用友软件基础培训自测题1

用友软件基础培训自测题 四 单位名称 姓名 分 数 一 填空题 20 分 每空 1 分 1 在 UFO 报表系统中 行 用 数字 表示 列 用 字母 表示 2 在 UFO 报表系统中 报表分为 数据 和 格式 两种状态 3 UFO 报表系统提供了不同行业的报表模版中 工业企业类的报表模版包 括 表 资产负债 表 利润 表以及新旧两种现金 流量表的主表和附表 4 UFO 报表系统预置的关键字有 单位名称 年 月 日 单位编号 季 5 UFO 报表系统中编辑公式包括 计算 审核 舍位平衡 6 UFO 报表系统中单元属性包括 数值 字符 和表样 7 在 UFO 报表系统中 设置表尺寸时 行数应包括表格行数和 表名 以及 关键字 内容所占的行数 二 判断题 5 分 每空 1 分 1 公式 QM 1133 月 表示取 1133 科目月末余额 对 2 SELECT 函数是本表他页取数函数 对 3 数量发生的函数为 WFS 错 4 现金流量函数为 XJLL 对 5 累计发生函数为 LFSS 错 三 简答题 1 简述报表格式状态与数据状态可以执行的功能 6 分 格式状态 在此状态下定义报表的格式 如表尺寸 行列宽 单元属性 组合 单元 设置公式 关键字设置等 数据状态 在数据状态下管理报表的数据 如输入数据 增加或删除表页 审 核 舍位平衡 汇总 合并报表等 在数据状态下不能修改报表的格式 2 简述整表重算与表页重算的区别 报表中可以有多个表页 正表重算就是这张表上的所有表页都重新计算 表页重算就只 是当前表页重新计算 3 简述资产负债表的日常数据处理流程 5 分 4 报表取数错误的可能原因有哪些 10 分 报表取数发生错误的可能原因 1 在定义公式时发生错误 比如 函数名称错误 函数公式中的参数错误 公式中的标点符号写成全角等 2 帐套初始错误 年度和帐套号不匹配或写错 3 单元属性错误 在数据状态下只有数值型单元格才可以根据公式取数 表 样型和字符型无法取数 4 在使用 select 函数时不能取数 可能由于条件定义不全或不存在条件所要 求的表页 5 无法正确进行他表取数 可能是由于 relation 公式中的报表名没有加上路 径 这里的路径是指要从中取数的报表在硬盘上的存放路径 用友软件基础培训自测题 三 单位名称 姓名 分 数 一 填空题 20 分 每空 1 分 1 凭证保存后需要 审核 之后才能记账 含有现金银行存款科 目的凭证还可能需要 出纳签字 2 取消记账应首先进入月末处理菜单下的 对账 中 按 ctrl h 键后 系统提示 恢复记账前状态功能 已被激活 后 到凭证菜单下选择 恢复记账前状态 菜单 取消最后一次记账或恢复至月初状态 3 取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按 ctrl shift f6 键 4 在查询总账时 可以通过双击 明细 联查到明细账 查询明 细账时 可以通过双击每条记录联查到 凭证 查询凭证 时可以点击 查看 菜单下的 辅助明细 联查辅助明细 6 4 号凭证已由张三审核 但李四做主管签字时发现凭证有误 李四也有 审核和取消审核的权限 则可以由 李四 来取消该凭 证的审核 7 可以执行记账的凭证 不考虑出纳签字和主管签字 有 9 红字冲销凭证可以通过 两 种方式实现 二 判断题 10 分 每空 1 分 1 发现凭证有错误后允许在审核界面直接修改 错 2 损益类科目有余额 不允许月末结账 对 3 自动转账生成的凭证也需要审核 记账 对 4 审核人与制单人可以为同一人 错 5 取消记账 取消结账操作只能是账套主管 对 6 如果新增损益类科目 需要重新进行一下期间损益结转科目的设置 错 7 不录入记账范围直接单击 下一步 则系统会提示 记账范围不能为 空 无法执行记账 对 8 凭证的出纳签字 主管签字 凭证审核这三个操作均无先后顺序的要求 错 9 在填制凭证界面可以查看到未记账凭证和已记账凭证 错 10 在检查期间费用转账凭证时 可利用发生额及余额表进行核对 对 三 简答题 1 简述凭证不能执行记账的可能原因 6 分 3 1 1 凭证未审核 不能执行记账 2 上月未结账 3 如果是第一次记 账时出现无法记账状况 可能是因为期初余额不平 2 简述出纳签字无法执行的可能原因 6 分 1 没有指定科目 2 条件删选指定错误 3 本月不能结账的原因和查找方法是什么 8 分 见 ppt 用友软件基础培训自测题 二 单位名称 姓名 分数 一 填空题 20 分 每空 1 分 1 在年中开始启用总账时 应先在期初余额中录入各科目的 余额 和本年 借贷方累计发生额 所有科目的余额录入完成 必须 试算平衡 后 才能开始日常业务操作 2 增加一张凭证时 f5 键表示借贷方切换 键表示红兰字切换 键表示自动找平 凭证保存后 编码 和 类别 不能再修改 3 删除一张凭证时 应先单击 制单 菜单下的 作废 将凭证 作废 再单击 制单 菜单下的 整理凭证 才能删除该张 凭证 4 填制凭证时 必须使用 末级 科目 5 在填制凭证界面 可以通过单击 查看 余额 查询科 目的最新余额 6 修改凭证中金额的整数部分需要先 删除整数 再输入正 确数据 修改小数部分可以 直接修改 7 科目辅助核算主要包括 部门 个人往来 客户往来 供应商往来 和项目核算 8 填制凭证时 多个部门发生相同的费用项目 可以通过 生成和调用 常用凭证 功能快速录入 9 1001 现金科目关于期初余额 年初余额与累计借贷方发生额的平衡关系 