部门职能说明书

部部 门门 职职 能能 说说 明明 书书 武汉豆香聚南苑食品有限公司武汉豆香聚南苑食品有限公司 20122012 年年 1010 月月 3131 日日 武汉豆香聚南苑食品有限公司职位说明书 2 部门职能说明书部门职能说明书 编号 NO 01 一 基本情况一 基本情况 部门名称部门名称公司财务部公司财务部 上级部门上级部门董事长 总经理董事长 总经理 业务指导所属部门业务指导所属部门 各大商超 市场 院校等各大商超 市场 院校等 兼管的下属部门兼管的下属部门无无 二 部门职能概述二 部门职能概述 依据公司财务运营管理模式及各项工作的标准 制定公司财务部的全面预算管理方案 资金资产管理依据公司财务运营管理模式及各项工作的标准 制定公司财务部的全面预算管理方案 资金资产管理 方案 融资投资风险评估管理体系 税务筹划工作系统 对资源配置提出优化建议强化资源配置效率与流方案 融资投资风险评估管理体系 税务筹划工作系统 对资源配置提出优化建议强化资源配置效率与流 动性协助提高各店面运营的综合管理水平 并督导贯彻检查各店面财务部在日常经营管理工作中所出现的动性协助提高各店面运营的综合管理水平 并督导贯彻检查各店面财务部在日常经营管理工作中所出现的 任何事件的处理与执行 并承担执行公司规章制度规范 以达到企业财务部的管理规范标准 任何事件的处理与执行 并承担执行公司规章制度规范 以达到企业财务部的管理规范标准 三 部门主要职能三 部门主要职能 职能模块职能模块职能细则职能细则 建立健全修订公司财务各项规章制度 包括财务核算制度 公司内控制度和内建立健全修订公司财务各项规章制度 包括财务核算制度 公司内控制度和内 部结算制度等 与各项工作标准部结算制度等 与各项工作标准 并根据执行情况及时修订完善 并根据执行情况及时修订完善 企业运行各项规章制度企业运行各项规章制度 的草拟与完善工作的草拟与完善工作 根据公司财务管理制度标准与各项财务工作标准根据公司财务管理制度标准与各项财务工作标准 对各店面销售额进行监督指导 对各店面销售额进行监督指导 督导贯彻各店面财务跟踪检查落实 并对不符合标准的核心管理负责人进行问督导贯彻各店面财务跟踪检查落实 并对不符合标准的核心管理负责人进行问 责 责 负责公司各项决定 决议以及领导指示的上传下达工作 协调公司各店面财务负责公司各项决定 决议以及领导指示的上传下达工作 协调公司各店面财务 部的有关管理事项 部的有关管理事项 内外协调内外协调 协助领导组织申报有关财务的材料 以及公司对外资料的评审把关 协助领导组织申报有关财务的材料 以及公司对外资料的评审把关 编制公司月度 年度会计报表 年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 编制公司月度 年度会计报表 年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 填制 录入和审核会计凭证 核对明细账和总账的管控管理 填制 录入和审核会计凭证 核对明细账和总账的管控管理 对公司及店面的款项和有价证券的收付 财物的收发 增减和使用 资产增减对公司及店面的款项和有价证券的收付 财物的收发 增减和使用 资产增减 和经费收入进行核算的监督管理 和经费收入进行核算的监督管理 对公司及店面的正确计算收入 费用 成本 正确计算和处理经营成果的管理 对公司及店面的正确计算收入 费用 成本 正确计算和处理经营成果的管理 负责公司店面及固定资产的财务管理 按月正确计提固定资产折旧 定期或不负责公司店面及固定资产的财务管理 按月正确计提固定资产折旧 定期或不 定期地组织清产核资工作 定期地组织清产核资工作 根据公司店面规定的成本 费用开支范围和标准 审核原始凭证的合法性 合根据公司店面规定的成本 费用开支范围和标准 审核原始凭证的合法性 合 理性和真实性 审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定 理性和真实性 审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定 控制公司及店面成本 控制各项生产费用支出 控制公司各项管理费用及经营控制公司及店面成本 控制各项生产费用支出 控制公司各项管理费用及经营 费用的支出 费用的支出 对公司规定职工工资计发程序与手续 公司与店面的职工工资 奖金 各种绩对公司规定职工工资计发程序与手续 公司与店面的职工工资 奖金 各种绩 效和月 季 年工资总额进行总控管理 效和月 季 年工资总额进行总控管理 财务核算管理财务核算管理 