档案人员岗位职责

1 附件九 档案科科长岗位职责档案科科长岗位职责 1 具体组织全公司的科技 文书 会计 声像档案管理工 作 贯彻执行上级关于档案工作的方针政策 2 拟定全局性的档案工作计划 总结及文件材料 3 组织拟订全局性的档案工作制度 4 组织全公司档案人员培训和业务学习和进行档案业务 指导 5 对文件材料的形成 积累和归档工作进行指导 检查 和监督 6 组织全公司的档案工作检查 7 负责全公司的档案统计汇总工作 并按要求及时上报 8 负责文档一体化管理系统程序管理工作 9 办理上级交办的有关档案工作事务 2 科技档案管理人员岗位职责科技档案管理人员岗位职责 1 收集 整理公司机关各部室形成的科技文件材料 并 对各部室科技文件材料的形成 积累 归档工作进行指导 检 查和监督 2 对归档的科技文件材料进行系统整理 分类 编目和 排列 3 负责公司机关科技档案的收集 整理 保管 统计和 利用 鉴定工作 编制科技档案检索工具 编辑档案资料 4 负责督促广顺片区 武城片区 双河片区各单位完成 科技档案的整理 立卷 移交 归档工作及保管 提供利用工 作 5 负责矿产单位 撤销单位科技档案的保管 统计 鉴 定和提供利用工作 6 负责全公司随机设备档案的收集和传递工作 7 参加科研课题鉴定 工程项目竣工验收工作 负责科 研 基建项目文件材料的收集 归档工作 8 参加公司各单位科技档案工作的指导 检查与监督 参加培训公司档案人员 参与拟定科技档案工作制度 9 负责科技档案库房的管理 10 办理领导交办的有关事务 3 文书档案管理人员岗位职责文书档案管理人员岗位职责 1 负责对公司机关各职能部门文件材料的收集 积累 归档工作进行业务指导 检查和监督 2 负责公司机关的文书档案 声像 实物档案的收集 整理 保管 统计和提供利用工作 3 负责督促广顺片区 武城片区 双河片区各单位完 成文书档案 特殊载体档案的整理 立卷 移交 归档工 作及保管 提供利用工作 4 负责破产单位 撤销单位文书档案 声像档案的保 管 统计 鉴定和提供利用工作 5 对公司所属单位的文书档案 声像档案工作进行业 务指导 检查和监督 参加公司档案人员培训工作 6 负责公司机关文书档案鉴定的具体工作 7 参与拟定文书档案 声像档案制度 8 编制文书档案检索工具 编辑档案资料 9 收集 整理 保管有关资料 配合档案提供利用 10 负责文书档案库房的管理 11 办理领导交办的有关事务 4 会计档案管理人员岗位职责会计档案管理人员岗位职责 1 负责公司机关会计档案的收集 整理 保管 统计 和提供利用工作 2 负责督促广顺片区 武城片区 双河片区各单位完 成会计档案的整理 立卷 移交 归档 保管 提供利用 工作 3 负责破产单位 撤销单位档案的保管 统计和提供 利用工作 4 负责会计档案鉴定的具体工作 5 对公司机关会计文件材料的形成 积累 归档工作 进行指导 监督和检查 6 对公司所属单位的会计档案工作进行业务指导 监 督和检查 7 负责编制会计档案检索工具 编辑会计档案资料 8 参加拟定会计档案工作制度 9 负责会计档案库房的管理 10 办理领导交办的有关事务 5 人事档案人员岗位职责人事档案人员岗位职责 1 负责公司机关工人档案的收集 鉴别 整理 保管 统计工作 办理职工档案的查阅和转递手续 2 负责督促广顺片区 武城片区 双河片区各单位完 成人事档案的整理 立卷 移交 归档工作 办理人事档 案的查阅和转递手续 5 对公司机关人事档案文件材料的形成 积累 归档 工作进行指导 监督和检查 6 对公司所属单位的人事档案工作进行业务指导 监 督和检查 7 负责编制人事档案检索工具 编辑人事档案资料 8 参加拟定人事档案工作制度 9 负责人事档案库房的管理 10 办理领导交办的有关事务 6 永川矿区档案管理人员岗位职责永川矿区档案管理人员岗位职责 1 负责永川矿区所属单位的文书 科技 会计 声像 档案收集 整理 保管 统计和提供利用工作 2 收集 鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的 查阅和转递手续 3 负责永川矿区档案鉴定的具体工作 4 负责对永矿 韦矿 永洗厂 永川矿区社区公司 永川矿区社管站各部门的文件材料的形成 积累 整理 归档工作进行指导 监督和检查 5 负责拟定永川矿区档案管理工作制度