宝芝林门诊安装说明

K6K6 宝芝林门诊版操作说明宝芝林门诊版操作说明 软件环境要求 软件环境要求 操作系统 WIN2000 WIN2003 WINDOWS XP 或更高版本 其它软件 SQL SERVER2000 SQL SERVER2005 SQL SERVER2008 或更高版本 第一章第一章 软件运行环境软件运行环境 一一 安装安装 SQLSQL SERVERSERVER 数据库数据库 举例安装举例安装 SQLSQL SERVERSERVER 20002000 将 SQL 2000 安装光盘放入光驱后 安装盘将自 动启动安装程序 进入安装画面 也可手动执行光盘根目录下的 Autorun exe 文件 进行安装 在弹出的窗口中选择 安装 SQL SERVER 2000 组件 如图 a a 选择 安装数据库服务器 b b 根据提示点击 下一步 直到出现图 1 1 1 所示 c c 在下图中将数据文件的目录在下图中将数据文件的目录 C C 盘改为盘改为 D D 盘目录盘目录如图 1 1 1 所示 点击 下 一步 图 1 1 1 d d 选择 使用本地系统帐户 继续点击 下一步 e e 选择 SQL SERVER 身份验证模式 选择第二选项 这样默认用户名为 SA 再 设置登陆密码或默认空密码 再点击下一步 f f 按照安装程序的提示进行操作 直至完成即可按照安装程序的提示进行操作 直至完成即可 注 注 WIN7WIN7 以上版本的操作系统需安装以上版本的操作系统需安装 SQLSQL SERVER2005SERVER2005 以上版本才能兼容 以上版本才能兼容 二二 创建数据库账套创建数据库账套 A 双击桌面的金搏宝芝林软件图标 系统提示没有任何账套信息 点 确定 新增或引用帐套 如图 1 2 10 所示 图 1 2 10 B 点击 新增 确认 C 选择连接数据库的身份验证信息 输入服务器名称 用户名及密码 服务器 安装数据库时的服务器名称或者计算机名称 用户名 安装数据库时的用户名称 默认为 SA 密 码 安装数据库时填写的密码 默认为空 再点 连接 按钮在新建数据名处输入帐套名称 如新建数据库帐套名称为 KingboxBZLYD 本帐套使用演示数据 打钩表示导入演示数据 否则帐套数据 为空 客户需自行建立基础资料 如图所示 D 再点击 创建 按钮 点 是 新建帐套 E 新建已完成 如图所示 F 点 确定 进入帐套管理界面 G 软件弹出用户登录界面 默认操作员名称为超级用户 操作员口令为空 图 1 2 12 注意注意 1 如需修改操作员口令 先选好操作员 再点图 1 2 13 右下角的 更改密码 如图 1 3 5 图 1 2 13 2 如果企业需要业务财务一体化管理 在登陆版本处选择 业务财务一体化 系统 三三 系统初始化设置系统初始化设置 A 新建完帐套后双击帐套名称登陆软件 B 点 确定 进入系统 C 进入 初始化向导 点击下一步 D 第一步 清除演示数据 然后设置公司架构信息 1 清除演示数据 客户可根据实际情况选择清除演示数据内容 建议不处理 2 设置公司架构 建立公司的集团架构信息 注意 代码缩写必须是大写的 两位数 类别代码是区分门店与总店之间的标识 如建立主结构代码是 01 那 么门店类别代码必须是 0101 或 0102 这样的编排规则编排下去 如果代码位数 不够 可以在初始化时设置类别代码位数为 3 位级别的 如总部是 001 门店 就是 001001 001002 以此类推 3 用户信息设置 登记企业的注册信息 E 第二步 起始会计期间和结构设置 1 设置初始会计期间 选择启动帐套的年月 2 结构设置 设置系统结构内容 结构设置是软件低层次的二次开发 常 用 于增加字段 隐藏字段 修改字段名称 显示字段长度等 结构设置分公用结 构和主要结构 公用结构作用于整个数据库 而主要结构仅作用于单个表 F 第三步 初始化系统参数设置 