浅谈上报材料的写作技法

浅谈上报材料的写作技法浅谈上报材料的写作技法 浅谈上报材料的写作技法我多次到企业讲过写作课 帮助他们培训 基层写作骨干 听取企业的反映 企业特别需要写作方面的人才 因为一个企业真正能够称得上是笔 杆子的寥寥无几 能够写点材料的也特别稀少 原因就是他们感到 每天与文字打交道枯燥无味 年复一年就是给领导写讲话稿 给单 位写工作总结 给上级报送经验材料或是事迹材料 这些涉及文字的材料写起来非常乏味 如果没有新的东西可写 很 难能写出有味道的材料来 究竟如何写作 不是说说就会的 需要有心人有悟性 需要有心人 不断积累 需要有心人潜心研究 据我所知 在企业工作的同志非常不容易 他们既要完成一般的日 常繁杂的工作任务 写材料多半是在加班加点中进行 或是在业余 时间撰写 比如企划部 人力资源部 综合部 安保部 党群部 他们写材料 都是结合工作写的 但是忙起来也就顾不上了 主要原因是写作不 得要领 我跟他们交流很热烈 他们问我 现在时间很有限 工作量大 真的要写点东西很难 尤 其写出高质量的文章更难 怎么办 他们就把我请来 让我给他们 讲一讲 教他们几招 共同探索写作的新路子 使写作走入捷径 登上快车道 我跟他们说 我也是从基层出来的 我也是在艰苦写作中磨练出来 的 甚至是被人家训斥出来的 才有了一些经验 可以说也是从一 点一滴积累起来的 我写的文章都是我的亲身感受 说是经验之谈也行 我能写点东西并不代表我比别人聪明多少 也绝不是天生的 而是 在实践中不断探索总结的结果 如果让我告诉大家我有什么写作窍门 我就毫不保留地告诉大家 第一 要学会巧记修改 上报材料的写作需要备好素材 打好基础 就是指要随时记录与写作有关的资料 等你需要时就会派上用场 如果不记稍纵即逝 等你需要时就会感到缺兵少将 无从调遣 你在写材料的过程中遇到困难 其中原因之一就是缺少素材 写材料不能 无米之炊 必须随时积存写作素材 在积存中学会巧记 记录管用的且能够用得上的资料 邓小平同志说过 学马列要学管用的 我们积存资料也要记录管用的 保证不浪费资源 你从事写作就要专辑有关写作方面的资料 积累的资料越丰富越会 起作用 我有一个习惯 就是遇到与写作有关的事情就随时记录下来 分类 积存在电脑上 一旦有了灵感 就从电脑里调出来进行编排加工 加工完了再朗读一遍 如果没有咬嘴赘舌的地方 感觉很顺畅就可 以了 之后再作细节上的修改 感觉像是一篇文章了就可以定稿了 第二 要先写个雏形出来 上报材料最初写作只不过是一个雏形 需要反复斟酌 是在反复修改加工的过程才使文章写作成功 从古到今没有哪一位作家一次写成功的 都是在不断修改的基础上 写成的 看看 毛主席诗词手稿 就知道了 毛主席写诗也是经过 反复修改的 我写文章有个习惯 就是先把文章写个雏形出来 不管规整不规整 也不管标点符号是否正确 先写出来个大概 最初的文稿只是个 毛坯 存在电脑上 等我兴趣来了 时间充裕时 就顺手调出来续 写修正 也就是对最初的雏形文稿进行 打磨 电镀 上光 由表及里地动一番 手术 修改之后 再对全文进行电镀 或是 镀金 或是 镀银 或是 镀铜 或是 镀锌 使文 章从里到外都光彩照人 为什么一些名著让人百看不厌 爱不释手 不仅是因为人家写的文 章的内容良好 而且是因为人家写的文章的外表镀了一层 金 所以才金光闪耀 光彩夺目 究竟如何 镀金 需要根据文章题材内容设计 哪种镀层好就镀什么 镀好了就会闪光发亮 让人喜欢 第三 要学会对文字的调遣 快速撰写作上报材料一定要学会在电脑上撰文 这样写作非常方便 运用剪贴 复制 粘贴等功能进行撰文快捷 我们完全可以对有些合适自己的文章行 拿来主义 通过复制 剪贴 粘贴等快捷方式 归到自己的文章里面 经过细致加工成为 新作 一是可以借用别人的观点 二是可以借用他人的结构 三是可以借 用人家的写作模式 这样进行写作省工省力 快捷速成 举例说明 很早以前 领导要我写一篇落实 基层建设纲要 的经验材料 我 当即接受了这个任务 当时心里没底 不知从何处着笔 但是 我一看 基层建设纲要 的内容 灵感立马就来了 现成的 文章结构展现在我眼前 所以我立马就明白该如何写了 根据我平时掌握的资料很快就写出来了 那个 基层建设纲要 中的结构就是我所要的材料结构 其主要内 容中的分段标题就是我要写的经验材料的分段标题 于是 我就借 用 基层建设纲要 中的结构 编排我要写的落实 基层建设纲要 经验材料 基层建设纲要 上写的 要 怎么的 我就 写 我们怎么的贯彻的 全文一共写了6个方面的经验 交给领导审阅 领导一看很对路子 与上级的要求也十分吻合 就通过了 我第一次采用这种方法写经验材料 结果一写就取得了成功 第四 重要的事情要先写 写上报材料要打破旧观念 不能老是一个模式 这是我在写总结材料时摸索的窍门 也是在不自觉中得到的 我刚到机关当干事 领导就安排我写单位的全年工作总结 我那时 不了解情况 怎么写心里没数 领导说 你先看看以前的材料 