江苏高力集团考勤和休假管理制度

1 苏高人字 2008 1 号 关于印发关于印发 江苏高力集团考勤和休假管理制度江苏高力集团考勤和休假管理制度 的通知的通知 各单位 各单位 为规范公司对考勤和休假的管理 维持公司良好的工作秩序 提 高员工的工作效率 树立良好的工作作风 保障员工休息休假的权利 根据国家相关法律 法规的规定 结合本公司实际情况 特制定 江 苏高力集团考勤和休假管理制度 现予以印发 希各单位遵照执行 特此通知 二 八年元月二十六日 主题词 印发 考勤和休假 制度 通知 江苏高力集团办公室 二 八年元月二十六日印 2 共印 60 份 江苏高力集团考勤和休假管理制度 一 总则 第一条第一条 目的目的 为规范公司对考勤和休假的管理 维持公司良好的工作秩序 提 高员工的工作效率 树立良好的工作作风 保障员工休息休假的权利 根据国家相关法律 法规的规定 结合本公司实际情况 制定本制度 第二条第二条 适用范围适用范围 本规定适合江苏高力集团有限公司全体员工 各分 子公司可以 根据所在地区的相关法规 规定根据本制度另行修订拟定相关实施细 则报集团批准后执行 第三条第三条 制度内容概要制度内容概要 员工考勤包括对员工上下班 请 休 假情况等进行考核并确定 管理流程 请 休 假类型包括法定节假日 年休假 事假 病假 婚假 丧假 产假 工伤假等 二 考勤管理 第四条第四条 考勤相关概念定义考勤相关概念定义 1 迟到 无正当原因及审批手续未按时到岗上班者 视为迟到 2 早退 无正当原因及审批手续在下班时间之前提前离岗者 视为早退 3 旷工 未按规定事先请假或请假未经批准 无外出或出差审 批手续擅自不上班者 视为旷工 4 公务外出 因公务离开工作场所 当日可往返的情形 5 出差 因公务离开工作场所 持续时间二十四小时以上的情 形 6 考勤工作 是对员工的实际出勤情况进行记录 以加强公司 对工作时间的管理 并提供必要的统计资料 7 考勤计算周期 每月 1 日至当月末为一个考勤周期 第五条第五条 工时制度和工作时间工时制度和工作时间 1 工时制度 公司主要实行每周四十小时标准工时制度 部分 特殊工作岗位经劳动部门批准后可实行综合计算工时及不定时工时制 度 2 工作时间 1 正常工作时间 每周工作五天半 即周一至周六上午为工 作时间 周六下午 周日休息 2 周一至周五上班时间为 08 30 12 00 13 30 17 30 公司根据时令及公司管理需要可对上班时间进行调整 具体时间另行 3 通知 各分 子公司可根据自身的经营性质在实施细则中修订 3 外出及出差工作人员应服从工作的需要 可不受上述规定 的限制 4 多班制 因工作需要 相关部门经人事部门审批后 可以 实行多班制 员工将按照不同的班次轮流上岗 公休 第六条第六条 考勤方式考勤方式 1 公司实行打卡 签到 形式进行考勤 各分 子公司在设备 未配备前可以签到方式进行考勤 人事部门具体负责本单位考勤管 理 2 公司所有人员均须打卡考勤 除总裁书面审批同意人员可以 不打卡 3 打卡后应立即进入工作场所办公 上班期间不得随便擅离工 作岗位或做与工作无关的事项 4 出差人员在赴集团其他单位短期工作 出差 期间 接受当 地人事部门的考勤管理 作为核算出差期间工资的依据 第七条第七条 员工未能打卡除以下几种原因外均视同旷工员工未能打卡除以下几种原因外均视同旷工 1 请假 员工需要请假不能打卡的 应事先填制 请 休 假 申请单 附件 1 按规定完成审批后生效 员工因特殊原因 因突 发急病或其它不能预料的突发事项 不能事前填写报批 请假申请单 的 应在缺勤当天 通过电话等方式征得上级 部门负责人及以上 同意 