1 设置初始化系统参数 客户可根据实际情况设置相应的参数配置 需要注 意的是 红色字体的项目表示结束初始化后该参数将不能进行修改 初始系统 参数是指在正式使用本系统前需要确定的参数 在系统录入数据后 就不可以 进行修改 红色参数结束初始化后不能修改 主要包括以下几项 160 160 是否处理批号 选择是或否是否处理批号 选择是或否 128128 库存成本核算方式默认选择加权平均法 库存成本核算方式默认选择加权平均法 135135 检查何种软件狗 单机和网络 检查何种软件狗 单机和网络 设置完后 确定 退出 G 第四步 各种类别信息录入 客户可在此录入基本信息 H 第五步 基本信息的录入 I 第六步 增加登陆软件的操作员及其权限设置 选择设置各用户权限或用户 组权限 用户可根据实际情况 如人员较少的情况下 可选择用户管理 针对 不同的操作员设置不同的权限 如果企业人员比较多 可选择用户组管理 设 置不同角色的员工权限 例如门店权限 系统管理员 仓管员等 设置好后 再倒回用户管理 把操作员划分到对应的角色权限组里面 这样即简单又方便 管理 注意 注意 权限设置时 打钩表示禁用的意思 权限设置时 打钩表示禁用的意思 J 第七步 期初数据录入 K 以上信息设置完毕后点击 完成 按钮 再点击 结束初始化 按钮结束初 始化的操作 点 是 点 是 点 是 再按 确定 按钮备份数据库 然后退出软件重新登录 第二章第二章 软件界面介绍软件界面介绍 金博 K6 系列软件界面功能简介 主菜单 导航栏 单据部分 数据库帐套信息 智能报表查看 第三章第三章 快速入门快速入门 软件操作流程图 软件操作流程图 主菜单主菜单 导航栏导航栏 报表查看报表查看 单据部分单据部分 帐套信息帐套信息 创建帐套 初始化设置 一一 基础资料的建立基础资料的建立 1 11 1 基本信息查询及其它信息录入基本信息查询及其它信息录入 打开软件点击基本菜单 包括了医生信息 类别信息 医保目录 科室信息 项目信息套餐设置等基本信息 在录入业务数据前需调取相关的基本信息 因 此基本信息输入要准确 详细 1 1 11 1 1 医生信息医生信息 期初建账 启用帐套 基本信息录入 业务单据录入 医生信息 记录门诊医生代码 名称 类别 科室等重要信息相关资料 注注 意已经发生业务的医生代码不能删除或修改 意已经发生业务的医生代码不能删除或修改 1 1 21 1 2 类别信息类别信息 类别信息 包括项目类别 供商类别 职员类别 会员类别等类别信息 点 击数据查看可浏览各个类别的信息 如需增加 修改 删除则点击编辑按钮 1 1 31 1 3 医保目录医保目录 医保目录编辑 登记医保项目 医保类别以及自费比率 1 1 41 1 4 科室信息科室信息 科室信息 记录与门诊有关的科室信息 1 1 51 1 5 项目信息项目信息 项目信息 记录本门诊所经营的所有项目 科室编码 选择该项目所属的科室 途径 该项目的使用方式 医保编码 选择所属的医保名称 费用编号 编辑该项目的费用类别 类别代码 该项目所属的类别 1 1 61 1 6 套餐信息套餐信息 套餐信息 记录常用处方单的项目 方便医生开药 药房发货 1 1 71 1 7 费用信息费用信息 费用信息 费用信息 登记与维护各种费用以及费用类型 1 1 81 1 8 药房信息药房信息 药房信息药房信息 登记门诊仓库中的药房 例如 西药房 中药房 1 1 91 1 9 供商信息供商信息 填写供应商基本信息 包括 供商代码 供商名称 类别代 码 经营许可证 营业执照等重要信息 可新增 修改 删除 1 1 101 1 10 套餐查询套餐查询 查询该系统已设置的套餐有哪些 1 1 111 1 11 会员信息会员信息 会员信息 登记门诊会员信息 包括顾客代码 顾客名称 VIP 卡号 1 1 12 架货信息架货信息 登记门诊仓库中的所有架货 1 1 13 结算方式 结算方式 