药店进销存管理系统

1 绪论绪论 1 1 研究背景及意义 随着我国的发展 人民生活水平大幅提高 与此同时 各种疾病致使药品 需求量大增 药品市场极其活跃 新药 特药大量涌入国内 进口药与国产药 竞争激烈 随着医疗制度改革的不断推进和深化以及国家对药品价格管理的改 革 部分药品在国家规定的指导价范围内实行价格放开 药品的采购方式更加 灵活 多样 药店可根据药品的进货价格在规定范围内自主确定药品零售价格 目前各类药店越来越多 药店应对所进药品加强管理 药店是一个相对简单的开放式系统 表现在药店管理所涵盖的方方面面相 对较少 业务也头绪少 过去采用的对药品进行管理的方式不仅浪费人力物力 同时还容易出现错误 因此需要采取一种新的药品管理方式 来有效地防止药 品过期 流失 浪费等现象 减少药库 药房工作人员结账 盘点 统计的工 作量 1 全方位的快速查询 企业内部信息交流与沟通 减少重复劳动 提 高工作效率 2 完整的档案系统 大力提高管理水平 3 各项费用自动统计 汇总 减少人工差错与负担提高财务工作效 率 4 灵活 准确的进 销 存管理 提高各部门工作效率 5 全面的统计分析功能 提高领导决策依据 1 2 国内外研究现状及发展情况 由于互联网及电子商务的诞生及其客观的发展速度 国外已经较早的涉及 ERP 系统的开发 相对于国内来说 技术的应用比较成熟 广泛应用于大中型 企业中 而在国内 小型药店进销存管理系统 起步虽然比较慢 但它在国内 市场却拥有广阔的发展前景 而且发展速度也相当快 目前 国内已经有很多 企业使用了进销存管理系统 国际普遍公认 中国 印度和东欧是第三方进销 存管理成长最快的地区 所以进销存管理行业在中国市场还有很大的发展空间 进销存软件概念起源于上世纪 由于电算化的普及 计算机管理的推广 不少企业对于仓库货品的进货 存货 出货管理 有了强烈的需求 进销存软 件的发展从此开始 在 90 年代以后 随着进销存软件的应用面越来越广 出现 了许多从功能上 从用途上 更为全面的进销存系统 从单纯的货品数量管理 扩展为货品的流程管理 进销存软件对每一批货品的来源 存放 去向 都作 仔细的记录 随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式 后来 各种各样的 进销存软件产品应运而生 在仓库进销存管理的基础上 集合了财务管理 客 户管理 业务管理等相关内容 成为进销存财一体化的管理系统 进销存与进销存之间的竞争优势主要取决于进销存的创新能力和核心能力 的竞争 国内制造和流通企业迫切需要运用 IT 技术实现其生产 库存 日常交 易的管理规范化 精确化 加强企业成本控制 提高企业运营效率 在国内 调查显示 目前真正建设了完整的进销存系统的企业并不多 总之 进销存市 场在国内仍处于启动期 随着越来越多的企业走出国门参与国际市场竞争 全 球市场竞争趋势已由原来的企业与企业之间的竞争转变为进销存与进销存之间 的竞争 进销存系统正在为越来越多的企业所采用 其中大中型企业成为市场 需求主体 随着信息技术的飞速发展 企业进销存管理系统是公司或企业进销存管理 中的典型代表 涉及到了商品或货物管理 入库 出库 查询等 无论公司还 是企业对于货物都实行了信息化的管理 以提高管理水平和工作效率 同时也 最大限度地减少手工操作带来的错误 所以进销存系统具有广阔开发前景 1 3 资料来源 1 本系统所使用的各种数据资料 主要来源于衡水宝仁堂药店后勤管理 处 员工档案管理处 财务处以及宝仁堂药店管理部门等部门领导层 基层员 工等方面 通过和其洽谈及交流 调查宝仁堂药店药品进销存业务流程 2 有关 Microsoft Visual Studio 2008 和 SQLServer2000 C 语言编程 等书籍 3 来自于论文期刊搜索的论文著作参考 引用其中有关进销存管理方法 和 C NET SQLServer2000 开发技术资料 4 此外 有些资料是通过网络资源调查得到 例如 国内外关于进销存 管理信息系统研究发展现状等 1 4 系统特点 由于小型药店的药品进销存管理系统建设目前未受到应有的重视 现有的 面向有大中型药店的药品进销存管理系统并不适合小型药店使用 而药品的进 销存管理系统在药店中占有重要地位 本文将重点研究小型药店的药品进销存 管理 在本药品管理系统中 由于宝仁堂是一家小型药店 系统应用规模比较 小 与外界交换信息的需求有限 因此本药店进销存管理系统所研究的主要内 容有 系统用户管理 药品进货管理 药品销售管理 库存转移管理等内容 概括起来该系统的优点如下 1 更好地了解药品信息 加强对药品的管理 2 提高药店员工的工作效率 及时了解了药品的进货 销货 存货 客户 退货等情况 3 提高了库存盘点效率 可以根据销售情况 库存量进行及时药品进货处 理 4 提高资金的利用效率 降低了资金成本 5 提高财务的管理 及时了解了资金的流向 收益等情况 6 此外 本系统界面友好 操作简单方便 员工在经过简单的培训后都能 够熟练使用本系统 数据安全可靠 及时系统崩溃后 损失也会降低到 最小 并且系统可以快速的搭建 及时恢复业务操作 员工工作量小 2 系统分析系统分析 要实现一个软件系统 首先应该进行需求分析 这样才能令设计出的软件 满足用户的各项功能 需求分析的调研成功与否直接关系到系统最后能否正常 交付 使用 下面就对宝仁堂药店进销存管理系统的设计进行需求分析 2 1 初步调查 随着宝仁堂药店规模不断扩大 