并于上班当天补办请假手续 2 公务外出 上班时间员工公务外出须办理外出登记手续 填 写 外出申请单 附件 2 经上级 为部门负责人或以上 审批 后方可外出 外出申请单交人事部门备案保管 3 出差 员工因公出差 必须提前填写 出差申请单 由公 司财务部提供 经上级 部门负责人及以上 审核 分管领导审批 并将出差申请单一联交人事部门后方可出差 确因临时突发事项无法 事先填写 出差申请单 的 当事人在回司上班当天内补办出差申请 手续 4 考勤卡遗失或失效 当考勤卡遗失或失效时需要第一时间报 告上级 部门负责人及以上 及人事部门 并于上班时间立即至人事 部门填写 补签到申请单 附件 3 经人事部门审核 上级 部门 负责人及以上 审批 5 员工忘刷卡经上级 部门负责人及以上 及人事部门核实 确实在上班时间前到岗的 及时填写 补签到申请单 申请单由人 事部门审核 上级 部门负责人及以上 审批 6 除以上情形外未能打卡者一律视同旷工 第八条第八条 考勤管理流程考勤管理流程 1 人事部门按月整理 汇总 统计包括打卡 公务外出 出差 请 休 假 补签到申请单等各类考勤数 完成月度考勤汇总表 附 件 5 并根据考勤汇总表编制月度考勤报表 附件 6 集团由人力 4 资源总监审批 各分 子公司的考勤报表由本单位总经理审批 经审 批的当月考勤报表要求于次月 5 日前上报集团 2 员工考勤中有因个人缺勤 迟到早退等需扣款的 须在考勤 报表中由员工本人签字确认 每月考勤原始记录 外出申请单 出差申请单 请 休 假申请 单 补签到申请单 月度考勤汇总表 经审批的考勤报表须完整及时 归档 由人事部门负责保管 资料保存至少两年 集团人力资源部将 不定期抽查 第九条第九条 加班管理规定加班管理规定 1 员工加班 须在加班前填写 加班申请单 附件 4 经 上级 部门负责人及以上 及分管领导审批后在加班前交人事部门 加班后经人事部门根据考勤数据确认后 方可视为加班 2 员工工作日 休息日加班的 须在六个月内安排调休 调休 应填写 请假申请单 经上级 部门负责人及以上 审批后报人事 部门备案 员工可用加班时间冲抵病 事假等 法定节假日加班的 按国家相关法规执行 3 实行不定时工作制或综合计算工时工作制的人员 其休息 加班按国家相关规定执行 4 出差期间逢法定节假日 休息日 员工法定节假日 休息日 在集团其他单位出差正常办公时 根据出差地人事部门确认后直接计 为加班 并按以上规定执行 第十条第十条 培训学员的考勤培训学员的考勤 1 参加公司内部培训 学习的员工 填写 员工培训考勤记录 表 见 培训管理制度 附件 由人事部门考勤或由培训组织部门 向人事部门提供考勤情况 2 外出参加培训的学员 根据被批准且参加培训的实际在外天 数 由所在部门统计后报人事部门备案 第十一条第十一条 考勤纪律考勤纪律 1 公司严禁代打卡 代打卡的 双方当事人均按次数扣款 每 次 100 元 全年累计达三次的 视同严重违纪 对当事人作辞退并解 除劳动合同 公司不支付任何经济补偿金 2 公司严禁考勤弄虚作假 一经发现 按弄虚作假次数扣除责 任人款项 每次 100 元 全年累计达三次的 视同严重违纪 员工将 被立即解雇 公司无须给予通知期或任何经济补偿 3 员工当月忘刷卡两次以上的 不含两次 每次扣款 20 元 4 迟到早退扣款 迟到或早退在 30 分钟以内 含 30 分钟 的 每次扣款 20 元 30 分钟以上 60 分钟以内 含 60 分钟 的 每次扣 款 30 元 60 分钟以上的按事假半天处理 5 员工旷工扣除双倍日工资 试用期内员工旷工一律视同严重 违纪 员工将被立即解雇 公司无须给予通知期或任何经济补偿 