制作册子的请示公文

1 / 14制作册子的请示公文常见公文写作格式与范文公文格式 之一函的写作格式一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但2 / 14是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、3 / 14内容和写法要求如下： 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询” 、“请即复函” 、 “特此函告” 、 “特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、 “敬礼” 。 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函4 / 14国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2 号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅一九九三年一月三日公文格式 之二通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决 的问题，经 批准，现将 ，具体规5 / 14定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。通知格式：北京积水潭医院关于的通知各科室： 。北京积水潭医院二 五年三月十日 例文国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自6 / 141997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日关于 沿线灯杆设立形象道旗的请示尊敬的人民政府：随着城市化进城的步伐加快， 在新城建设方面取得了令人瞩目的成绩。位于新城中心的 作为我市新城区东西走向的一条重要主干道，已成为“ 新城”东西走向重要的交通性和商业性干道，其交通意义与商业价值尤其得以凸显。近期，因我司宣传需要，拟申请在两侧灯杆道旗上发布高雅、美观、与城市现代化建设和发展相关的画面与文字，效果力求与大道景观完美融合，制作及安装过程将严格遵守规范最高要求。具体拟申请内容如下：? 申请位置：至 位置。? 申请期限：六个月。妥否，请领导批示！有限公司7 / 14二一三年月 日申请文书写作步骤之一：策略研究!研究!再研究!研究你所申请的学校。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其它校方官员联系，你了解该所学校和它的运作以及职能成员越多，你越可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。另外，你得花费特别功夫给读信者一种印象：你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。知晓过程所需的敲门砖深深了解申请的重要性，经常提醒自己被你所选择的学校录取所需的关键东西，请认识到它的冲击力会直接关系到你的职业经历，期望薪金和职业选择，不要感到过分激动或忐忑不安，以此过程的严重性来激励自己写出你8 / 14力所能及最好的申请文章。知晓会被提问的问题由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读不说上千少说也上百的个人资料，为了让你的文章有说服力，令人难忘和个性突出，他们到底要得到什么信息？问题涉及的范围是什么？申请涉及的问题范围极广，对于人际方面相关的挑战如何使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，比如说告诉我们与你成为律师此事相关的个人信息等。除了邮递问卷之外，大部分的学校通常会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。一些问题样式通常是提出一个很有概括力的问题和几个比较特定的问题，别让你后者的答案只是前者的简单重复，也别在后者的答案中重复性地回答前者的问题，在回答特定问题时，请保留在概括性问题答案中提及的一些细节，让你总结性的陈述成为一个包容万知的文档，给入学委员会留下一个印象：你比你所陈述的更有内涵。在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复，不要只在行文间陈述你的平均绩点和课程，这些东西在申请中是会被予以与其它部分相当的重视，然而如果你认为平均绩点和课程有所需解释之处则不妨多写一些，比如说，你可以9 / 14讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或是家庭问题所致，除了这些情况，千万别为你的分数找理由，入学委员会每年都要读过成百上千个这样的理由。请注意“一劳永逸”的态度一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件中提出的问题来“量体裁衣” ，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。底线你的个人陈述是你发挥自己才华的机会，有针对性地筹划，触及你的个人成就而非失败，有价值的经历而非溃败之事，务必保证你的陈述文章是色调明亮，深入，态度投入，富有动力，请谨记于心，那些入学委员会可是由资深专业者组成，他们可能在其职业生涯阅过无数个人陈述，他们可以从字里行间读出言外之意。申请文书写作步骤之二：架构牢记心中目标讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局 就像每个人讲话一样风格不10 / 14拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答“我是谁” ，“我能提供些什么” ，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。个人评价个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。在文章中展开部分可涉及到：嗜好你已完成的项目特定的工作以及职责成就职业以及学业两方面你所认为改变你的大事件11 / 14你们克服的挑战和个人障碍促使你选择该专业的特别原因影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等你的目标常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。 在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就。语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。组织事实既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感？发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧？它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误？你一旦涉入了情绪，请表明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、12 / 14个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性与素质相应的事实与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目中取得成功的，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。选择形式就像做事能以不同的形式被讲述一样，个人陈述的形式有多种，比如小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是三个最有人气的组织主题形式。避免负面事物这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这个主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。你需：客观性描述挫折困难应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟？你获得的哪些经验可使你被称为“企业家式”的“创新式的”？尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，13 / 14但你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同。用你未来的计划来强调你的乐观态度以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度。你不应：千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的“受害者” ，别抱怨，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出。千万别有自我后悔之意。个人成长这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这个评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。你需：笔调乐观积极在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件