登记门诊的结算方式 例如 现金 银行卡 二二 期初建账期初建账 基本信息录入完成后 下一步是建立期初数据 所谓期初就是指企业开始使 用软件来管理药品库存数 应收应付账本等 期初数据作为整个系统的起始数 据影响着资产负债表及开帐后数据的正确性 必须准确录入 前面有提到做初始化时可录入期初数据 期初库存 期初应收应付 基本信 息等 结束初始化后同样也可以操作 只是实现形式不一样 建议期初数据在 初始化时录入 以录入期初库存为例 打开菜单栏上面的库存管理 期初库存 录入期初库 存数据 录入完后 过账并产生库存 如图所示 三三 启用帐套启用帐套 启用帐套是一项非常重要的操作 总部在做初始化时必须对部分内容进行定 义 如起始会计期间 成本核算方式 单据单号格式等 结束初始化后再启用 帐套就无法修改了 但可以增加或修改基本信息 四四 业务单据录入业务单据录入 基本信息和期初建帐输入完成后 就可以做业务单据的录入了 在此软件提 供了多种业务单据 用于处理日常的进 销 存 收付款以及费用报销等业务 并将这些业务所产生的变化自动进行帐务处理 下面将针对部分重要业务单据 内容进行讲解 2 12 1 门诊收费门诊收费 进货管理包括了患者信息 门诊挂号 医生处方 门诊收费 药房发货 患 者退药的功能模块 采购入库基本流程 门诊挂单采购入库基本流程 门诊挂单 医生处方医生处方 门诊收费门诊收费 药房发药药房发药 2 1 12 1 1 患者信息患者信息 患者信息表则是登记门诊患者的编码 姓名 年龄 诊疗卡号等基础信息 通过新增 修改 删除等操作进行维护 2 1 22 1 2 门诊挂号门诊挂号 患者进入门诊部门挂号 选择患者姓名 患者编码 科室 挂号非 诊疗 卡等信息 确认无误后 保存 进入下一个环节 2 1 32 1 3 医生处方医生处方 医生看病后给患者开药 手动录入患者姓名 以及项目 确认无误后 保存过 账 若套餐设置中已有设置 并且适合该患者使用 医生处方单据则可 套 餐 按钮来选择处方 病历 按钮则是登记该患者的病况 2 1 42 1 4 门诊收费门诊收费 患者看完病后 需到门诊收费处浇完费用后 才可取药 流程 门诊收费 登录 pos 收银界面 录入门诊号 选择处方单号 结算 打 印存盘 2 1 52 1 5 患者退药患者退药 若发现项目有问题 可通过患者退药环节将项目退回门诊 可在单据中手动录 入要退回的项目 或者通过转单按钮 按原处方单退药 流程 患者退药 手动录入项目 转单 保存 过账 2 1 62 1 6 单据查询单据查询 包括 挂单查询 处方查询 收费查询 2 32 3 进货管理进货管理 进货管理包括了采购计划 采购订单 进货入库 库存账本 进货退货 进 货付款等功能模块 采购入库基本流程 采购计划采购入库基本流程 采购计划 进货订单进货订单 进货入库进货入库 进货退货进货退货 进货付款进货付款 2 3 12 3 1 采购计采购计划划 门诊计划向供应商采购所需的产品 产品数量及协议价格 新增单据表头 输入医生姓名等计划信息 确认无误后 过账 过账完成 自动生成一张采购 订单 2 3 22 3 2 进货订单进货订单 由采购计划生成的采购订单 核对产品数量 金额 确认无误后 保存 过账 2 3 42 3 4 进货收货进货收货 采购物品到货后 需做收货才能入库 基本流程 进货收货 库存帐本 A 进入 进货收货 新增单据 表头输入医生名称 供应商 药房名称等信 息 B 点菜单栏上面的 转单 选择进货订单 转入对应供商的订单信息 D 勾选到货的药品 然后退出 返回进货收货界面 E 对照来货单输入到货药品的批号 生产日期 有效期及到货数量等 确认无 误后保存单据 等待验收 如第一次来货不齐 可在下次到货时新增单据转入 剩下未收货产品的数量 继续做收货验收等操作 2 3 52 3 5 进货退货进货退货 进货退货 将有问题的产品退还给供应商 并减去对应产品的库存数据 