第十二条第十二条 非试用期内员工连续旷工达 3 日者或全年累计旷工 达 4 日 视同严重违纪 员工将被立即解雇 公司无须给予通知期或 5 任何经济补偿 第十三条第十三条 考勤处理考勤处理 任何考勤违纪行为由人事部门负责处理 扣款直接从当事人工资 中扣除 三 请 休 假管理 第十四条第十四条 请假 休假概念定义请假 休假概念定义 1 请假 请假是指在公司规定的工作时间内 员工需从事个人 的特定活动 必须事先按规定办理完成相关审批手续后 可在工作时 间不在岗 2 休假 是员工按国家或公司的规定时间 办理完审批手续后 进行休息或休养 第十五条第十五条 法定节假日法定节假日 法定节假日为全体公民享有的假期 公司按按国家规定执行法定 节假日规定 第十六条第十六条 年休假年休假 1 年休假 是对于在公司工作满一年的员工 根据工龄不同给 予不同期限的带薪假期 2 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天 国家法 定节假日 休息日不计入年休假的假期 3 休年休假以半个工作日 上午或下午 的时间为基本单位 低于半个工作日的按半个工作日算 年休假不得跨年度累计享受 4 年休假期间 因工作急需或其他特殊情况发生必须由员工本 人到岗解决时 公司有权要求休假人中断或终止假期 5 国家另有规定的 按国家规定执行 第十七条第十七条 事假事假 1 事假 指员工因个人私事 经申请得到批准后的离岗行为 2 公司采用 事假无薪 制度 员工请事假时 将停发事假期 间的全额工资 事假以 1 小时为计算单位 不足 1 小时按 1 小时计 3 有年休假资格的员工 在请事假时 先使用年休假抵扣 4 员工连续请事假不得超过 14 天 第十八条第十八条 病假病假 1 病假 员工因患病或非因工负伤需要治疗 休息者 可以请 病假 2 病假工资计发方法 1 病假当年度累计不超过 10 天 不含法定节假日和休息日 的 按天扣除应发日工资的 40 一年以上司龄的扣除 30 2 病假当年度累计超过 10 天 不含法定节假日和休息日 的 超过 10 天的天数按天扣除应发日工资的 60 一年以上司龄的扣除 50 司龄司龄 病假病假 1 1 年年 1 1 年年 6 10 天按天扣除日工资的 40 按天扣除日工资的 30 10 天 按超过 10 天的天数扣 除日工资的 60 按超过 10 天的天数扣除 日工资的 50 3 连续超过 30 天须休病假的 含法定节假日和休息日 执 行国家医疗期规定 医疗期内病假工资 疾病救济费 按个人应发月 工资的 30 发放 且不低于国家规定 4 当月病假累计超过 10 天 不含法定节假日和休息日 当 月无绩效奖金 包括绩效工资 3 员工请病假的 超过 1 天的病假需出具区 县 级以上医院 的诊断证明或病假条 不能提供医院证明并经公司认可的按事假规定 处理 4 长期病假者 病愈要求恢复工作时 必须持有就诊医院的病 愈证明 到人事部门办理试工手续 试工期内旧病复发 医疗期时间 仍连续计算 待遇不变 医疗期内病假工资 疾病救济费 仍按个人 应发月工资的 30 发放 长期病假期间 医疗期时间含国家法定节 假日 休息日 第十九条第十九条 婚假婚假 1 婚假 是对于符合婚姻法 达到国家法定婚龄结婚的员工给 予的带薪假期 2 员工达到法定结婚年龄 男 22 岁 女 20 岁 初次结婚的 给予 3 天婚假 如属晚婚者 男 25 周岁 女 23 周岁 给予 7 天婚假 不含法定节假日 休息日 3 休婚假时 应出具结婚证书 日期为在公司就职期内 并应 一次性申请此假 非因工作原因不得分散休婚假 员工在进本公司之 前领取结婚证的 