word2003教程大全

总 目 录 word 2003 第一讲 Microsoft Word 软件是 Office 系统软件中的一款 它主要是用于文字处理 不仅能够 制作常用的文本 信函 备忘录 还专门为国内用户定制了许多应用模板 如各种公文模 板 书稿模板 档案模板等 此外 它具有主控文档功能 结合修订 版本管理等功能使 得网络协同工作变得非常方便 学习内容 1 学会启动和退出边用边学 word 2003 程序 2 掌握边用边学 word 2003 程序界面的区域划分 3 学会用键盘输入文档内容 4 掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中 5 如何新建文档 6 输入文档的内容 7 保存编辑的文档 1 启动系统 运用 开始 菜单启动边用边学 word 2003 系统 执行 开始 程序 Microsoft Office Microsoft Office 边用边学 word 2003 命令 即可启动边用边学 word 2003 运用快捷图标启动边用边学 word 2003 软件 1 将光标置于 开始 程序 Microsoft Office Microsoft Office 边用边学 word 2003 子菜单命令上 单击鼠标右键 会弹出一个快捷菜单 2 将鼠标移到 发送到 选项 在弹出的子菜单中单执行 桌面快捷方式 命令 桌面上会出现边用边学 word 2003 的快捷方式图标 3 在桌面上双击该 边用边学 word 2003 快捷图标 即可启动该应用程序 在菜单栏中执行 文件 退出 命令 即可退出边用边学 word 2003 程序 2 界面介绍 边用边学 word 2003 的工作界面主要由标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文档编辑区 滚动条 任务窗格以及状态栏八个部分 标题栏 位于界面最上方的蓝色长条区域 分为两个部分 左边用来显示文件的名称和软件名 称 右边是最小化 向下还原 退出三个按钮 菜单栏 是命令菜单的集合 用于显示和调用程序命令的 包含 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 和 帮助 9 项 工具栏 当启动边用边学 word 2003 的工作界面时 会自动显示 常用 和 格式 两个工具 栏 用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏 边用边学 word 2003 提供了多个工具栏 通常在窗口中显示的只是常用的部分 执行 菜单栏中的 视图 工具栏 命令 会弹出工具栏菜单 在该命令菜单中 可以看到一 些命令前面都有 标记 则表明该命令按钮已在工具栏中显示 1 在工具栏中 执行 绘图 命令 绘图 窗口被打开 2 执行菜单栏中的 工具 自定义 命令 将弹出 自定义 对话框 3 在 自定义 对话框中的 工具栏 选项中 勾选所要显示的工具栏 设置完选项后 关闭对话框 便恢复了工具栏的显示 标尺 位于文本编辑区的上边和左边 分水平标尺和垂直标尺两种 1 执行菜单栏中的 视图 命令 弹出下拉菜单 在 标尺 命令的左侧如有 符号 说明标尺已显示 如没有 符号 说明正处在隐藏状态 2 执行 标尺 命令 标尺被显示或隐藏 文档编辑区 位于窗口中央 用来输入 编辑文本和绘制图形的地方 滚动条 位于文档编辑区的右端和下端 调整滚动条可以上下左右的查看文档内容 任务窗格 集中了边用边学 word 2003 应用程序的常用命令 由于它的尺寸小 所以用户可以在 使用这些命令的同时继续处理文件 状态栏 主要用来显示已打开的 Word 文档当前的状态 如当前文档页码 文档共有多少节 文档的总页码 当前光标的位置等信息 用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的 相关信息任务 3 新建文档 1 只要启动边用边学 word 2003 程序 系统就会自动建立一个命名为 文档 1 的 新文档 2 如想再次创建新文档 单击工具栏中的 新建空白文档 按钮 新文档便创建 完成 新文档的文件名会被自动定义 3 执行菜单栏中的 文件 新建 命令 会弹出任务窗格 单击 空白文档 命令选项 会建立一个新文档 4 