A 打开进货退货单 新增一张单据表头输入医生姓名 供商名称 药房名称 输入退货药品 系统提供两种退货模式 一种是手工输入退货药品 另一种是 通过转入库单按单进行退货 现以转单为例 点击菜单栏上面的转单按钮 B 选择进货入库 选择单号 勾选退货产品 C 勾选退货产品后 返回到进货退货界面 默认转入的是入库数量 更改退货 数量 然后再检查退货药品 批号 数量 价格是否正确 确认无误后过账 系统自动减去该药品库存数 D 还可以点击菜单栏上面库存按钮 查看即时库存信息 如图所示 2 3 62 3 6 进货付款进货付款 进货付款用于企业与供商进行往来业务的结账操作 新增单据选择结算日 期 医生名称 供商名称 字动调取该供商未结算完的进货单 进货退货单 然后可根据对应单据勾选付款 注 进货退货单用于冲减退货金额 A 付款单分全付或部分付款 全付全付请在对应单据前面打勾 表体明细自动勾选 全付 付款数量为单据应付数量 如图 B 部分付款请先点击需要付款的单据 然后明细表选择部分付款的产品及付 款数量 C 付款项目勾选完后 保存单据 检查无误过账 系统自动扣减该供商的应付 款数 未付款完的单据 在下次做进货付款时 系统自动调取剩余未计算的单 据及金额 补充 预付金额预付金额 企业向供商提前预付货款金额 在之后发生业务时 可使用预付金 额进行划扣 本期结余本期结余 对应供商累计未结算的金额 实际付款实际付款 本单实际应付金额合计 划扣预付款划扣预付款 扣减预付金额 用于支付当前的应付款 另实际付款 货款金额 划扣预付款 调整金额调整金额 对应付金额进行调整 如总的付款金额是 200 05 去尾数 调整金额输入 0 05 那么实际付款金额就会变成 200 即应付金额为 200 2 3 72 3 7 应付账本应付账本 应付账本用于记录企业与供商之间的上期结余 本期应付发生 本期预付发 生 本期结存的应付账本情况 双击供商可查看进货付款的明细记录 2 3 82 3 8 库存账本库存账本 库存账本 用来记录所有影响产品的库存信息的进销存操作 包括上期 本 期和未过账药品的单价 数量及金额 以及在出库时产生利润等信息 双击某 个产品可查看该产品各批号的汇总帐 再次双击某个批号 可查看该批次的明 细进销存情况 2 3 92 3 9 进货报表查看进货报表查看 进货订单 进货入库 进货退货 进货付款报表查看 进货订单 进货入库 进货退货 进货付款报表查看 2 42 4 销售管理销售管理 销售管理包括 销售出库 销售收款 销售退货 应收账本 库存账本 报 表 2 4 12 4 1 销售出库销售出库 通过销售出库单方式出售产品 点击单据 录入医生名称 顾客名称以及产品的数量 单 价 确认无误后点击保存 过账 2 4 22 4 2 销售退货销售退货 由销售出库单销售出去的产品需经销售退回环节退回门诊 有两种方式 第一 种是直接转销售出库单退货 第二中是在单据中直接录入要退回的产品 现以 第一种方式做说明 点击销售退货单据 表头录入日期 医生姓名 顾客名称 A 点击 转单 按钮 选择 销售出库 B 勾选对应出库单据 再勾选要退货的产品 C 核对退货的数量 单价 批号等信息 确认无误后 保存 过账 2 4 32 4 3 销售收款销售收款 销售收款用于企业与客户进行往来业务的结账操作 新增单据选择结算日 期 医生名称 供商名称 字动调取该供商未结算完的进货单 进货退货单 然后可根据对应单据勾选收款 注 销售退货单用于冲减退货金额 A 收款单分全收或部分收款 全收全收请在对应单据前面打勾 表体明细自动勾选 全收 收款数量为单据应收数量 如图 B 部分收款请先点击需要收款的单据 然后明细表选择部分收款的产品及收 款数量 C 收款项目勾选完后 保存单据 检查无误过账 系统自动扣减该客户的应收 款数 未收款完的单据 在下次做销售收款时 系统自动调取剩余未计算的单 据及金额 补充 预收金额预收金额 