一系列规章制度 同时为确保制度 落实到实处 还制订了量化标准对职工食堂进行考核 考核内容从 食堂员工是否持健康证上岗 着装是否规范 员工个人卫生是否达 标到餐具 操作间 食堂周围地面 餐厅环境卫生 从食品生熟分 开到食品留样保存 从食品采购到库存食品质量都作了明确的规定 这些措施加大了源头治理的力度 确保职工能够吃到卫生 可口的 饭菜 二是为了严把食品的采购关 要求职工食堂经营者在采购过程 中不仅向供货方提出质量要求 索取食品的卫生检验合格证或检验 报告单 并做好入库验收登记 而且还对每天选用的原材料实行分 量供应 确保新鲜程度 每天剩余的原材料统一收回库房 冰柜保 管 与此同时 项目部生活委员会每月组织对职工进行月度饮食环 境卫生检查 考核和评比 听取职工合理化建议并加以整改和完善 三是开展形式多样的学习 宣传 教育活动 为增强职工食堂 经营者 炊事人员 服务人员的食品卫生安全意识 我们定期或不 定期组织食堂员工学习 食品卫生法 及相关业务知识 宣传饮食 卫生安全的重要性及注意要点 使饮食经营者 作业人员和服务人 员知道发生食物中毒的原因 种类及预防知识 4 加强后勤物品管理 确保物品的使用率和完好率 现公司工程项目多 建设工期短 这给后勤物品在使用上 调 拔运输上 造成物品的使用和运输易损坏 为节能降耗 服务一线 我们对于调入的物品 空调 铁床等相关物品 积极采取切实有效 措施 进行清理造册登记 目前顾桥项目部调入空调 106 台和铁床 284 套 确保了后勤物品的正常使用率和完好率 二 总结经验 存在的问题和不足二 总结经验 存在的问题和不足 回顾 2010 年行政事务管理工作 我们在行政事务工作上做了一 些工作 取了一点成绩 并积累了一些工作经验 项目部治安 消 防管理工作总体较为稳定 后勤管理工作职工较为满意 但是由于 受某些客观因素的制约 距项目部领导 行政事务部领导和职工的 要求还有一定差距 有些方面还有待在 2011 年进一步加强 1 加强警卫队伍建设 个别警卫人员认为警卫工作就是坐坐值 班岗亭 对工作缺乏开拓性 主动性和创新性 对现场安全 消防 出现的问题和隐患没有真正履行自己的职责 岗位职能和服务意识 有待进一步加强 2 现场作业人员消防安全意识不强 分承包商施工作业人员的 消防安全意识淡薄 没有真正体会到消防安全的重要性 缺乏消防 安全生产常识 加大消防安全宣传力度 3 分承包商作业区域消防器材配置不到位 各分承包商现场主 要负责人缺乏对消防安全的重要性 等出现消防安全隐患和问题 甚至火灾事故 才知道消防安全的重要性 4 项目部生活区地处临淝村庄 各项后勤工