业务量的增加 药品信息数据量急剧增加 每年随着人们对身心健康的关注提高 客户对保健品需求极具增加 客户管理 难度随之增加 药店员工面对庞大的药品数量十分头疼 管理者对资金的把握 不清晰 为了应对可能庞大的消费群体 药店不得不动用大量的资金储备药品 造成大量的资金周转不利 仓库管理部门对于药品管理混乱 药品存放错乱 造成药品在急需时候不能够迅速找到 大量的药品存在过期现象 此外 仓库 部门不能根据现存量及时的进行药品的进货处理 造成药品供应困难 本次设计的药品进校存管理系统 可以做到信息管理的规范管理 科学统 计和快速的查询 从而减少管理方面的工作量 后勤按照库存量及时进货 管 理药品 查询仓库现存量信息等工作 领导者可以把握资金流向 提高资金利 用效率 财务部门可以及时的结算 汇总向领导汇报现金管理数据 对客户可 以有效的管理 为重要客户提供 VIP 服务 提高服务质量 该系统应该具有经济性 可靠性 可理解性 易于维护 可用性 安全性 2 2 可行性分析 可行性分析 Feasibility Analysis 也称为可行性研究 是在系统调查 的基础上 针对新系统的开发是否具备必要性和可能性 对新系统的开发从技 术 经济 社会的方面进行分析和研究 以避免投资失误 保证新系统的开发 成功 可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否 能够解决 该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容 经济可行性分析 主要是对项目的经济效益进行评价 本系统开发经费在经济上是可以接受 的 并且本系统实施后可以显著节约时间 提高工作效率 所以本系统在经济 上是可行的 技术上的可行性分析 技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作 硬 软件 能否满足开发者的需要等 该管理系统采用了 Browser Server 模式进行开发 Browser Server 体系结构紧密的结合了 Internet Intranet 技术 是技术发展的大势 所趋 它把应用系统带入了一个崭新的发展时代 数据库服务器 SQL 数据库 它能够处理大量数据 同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能 它的 灵活性 安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件 因此 系统的软件 开发平台已成熟可行 硬件方面 科技飞速发展的今天 硬件更新的速度越来 越快 容量越来越大 可靠性越来越高 价格越来越低 其硬件平台完全能满 足此系统的需要 管理可行性分析 本系统的开发得到了宝仁堂药店总经理的大力支持 以及各级管理人员以 及员工的全力配合 宝仁堂药店管理人员为对于本系统的开发提供了大量的意 见 指导老师也为本系统提供了大量的指导性意见 除此之外 宝仁堂药店有 一套完整的管理体系 规章制度 大量的药品信息数据是正确的 法律可行性分析 宝仁堂药店系统的研究与开发都选用正版软件 将不会侵犯他人 集体和 国家的利益 不会违反国家的政策和法律 软件由个人开发 不涉及到其他公 司商业机密 对于宝仁堂药店打印的各种收费单据也是符合国家法律规定的 不涉及违反法律的情况 使用方便可行性 由于宝仁堂药店领导 员工都具有一定的计算机操作水平 而宝仁堂药店 进销存管理系统界面简洁 操作简单 很是方便 无复杂的输入过程 此外 本系统对员工操作的数据进行了严格的校验 对于员工输入的非法数据系统自 动进行校验并提示员工修正非法数据 所以员工在使用系统时可以放心使用本 系统不必担心非法错误的操作 故本系统能满足药店员工的使用要求 且药店 系统员工经过简单的培训后 都能操作本系统 通过对系统的可行性全面分析 包括系统的实现 运行 经济 法律 社会等因素的综合考虑 发现所开发系 统都满足开发的条件 综上所述 此系统开发目标已明确 在技术和经济等方面都可行 并且投入 少 见效快 因此该系统的开发是完全可行的 2 3 详细调查 系统需求分析是系统开发的第一个阶段 也是关系到系统开发成败的关键步 骤 明确的目标是制定方案的前提 功能需求的描述则是宝仁堂药店进销存管 理系统实施方案的前提 需求分析要注意的问题 是让用户和开发者共同明确 将要开发的是一个什么样的系统 具体而言 需求分析主要有两个任务 第一 是通过对问题及其环境的理解 分析和综合 建立分析模型 第二是在完全弄 清用户对系统的确切要求的基础上 用 用软件需求规格说明书 把用户的需 求表达出来 宝仁堂药店进校存管理系统是结合药店日常活动管理的实际需要 对宝仁 堂药店日常业务进行管理的信息系统 提供丰富的查询分析功能和管理 决策 信息 用户界面友好 提高宝仁堂药店进销存管理工作的工作效率的管理软件 本软件旨在加强对宝仁堂信息的管理 减轻了工作人员的负担 便于对宝 仁堂药品进销存的管理 使工作可以有条不紊的进行 并在一定程度上提高药 品仓库管理的工作效率 加快仓库盘点的工作的进行 实现直观化 合理化 以及加快了资金结算处理数据的整理工作 为药店做出合理的决策提供科学的 依据 宝仁堂药店进销存管理主要有六个模块业务组成 如 基础信息模块 销 售管理模块 进货管理模块 查询统计模块 往来管理模块和系统设置模块 基础信息模块 添加商品和公司信息 对公司的相关情况进行管理 