企业向可以提前预收货款金额 在之后发生业务时 可使用预收金 额进行划扣 本期结余本期结余 对应客户累计未结算的金额 实际收款实际收款 本单实际应收金额合计 划扣预收款划扣预收款 扣减预收金额 用于支付当前的应收款 另实际收款 货款金额 划扣预收款 调整金额调整金额 对应收金额进行调整 如总的收款金额是 200 05 去尾数 调整金额输入 0 05 那么实际收款金额就会变成 200 即应收金额为 200 2 4 42 4 4 应收账本应收账本 应付账本用于记录企业与客户之间的上期结余 本期应收发生 本期预收发 生 本期结存的应收账本情况 双击供商可查看进货收款的明细记录 2 4 52 4 5 报表查看报表查看 包括销售出库 销售退货 销售收款 2 52 5 库存管理库存管理 库存管理包括了库存调拨 其他入库 库存账本 其他出库这四大模块 右 边是各模块的报表查询 2 5 12 5 1 库存调拨库存调拨 库存调拨 当要把某药品从 A 仓 调出仓 调拨到 B 仓 调入仓 时 就需 要用到 库存调拨 功能 注 单据类型选择注 单据类型选择 异价调拨异价调拨 表示调拨产品可以修改调拨价格 表示调拨产品可以修改调拨价格 选择选择 同价调拨同价调拨 则不允许修改调拨价格 以药品的实际库存单价为准 则不允许修改调拨价格 以药品的实际库存单价为准 2 5 22 5 2 其它出库其它出库 其它出库 如业务需要 把药品当赠品赠与客户或者药品报废的时候 可用 其它出库 处理 在 其它出库 里出库的药品是不涉及到应收帐款 其它 出库调出的单价默认是药品的结存单价 成本 2 5 32 5 3 其它入库其它入库 其它入库 其它收入影响产品库存数增加且不产生应付帐款的 如供应商赠 与的产品 可在其它入库里完成 2 5 42 5 4 库存账本库存账本 库存账本 用来记录所有影响产品的库存信息的进销存操作 包括上期 本 期和未过账药品的单价 数量及金额 以及在出库时产生利润等信息 双击某 个产品还可以查看明细帐本信息 2 5 52 5 5 库存账本报表库存账本报表 查看其它出入库 调拨的数据智能报表 2 62 6 盘点管理盘点管理 库存盘点 使电脑系统的库存和实体仓库库存保持一致 如果两者库存有差 异 则通过调整系统的库存 从而达到仓库库存和公司财产有效管理的目的 2 6 12 6 1 盘点准备盘点准备 盘点准备的作用在于提前设定好需盘点的产品 再根据不同的货架 仓库来 生成多张盘点准备表 然后打印出盘点表给员工去盘点 等真正开始盘点启动 后 再在点仓单通过转单转入该盘点准备表 录入实际库存数据 这样避免了 重复录入的工作量 也减少了盘点时的误差 且盘点准备表不影响库存 在下 次盘点时可重复使用 即方便又快捷 2 6 22 6 2 开始盘点开始盘点 开始盘点前请做库存与资金核算 且确保其它电脑退出软件 再做下一步操作 开始盘点前请做库存与资金核算 且确保其它电脑退出软件 再做下一步操作 选择核算本期间所有单据 然后点是 点确定 直至核算完成 退出 选择核算本期间所有单据 然后点是 点确定 直至核算完成 退出 A 核算完毕 倒回盘点管理 开始盘点 如图 2 4 1 所示 图 2 4 1 盘点全部品种 盘点全部品种 盘点所有经营的品种 抽盘部分品种 抽盘部分品种 盘点部分或某一类的品种 如果软件未跳出此界面 则默认为盘点全部品种 库存核算库存核算是为了保证盘点时库存数据的准确性 建议用户执行此操作 点开 始盘点后 系统自动产生一个盘点编号 用来标识是那次的盘点表并记录盘点 时库存数据 如图 2 4 2 图 2 4 2 2 6 32 6 3 点仓单点仓单 点仓单录入方法有两种 方法一 方法一 直接录入 在点仓单中手工录入盘点的药品 药品的批号 生产日期 有效期至及实盘数量 录完后保存并过帐 如图 2 4 3 所示 图 2 4 3 方法二 方法二 通过 转单 按钮导入数据 