电脑及信息设备采购合同

第 1 页 共 12 页 合同编号 电脑及信息设备采购合同 甲 方 乙 方 本合同于 年 月 日在 签订 第 2 页 共 12 页 电脑及信息设备采购合同电脑及信息设备采购合同 合同编号 甲方 签订地点 乙方 签订时间 年 月 日 根据 中华人民共和国民法通则 中华人民共和国合同法 及其他相关法律规定 甲乙双方本着平等互惠的原则 通过友好协商 同意按照以下约定 签署本合同 第一条第一条 合同标的合同标的 乙方向甲方出售下表所列的电脑设备 并提供下表所列之服务项目 1 供货内容 序号产品名称与型号配置单位 1 主机品牌 型号套 2 显示器品牌 型号套 2 服务项目 1 送货到甲方指定地 点并负责安装调试 2 提供技术指导 技术 支持 3 设备全保 现场服 务 维护的期限 第二条第二条 合同价格合同价格 主机 即不含显示器 每套单价为 元 主机并含显示器每套单价为 元 采购数量 台 套 或以甲方确定的为准 不受合同约束 具体数量 价格及总 第 3 页 共 12 页 价以本合同附件一 设备清单 的约定为准 第三条第三条 支付和结算方式支付和结算方式 1 本合同甲乙双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付 2 甲乙双方的帐户名称 开户银行 银行帐号以本合同提供的为准 如有变更 应在 合同规定的相关付款期限 个工作日前以书面方式通知对方并加盖财务专用章 3 付款方式 设备通过验收合格并由双方签署 设备验收证明 后 甲方在收到乙方开具的符合国 家规定的有效发票之日起 日内通过转帐方式向乙方支付 的货款 余 的货款作为质量保证金 于质量保证期 三年 自验收合格之日起计算 届满后支付 第四条第四条 交货交货 1 交货方式 乙方送货 2 设备交货 根据乙方承诺的产品供货周期 按甲方发货通知中要求的交货时间 地 点等安排供货 乙方承诺供货周期为 自接到甲方发货通知起 个工作日内到货 货 物的运输 保险等费用及交付甲方前的风险由乙方承担 3 货物数量验收 货物送达甲方指定地点验收时 甲方应检查货物外箱包装情况 如 货物外箱包装受损或发现货物件数不符 应及时通知乙方 以便乙方办理货物相关索赔手 续 及补齐所缺损货物 第五条第五条 包装和标记包装和标记 1 包装 乙方交付的所有货物应具有适于长途运输和反复装卸的坚固包装 并配套齐 全 乙方应根据货物的不同特性和要求采取防潮 防雨 防锈 防震 防腐等保护措施 以确保货物安全无损地到达安装现场 2 标记 乙方应根据货物的不同特性和装卸运输上的不同要求 在包装箱相对的二个 侧面上印刷 勿倒置 小心轻放 防潮 等字样和装卸搬运时应注意的通用图案 3 箱内附件 包装箱内应附有质量合格证书 使用说明书 相关硬件的驱动程序 安 装盘等 第六条第六条 质量检验方式质量检验方式 1 乙方提供给甲方的合同设备应通过工厂测试和检验 并提供产品质量合格书 第 4 页 共 12 页 2 开箱时 如设备外包装完好无损 但箱内设备短缺或损伤 双方检验人员共同签署 货损货差证明 乙方根据该 货损货差证明 在开箱之日起 日内负责补足 修理或 更换 相关费用由乙方承担 第七条第七条 验收验收 1 设备到达甲方指定地点后 由乙方负责产品的安装 调测工作 安装调测完成后 甲乙双方人员对合同设备进行验收 测试结果符合要求 双方代表共同签署 设备验收证 明 对于在验收过程中发现设备不符合要求的 乙方应在 日内予以更换 逾期应按本 合同第十条的约定承担逾期交货的违约责任 2 产品在未验收之前 甲方就使用该产品的 并不被视为产品已经验收合格 3 乙方提供本合同台式商用电脑设备安装验收完成之后为期 年的保修期 在保修期 内 如果电脑设备发生故障 乙方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的 