主要 是看这些商家提供什么货是自己所需的 也可以对商品的信息进行更新 保证 数据的时效性 销售 进货模块 负责对日常销售的管理 包括销售人员对商品日常销售情 况进行登记 管理员对商品零售 批发价格管理 当提供货物后填写的出库单 即商品的详细信息 进货模块负责日常进货的管理 包括由库管人员对商品进 货信息进行登记登记 管理员对进货商品数量及价格进行管理 用于当进货入 库时填写的清单 方面货物统计 管理 查询统计模块 在已添加的商品中查找所需的货物 查询当前商品的信息 哪些货物库存不足 以便及时通知入库管理部门购货 同时也可以根据货物及 时清理过期货物 结账管理模块 负责对日常财务情况的管理 包括进货 销售 库存财务 账目的日常管理 日常各项开支 费用的管理 主要在商品进货 退货 出货 时对商品的价格信息作管理 系统设置模块 负责管理进销存系统的所有用户信息 主要包括用户信息 及设置用户权限功能 对系统使用日志进行管理 对系统数据库的内容进行备 份 设置系统各项参数 数据的备份 在数据流量较大的情况下 数据的备份是非常重要的 所以 允许有权限的用户可以对数据库进行备份和还原 本软件的使用对象是药店员工 领导和维护人员 用户只要懂计算机的基 本操作就可以使用该软件 2 3 1 业务流程分析 业务流程图用来描述和了解业务过程 管理业务流程图包括各环节的处理 业务 信息来源 处理方法 计算方法 信息流经去向 提供信息的时间和形 态 报告 单据 屏幕显示等 业务流程图符号 如图 1 业务流程图符号图 人员 单位 文档 单据 图 2 1 流程图符号图 药店进销存信息管理系统的流程 采购部 仓管部 销售部 结算部 1 采购部根据库存量的多少进行采购订单的处理 采购部向供应商下发 采购订单 供应商根据采购订单送货 2 仓管部根据供应商送的药品进行药品的入库处理 进行药品库存的盘查 和药品的库存的最低限量设置 3 销售部销售已有库存的药品 同时可以根据客户的需要进行药品的订购 处理 4 结算部对采购的药品 销售的药品进行结算处理 进行预付 预收款的 处理 1 通过转账对采购的药品进行预付款或结算的处理 2 通过刷卡或者现金对销售的药品结算处理 或客户订单进行预收款 的结算处理 3 进行会员卡的办理 对会员客户信息处理 采购 员 图 2 2 宝仁堂药店进销存管理业务流程图 采购部 供应商 采购订单 库管 员 销售到货单 仓库部 采购入库单 结算部 销售部 销售 员 销售单退货单 销售发票 客户 退货单 会员卡 2 3 2 数据流程分析 数据流程图是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具 他可以用 少数几种符号综合的反映处信息在系统中的流动 处理和存储情况 数据流图 具有抽象性和概括性 抽象性表现在他完全舍去了具体的物质 只剩下数据的 流动 加工处理和存储 概括性表现在他可以把信息中的各种不同的业务处理 过程联系起来 形成一个整体 数据流图的四种符号 如图 3 数据流程图符号 外部实体 S 处理 P 数据流 F 数据存储 D 图 2 3 数据流程图符号 1 外部实体 S 外部实体指本系统之外的人或单位 和本系统有信息传 递关系 在绘制某一子系统的数据流程图时 凡属于本子系统之外的人或单位 也都被列为外部实体 2 数据流 F 数据流表示流动着的数据 可以是一项数据 也可以是一 组数据 也可以用来表示对数据文件的存储操作 通常在数据流符号的上方表 明数据流的名称 3 处理 功能 P 处理又称功能 用一个长方形来表示处理逻辑 图 形下不填写处理的名字 在上部填写与该处理有唯一对应关系的标志 4 数据存储 D 数据存储指通过数据文件 文件夹或账本等存储数据 用一个右边开口的长方形表示 图形右部填写存储的数据和数据集的名字 左 边填入该数据存储的标志 数据流程图是分层的 绘制是采用自顶向下逐层分解的方法 首先画顶层 数据流程图 顶层数据流程图只有一张 它说明了系统的总的处理功能 输入 和输出 通过对药店进销存信息管理系统的详细调查以及需求分析 我们得到了本 系统的数据流程图 总数据流程图 如图 4 药店进销存信息管理系统顶层流程 图 药店进销存信息管理系统第一层数据流程图 如图 5 药店进销存信息管理 系统第一层流程图 药店进销存信息管理系统详细完整数据流程图见附录 P 药店进销存管理 供应商 采购部 采购 订货单 送 退 货 结算 图 2 4 药店进销存信息管理系统顶层流程图 仓管部 销售部 结算部 处理库存 销售 结算 经理 查询 P2 药店进货处理 采购部 D1药品库存表 P3 药店销货处理 P1 药店库存处理 仓管部工 结算部 经理 供应商 库存库存量 D3药品销售表 进货信息 D2药品进货表 D4药品退货表 D5结算信息表 进货信息 P4 药店结算处理 采购信息送货信息 进货信息 销售部 存货信息 销售 退 以销售 退货 需进货 需进货 销 退 货 需结算进 销 退货 需结算进 退货 结算信息 结算 销售 进货 库存信息 图 2 5 药店进销存信息管理系统第一层流程图 2 3 3 数据字典 数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项 数据结构 数据流 处 理逻辑 数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义 1 数据项又称数据元素 是数据的最小单位 