高校人事岗位职责

人力资源部主任岗位职责人力资源部主任岗位职责 一 按照学院整体工作要求 制定本部门的发展规划和年度工作计划 并组织实施 和部门成员一起做好各项工作 确保完成工作任务 二 按照学院的发展规划 有计划做好学院的机构设置 核定各类人 员编制 做好人力资源的充分利用和合理调配 三 负责师资管理培训工作 制定师资队伍建设规划 师资培养 培 训计划并组织实施 四 加强师资队伍建设 配合教务处和各系部做好专业人才的考察 引进 培养 使用 考核 奖惩 淘汰等工作 五 按照学院三级管理 四级目标责任制的管理模式 牵头组织好学 院各类人员的考核工作 六 负责专业技术人员的管理工作 包括组织专业技术职务评聘 制 定各类专业人才的选拔 引进 管理政策和制度 七 负责学院的人事管理调配工作 研究并制定人事管理规章制度和 人事制度改革方案 八 负责学院的薪酬管理工作 设计制定适合学院发展的薪资分配制 度 探讨分配制度改革 九 负责部门内部建设 包括部门人员队伍建设 规章制度建设 基 础性工作建设 切实提高工作效率和整体素质 十 完成上级领导交办的其他工作 人事管理岗岗位职责人事管理岗岗位职责 本岗工作人员应本着恪尽职守 求真务实的工作作风 严格履行本岗 工作职责 认真做好以下工作 一 日常性工作 一 招聘工作 1 负责巩固已建立起来的招聘渠道 保持与对口高校 大型人才市场 及网站的联系 及时更新招聘信息 2 负责拓展新的招聘渠道 大范围有重点的宣传招聘信息 重点通过 网络招聘和直接与高校联系招聘高学历 高职称 实践经验丰富的人 才 3 根据需要参加各种人才招聘会 二 调动手续的办理 1 调入 1 经过院务会复试同意录用的人员 要尽最大可能使其按我们的要 求报到 并及时办妥接收 调入手续 2 负责报到后与录用人员签订聘用合同 3 负责办理人事代理手续 2 调出 经过院务会同意调出人员 及时办理调出手续 三 退休人员手续办理 1 在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单 2 提前一个月办理退休手续 并通知劳资人员和财务处 四 编外聘用人员的管理 1 与编外聘用人员签订编外聘用合同 2 随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计 五 学院人事变动 1 呈报本月人员变化 2 根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据 全院人员名单 全体人员情况一览表 人事管理软件 总结本月人员变化 预计下月 人员变化 二 阶段性工作 一 有关报名和年检工作 1 技术工人考核 教育理论培训班 普通话培训等报名 2 法人证书及组织机构条码证的年检工作 二 各种报表 按时填报干部统计年报 教育事业统计报表等各种报表 三 教师职称评定工作 1 结合本年度的职称评审工作后 仔细筛选符合申报条件的人员 及 时呈报院务会 学术委员会审批 结果保密 2 对申报材料进行的审核 加盖公章 整理 上报 补充 领取 返 还 归档 3 按时办理职称证 及时下发 三 学院人员队伍状况的定期分析 对学院师资队伍 行政管理队伍 德育工作队伍的学历结构 职称结 构 年龄结构 专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析 四 考核工作 1 根据考核方案 做好通知 解释 组织 催收 汇总等工作 2 对学院考核工作适时提出建设性意见 五 培训工作 负责组织 协调各类在职员工的培训工作 六 临时性工作 积极主动完成临时性工作 薪酬管理岗岗位职责薪酬管理岗岗位职责 本岗工作人员应本着克尽职守 严谨务实的工作态度 严格按照下列 职责保值保量地完成全年工作目标 一 薪酬制度的建立与完善 1 识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度 2 协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度 评价现行体系的有 效性 实用性 适时地对原有制度进行修订和完善 3 向员工推广 宣传 解释薪酬的各项相关规章制度 二 薪金计算与管理 1 根据相关政策 计算员工的薪金报酬 2 根据异动变化 调整员工的薪金报酬 3 调查 解释和处理员工提出的薪酬方面的异议 4 向员工反馈其本人的薪酬信息 5 搜集本地区同业薪酬信息 了解员工意向 收集整理建设性意见 6 工资档案的登载 保管与转移 随时更新电子信息 三 考勤管理 1 考勤管理制度的建立与修订 2 考勤的下发 收集 汇总与保管 3 对各部门考勤员进行指导 4 不定期抽查考勤 四 保险与福利 1 年初核定保险基数 平日各种人员变动的申报 医疗保险各项业务 的经办与报销 2 执行国家规定的各种福利保障措施 建立 完善本单位内部福利措 施 五 劳动统计 各种劳动 统计报表的填报 办理劳动年检 六 完成各项临时性工作 文书档案内勤岗位职责文书档案内勤岗位职责 本岗工作人员应本着恪尽职守 求真务实的工作作风 严格履行本岗 工作职责 认真做好以下工作 一 负责本部门各种文件材料的打印 备份 管理及上级来文和本部 门形成文件的收发 登记 传阅 转递 催办 立卷 归档工作 二 作好本部门与学院各系 部 处 室 中心的联系工作 做好对 外宣传 及时准确的作好各项通知 传达工作 充分作好上情下达和 下情上达 三 负责本部门办公物品的购置 领取 使用及办公设备的管理工作 四 协调本部门各项工作 制定每周工作安排 作好每周会议记录 处理行政事务性管理 协助部门其他同志作好临时性工作 五 定时收取报刊 杂志 信件 作好校园网络的管理 电子邮件和 日常来电来信来访的处理 接待工作 六 负责人事管理软件的维护 更新工作 保证人事信息的完整准确 七 作好应聘人员信息的登记 初选 汇总工作 联系应聘人员 安 排面试 确定试讲相关事宜 八 负责全校人员档案材料的收集 鉴