婚假不带入公司 4 婚假期间 工资 福利待遇不变 第二十条第二十条 丧假丧假 1 员工直系亲属 包括父母 岳父母 配偶 子女 死亡时 经公司核实无误 给予 3 天带薪丧假 路程假由公司根据路程远近另 行核定 2 丧假期间 工资 福利待遇不变 第二十一条第二十一条产假产假 1 产假 是已婚女性员工因怀孕生育 符合当地计划生育规定 的 给予的带薪假期 2 产假为 90 天 难产增加 15 天 多胞胎生育的 每多生育一 个婴儿 增加女方产假 15 天 该假期含法定节假日 休息日 3 员工施行计划生育手术 女员工流产的相关待遇按国家和所 在地的有关规定执行 4 哺乳期间 女员工产后 婴儿在一周岁以内 每天可享受两 次哺乳时间 视同工作时间 每次为三十分钟 住所远离上班地址的 员工可合并使用哺乳时间 7 5 怀孕期间 女职工怀孕后在规定的医疗机构就诊 因生育或 流产所需符合规定项目和标准的检查费 接生费 手术费 普通病房 住院费和医药费等生育医疗费用由生育保险基金支付 休假期间的工 资按有关规定由生育保险基金支付 第二十二条第二十二条工伤假工伤假 1 工伤假 在工作时间内因公负伤 由医院诊断证明 劳监会 鉴定和公司人事部门确认 经上级领导批准后 给予的假期 2 工伤假最长不超过 12 个月 其医疗或休养期间的工资发放 依据国家相关劳动条例办理 员工工伤医疗期满后 经劳动部门确认 分不同情况 按国家有关劳动法规办理 第二十三条第二十三条 请 休 假审批程序和权限请 休 假审批程序和权限 1 员工填写请 休 假申请单 报上级 部门负责人及以上 审批后 交人事部门备案后可休假 婚假 丧假 产假 工伤假等需 经人事部门审核后方可休假 年休假的实施由集团统一规定和审批 2 所有假期达三天者 须经公司分管领导审批 请 休 假期 间须指定临时工作交接人 3 各分 子公司总经理助理 总监及以上人员的请 休 假申 请单 三天以内的 由本单位总经理审批 三天以上的 含三天 须 报集团人力资源部备案 集团中层正职 含以副代正 及以上人员 各分 子公司总经理以及集团印鉴管理人员请 休 假须经人力资源 部审核后报总裁或授权人员审批 财务人员请 休 假申请单 三天 以内的由本单位总经理审批 三天以上的 含三天 集团财务部审核 分管财务领导审批后报集团人力资源部备案 4 除病假 事假 丧假 工伤假外的其它假期须至少提前 5 天 申请 第二十四条第二十四条人事部门有权查验员工请假的相关资料 经查实弄虚 作假者 取消请假的所有待遇 并视情节严重程度另行处理 第二十五条第二十五条国家和当地另有规定或规定调整的 按规定执行 四 附件 第二十六条第二十六条本规定解释权归集团人力资源部 第二十七条第二十七条对未按本规定执行的责任人根据情节轻重予以 20 200 元的扣款 第二十八条第二十八条本规定未尽事宜 由个人提出书面申请 经人事部门 按国家相关规定提出处理意见 报集团领导审批后执行 第二十九条第二十九条本规定自颁发之日起实施 原有相关规定同时废止 未尽事宜另行通知 附件 1 请 休 假申请单 2 外出申请单 3 补签到申请单 4 加班申请单 5 月度考勤汇总表 8 6 考勤报表 9 附件附件 1 1 请假申请单 请假申请单 请 休 假申请单请 休 假申请单 填表时间 2008 年 9 月 7 日 申请人岗位 职务机要秘书部门总裁办 请假类别 年休假 事假 病假 婚假 丧假 产假 工伤假 调休 请假说明 家中有事需调休 3 天 工作交接情况 休假期间工作及临时工作交接人 本着随叫随到的思想 工作不需要交接 且如 果领导同意休假 会通知各部门将需用印的材料提早盖章 请假日期 具体到