要求 或者更换整个或部分有缺陷的设备材料 由此产生的费用由乙方承担 第八条第八条 保证保证 1 乙方保证出售给甲方的电脑设备为全新 未曾使用过的 质量 性能 数量符合国 家或行业技术规范要求的 并且不存在设计 工艺及材料缺陷的设备 2 乙方保证向甲方提供的技术资料是清晰的 正确的 完整的 3 验收合格之前设备发生故障 乙方保证在 日内更换 4 乙方对设备的硬件质量保修期为双方签署 设备验收证明 之日起 年 对于在保 修期内与保修期外 设备硬件的缺陷由乙方负责修理或更换 由此引起的费用由乙方承担 5 在保修期内 如果由于火灾 水灾 地震 磁电串入 强雷击等不可抗力及人为原 因造成的设备损坏 乙方负责免费维修 有关配件的费用由甲方承担 6 在合同设备保修期届满后 乙方保证继续为甲方提供设备的修理和更换 收费标准 不高于其投标承诺中的收费标准 7 乙方保证本合同设备的使用不侵犯任何第三方的专利权 商标权 著作权或所有权 如果第三方对甲方使用本合同设备提出侵犯前述权利索赔 乙方须负责解决并承担全部法 律和经济责任 甲方不承担任何法律和经济方面的责任 同时乙方应赔偿由此对甲方造成 的损失 8 合同设备涉及到进口部分 乙方应自行按国家政策法规严格办理进口手续 若出现 第 5 页 共 12 页 任何问题由乙方自行负责 与甲方无关 若因此导致甲方损失的 乙方应予以赔偿 第九条第九条 售后服务售后服务 1 除严格按照乙方提供的电脑标准保修条款执行外 乙方承诺其所提供的设备若 1 年 内维修两次以上仍不能正常使用的 免费更换 整机 年免费保修及提供现场服务 终身 维护 2 乙方对设备的运行 维护情况进行跟踪记录 并建立用户档案 每季度向甲方提供 一份合同设备的维护情况 在设备运行期间 乙方授权维护工程师定期走访或电话询问用 户设备运行情况 必要时乙方授权维护工程师赴现场指导维护工作 3 乙方提供每天 小时的免费技术服务热线支持 在保修期内 乙方承诺 在甲 方电话通知乙方设备发生故障后 乙方立即专人应答及处理 并提供上门保修服务 报障 后乙方力争在 小时内修复 如暂时无法修复则先行提供备机供甲方使用 售后服务内容详见本合同附件二 电脑设备项目服务承诺书 第十条第十条 保密义务保密义务 1 本合同的条款内容和合同任一方提供的与本合同有关的非公开的商业信息和技术信 息 以下统称 保密信息 只能由本合同各方及其人员为本合同目的而使用 除本合同 另有规定外 对于本合同的条款内容和合同任一方提供的保密信息 未经合同双方或提供 方的书面同意 合同各方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或 披露给任何第三方 2 如相关政府部门或监管机构要求本合同一方披露合同内容或任何保密信息 接受方 可在该政府部门或机构要求的范围内做出披露而无需承担本合同项下的责任 但披露方应 尽商业上合理的努力确保该等被披露的信息获得有关政府机关或机构的保密待遇 3 在任何情形下 其中包括本合同终止 解除的情形 本条所规定的保密义务应永 久持续有效 第十一条第十一条 索赔及违约责任索赔及违约责任 1 乙方违约责任 1 乙方逾期交货 货物包含合同技术资料 的 应从约定交货之日起 按逾期交货 部分的货款和逾期时间承担违约金 按每周 不满一周按一周计算 违约金总额 不超过合同总金额的 乙方逾期交货满2周的 甲方有权单方解除合同 乙方除 第 6 页 共 12 页 赔偿违约金外 还应承担由此产生的经济损失 2 乙方不能交货的 应向甲方偿付不能交货部分之货款的 的违约金 3 由于关键零部件的错发或漏发 造成系统调试工期延误 应视为受影响设备的发 货延迟 2 甲方违约责任 甲方逾期支付货款的 从应付款之日后第 个工作日起 按逾期付款部分的半年期 银行贷款利率支付违约金 违约金总额不超过逾期付款部分金额的 3 守约方按上述违约条款要求违约方支付违约金或赔偿金时 