负责组织每月底一次及每半年一次大的各种仓库的库存盘点工作 并对盘盈盘负责组织每月底一次及每半年一次大的各种仓库的库存盘点工作 并对盘盈盘 亏提出处理意见 亏提出处理意见 武汉豆香聚南苑食品有限公司职位说明书 3 财务分析财务分析 公司及店面的月度财务分析和预测 提交财务分析报告 对新投资项目进行财公司及店面的月度财务分析和预测 提交财务分析报告 对新投资项目进行财 务预测和风险分析 务预测和风险分析 负责公司税收的计算 申报和缴纳工作 负责公司税收的计算 申报和缴纳工作 税收计缴税收计缴 掌握国家 地方有关税务政策信息 实行税务管理 统一报税 掌握国家 地方有关税务政策信息 实行税务管理 统一报税 负责公司流动资金管理及店面流动资金管理的监督 对进销物资货款严格把关 负责公司流动资金管理及店面流动资金管理的监督 对进销物资货款严格把关 资金管理资金管理 根据公司资金的运作情况 经董事长批准协助高层主管及相关部门合理调配资根据公司资金的运作情况 经董事长批准协助高层主管及相关部门合理调配资 金 确保公司资金正常运作 金 确保公司资金正常运作 档案管理工作档案管理工作 及时做好会计凭证 账册 报表等财会资料收集 汇编 归档等档案管理工作 及时做好会计凭证 账册 报表等财会资料收集 汇编 归档等档案管理工作 提出部门内岗位配置意见 对部门工作进行合理分工 提出部门内岗位配置意见 对部门工作进行合理分工 对部门职工进行财务培训 指导 提升部门员工的财务知识 对部门职工进行财务培训 指导 提升部门员工的财务知识 协助行政管理协助行政管理 为行政部提供考核依据 做好职工的服务工作 为行政部提供考核依据 做好职工的服务工作 参与工作参与工作参与公司运营的活动主题 积极配合公司的整体运营 参与公司运营的活动主题 积极配合公司的整体运营 四 部门各岗位编制四 部门各岗位编制 岗位名称岗位名称姓名姓名 合计合计人人 五 填写日期五 填写日期 拟定人 拟定人 日期 日期 审核人 审核人 日期 日期 武汉豆香聚南苑食品有限公司职位说明书 4 审批人 审批人 日期 日期 部门职能说明书部门职能说明书 编号 NO 02 一 基本情况一 基本情况 部门名称部门名称公司营销部公司营销部 上级部门上级部门董事长 总经理 执行总经理董事长 总经理 执行总经理 业务指导所属部门业务指导所属部门配送部配送部 兼管的下属部门兼管的下属部门公司所有超市 超市经营业主 集贸市场等公司所有超市 超市经营业主 集贸市场等 二 部门职能概述二 部门职能概述 依据公司各个时期发展情况 制定市场调研计划 组织策划市场调研项目 根据上年度或季度制定下依据公司各个时期发展情况 制定市场调研计划 组织策划市场调研项目 根据上年度或季度制定下 一年度和下一季度销售计划 市场分析与调研 进行有效的团队管理 推进产品管理计划的实施 根据企一年度和下一季度销售计划 市场分析与调研 进行有效的团队管理 推进产品管理计划的实施 根据企 业阶段性发展计划和目标 制定企业年度广告计划 制定各种促销管理规章制度并监督实施 做好各个市业阶段性发展计划和目标 制定企业年度广告计划 制定各种促销管理规章制度并监督实施 做好各个市 场的档案管理工作 最终达到营销部的管理规范标准 场的档案管理工作 最终达到营销部的管理规范标准 三 部门主要职能三 部门主要职能 职能模块职能模块职能细则职能细则 组织进行宏观环境及行业状况调研 对企业内部营销环境 消费者进行调研并组织进行宏观环境及行业状况调研 对企业内部营销环境 消费者进行调研并 集各类市场信息及相关行业政策与信息 随市场环境变化推进组织产品 服务集各类市场信息及相关行业政策与信息 随市场环境变化推进组织产品 服务 市场的开拓 市场的开拓 市场调研管理市场调研管理 根据调研情况制作调研报告 并向管理层提供建议 根据调研情况制作调研报告 并向管理层提供建议 根据市场调研的情况 发现市场缺口 扩大产品的消费群 根据市场调研的情况 发现市场缺口 扩大产品的消费群 顺应变化 开发新的产品 顺应变化 开发新的产品 市场管理开拓市场管理开拓 制定开发方案经总经理审批后实施 制定开发方案经总经理审批后实施 对销售计划进行即时跟踪 并根据实际情况做出调整 并对每月对每月 每季对销售计划进行即时跟踪 并根据实际情况做出调整 并对每月对每月 每季 度的销售情况进行分析 重点销售区域进行重点督促 营销费用进行预算和控度的销售情况进行分析 重点销售区域进行重点督促 营销费用进行预算和控 制 制 营销计划管理营销计划管理 每月向总经理上报销售计划的完成情况 每月向总经理上报销售计划的完成情况 制定产品营销策划方案 织产品策划会议 