输入文档内容 输入文档内容包括英文 中文和符号的输入 输入英文字母 1 进行英文输入时 可通过键盘可直接输入 敲击键盘 可直接输入 how are you 小写字母 2 敲击键盘中的 Caps Lock 键 输入的英文字母为大写形式 敲击键盘中的 Caps Lock 键后 键盘右上方的第二个灯亮了 输入的英文字母为大写 3 如果想继续输入小写字母 可再次敲击键盘中的 Caps Lock 键 键盘右上方的第 二个灯灭了 可输入小写字母 中文的输入 1 单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮 弹输入法菜单 2 在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项 3 运用键盘便可输入文字 4 需要换行时 可敲击键盘中的 Enter 键 标点符号的输入 在键盘中 一个按键包含了上下两个标点符号 下面以 和 为例 分别学 习它们的输入方法 1 在文档输入窗口中 将文档输入光标放置在分号需要输入的位置 2 直接敲击键盘中的 键 分号 便被输入 3 在文档输入窗口中 将文档输入光标 放置在冒号需要输入的位置 4 按住键盘中的 Shift 键 再敲击 键 冒号 便被输入 输入通知文稿 1 执行菜单栏中的 文件 新建 命令 创建一个新文档 2 执行菜单栏中的 视图 页面 命令 设置文档的外观显示 3 单击右下角的 按钮 弹出输入法菜单 在输入法菜单中选取中文输入法选项 4 输入名称 通知 敲击键盘中的 Enter 键 光标被移动到下一行 要继续输入 下一段的文字 5 敲击键盘中的逗号键 可直接输入逗号 6 在输入散文的过程中 需要输入左括号 可按住键盘中的 Shift 键 再敲击 键 5 保存文档 在编辑文档的过程中 一切工作都是在计算机内存中进行的 如果突然断电或系统出 现错误 所编辑的文档就会丢失 因此就要经常保存文档 保存未命名的文档 1 执行菜单栏中的 文件 保存 命令或者单击工具栏中的 保存 按钮 会 弹出 另存为 对话框 2 单击 保存位置 选项框右侧的按钮 弹出列表框 根据自己的需要选择文档要 存放的路径及文件夹 3 在 文件名 选项右侧的文本框处 输入保存的文档名称 通常默认的文件名 是文档中的第一句 4 在 保存类型 选项处单击右侧的按钮 选择保存文档的文件格式 5 设置完成后 单击对话框中的确定按钮 即可完成保存操作 6 敲击键盘中的 Ctrl S 组合键 也可以对文件进行保存 保存已有的文档 保存已有的文档有两种形式 第一种 是将文稿依然保存到原文稿中 第二种 是另 建文件名进行保存 1 如果将以前保存过的文档打开修改后 想要保存修改 直接敲击键盘中的 Ctrl S 组合键或者单击工具栏中的 保存 按钮即可 2 如果不想破坏原文档 但是修改后的文档还需要进行保存 可以直接执行菜单栏 中的 文件 另存为 命令 在弹出的 另存为 对话框中 为文档另外命名然后保存 即可 自动保存文档 边用边学 word 2003 提供了自动保存的功能 即隔一段时间系统自动保存文档 需要 用户来设置文档保存选项 1 执行菜单栏中的 工具 选项 命令 在弹出的 选项 对话框中 单击 保存 选项卡 2 在 选项 对话框中 将 自动保存时间间隔 选项前面的复选框勾选 然后单 击右侧框中的 按钮 设置两次自动保存之间的间隔时间 3 设置完成后 单击对话框中的确定按钮 退出对话框即可 word 2003 第二讲 学习内容 1 选取文本 2 删除 复制和粘贴文本 3 撤消和恢复操作 4 查找和替换文档内容 1 打开文档 如果想再次编辑以前的文档 就需要将该文档再次打开 打开已有的文档 执行菜单栏中的 文件 打开 命令 弹出 打开 对话框 在弹出的 打开 对话框中选择需要的文档 单击对话框中的 按钮 即可将文件打开 单击常用工具栏中的 打开 按钮 也可弹出 打开 对话框 在弹出的 打开 对 话框中选择需要的文档 再单击 按钮 将文件打开即可 打开最近的文档 执行菜单栏中的 文件 命令 在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名 单击 任意一个文件名 文件便被打开 2 选取文本 选取文本的目的 就是能够更方便的执行文本的移动 删除 复制等编辑工作 运用鼠标选取文本 