信息管理系统MIS画图

四 设计四 设计 第三个图 企业业务流程及数据流程设计第三个图 企业业务流程及数据流程设计 实验主要内容 实验主要内容 根据 MIS 的设计流程及给出的选题 设计出中小企业业务流程 和数据流程图 公司员工报销业务 先到财务处领空白报账单 填写好并附上原始凭证 首先 给本部门主管签字审核 重大金额需总经理签字审核 财务部门根据各部门员 工拿来的报销单 进行再次审核 内容包括 有无部门主管及总经理签字 并 检查所报项目及金额是否符合公司规定 原始凭证是否齐全 与报账单数额是 否一致 若审核通过则交予财务总监签字 然后根据报账单金额进行报账处理 返回现金或汇入银行卡 报账单存档 更新财务帐 现金日记账及财务报表录 入 实验步骤 实验步骤 步骤一 知道什么是业务流程图及数据流程图 步骤二 根据题意理清思路 画出 TFD 及 DFD 图 步骤三 根据两个图的规则进行检查 实验结果 实验结果 1 1 业务流程图 transaction flow diagram TFD 是用一些规定的符号及连 线来表示某个业务处理过程 业务流程图基本上按照业务的实际处理步骤和过 程绘制 换句话说 就是一 本 用图形方式来反映实际业务处理过程的 流 水帐 可以帮助了解某项业务的具体处理过程 发现和处理系统调查工作中的 错误和瑕疵 修改和删除原系统不合理的部分 在新系统的基础上优化处理流 程 数据流程图 data flow diagram DFD 指按业务流程图理出的业务流 程顺序 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程 绘制成一套完整的数据流 程图 一边整理绘图 一边核对相应的数据和报表 模型等 便于用户表达功 能需求和数据需求及其联系 便于两类人员共同理解现行系统和规划系统的框 架 清晰表达数据流的情况 有利于系统建模 3 3 业务流程图检查 第一步 确定业务加工处理单位 既业务处理外部项 由谁处理 第二步 确定外部项进行了怎样在业务操作 第三步 描述这些部门和岗位之间的信息流 以及发生的顺序 确定表单数据 需注意事项 数据流程图检查 第一步 确定数据加工处理的外部实体 人或单位部门 第二步 确定数据处理功能 产生什么结果 是否涉及存储 第三步 描述这些人员 部门和岗位之间的信息流 以及发生的顺序 确定输 入输出数据 需注意事项 有输入就有输出 所用的信息及数据写在箭头上 箭头的方向不 要弄错 代表数据的流向 2 TFD2 TFD 领取空白报 账单 填好并附上 原始凭证 签字审核 再次审核 签字 报账处理 空白报账 单 已填好 的报账 单 部门主管 审核后的 帐单 部门主管及 总经理审核 签字后的帐 单 财务部门审 核过后的帐 单 已通过所有 审核并签字 的报账单 报账单 公司员 工 公司员 工 部门 主管 总经 理 财务 部门 财务 总监 财务 部门 存档报账单 现金日记帐 及财务报表 审核签字 重大金额 DFDDFD 实验总结 实验总结 此次实验了解了 TFD 和 DFD 的基本画法及作用 并且能绘画出业务 流程图以及数据流程图 并以此理清企业的业务操作流程 及数据 使用 存储 产生情况 方便后期系统的设计 获益良多 第二个图 第二个图 E RE R 图图 用用 E RE R 图表示某个工厂物资管理的概念模型图表示某个工厂物资管理的概念模型 实体 1 仓库 仓库号 面积 电话号码 2 零件 零件号 名称 规格 单价 描述 3 供应商 供应商号 姓名 地址 电话号码 帐号 4 项目 项目号 预算 开工日期 5 职工 职工号 姓名 年龄 职称 联系 1 一个仓库可以存放多种零件 一种零件可以存放在多个仓库中 仓库和零件具有多对 多的联系 用库存量来表示某种零件在某个仓库中的数量 2 一个仓库有多个职工当仓库保管员 一个职工只能在一个仓库工作 仓库和职工之间 是一对多的联系 重大 金额 帐单 不合格 退 回 经审核报账单 原始凭证 报账规定 已填报账单 原始凭证 报账规定 审核 签字 报账处理 公司员 工 报账单 存档 现金日记帐 财务报表存档 现金或电子货币 部门主 管 财务 总监 财务 部 总经 理 3 职工实体间有一对多的联系 职工之间具有领导 被领导关系 即仓库主任领导若干 保管员 4 供应商 项目和零件三者之间具有多对多的联系 关系数据模型关系数据模型 仓库 仓库号 面积 电话号码 零件 零件号 名称 规格 单价 描述 项目 项目号 预算 开工日期 供应商 供应商号 姓名 地址 电话号码 账号 职工 职工号 姓名 年龄 职称 仓库号 库存 仓库号 零件号 库存量 供应 零件号 项目号 供应商号 供应量 数据表数据表 字段名称字段名称类型类型大小大小是否为关键字是否为关键字 仓库号仓库号文本文本4是是 面积面积数字数字8否否 电话号码电话号码数字数字11否否 字段名称字段名称类型类型大小大小是否为关键字是否为关键字 零件号零件号数字数字8是是 项目号项目号数字数字10是是 供应商号供应商号数字数字12是是 供应量供应量数字数字12否否 三 计算 信息价值计算三 计算 信息价值计算 某个体户由外地向武汉运水果 如武汉市场好 可按原价卖出 3 车 如市场为 中可卖 2 车 如市场为差 只能卖 1 车 每车 4000 公斤 每公斤赚 2 元 如超 过以上市场多运 则多运的部分要便宜处理 每公斤损失 1 元钱 按以往的统 计规律市场好的概率为 0 3 中为 0 4 差为 0 3 各种方案和各种情况的收益 矩阵见下表 表中 a1 a2 a3 表示三种运输方案 即每天运 4000 公斤 8000 公斤或 12000 公斤 求 1 哪一个方案的期望收益 EMW 最大 2 计算全情报价值 EVPI C 1 好 0 3 2 中 0 4 3 坏 0 3 期望收益 EMW 元 a1 4000 kg 8000 元 8000 元 8000 元 8000 a2 8000 kg 16000 元 16000 元 4000