应书面通知违约方并说 明违约金或赔偿金金额 违约方应在收到通知后 日内将违约金支付给对方 如违约方对 违约金或赔偿金额有异议 应在收到通知后 日内通知对方 双方应在收到对方的通知 或答复后尽快协商明确违约责任 违约方应在双方就违约金或赔偿金达成协议之日起 日 内将违约金或赔偿金支付给对方 4 在上述违约期的计算中 应扣除不可抗力而引起的延迟期 不可抗力发生在违约之 后的除外 5 除上述事项外 任何一方其他违反本合同的情形 应向守约方支付合同总金额的 的 违约金 且应赔偿守约方因此所受的损失及为实现权益而支出的调查费用 律师费用 取 证费用 诉讼仲裁费用等 第十二条第十二条 商业操守商业操守 1 乙方在本合同期限内 应尽合理的谨慎和努力 以防止任何会造成与甲方的利益发 生冲突的行动或情况 这项责任应适用于乙方的雇员和代理人与甲方的雇员和其家人 甲 方的代表和第三方之间的活动 2 乙方遵守上项规定应包括但不限于防止接受 提供或给予甲方雇员或代表任何实质 性的礼物 娱乐 款项 回扣及其他报酬使其做出违反甲方利益的行为 3 乙方应在知道任何甲方的代表或雇员在乙方和乙方的业务或财务中以任何方式拥有 实质权益后 立即通知甲方 4 乙方不得雇用甲方的任何高级职员或雇员 代表乙方行事 包括出任乙方的董事 高级职员 合伙人 顾问 雇员 分销商 代理或同类职位 第十三条第十三条 不可抗力不可抗力 1 合同生效后 由于火灾 水灾 七级以上台风 六级以上地震 罢工 战争等不可 第 7 页 共 12 页 抗力事件而影响到本合同履行时 则延长履行合同的期限 这一期限应相当于不可抗力事 件所影响的时间 并可根据情况遭受不可抗力一方可部分或全部免予承担违约责任 2 受事件影响方应尽快将所发生的不可抗力事件及影响合同执行情况以电报或传真形 式通知对方 并在事故发生后 日内以挂号信件将有关部门出具的发生不可抗力事件证明 文件交另一方确认 3 当不可抗力事故停止或消除后 受事件影响的一方应尽快以电报或传真形式通知对 方 并以挂号信证实 4 若不可抗力事件的影响连续 日以上时 双方应通过友好协商解决本合同履行问 题 并尽快达成协议 第十四条第十四条 争议解决条款争议解决条款 1 因履行本合同所发生的 与本合同有关的一切争议 双方应首先友好协商解决 如 果经协商不能达成协议 则应将争议提交 仲裁委员会依其仲裁规则进行仲裁 仲裁 的结果是终局的 对双方均具约束力 2 在仲裁期间 除了必须在仲裁过程中进行解决的事项外 合同其余部分应继续履行 第十五条第十五条 通知通知 1 所有根据本合同发出的通知 包括发票 应以书面形式发出 并按下列地址以专人 交付 挂号邮件 应要签收回执 或更有效的方式发给对方 甲方地址 联系人 邮政编码 联系电话 传 真 开户银行 乙方地址 联系人 邮政编码 联系电话 第 8 页 共 12 页 传 真 开户银行 2 通知须按下列方式送达 1 专人交付或特快专递寄送的 以交付日作为送达 2 本地 航空特快挂号邮件寄送的 以接受方收件日作为送达 3 传真发送的 以发送日后第一个工作日作为送达 如接受方要求 发送方应以发 送确认书证实送达 第十六条第十六条 合同生效合同生效 1 本合同经甲乙双方代表签字并加盖单位合同章或公章后即生效 合同正本一式 份 甲方乙方各执 份 2 任何一方未得到另一方同意不得向任何第三方 除原生产厂商 公司外 透露 合同内容 3 对本合同或本合同附件的内容做任何修改和补充应以书面形式 由双方代表签字盖 章后成为合同不可分割的部分 第十七条第十七条 特别约定特别约定 1 乙方的服务网点发生变化时 应在 个工作日内书面通知甲方 2 乙方承诺在本合同产品供货期间内 无论因何缘故 若产品价格下调且低于中标价 格的 则提供给甲方的产品价格按下调后的价格执行 在产品供货结束之日后的 个月内 无论因何缘故 