1 将光标置于要选取的文字前 按下鼠标向后拖曳 可将文字选取 2 在一个词内或文字上双击鼠标 可将整个词和文字选取 3 在一段文本内三次单击鼠标 可将整个段落选取 4 将光标置于句首 将光标变为 形状时 单击鼠标 可将整行文字选取 5 将光标置于句首 将光标变为 形状时 双击鼠标 可将整段文字选取 运用键盘选取文本 1 将光标置于被选文本的前 后 面 按住键盘中 Shift 键的同时 敲击键盘中的 或 方向键 可向后或向前选定文本 2 如果要实现文本的竖向选择 按住键盘中 Shift 键的同时 敲击键盘中的 或 方向键 3 敲击键盘中的 Ctrl A 键 可将整篇文档选取 4 执行菜单栏中的 编辑 全选 命令 也可将整篇文档选取 3 删除 复制和粘贴文本 删除文本 1 光标在错误文字的后面闪烁时 敲击键盘中的 Backspace 退格键 可以将前面的 错误文字删除 2 将光标置于错误文字的前面 敲击键盘中的 Delete 键 也可删除错误的文字 3 如果整行的文字需要修改 将文本选取 敲击键盘中的 Delete 键将其删除 然 后输入正确的文字 复制和粘贴文本 1 选取要复制的文本 2 执行菜单栏中的 编辑 复制 命令 也可敲击键盘中的 Ctrl C 键 可将 选取的文本复制 3 将光标置于需要粘贴的位置 4 执行菜单栏中的 编辑 粘贴 命令 也可敲击键盘中的 Ctrl V 键 此时 刚刚复制的内容粘贴到目标位置 5 将光标置于选定的文本上 单击鼠标右键 在弹出的右键菜单中单击 复制 命 令 可将选取的文本复制 将光标置于目标位置 单击鼠标右键 在弹出的右键菜单中执 行 粘贴 命令 6 单击工具栏中的 按钮 将光标置于目标位置 单击工具栏中的 按钮即可完成操 作 撤消和恢复操作 1 运用光标选取文档内容 2 敲击键盘中的 Delete 键 选取的文档被删除 3 单击工具栏中的 按钮 或者敲击键盘中的 Ctrl Z 键 撤消前一次删除文档的 操作 4 单击工具栏中的 按钮 或者敲击键盘中的 Ctrl Y 键 又被返回到被删除文档 后的效果 4 查找和替换文档内容 查找文本 1 输入一段文本 2 执行菜单栏中的 编辑 查找 命令 或者敲击键盘中的 Ctrl F 键 会弹出 查找和替换 对话框 3 在对话框的 查找内容 选项右侧的文本框中输入文字 4 单击对话框中的 按钮 文本中查找到的文字已经被选取 5 再次单击对话框中的 按钮 文本中下一个文字又被选取 替换文本 1 输入一段文字 2 执行菜单栏中的 编辑 替换 命令 或者敲击键盘中的 Ctrl H 键 会弹 出 查找和替换 对话框 3 在对话框中的 查找内容 选项文本框中输入文字 然后在 替换为 选项文本 框中输入文字 4 单击对话框中的 按钮 将要替换的文本被选取 5 单击对话框中的 按钮 文字被替换 下一处需要替换的文本 会自动被选取 6 如果不需要替换该文本 可继续单击 按钮 寻找下一个需要替换的文本 7 当最后一个替换完成 会弹出一个提示对话框 通常单击提示对话框中的 按钮 如果已经全部查找完毕 系统会自动弹出一个提示对话框 提示操作已完成 8 如果需要全部替换 可单击对话框中的 按钮即可 系统会弹出一个提示框 来 说明所替换的文本个数 应用 查找和替换 对话框不仅是对文字进行查找和替换 还可以查找指定的格式 段落标记 分页符和其他项目等 5 文档定位 运用 定位 命令定位文档 1 执行菜单栏中的 编辑 定位 命令 或者敲击键盘中的 Ctrl G 键 弹出 查找和替换 对话框 2 在 定位目标 选项框内选择相应的目标单位 在 输入页号 选项下的文本框 内 输入需要要浏览的相应数值 3 单击 按钮后 窗口中会立刻显示出第 5 页的文稿内容 运用 书签 命令定位文稿 1 运用 书签 命令定位文稿 就是在文稿中添加标记 然后查寻标记 便可轻松 的浏览该文稿 2 将光标移动到文稿中需要插入书签的位置 3 执行 插入 书签 命令 在弹出的 书签 对话框中 输入书签名 4 输入名称之后 单击 按钮 标记便被添加 5 当再需要浏览该文档时 执行 插入 书签 命令 在弹出的 书签 对话 框中 选取所插入的书签名称 6 单击对话框中的 按钮 此时光标会立刻跳到插入书签的位置 运用滚动条浏览文档内容 1 单击滚动条中的 按钮 可以将文稿内容向上 下 左 右一行或一列滚动 2 