大学迎新活动的策划书模板

第 1 页 共 9 页 大学迎新活动的策划书模板大学迎新活动的策划书模板 第一部分晚会概况 本次迎新晚会是由校团委主办 并且进行组织策 划的文艺晚会 自 大学校团委成立以来 它就是一支有 着极强凝聚力的学生队伍 工作能力突出 曾成功组 织举办了许多大型校园活动 本次迎新晚会我们仍将 充分发挥校团委的优势 团结合作 共同努力 携手 办出一台有大艺团特色的迎新晚会 时光飞逝 一年又过去了 而今 校团委这片活 跃的土壤上又迎来了新一届的青年 他们洋溢着年轻 的活力 散发着蓬勃的朝气 充满着狂热的激情 他 们才艺出众 能歌善舞 怀远大的志向加入到校团委 这个团结友爱的大家庭 为此 校团委计划通过举办 迎新文艺晚会 师生共聚一堂 欢迎新成员的到来 向大一新生展现校团委最热情活泼的一面 为他们的 大学生活开启一片崭新的乐章 我们还将利用这次迎 新晚会发掘校团委的各类人才 使他们的特长能得到 更好的培养 同时 以文艺活动的形式丰富大家的课 余生活 提供一个展现个人魅力的舞台 第 2 页 共 9 页 本次迎新晚会的主题是 春华秋实 华 即 是 花 春天开花 秋天结果 一方面 用春天来 比喻大一新生大学生活的开始 通过这次迎新晚会 来激励同学们迈好新生活的第一步 告诉他们春华秋 实 汗水凝成收获 另一方面 用 春华秋实 来鞭 策我们校团委以后更要努力的工作 回首过去的一年 我们感到无比的欣慰 即将过去的 年 是很有意 义的一年 是励精图治的一年 更是整个校团委辉煌 的一年 全校各部的节目不限 形式不限 内容积极向上 主题鲜明 具体的节目编排由各部部长 副部长负责 组织 节目先经过策划组预审再进行审核和培训 最 后由校团委团委会进行审查 合格的节目方可在迎新 晚会上演出 节目演出次序由晚会策划组作出具体安 排 地点 时间 年 月 日 第二部分晚会日程及组织安排 1 节目编排 年 月 日 年 月 日 2 选拔主持人 年 月 日 年 月 日 第 3 页 共 9 页 3 节目预审 年 月 日 年 月 日 4 最后审核 年 月 日 年 月 日 5 最后审核后尽快做好彩排前的工作安排和各 种宣传活动及对演员的要求 6 正式演出 晚会结束后整理出演出报告 1 节目编排负责人 校团委团支部组织成立迎 新晚会活动策划小组 2 音乐制作 器乐部负责 3 主持人选拔 由主持人部择优选拔气质佳 表达能力 组织能力 应变能力和责任心都强的成员 主持人数量在 4 个左右 组成风格和组成方式不限 主持人用语必须经过审查 4 晚会宣传 系宣传策划部 5 舞台及会场布置 由艺术部负责 办公室进 行协调 6 晚会摄影 宣传部负责 7 后勤及晚会物资管理 8 晚会结束后会场的清理 第 4 页 共 9 页 第三部分晚会要求 1 本次晚会举办各环节必须遵纪守法 内容要 健康向上 主题鲜明 2 参与者必须接受活动组织者的统一指挥 严 密组织 分工协作 精心实施 3 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配 合 相互支持 保障晚会各环节顺利完成 4 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的 每一项任务 耐心处理面临的工作 协助晚会筹备组 其他部门的工作 主动帮助他们完成应该负责的项目 5 如果活动中出现各种个人不能解决的突发性 问题 请及时活动负责人 大一的新同学们刚刚结束了近 20 天的军训生活 又经过了十一长假的休整 才投入到正常的大学学习 生活中 大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉 得陌生不适应 为了表示学院对新同学的欢迎和关心 特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚 会 晚会内容丰富 精彩纷呈 学院文艺部将携手学 生会其他各部门 为大一新生献上完美的演出 并希 望通过此次晚会 让新生感受学院的风采 更快的融 入大学生活 拉近同学间的距离 提升自我信心 增 第 5 页 共 9 页 强表现欲 让新生了解学生会这个大舞台 从而在往 后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来 此 次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们 因此本 次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩 又要让同学们见识到各种各样的才艺 自此通过对各 种特长的学习来丰富自己的大学生活 并积极参加以 后的活动 青春 激扬以突出我们大学生的积极向上 乐观 