进行方案讨论 制定产品营销策划方案 织产品策划会议 进行方案讨论 对方案执行费用进行预算 对方案执行费用进行预算 对方案运行进行跟踪和监督 及时发现并解决问题 对方案运行进行跟踪和监督 及时发现并解决问题 营销策划管理营销策划管理 撰写方案实施报告 对方案的执行情况进行评估和总结 撰写方案实施报告 对方案的执行情况进行评估和总结 根据企业阶段性发展计划和目标 制定企业年度广告计划 根据企业阶段性发展计划和目标 制定企业年度广告计划 草拟与广告相关的管理制度 经领导批准执行 草拟与广告相关的管理制度 经领导批准执行 广告管理广告管理 负责与传媒接触和联络 选择适合企业总体形象及产品广告宣传的媒体 负责与传媒接触和联络 选择适合企业总体形象及产品广告宣传的媒体 武汉豆香聚南苑食品有限公司职位说明书 5 撰写或审核企业对外广告宣传资料 组织各类广告宣传品的制作及验收 撰写或审核企业对外广告宣传资料 组织各类广告宣传品的制作及验收 定期组织对广告宣传效果的评估 制定改进方案 定期组织对广告宣传效果的评估 制定改进方案 制定各种促销管理规章制度并监督实施 制定各种促销管理规章制度并监督实施 根据企业整体规划 组织实施年度 季度 月度以及节假日的各种促销活动 根据企业整体规划 组织实施年度 季度 月度以及节假日的各种促销活动 制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序 并对该项程序予以监督制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序 并对该项程序予以监督 促销管理促销管理 进行促销活动及市场分析 为企业的销售策略制定提供依据与建议 进行促销活动及市场分析 为企业的销售策略制定提供依据与建议 分析 挖掘市场需求 推动产品改造以及新产品的开发工作 分析 挖掘市场需求 推动产品改造以及新产品的开发工作 参与新产品的开发管理工作 负责新产品的上市推广 参与新产品的开发管理工作 负责新产品的上市推广 产品价格管理产品价格管理 及时处理各种产品危机事件 维护产品品牌形象 及时处理各种产品危机事件 维护产品品牌形象 档案管理工作档案管理工作及时各个承包商等档案管理工作 及时各个承包商等档案管理工作 参与工作参与工作参与公司运营的活动主题 积极配合公司的整体运营 参与公司运营的活动主题 积极配合公司的整体运营 五 部门各岗位编制五 部门各岗位编制 岗位名称岗位名称姓名姓名 合计合计人人 六 填写日期六 填写日期 拟定人 拟定人 日期 日期 审核人 审核人 日期 日期 审批人 审批人 日期 日期 武汉豆香聚南苑食品有限公司职位说明书 6 部门职能说明书部门职能说明书 编号 NO 03 一 基本情况一 基本情况 部门名称部门名称公司办公室公司办公室 上级部门上级部门董事长 总经理 执行总经理董事长 总经理 执行总经理 兼管的下属部门兼管的下属部门无无 二 部门职能概述二 部门职能概述 负责公司的行政管理和日常事务 当好领导的参谋 协助领导搞好各部门之间的综合协调 加强对各负责公司的行政管理和日常事务 当好领导的参谋 协助领导搞好各部门之间的综合协调 加强对各 项工作的督促和检查 建立并完善各项规章制度 促进公司各项工作的规范化管理 项工作的督促和检查 建立并完善各项规章制度 促进公司各项工作的规范化管理 三 部门主要职能三 部门主要职能 职能模块职能模块职能细则职能细则 负责公司的公文 资料 信息和宣传报道工作 沟通内外联系 保证上情下达和下情上报 负责公司的公文 资料 信息和宣传报道工作 沟通内外联系 保证上情下达和下情上报 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作 负责对会议 文件决定的事项进行催办 查办和落实 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作 负责对会议 文件决定的事项进行催办 查办和落实 加强对外联络 拓展公关业务 促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来 树立良好的企业形象 加强对外联络 拓展公关业务 促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来 树立良好的企业形象 负责公司的印章 营业执照 合同 礼品管理和法律事务 负责公司的印章 营业执照 合同 礼品管理和法律事务 生产管理 质量管理 设备管理制度 生产管理 质量管理 设备管理制度 技术管理 开发管理制度 技术管理 开发管理制度