软件提供普通转单或从电子表转入这两 张方式 如 普通转单 盘点数据由库存数据 货品资料 盘点准备 盘点机 数据这四种模式生成 1 库存数据 库存数据 把某一个仓库的库存数据导入到点仓单 同时 若药品分有货位 也可导入具体某些货位的数据 2 货品资料 货品资料 把某个类的药品库存数据导入到点仓单 同时也可以选择货品类 别加仓库筛选数据 3 盘点准备表 盘点准备表 转入盘点准备的单据 根据盘点准备表的产品录入实盘数据 这样避免重复录入 也方便盘点 4 盘点机数据 盘点机数据 使用此方法的前提是企业要有和金搏软件兼容的数据采集器或 PDA 才能读入盘点数据 实际数取数方式有两种 实际数取数方式有两种 实际数等于帐面数 实际数等于 0 在读入库存数 据时可用到 导入帐面数可以作为参数数据 但也很容易造成员工作弊的情况 所以企业可根据实际情况选取 点仓单数据读入盘点准备录入的数据后 就可以录入实盘数了 录完后保存 并过账点仓单 然后进入下一步盘点操作 2 6 42 6 4 漏盘统计漏盘统计 漏盘统计 数据产生于点仓单与 盘点时库存 之间 如果 盘点时库存 中有数据而点仓单未录入 则为漏盘数据 漏盘数据有可能是不同的产品 也 可能是相同产品的不同批号的数据 具体操作方法如下 1 点仓单完成后 点 漏盘统计 如图 2 4 4 所示 图 2 4 4 2 选择漏盘仓库如图 2 4 5 所示 3 点 确认 如有漏盘数据则产生漏盘统计表 无则提示无漏盘产品 4 点击 退出 系统提示是否将漏盘数据转入点仓单 点 是 5 系统将自动把漏盘数据转入到漏盘点仓单中并生成漏盘点仓单单号 ZBTP0000000013 6 转入后点 确定 退出 2 6 52 6 5 漏盘点仓单漏盘点仓单 漏盘数据转入后 下一步打开漏盘点仓单 如图所示漏盘点仓单中的产品默 认基本数量及 POS 拆零数量为 0 如果漏盘的产品实际库存有数据 那么直接 修改漏盘点仓单输入实盘数 如果用户以点仓单录入的数据为准 漏盘数据实 际无数量 那么直接过账该漏盘点仓单 默认把多余的产品数量归为 0 注意事项 漏盘点仓单的记录不能删除 即使没有实际库存 库存为注意事项 漏盘点仓单的记录不能删除 即使没有实际库存 库存为 0 0 的记录的记录 也不能删除 也不能删除 2 6 62 6 6 盘点单盘点单 做完漏盘点仓单后 接着到盘点单 盘点单的作用是把此次盘点的所有点仓 单及漏盘点仓单合并与盘点时库存数进行对比得出盘盈盘亏数据 并以盘点时 录入的实际数量为准调整电脑库存数 确保账本库存数据与实际库存数据一致 与此同时盘盈盘亏数也可反应出某段时间内企业的经营情况 操作方法如下 1 打开盘点单 如图 2 4 7 所示 2 新增一张单据 表头选择经手人 点击菜单栏上面的 合并 按钮 3 再选择仓库 4 点 确认 后 系统自动把点仓单的数据转入到盘点单中 再点 账面 按 钮 根据系统提示点 是 组图 2 4 8 5 数据刷新完后点 保存 保存盘点单 检查盘点实际数量和盘点数是否一致 如有不同或需修改 请退出回到点仓单点仓单修改 修改完后再倒回该张盘点单重新再倒回该张盘点单重新 点合并再点账面重新刷新数据点合并再点账面重新刷新数据 若无误 则过账 6 过账后的盘点单会即刻调整电脑库存数 客户可打开库存账本查看库存数据 是否有调整过来 2 6 72 6 7 结束盘点结束盘点 确认所有的数据盘点正确 按结束盘点 结束盘点后此次盘点数据不能进行 修改 此操作可以留在下一次盘点时再操作 说明 说明 账面单价 在系统中 药品的单价 此项不允许修改 是由系统自动把该 药品的账面单价填入此项中 账面数量 在系统中 药品的数量 此项不允许修改 是由系统自动把该 药品的账面数量填入此项中 账面金额 在系统中 药品的金额 此项不允许修改 是由系统自动把该 药品的账面金额填入此项中 实际数量 盘点后 药品的实际数量 实际金额 盘点后 药品的实际金额 