在数据字典中 仅对数据的 静态特性作了定义 具体包括 数据项的名称 编号 别名和简述 数据项的 长度 数据项的取值范围 数据项编号 DI 001 数据项名称 员工编号 简 述 系统自动生成的表示员工唯一性的编号 类型及宽度 字符型 17 位 取值 范 围 员工编号前以 YG 开头 接着下划线 后面是日月年时分 秒 例 YG 24012012181849 数据项编号 DI 002 数据项名称 供应商编号 简 述 系统自动生产的表示供应商唯一性的编号 类型及宽度 字符型 17 位 取值 范 围 员工编号前以 YG 开头 接着下划线 后面是日月年时分 秒 例 KH 24012012181849 数据项编号 DI 003 数据项名称 商品编号 简 述 表示进货药品唯一性的编号 类型及宽度 字符型 17 位 取值 范 围 员工编号前以 YG 开头 接着下划线 后面是日月年时分 秒 例 SP 24012012181849 数据项编号 DI 004 数据项名称 商品名称 简 述 表示 进货药品的名称 类型及宽度 字符型 50 位 取值 范 围 简体中文中的汉字 例如 阿莫西林 2 数据结构描述了某些数据项之间的关系 一个数据结构可以由若干数据 项组成 也可以由若干数据结构组成 还可以由若干数据项和数据结构组成 数据字典对数据结构定义包括 数据结构的名称 编号 简述 数据结构的组 成 数据结构编号 DS 001 数据结构名称 供应商 简 述 药店进货的直接供应商 数据结构组成 供应商编号 供应商名称 联系人 联系电话 传真 地址 加 入日期 数据结构编号 DS 002 数据结构名称 员工 简 述 药店进销存信息管理系统的使用人员 即药店的基本员工 数据结构组成 员工编号 员工姓名 登陆 ID 登陆密码 员工性别 员工日 期 所属部门 员工职位 家庭电话 手机号码 家庭住址 3 数据流有一个或一组固定的数据项或数据结构组成 定义数据流包括 数据流的名称 组成 它的来源 去向 数据流量等 数据流编号 DF 001 数据流名称 最低库存 简 述 设置药品报警数量 以备及时进货 数据流来源 仓库部 数据流去向 P1 1 库存报警处理 数据流组成 药品编号 药品名称 进货单价 销售单价 进货数量 报警数量 数据流流量 100 次 高 峰 流量 100 次 周 数据流编号 DF 002 数据流名称 采购信息 简 述 采购部门填制汇总需要采购的药品信息 数据流来源 采购部 数据流去向 P2 1 药店进货处理 数据流组成 进货编号 药品名称 供应商名称 进货数量 进货单价 销售 单价 进货日期 进货员 所属仓库 应付金额 实付金额 数据流流量 400 次 高 峰 流量 100 次 周 4 处理逻辑仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明 处理逻辑编号 P1 1 处理逻辑名称 仓库报警处理 简 述 设置仓库药品最低库存量 输入的数据流 最低库存 处 理 根据实际需要设置仓库最低库存 以备及时进货 输出的数据流 报警数量 处 理 频 率 每周 100 次 处理逻辑编号 P2 1 处理逻辑名称 药店进货处理 简 述 处理药店需要进货的信息 不合格药品进行退货 将需要 结算的传递到应收应付处理系统中 输入的数据流 采购信息 采购 处 理 处理药店需要进货的信息 不合格药品进行退货 将需要 结算的传递到应收应付处理系统中 输出的数据流 采购信息 不合格货物 采购 进货量 进货 应付 信息 进货 现结 信息 处 理 频 率 每小时 50 次 5 数据存储是数据结构保存的场所 它在数据字典中描述数据的逻辑存储 结构 而不涉及他的物理组织 数据存储编号 D1 数据存储名称 药品库存表 简 述 存储药品基本信息 数据存储组成 药品名称 仓库编号 药品编号 供应商名称 仓库名称 库 存数量 报警数量 药品计量单位 进货时间 进货价格 销售价格 进货人 关 键 字 药品编号 相关联的处理 P1 1 库存报警处理 P1 2 库存盘点处理 P1 3 库存调 整处理 p3 1 药品销售处理 数据存储编号 D2 数据存储名称 药品进货表 简 述 存储药品的进货基本信息 数据存储组成 药品编号 操作员编码 进货公司 仓库名称 药品名称 药品数量 计量单位 进货单价 销售单价 应付金额 实付金额 进货时间 关 键 字 药品编号 相关联的处理 P1 1 P2 1 P2 2 6 外部实体 包括 外部实体编号 名称 简述及相关数据流的输入输 出 外部实体编号 S 01 外部实体名称 供应商 简 述 药店进货的直接供应商 输入的数据流 采购订单 退货清单 输出的数据流 送货清单 外部实体编号 S 02 外部实体名称 仓库部 简 述 管理药品库存量的部门 输入的数据流 查询库存量 输出的数据流 最低库存 调拨单 采购清单 3 系统设计系统设计 3 1 系统功能结构设计 功能结构图中各层功能与新的信息系统中数据流程图中的处理 功能 是 对应的 层层分解可以把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的功能模块 这是一个信息系统设计成若干模块的方法 此方法成为模块化 这种思想把一 个复杂的系统分解为一些规模较小 功能较简单的 更易于建立和修改的部分 一方面 各模块具有相对独立性 可以分别设计实现 另一方面 模块之间的 相互关系通过一定的方式予以说明 各模块在这些关系的约束下共同构成一个 