自信和青春活力为主 让新同学在一个轻松欢快的晚 会氛围中感受到大学生活的美好 并逐渐融入其中 适应大学的独立生活和学习 主办单位 生物科技职业学院院青协承办单位 生物科技职业学院园艺系青协 时间 20 年 9 月 28 号晚上 6 309 10 地点 大 学生活动中心 1 节目征集 9 月 12 日选拔大一新生的文艺团 成员 13 日统计各级各班上报节目种类 数量 大 二大三自行报到文艺部 大一各班节目报到各班文艺 部干事处 1420 日筛选节目 25 日预演 27 日晚上 彩排 28 日下午带妆彩排 2 主持人人选 3 主持人服装 统一租借 第 6 页 共 9 页 4 海报宣传 在晚会前三天由宣传部负责做出宣 传板并摆出 5 派发请柬和邀请函 在晚会前两天 由秘书处 负责写请柬 邀请院团委领导 老师 学生会主席团 和各协会主要成员观看演出 以扩大晚会的影响力 6 会场布置 活动前几天由外联部联系确定场地 使用日期 计算机部负责硬件准备 文艺部负责音响 声控及灯光调试 宣传部负责场地布置 其他部门根 据需要听从会场负责人的 由主席协调全局 1 各班由其自己班级的负责人带入观影场地后 自行入座 要注意观看演出时的纪律 保证会场的卫 生 2 晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发 言 3 开场舞 4 主持人致开幕词 5 各类节目 形式为初拟独唱开场 其他节目 形式有舞蹈 乐器表演 小品 相声 歌伴舞 独唱 等 6 节目过程中穿插互动小游戏 如歌曲轮唱 时间由主持人根据具体情况掌控 游戏结束派发小礼 品 第 7 页 共 9 页 7 晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式 8 整台演出持续时间约 120 分钟 1 文艺部工作人员安排 在后台随时准备话筒 架和道具 在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问 题 负责现场音乐 分发回收麦克 每次发出时都要 保证麦克是开着的 在演员入场口维持秩序 负责传唤 下两个节目的演员在后台准备好 其他待命机动 2 晚会租借的服装须由工作人员统一保管 分 发 回收 并在晚会的第二天统一送还 3 会场的布置应在举办晚会的当天下午 3 点就 完成 到晚会开演一个小时之前 再次检查是否有哪 里布置过又出问题的地方需要补救 由宣传部重点看 管 4 主持人上场时应是下面观众看到的是男左女 右 女主持人服装颜色不能一样 款式尽量不同 5 搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快 速度在场上将道具或话筒架准备好 6 提前与宣传部协调好 演出开始前 2 个小时 就开始化妆工作 7 主持人致闭幕词时要有工作人员在舞台下放 礼炮 要尽量使彩带落在舞台中间 8 晚会结束后立即开展清理会场工作 第 8 页 共 9 页 9 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己 的工作时 应自觉参加其他负责人的工作以加快整体 工作进程 10 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全 面细致的总结 11 其他各部门具体职责 外联部 负责器材的搬运和内场秩序的维持 礼仪 会场门口的迎宾和晚会演员的化妆 嘉宾 席的茶水供应等 颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传 部布置舞台 宣传部 前期的海报横幅宣传及舞台的布置 负 责派发请柬及印发节目单 门票 抽奖箱等 组织部 负责场地的申请和寻求晚会赞助商 并 负责采购 租借各部门所需物品 协助外联部负责内 场秩序及后台秩序 并在晚会末派 4 位干事放礼炮 秘书处 负责节目分数的统计并评出优秀节目及 协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具 负 责媒体宣传 新闻稿的撰写和照片 影集的制作 各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部 门 并请听从相关负责人及文艺部安排 12 相关责任人及主要负责方面 会场总调动 场地布置 海报 横幅 第 9 页 共 9 页 物品准备 申请场地 人员调度 发请柬 确 认与会领导 嘉宾牌 茶水情况 化妆部分及确保观 众服装统一 秩序维持 节目及时长控制 13 节目应急方案 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时 下一 个节目即时跟进