此项不允许修改 是由系统自动根 据该药品的账面单价乘以实际数量得出 盘亏数量 盘点后 账面数量与实际数量的差值 盘亏金额 盘点后 系统自动根据盘亏数量乘以账面单价得出此药品的盘 亏 金额 2 6 82 6 8 盘点报表盘点报表 点仓报表点仓报表 库存盘点报表库存盘点报表 盘点时库存 盘点时库存 记录每次开启盘点当时的库存数据 可选择盘点库存编号或药品 进行查询 盘点库存编号即点开始盘点系统自动生成的一个盘点编号 2 72 7 综合查询综合查询 综合查询 提供各类型智能报表的查看 帮助企业全方位地了解在经营中产生 的各种数据 2 7 12 7 1 经理查询报表经理查询报表 经理查询报表包含进销存日报表 明细帐 盈亏表等 为企业经营者提供必要 的数据依据 2 6 22 6 2 各期库存报表各期库存报表 2 7 32 7 3 各期应付报表各期应付报表 2 7 42 7 4 药品流向表查询药品流向表查询 2 7 52 7 5 数据报警管理数据报警管理 2 82 8 药监接口药监接口 药监接口 上报药监规定的进货数据 销售数据 不合格品数据 库存数据等 第四章第四章 系统辅助功能系统辅助功能 一一 系统管理系统管理 对系统进行维护 包括系统用户管理 权限设置 日常数据维护和月末数据 处理等功能 1 11 1 系统功能系统功能 1 11 1 期末结转期末结转 为了总结某一期间的经营情况 企业应定期对数据进行结转 期末结转就 是把有效的业务单据和财务凭证进行统计 并把会计期间自动增长一个月 结 转的数据就会记录在新会计期间的 上期数据 中 在系统功能界面中选择 期末结转 按钮 就可以进入期末结转界面 注 期末结转前注 期末结转前 1 1 请过账所要结转为上期数据的所有未过账的业务单据 如结转请过账所要结转为上期数据的所有未过账的业务单据 如结转 20142014 年年 4 4 月月 到下一期间到下一期间 20142014 年年 5 5 月 需要把月 需要把 4 4 月份所有入库 销售 其它库等未过账单据月份所有入库 销售 其它库等未过账单据 过账 过账 2 2 进行一次系统核算 核算本期间所有单据 确保数据的准确性 进行一次系统核算 核算本期间所有单据 确保数据的准确性 3 3 结转或核算时 其它使用同一数据库的操作员必须退出软件 结转或核算时 其它使用同一数据库的操作员必须退出软件 图 3 1 1 结转所有单据结转所有单据 选择 结转所有单据 按钮 就可以把上个期间末到 现在当前的所有业务单据和财务凭证结转为一个会计期间 结转部分单据结转部分单据 还可以选择 接转部分单据 这样的话可以选择日期 结转到当前日期的所有业务单据和财务凭证结转为一个会计期间 注 一般选注 一般选 择用择用 结转部分单据结转部分单据 来结转数据 这样的话可以把几个月的数据分成一个会来结转数据 这样的话可以把几个月的数据分成一个会 计期间一个会计期间地来结转 还可以自主选择结转日期 计期间一个会计期间地来结转 还可以自主选择结转日期 如图所示 结转记录查看结转记录查看 来查看以往结转的相关记录 1 21 2 反期末结转反期末结转 反期末结转是期末结转的反过程 请谨慎使用 且在处理前做好数据备份 请谨慎使用 且在处理前做好数据备份 只有在已经结转的数据非修改不可的情况下 才做反期末结转 而且反期末 结转之前一定做好数据备份 选择 结转所有单据 反期末结转后一定要重新 核算本期间所有单据 进入 系统管理 库存和资金核算 核算 本期间所有单据 1 31 3 用户及权限管理用户及权限管理 为了确保数据的安全性 需要对每个进入本系统的操作员进行设置权限 可 按用户组或用户进行设置 用户组管理用户组管理 根据角色设置权限 如管理员 收银员 仓库员等不同角色 的权限控制 注意 这里权限的勾选是禁用的意思 根据不同角色组设置权限 设置完保存 注意 这里权限的勾选是禁用的意思 根据不同角色组设置权限 