统一的整体 完成系统的功能 1 员工信息中完成功能 员工信息的添加 修改 删除 查询 查询条件 员工姓 名 员工性别 所属部门 员工职位 2 供应商信息中完成功能 供应商信息的添加 修改 删除 查询 查询条件 供 应商名称 负责人姓名 3 药品进货中完成的功能 添加 修改 删除 并且可以通过表格形式显示出来 4 药品查询完成功能 查询进货信息 查询条件 药品编号 药品名称 5 药品销售完成的功能 添加 修改 删除 并且可以通过表格形式显示出来 6 药品退货完成的功能 添加 修改 删除 并且可以通过表格形式显示出来 7 库存报警完成的功能 设置已进药品的报警数量 并且可以通过表格形式显示出 来 8 库存查询完成的功能 查询药品的库存量和报警数据量 查询条件 药品名称和药 品编号 9 数据备份和数据恢复完成数据的备份和恢复功能 防止用于系统的崩溃 造成的 数据丢失 某药店信息管理系统 基本档案进货管理销售管理库存管理系统维护 员工信息 供应商信息 药品进货 药品查询 药品销售 药品退货 库存报警 库存查询 数据备份 数据恢复 3 1 宝仁堂药店管理系统功能结构图 3 2 数据库设计 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位 数据库结构设计的好 坏将直接对应用系统的效率及实现的效果产生影响 合理的数据库结构设计可 以提高数据库存储的效率 保证数据的完整性和一致性 数据库设计一般包括 如下几个步骤 1 数据库需求分析 对用户需求进行分析是数据库设计的第一个阶段 不断地调查与研究用户 需求 了解企业运行流程等系统需求 是设计概念结构的基础 2 数据库概念模型设计 概念模型是按用户的观点来对数据建模 是用于进行信息世界建模的工具 它对整个数据库的设计具有深刻的影响 3 数据库逻辑结构设计 逻辑结构是把概念结构转化为与所采用的数据库管理系统所支持的数据模型相 符合的过程 3 2 1 数据库需求分析 在宝仁堂药店进销存管理系统中 数据库应当解决如下需求 1 保存药品基本信息 增加药品基本信息的可维护性 2 保存供应商的基本信息 增加对供应商的维护 3 保存药店员工的基本信息 4 保存药店会员的基本信息 5 保存药品的进货信息 6 保存药品的销售信息 7 保存药品的退货信息 8 保存库存调整信息 9 保存药品销售过程的折算信息 3 2 2 数据库概念模型分析数据库概念模型分析 概念模型是按用户的观点对数据和信息建模 人们常常首先将现实世界的 客观对象抽象为某一种不依赖于计算机系统和某一数据库管理系统 DBMS 的 信息结构及概念模型 然后在把概念模型转化为计算机上某一 DBMS 支持的数据 模型 建立概念模型中常涉及的主要概念有 1 实体 Entity 实体 即现实世界中存在的对象或事物 实体可以是 人 也可以是物或抽象的概念 可以指事物本身 也可以指事物之间的联系 2 属性 属性 指实体具有的某种特性 属性用来描述一个实体 3 联系 现实世界的事物总是存在这样或那样的联系 这种联系必然要在 信息世界中得到反应 在信息世界中 事物之间的联系可分为两类 一是实体 内部的联系 二是实体之间的联系 概念模型的最常用的表示方法是实体 联系方法 Entity Relation Approach 简称 E R 方法 宝仁堂药店的经营离不开对药品的管理 而药品信息的正确维护是非常关键的一步 因此 在系统中一定存在药品信息实体 此时必须在数据库中建立药品信息表 用于存储所有药 品的基本信息 药品信息的实体属性图如图 3 2 所示 药品 规格 通用名称 药品编码 药品位置药品名称 药品说明 厂家地址 生产厂家药品类别 药品状态 保质期价格售价 图 3 2 药品信息实体属性图 小型药店的经营离不开与供应商的合作 而每件药品对应不同的供应商 因此在系统中一 定存在供应商实体 此时必须在数据库中建立供应商信息表 用于存储所有供应商的基本 信息 供应商的实体属性图如图 所示 供应商 供应商编号 加入日期 是否发布 备注 地址 联系人姓名 传真 供应商姓名 联系电话 图 3 3 供应商信息实体属性图 小型药店信息管理系统不是任何人都可以操作系统 所以要严格控制系统的安全性 考虑 到系统的安全性 所以要对系统进行安全控制 所以系统中 人员信息的管理是必不可少 的 所以在数据库中要有员工信息表 用于存储管理系统的员工信息 员工信息实体属性 图如图 所示 员工 员工姓名 登录密码员工性别登录 ID员工生日 所属部门 员工职位员工编号 是否发布家庭电话 家庭住址手机号码 图 3 4 员工实体属性图 药店离不开药品的往来 日常药品的购买是非常重要的 在数据库中需要进行对药品信息 进行管理 需要建立一个进货信息表 用于存储进货的详细信息 进货信息实体属性图如 图 所示 药品进货 操作员编码 药品编号 备注 实付金额 应付金额 销售单价 进货单价 计量单位药品数量 药品名称 呢 仓库名称 进货公司 进货时间删除标记 图 3 5 药品进货实体属性图 药店要定期对药品进行补充 在进货前要了解剩余药品的数据 此时需要在数据库中要有 存储剩余药品情况的库存信息表 库存信息实体属性图如图 所示 药品库存 药品编号 备注 进货人库存编号 销售价格 进货价格 进货时间 药品计量单位报警数量库存数量 shuliang 仓库名称 呢 供应商名称 药品名称 图 3 6 药品库存实体属性图 为了时刻了解药店的销售利润 