是 年初余额 累计借贷方发生额 期初余额 二 判断题 10 分 每空 1 分 1 期初余额试算不平衡 当月不能记账 错 2 累计发生额录入是否正确 可以通过年初余额的核对来确定 错 3 如果 1 月份启用总账系统 则录入期初余额时只需将上年的年末余额 录入到 期初余额 栏 对 4 增加凭证可以通过按键盘上的 F4 键 错 5 每张凭证输入完毕都必须先执行保存 才能增加下一张 错 6 涉及部门核算的凭证 发现部门输入错误 只能先将部门出错的那条 分录删除再重新录入分录和正确的部门 错 7 凭证由系统自动编号时 系统遵守从小到大 各类凭证分别编号的原 则 对 8 手工业务中涉及到的红字凭证 在录入金额时应以负数表示 错 9 手工编号方式下可以查看凭证断号 错 10 作废后的凭证仍可恢复正常状态 取消作废 对 三 简答题 1 简述删除凭证的步骤 4 分 1 简述删除凭证的步骤 4 分 首先在制作凭证界面 选择作废凭证 然后再对凭证进行整理 选 择删除作废凭证选项 详述 1 修改删除凭证 1 取消凭证的审核之后 就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了 2 修改凭证 直接打开需要修改的凭证修改即可 3 删除凭证 A 打开需要删除的凭证 依次点击制单 作废 恢复 这个 时候凭证的左上角就会打上 作废 的标志 如图所示 B 再依次点击制单 整理凭证 选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击 确定 按钮 如图所示 C 在弹出的 作废凭证表 界面 按 全选 按钮或者逐个选择需要删除的凭证 点击 确定 系统会弹出以下的提示信息 如果需要整理凭证断号选择 是 反之选择 否 2 举例说明设置部门辅助核算的作用 6 分 设置部门辅助账 有利于带有部门核算类的科目进行核查 分类 便于对不同 部门的账目进行查询 3 简述填制凭证时的注意事项 包含凭证涉及辅助核算科目的状况 10 分 摘要清楚 业务内容真实 报销手续完备 账务处理准确完整 不同的业务分 别制单 摘要和经济业务相符 正确使用会计科目 部门 项目 相关人员 包括凭证填制人员 审核人员 记账人员 会计主管人 领 缴 款人 出 纳 必须在相应位置签名或盖章 记账凭证是登记账簿的直接依据 为了保证账簿记录的正确性以及整个会计信息的质量 记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真 严格的审核 审核的内容主要有以下几 方面 1 记账凭证是否附有原始凭证 记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符 金额是否一致 2 凭证中会计科目的使用是否正确 二级或明细科目是否齐全 账户对应关系是 否清晰 金额计算是否准确无误 3 记账凭证中有关项目是否填列齐全 有关人员是否签名盖章 在审核中若发现记账凭证填制有错误 应查明原因 予以重填或者按照规定方法及时更正 只有经审核无误的记账凭证 才能据以记账 用友软件基础培训自测题 一 单位名称 姓名 分数 一 填空题 37 分 每空 1 分 1 初次使用用友软件 应首先登陆 系统服务 中的 系统管理 模块 以 系统管理员 身份注册进入 先在权限菜单下增加 用户 再进入 帐套 菜单下的 建立 菜 单 建立符合企业自身要求的账套 2 应当以 帐套主管 身份注册进入 才能增加操作员 增加操 作员时 操作员编号 不能重复 操作员不再使用 可以 注 销 3 系统最多允许建立 999 套账 账套号要求 唯一 设置启用会计期时还可以根据本单位的结账日 进行 会计 期间 设置 在设置核算类型中 设置本位币 企业性质 行业性质 并且需要指定 行业 还可以判断 是否根据行业性质预置 科目 4 日常操作中 遇到系统类似 提示时 应首先到系统管 理中 视图 菜单下进行 清除异常任务操作 遇到系统类似 单据锁定 提示时 进行 清除单据锁定 操作 5 首次启用总账系统 应先进入 系统 菜单下的 选项 功能中设置各项总账的参数 在凭证页签下设置制单 序时或支票 控制 资金及往来 赤字 控制等 凭证编号方式分为 系 统编号 和 手工编号 6 如果有外币核算业务应在外币汇率中录入外币 系统提供 浮动汇率 和固定汇率两种外币结算方式 其中固定汇率需要录入 记账汇率 和 调整汇率 7 录入会计科目时 科目编码应符合 系统定义 分类编码 规则 数量核算的科目应录入 数量单价 外币核算的科目应 8 设置完会计科目后 在 编辑 菜单中 指定科目 后 才能执行出纳签字 9 设置凭证类别时 可以选择系统提供的常用分类方式 还可以根据凭 证类别限制类型 以收付转式为例 收款凭证限制类型为 借方必有 限制科目通常为 1001 和 1002 付款凭证限制类型 为 贷方必有 限制科目通常为 1001 1002 转账凭证限制类型为 凭证必无 限制科目通常为 1001 1002 二 判断题 5 分 每题 1 分 1 以系统管理员 admin 身份注册只能操作系统管理这一个模块 对 2 账套主管和系统管理员 admin 都可以指定账套主管 错 3 会计科目应当遵循由上级至下级的原则录入 对 4 只有选择了凭证类别 才能填制凭证 对 5 在总账系统中 科目使用后 也可以进行删除 错 三 简答题 8 分 每题 4 分 1 请简述建账几个过程中需要设置的内容及注意事项 2 简述会计科目设置原则 A 合法性原