设置完保存 用户管理用户管理 针对具体操作员设定权限 或选择所属组自动添加用户组角色 设定好的权限内容 1 41 4 操作日志管理操作日志管理 简要记录操作员登陆软件使用各个功能模块的操作 如图所示 二二 系统设置系统设置 2 12 1 系统参数配置系统参数配置 系统参数据设置是本系统的一大特色 它可以满足不同用户的需要 包括 系统参数 和 初始参数 两大部分 第一部分 初始化系统参数第一部分 初始化系统参数 此部分在系统初始向导中设置 此部分在系统初始向导中设置 结束初始化后参数字体为红色 且一旦发生业结束初始化后参数字体为红色 且一旦发生业 务就不允许修改 务就不允许修改 第二部分 系统参数第二部分 系统参数 根据企业的需求设置对应参数 2 2 GSP 管理参数管理参数 2 32 3 前台收银设置前台收银设置 不合格仓代码不合格仓代码 经营范围 证照控制经营范围 证照控制 2 3 12 3 1 pospos 基础信息设置基础信息设置 A A 分店信息 分店信息 POS 代码 自定义 POS 的代码 如 01 ZB MD POS 名称 POS 机器所在门店或以销售仓为名 如药店仓 广州门店 国喜仓等 仓库编码 下拉选择销售仓库 关联的是仓库信息表里的仓库 地址 仓库所在的门店 面积 该门店的经营面积 填写完后点击 保存 按钮保存设置 注 每设置完一项信息卡内容都必须点击保存 否则无效 注 每设置完一项信息卡内容都必须点击保存 否则无效 B B 员工组别 增加录入收银员班次排班表 如 员工组别 增加录入收银员班次排班表 如 0101 早班 开始时间 早班 开始时间 08 0008 00 设 设 置完保存 置完保存 C C 分店员工 选择门店的收银员 所属 分店员工 选择门店的收银员 所属 POSPOS 店 班组 是否店 班组 是否 POSPOS 操作员 勾选操作员 勾选 是否收银员 设置完保存 是否收银员 设置完保存 D D POSPOS 操作员管理 报表打印权限 用于勾选收银员的权限 操作员管理 报表打印权限 用于勾选收银员的权限 打钩表示有该权打钩表示有该权 限限 否则无 设置完保存 否则无 设置完保存 E E 打折范围设定 设定收银员前台销售整单或单项的打折范围 设置完保存 打折范围设定 设定收银员前台销售整单或单项的打折范围 设置完保存 POS 基础信息设置完毕后 即可打开 POS 前台收银 选择销售仓 收银员进行 销售操作 改密码 可更改当前操作员的登录密码 2 3 22 3 2 POSPOS 打印格式设置打印格式设置 设置小票打印格式 参考软件目录下小票打印设计说明小票打印设计说明 金搏宝芝林金搏宝芝林 POSPOS 前台网格参数设置前台网格参数设置 设置前台收银网格显示内容 使用鼠标点击某行拖动调整显示列位置 字段名称 字段名称 EN 为字段名称不允许修改 字段名称 字段名称 CH 为显示名称 可双击修改 列长度 列长度 可自定义设置长度 为 0 表示隐藏 请注意药品代码不允许隐藏 请注意药品代码不允许隐藏 如图显示拖动后的结果 设置后保存网格设置 前台重新打开收银时将按设置 网格显示 2 3 32 3 3 系统参数设置系统参数设置 报警类参数 打印类参数 代码类参数 单据类参数报警类参数 打印类参数 代码类参数 单据类参数 功能类参数 价格类参数功能类参数 价格类参数 处理批号可控处理批号可控 制过期产品不制过期产品不 允许销售允许销售 1 负库存报警负库存报警 2 会员优惠处理会员优惠处理 方式方式 不允许负库存不允许负库存 销售销售 权限控制登陆人员权限控制登陆人员 查看成本利润查看成本利润 中药大类类别中药大类类别 代码代码 库存运算参数 其它类参数 小位数参数库存运算参数 其它类参数 小位数参数 三三 数据维护数据维护 请选择导航条中的 系统管理 下的 数据维护 进入数据维护功能界面数据维护功能界面 选否是指不分选否是指不