需要对药店的销售情况有所了解 此时在数据库中建立药 品销售信息表用于存储所有药品的销售信息是必要的 药品销售信息实体属性图如图 所 示 药品销售 销售编号 库存编号 药品编号 备注 实付金额 应付金额员工编号 销售时间销售数据 量 药品名称 删除标记 销售单价 图 3 7 药品销售实体属性图 药品的销售需要根据客户的不同类型按照一定的销售规则提供相应的销售价格 会员表如 图所示 折算规则表如图所示 会员 性别会员名称电话 会员 ID积分 身份证号 图 3 8 会员基本信息实体属性图 折算规则 药品编码会员打折普通打折 图 3 9 折算规则实体属性图 当顾客对所购买的某些药品不满意时 可能会要求退货 同时 药店经营者也要求详细的 了解退货信息 这就需要在数据库中建立药品退货信息表存储所有退货信息 药品退货实 体属性图如图 所示 退货药品编号 药品退货 已退款金额 实付金额 退货单价 退货日期退回数量药品名称 呢个 操作员编号 销售编号 药品编号 仓库编号 退货原因 图 3 10 药品退货实体属性图 宝仁堂进销存信息管理系统总 ER 图 供应商药品信息 折算规则 药品销售 药品进货 药品库存 药品退货 员工 会员 送货 进货 管理 销售 维护 退货 图 3 11 宝仁堂药店管理系统总 ER 图 1 n m n m 1 n n 1 1 n m 1 n 3 2 3 数据库逻辑模型设计 根据设计好的药店管理系统 E R 图 进行数据库的逻辑设计 在数据库中需要设计各表 的结构如下 tb medicine 药品信息表 tb medicine 用于保存所有药店所需药品基本信息的表 表结构如表 3 1 所示 表 3 1 药品信息表 字段数据类型长度主键描述 Medicinepkchar20是药品 ID MedicineIDchar20否药品编码 MedicineNamechar100否药品名称 MedicinePNamechar100否通用名称 Medicinenormchar40否规格 Medicinesortchar20否类别 compynamechar200否生产厂家 compyaddchar200否厂家地址 Medicinedescchar20否药品说明 Medicineaddchar20否药品位置 Medicinestatechar20否药品状态 Medicinepricechar20否价格 sellpricechar20否售价 quality period date否保质期 tb Company 供应商信息表 表 tb Company 用于保存所有供应商信息该表的结构如表 3 2 所示 表 3 2 供应商信息表 字段数据类型长度主键描述 CompanyIDvarchar50 否供应商编号 CompanyNamenvarchar100 否供应商姓名 CompanyDirectornvarchar50 否联系人姓名 CompanyPhone nvarchar20 否联系电话 CompanyFaxnvarchar20 否传真 CompanyAddressnvarchar200 否地址 CompanyRemarknvarchar400 否备注 ReDateTimedatetime8 否加入日期 Falgint4 否是否发布 tb EmpInfo 员工信息表 表 tb EmpInfo 用于保存所有员工信息 该表的结构如表 3 3 所示 表 3 3 员工信息表 字段数据类型长度主键描述 EmpIdnvarchar20是员工编号 EmpNamenvarchar20否员工姓名 EmpLoginNamenvarchar20否登录 ID EmpLoginPwdnvarchar20否登录密码 EmpSexnvarchar4否员工性别 EmpBirthdayDatetime8否员工生日 EmpDeptnvarchar20否所属部门 EmpPostnvarchar20否员工职位 EmpPhonenvarchar20否家庭电话 EmpPhoneMnvarchar20否手机号码 EmpAddressnvarchar200否家庭住址 EmpFalgint1否是否发布 tb JhGoodsInfo 药品进货信息表 表 tb JhGoodsInfo 用于保存所有进货信息 该表的结构如表 3 4 所示 表 3 4 药品进货信息表 字段数据类型长度主键描述 GoodsIDnvarchar20是药品编号 EmpIdnvarchar20否操作员编号 JhComNamenvarchar100否进货公司 DepotNamenvarchar20否仓库名称 GoodsNamenvarchar50否药品名称 GoodsNumint4否药品数量 GoodsUnitnvarchar20否计量单位 GoodsJhPricenvarchar8否进货单价 GoodsSellPricenvarchar8否销售单价 GoodsNeedPricenvarchar8否应付金额 GoodsNoPricenvarchar8否实付金额 GoodsRemarknvarchar200否备注 GoodsTimedatatime8否进货时间 falgint4否删除标记 tb KcGoods 药品库存信息表 表 tb KcGoods 用于保存所有商品的库存信息表 该表的结构如表 3 5 所示 表 3 5 药品库存信息表 字段数据类型长度主键描述 KcIDnvarchar50否库存编号 GoodsIDnvarchar50是药品编号 