看看历年的工作总结 看看人家是 怎样写的 再看看所属单位报上来的总结材料 然后根据年度工作 安排和完成任务的情况写 我就说 好 尽管丈二和尚摸不着头脑 但是我硬着头皮写了 看了大半天的材料 脑子里有了点数 我就铺开稿纸开始写 半天 加一个晚上 16开的纸写了86页 真是改了写 写了改 总算交差 了 可是领导不满意 就帮我进行调整修改 我根据领导改的重新 抄写了一遍 当我在抄写时 有一位老干事站在我面前说 白说你们这些 誊文 公 就知道抄写别人改的 也不动动脑筋 非要跟人家学写一个 模式 我看不好 说者无意 听者有心 我觉得他说的很有道理 给我以眼前一亮的 感觉 我说写总结可不就一个模式 无非是情况 经验 问题和下一步打 算 情况部分如果做得好 可以归纳出几条经验给人以启示 问题如果 特别突出可总结几点教训给人以提醒 以利于今后的工作 下一步打算就是部署工作呗 说到这里 我有些疑惑不解的问他 莫非你有什么高招 于是 我 就直言相求 恳求人家帮助 他说我写总结当然不一样 肯定不是一个模式 也不是一个路子 他说 我写总结是把最重要的部分放在前面写 也就是像写新闻一 样放在头条 就像当年的人民日报一侧 经常放着 最高指示 那 样重要 他说的确有道理 让我为之一震 他说 哪项工作最重要 做的最好就把它放前头写 这样写大家就知道你单位抓的是大事 完成的是重要工作 把最重要的工作做好了就等于抓住了要害 就说明我们抓工作牵住 了牛鼻子 抓住了主要矛盾 这样写出来的就有分量 能够吸引人 后来 我就根据这位老干事的提醒 重新布局 写出了有分量的工 作总结 领导看了很满意 这就是从布局上创新 把重要的事情放在前头写 必定会有好的结 果 这样与众不同的写法 会给人一种不一样的感觉 必定有吸引力和 感召力 写起来也有动力 能鼓励先进 激励后进 促进工作 第五 要学会颠倒写法 有些上报材料的写作要打破常规 需要要有所创新 方能吸引人 要从写作方式方法上创新 要从工作内容上创新写作 写出来要与 众不同 让人一看非常特别特殊 从来就没见过这种写法 使人看 了非常感兴趣 之所以你写的东西人家不愿看 就是因为你写的没有味道 没有吸 引力 如果你换一种方式写 恐怕就会是另一种结果 比如说 我那年写了一个军队干休所的工作总结 上级要求我们总结一下为老干部服务的工作经验 说是要开一个全 区老干部工作经验交流会用 要求全区所辖单位推荐先进典型 写出有典型意义的经验材料上报 我们班子成员就商议写什么 怎样写 从哪个角度上写 因为我们是搞服务工作的 按常理应该写如何为老干部服务的工作 经验 就是围绕工作人员如何为老干部服务这个主题去写 当然 没有问题 可是 经过我们分析 每次都写这个主题 恐怕就有些重复不说 而且显得特别单调 没有什么新意 于是 我就建议换个角度写 因为经验是要在不断探索中进行总结 不能墨守成规 要有所创新 有所发现 是不是可考虑从写老干部为干休所建设服务着眼 去深入挖掘材料 不就有新意了吗 开始他们不同意 说那纯粹是扯淡 那不就颠 倒了吗 哪有这回事 老干部为干休所建设服务 服务对象都颠倒 了 再说 他们都离退休了 有什么作为 还能为干休所建设服务吗 他们说的目的 就是不同意我说的写法 讨论了半天 也拿不出什 么好办法 就说 要不你说说为什么要写老干部为干休所建设服务 并追问这 样写有事例吗 我当然胸有成竹 我说 有 我就举出了一些活生生的事例加以说明 第一 当我们建设干休所时 老干部主动站出来帮助我们出主意想 办法 出了不少好点子就是 当所里建设需要购置钢材时 那是紧缺需要报批 一位老干部说 他儿子就管钢材审批 通过这位老干部的儿子 我们一下子就买到x x吨钢材 解决了建设中的急需问题 第二 当老干部看到干休所资金紧张时 就主动拉起了地板车去收 废品 为干休所建设增加收入 尽管赚的钱不多 但是这种为干休 所建设出力献策的行为和精神非常感人 值得去写 第三 当工作人员病了的时候 出身军医的老干部深更半夜亲自登 门治疗 还帮助护送到医院救治 你说这是不是老干部为干休所建设服务 第四 老干部中的绝大多数身经百战 出生入死 有着艰苦奋斗的 光荣传统 他们主动担任辅导员 为工作人员讲革命传统课 上艰 苦奋斗课 等等 这是不是老干部在为我们干休所建设服务 说得大家鸦雀无声 毫无疑问 就是 这些就充分体现出了我们工作人员与老干部心连 心 心贴心 心往一起想 劲往一起使 为了共同的愿望 为了建 设美好 家园 贡献力量 多么生动的事例摆在我们眼前 还能说没有实例吗 我这样一说 他们就佩服 说 我说的有道理 后来 我们就继续搜集和挖掘素材 搜集了一些更为典型的事例 充实到材料中去 文章写好了 又请老干部给予把关 征求他们的意见 老干部看了都说写的好 说多少年来 这是第一次写我们老干部 通过这样一种 颠倒 写法 写出了老干部的精神风貌 也写出了 建设干休所的风采 通过这样一个侧面 衬托出工作人员如何全心全意为老干部服务 而从另一方面也说明 干休所在