若产品价格下调且低于中标价格的 则最后一批供货产品价格按下调后的 价格执行 第十八条第十八条 其它约定事项其它约定事项 1 未经双方书面同意 任何一方不得把合同中其权利和 或义务转给第三方 2 本合同各条款皆是双方充分协商订立的 并知晓各条款的内容和含义 3 本合同中的附件均为本合同不可分割的部分 与本合同具有同等法律效力 附件内 容若与合同正文冲突的 合同正文效力优先 4 本合同未涉及到的部分 均按 中华人民共和国合同法 等法律规定执行 附件一 设备清单 附件二 电脑设备项目服务承诺书 第 9 页 共 12 页 附件一 附件一 设备清单设备清单 序号 产品名称 与型号 配置数量单位 单价 RMB 元 1 主机品牌 型 号 套 2 显示器品牌 型号 套 总价款 大写 人民币 附件二 附件二 电脑设备项目服务承诺书电脑设备项目服务承诺书 一 设备安装调试服务一 设备安装调试服务 1 1 安装服务安装服务 我司 乙方 负责把产品送至客户 中国石化 分公司 甲方 指定的地点 包括 针对客户的特殊情况 如 设备的使用者大多分布在乡镇一级 及设 备安装范围广 较分散的特点 我司将安排所属各地经销商提供及时上门服务 完成设备 的上门安装和调试 同时指定所属各地的服务分支机构的负责人 专人专线随时响应安装 过程中出现的意外情况 2 2 网络连接 网络连接 我司的工程师会严格按照产品的联机操作规范和流程将您购买的产品现场联机安装 完毕并且保证 1 按照合同要求 配置无误 操作系统能正常工作 2 应用软件全部安装完毕 并保证各客户终端可彼此连通 资源共享且数据信息 传输良好 3 网络连接及数据通讯正常 4 输入输出设备正常工作 与主机网络正常连接 第 10 页 共 12 页 3 3 调试及验收 调试及验收 在进行完联机操作后 我司工程师将对产品运行进行调试 以达到产品的正常运行标 准并保证客户原有设备的仍可正常应用 在完成联机安装和调试后 电脑工程师将和客户 一起根据生产厂家的产品验收标准 招标文件要求及合同中的相关条款进行数量及质量的 验收工作 在此期间 如发现货物质量有问题 我司司将无条件免费更换整机产品 并承担 由此发生的所有费用及相应责任 现场安装至最终验收所发生的一切费用由我司承担 二 设备保修维护服务二 设备保修维护服务 由我司提供的电脑 在合同承诺的保修期内现场维修服务免收上门服务费 实现全保 服务 我司保证完全有能力根据用户需求 进行服务整合 提供更为全面 标准更高的服务 方案 IT 设备全面资产管理解决方案 提供的服务细则 提供的服务细则 1 1 专人专线联系 专人专线联系 我司向客户提供服务直线电话 并指定相应的技术人员随时进 行技术支持及受理报修服务 2 2 提供现场服务 提供现场服务 1 在接到客户服务需求后 我司各地区的服务机构将安排工程师上门服务 一般情 况 小时回复 小时内修复 开通 365 天大客户热线 提供每天 小时的 技术支持服务热线 特殊情况在 小时内无法修复的 保修期内我方予以更换新设备 或提供代用设备 如果产品的保修类别是现场维修 则产品的维修将在您的使用现场进行 但如果是某 些特殊的故障 经贵方同意 我司将首先提供备机 保证业务的正常进行 同时将故障机 器带回维修 此间发生的费用由我司承担 我司需要贵方提供现场支持的 其所发生的费 用也由我司承当 2 服务工程师在现场服务期间遵守用户单位的规章制度 工作纪律并在征得设备使 用人同意之后展开工作 并严格保守贵方商业机密 3 每次上门服务排除故障后 服务工程师填写设备维修单 并由贵方工作人员 设 备使用者 签字确认 3 3 服务时间 服务时间 第 11 页 共 12 页 全年 365 天 全天候工作 4 4 保修政策 保修政策 除严格按照 电脑标准保修条款执行之外 我司承诺所提供的设备实行一年内 维修两次以上的 免费更换 年全保 年免费现场服务 终身维护 设备交 付使用