JhCompNamenvarchar50否供应商名称 KcDeptNamenvarchar20否仓库名称 KcGoodsNamenvarchar20否药品名称 KcNumint4否库存数量 KcAlarmNumInt4否警报数量 KcUnitnvarchar20否计量单位 KcTimedatetime8否进货时间 KcGoodsPricenvarchar8否进货价格 KcSellPricenvarchar8否销售价格 KcEmpnvarchar50否进货人 KcRemarknvarchar200否备注 tb SellGoods 药品销售信息表 表 tb SellGoods 用于保存所有商品的销售信息 该表的结构如表 3 6 所示 表 3 6 药品销售信息表 字段数据类型长度主键描述 SellIDnvarchar20是销售编号 KcIDnvarchar50否库存编号 GoodsIDnvarchar20否药品编号 EmpIdnvarchar20否员工编号 GoodsNamenvarchar50是药品名称 SellGoodsNumint4否销售数量 SellGoodsTimenvarchar8否销售时间 SellPricenvarchar8否销售单价 SellNeedPricenvarchar8否应付金额 SellHasPaynvarchar8否实付金额 SellRemarknvarchar200否备注 SellFalgint4否删除标记 tb member 会员表 表 tb member 用于保存药店会员的详细信息 该表的结构如下表 3 7 所示 表 3 7 会员信息表 字段数据类型长度主键描述 MembersidChar20是会员 id MembersnameChar20否会员名称 SexChar4否性别 PhoneChar20否电话 IdcardChar20否身份证 IntegralChar10 否积分 tb convert 折算规则 表 tb convert 用于保存药品销售过程中的折算规则 规矩客户的不同使用不同的折算规则 该表的结构如表 3 8 所示 表 3 8 折算规则表 字段数据类型长度主键描述 MedicinIDChar20是药品编码 CommonChar8否普通折算 MemberChar8否会员折算 tb ThGoodsInfo 药品退货信息表 表 tb ThGoodsInfo 用于保存所有退货的详细信息 该表的结构如表 3 9 所示 表 3 9 药品退货信息表 字段数据类型长度主键描述 ThGoodsIDnvarchar50是退货药品编号 KcIDnvarchar50否库存编号 GoodsIDnvarchar50否药品编号 SellIDnvarchar50是销售编号 EmpIDnvarchar20否操作员编号 ThGoodsNamenvarchar50否药品名称 ThGoodsNumint4否退货数量 ThGoodsTimedatetime8否退货日期 ThGoodsPricenvarchar8否退货单价 ThNeedPaynvarchar8否应付金额 ThHasPaynvarchar8否已退款金额 ThGoodsResultnvarchar400否退货原因 3 3 代码设计代码设计 代码是代表事物名称 属性 状态等的符号 为便于计算机处理 一般用 数字 字母或他们的组合来表示 代码的设计在系统的分析阶段就应当开始 由于代码的编制需求需要仔细调查和多方协调 是一项费时 费事的工作 因 此 在系统设计阶段才能最后确定 代码的功能 1 为事物提供一个概要而不是含糊的认定 便于数据的存储和检验 代 码缩短了事物的名称 无论是记录 记忆还是存储 都可以节省时间和空间 2 使用代码可以提高处理的效率和精度 按代码对事物进行排序 累计 或按某种规定算法进行统计分析 可以十分迅速 3 代码提高了数据的全局一致性 对同一事物 即使在不同场合有不同 的叫法 也可以通过编码统一起来 代码提高了系统的整体性 减少了因数据 不一致而造成的错误 4 代码是人和计算机的共同语言 是两者交换信息的工具 3 4 输入输出设计输入输出设计 3 4 1 输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息 输出是系统开发的目的和评价系统 开发成功与否的标准 输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求 宝仁堂药 店进销存管理系统使用设置查询条件的方式 输出用户需要的信息使使用者和 管理者可以通过屏幕 网络传输 直接打印等多种方式获取自己所需信息 例如 1 在仓库药品查询现存量时 需要通过管理人员录入药品名称 或 者入库单 入库日期 审核状态等信息 查找的对应的药品基本信息 基本信 息包括 药品编码 药品名称 仓库编码 仓库名称 入库数量 入库单价 现存量 仓库管理员等信息 例如 2 在打印消费发票时 通过界面可以显示客户消费信息并通过打印 打印小票给客户 3 4 2 输入设计 在本系统中 输入数据的正确性决定着整个系统质量的好坏 本系统主要 采取的输入方法是键盘输入法 即系统使用人员直接通过键盘输入将所需数据 直接手工输入 由于宝仁堂进销存管理系统所涉及的数据量大 所以本系统将采取系统校 对的方式和人工校对的方式进行数据核对 即输入数据后 系统将首先校队数 据 如果数据不符合要求将会报错 请求系统使用人员进行更改 屏幕将录入 的数据显示出来 由人工进行校对 不管是数据的输入还是输出简洁 方便 快捷 用户界面要尽量达到友好 简便 实用 易于操作的原则 避免过于烦琐和花哨 3 5 物理配置方案设计 3 5 1 系统硬件配置情况 宝仁堂药店有员工 30 人 考虑到规模小 人员少处理的数据量相对较少 并在计算机上已有投资 所以实际购买电脑 服务器的数量并不大 为兼顾价 格和性能等综合方面 决定在购买如下服务器和办公设备 并从分利用药店其 他的设备 3 5 2 系统软件配置情况 工作站安装 Win2003 Professional 操作系统 以及 Office 等常用办 公软件 两台服务器安装 Win2003 Server 操作系统 其中一台服务器供其 他工作站登陆用 还有一台用作备份服务器 3 6 安全性设计 安全设计是针对宝仁堂药店进销存系统可能出现的状况进行的处理 由于该系统使用的软件技术已相当成熟 所以在软件运行过程中主要会出 现两类错误 输入的信息不符合系统规定 网络等硬件故障造成的问题 对于两种情况 在软件设计时加入错误提示模块 方便操作人员改正 错误 建立设备用网络 实时备份系统数据 选择可靠 稳定的服务器和 客户机 保证系统运行时的可靠性 4 系统实施系统实施 4 1 开发工具选择开发工具选择 系统开发工具的选择对于系统开发的顺利与否有很大的影响 对于本 系统的开发采用的开发环境 如表 4 1 硬件环境 系统的开发工具 如表 4 2 软件开发环境 表 4 1 硬件环境 表 4 2 软件开发环境 4 2 算法说明 在宝仁堂药店进销存管理系统中会用到一些算法 例如统计仓库药品 现存量 销售情况的统计等算法 在药品购进后 会对购进的药品按药品编号 名称 供应商 仓库 货位等信息进行库存现存量的查询 出入库流水帐汇总等查询 为以后的 进货 销售 仓库调整提供数据信息依据 在此过程中用到 group by 函数 对需要统计的信息进行按字段分组 通过采用类似上例中的函数方法对系统中的其它函数进行设计 使得 系统设计中可以实现需求分析中所要求的药品信息统计工作 4 3 系统编码 系统的编码工作非常重要 设计的好坏将直接涉及到系统的运行 能 否按要求实现功能的设计需要 在此处 仅以数据库连接代码举例 代码 如下 数据库连接代码 Asp Net 配置 选项 设置和注释的完整列表在 ments 中 该文件通常位于 Windows Microsoft Net Framework v2 x Config 中 通过 节可以配置 ASP NET 使用的 安全身份验证模式 以标识传入的用户 如果在执行请求的过程中出现未处理的错误 则通过 节可以配置相应的处理步骤 具体说来 开发人员通过该节可以配置 要显示的 html 错误页 以代替错误堆栈跟踪 4 4 系统测试 作为系统开发过程的重要环节 系统测试越来越受到人们的关注 系 统测试是为了保证系统质量的可靠性 为了发现错误而执行程序的过程 为了尽可能多地找出程序中的错误 生产出高质量的软件产品 加强对测 试工作的组织和管理就显得尤为重要 宝仁堂药店进销存管理系统的测试目的是将功能与系统需求不一致的 地方 功能未覆盖需求的地方 设计不符合逻辑思维的地方 以及界面不 完善的地方找出来 予以纠正和补充 通过上面对宝仁堂药店进销存管理 系统的需求分析 详细设计 系统实现进行了详细的描述 下面对本系统 的测试进行了介绍 系统测试一般有白盒测试与黑盒测试两种方法 考虑到各种因素和条 件的限制 决定采用黑盒测试方案 即我们不考虑所编写程序的具体算法 而是根据软件所需要的输入输出数据类型以及应该完成的功能 设计一些 合法的测试用例和不合法的测试用例 特别是根据边界条件设计一些边界 测试用例 以检查系统是否能正确的完成预定的功能 得到预期的输出 并对不合法的输入和操作能够正确地识别和处理 宝仁堂药店进销存管理系统测试项目 如表 4 3 用户登录测试表 表 4 3 用户登录测试表 用例编号 Users 001 功能描述用户正确的登陆的系统中 用例目的测试是否能够正确的登陆的系统中 前提条件登陆的用户拥有相应的登陆权限 输入 动作数据期望的结果实际情况 启动登陆界面能够显示登陆界面正确的显示了登陆 界面 正确的用户名称和密 码 能够正确的登录系统正确的登陆系统 空用户名和密码提示 用户名或密码 不能为空 提示 用户名或密 码不能为空 单击 登陆 按钮 错误的用户名或密码提示 用户名或密码 错误 提示 用户名或密 码错误 单击 取消 按钮退出登陆界面正确的退出了登陆 界面 通过采用类似上例中的测试方法对系统进行测试后 系统运行良好 基 本上实现了需求分析中所要求的各项功能 5 系统使用与维护说明书系统使用与维护说明书 5 1 系统安装与配置 5 1 1 安装前准备 系统安装前的环境准备如表 5 1 所示 表 5 1 系统运行环境 运行平台Windows2003 SP1 Windows XP SP3 Windows 7 运行环境 Microsoft NET Framework SDK v3 5 分辨率最佳效果 1024 768 像素 硬盘空间至少 50MB 5 1 2 安装步骤 1 启动 Windows XP 或更高系统 2 安装 SQL Server 2000 启动 SQL Server 2000 中的 SQL Server Management Studio 然后附加 YDGLXT 数据库 在安装路径文件下的 StudentManagement DataB