移动滚动条中的滑块 可以使文稿快速并大距离的移动 3 运用 选择浏览对象 按钮浏览文档内容 4 单击滚动条中的 按钮 在弹出的选项框中 单击 选项 5 单击滚动条中的 和 按钮 文档会跳转至上一页或下一页 6 插入符号 插入菜单中的符号 1 执行菜单栏中的 插入 符号 命令 弹出 符号 对话框 2 选取要插入的符号 然后单击对话框中的 按钮 即可将该符号插入到文档中 3 在对话框的 近期使用过的符号 选项下 显示了用户最近用过的一些符号 插入键盘中的特殊字符 1 将输入法切换到 五笔型 输入状态或 标准 汉语拼音输入状态 会出现中文 浮动条 2 在中文浮动条右侧的 按钮上单击鼠标右键 弹出键盘列表 3 勾选任一特殊键盘 窗中口会出现相应的键盘 如勾选 标点符号 窗口中将 出现键盘 4 单击键盘上要插入的符号 则选取的符号将被插入到当前光标所在处 5 应用完毕 再次单击中文浮动条上的 按钮 即可退出特殊符号编辑状 为书稿内容插入符号 1 打开光盘中的 插入符号 文件 2 将光标移动至文字 上机操作 前方 执行菜单栏中的 插入 符号 命令 在弹出的 符号 对话框中设置选项 3 在 符号 对话框中 单击 按钮 该符号被插入到文档中 4 运用光标将该符号选取 在格式栏中 设置选项 并单击 按钮 取消加粗 5 用同样的方法 在 符号 对话框中 为文稿添加上相应符号 6 将光标移动到相应的位置 敲击键盘中的 键 可直接添加上斜杠符号 7 单击右侧的 按钮 弹出键盘列表 8 单击 数字序号 选项 弹出键盘 9 在文稿中 将光标移动到 方法一 下方文稿的左端 10 单击键盘中的序号 此时文稿中被添加上序号 11 用同样的方法 添加上其它序号 文稿的符号便全部添加完成 修改文稿 1 打开光盘中的 修改符号 的文件 2 运用光标将文字 选取 敲击键盘中的 Delete 键 可将 删除 然后输入 3 将光标放置在多余的空格的后面 删除多余的空格 4 删除并修改字母 e 5 删除中文输入法的 改为英文输入法的 word 2003 第三讲 学习内容 1 掌握视图方式 2 学会设置页边距 纸张大小 页面方向与页面垂直对齐方式 3 学会插入页眉与页脚 4 学会插入脚注和尾注 1 视图方式 执行菜单栏中的 视图 命令 在弹出的子菜单中 可以选择普通 Web 版式 页面 阅读版式 大纲视图这 5 种视图方式 执行菜单栏中的 文件 命令 在弹出的子菜单中 可以选择网页预览和打印预览 2 种视图方式 同样还可以在文档窗口中单击左下角的 5 个视图切换按钮 普通视图 Web 版式视 图 页面视图 大纲视图 阅读版式进入相应的视图 普通视图 执行菜单栏中的 视图 普通 命令 文档编辑区变为普通视图显示状态 这种视 图方式对输入 输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快 并且能够显示大部分的 字符和段落格式 该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作 普通视图能连续显示文档 栏是按实际宽度单栏显示 而不是并排显示 在普通视图中 不显示页边距 页眉页脚等 信息 Web 版式视图 执行菜单栏中的 视图 Web 版式 命令 文档编辑区变为 Web 版式视图显示状 态 该视图将显示文档在 IE 浏览器中的外观 包括背景 包装的文字和图形 即在屏幕上 显示的效果就是在浏览器中的效果 便于阅读 Web 版式视图不显示分页 页眉页脚等信 息 页面视图 执行菜单栏中的 视图 页面 命令 文档编辑区变为页面视图显示状态 该视图 所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的 分页符被形象的页边界所代替 以纸张页 面的形式显示 精确地显示文本 图形及其他元素在最终的打印文档中的情形 在页面视 图中 可以看见整张纸的形态 对页边距 页眉页脚都有清楚的显示 页面视图适合在文 档编辑的中期阶段使用 可以对文本 格式 版面 文档的外观 页眉页脚等进行操作 阅读版式视图 执行菜单栏中的 视图 阅读版式 命令 文档编辑区变为阅读版式视图显示状态 这是边用边学 word 2003 提供的一个新的视图版式 有了阅读版式视图 可以在屏幕上阅 读以前需要打印的文档 这种视图不更改文档本身 只更改页面版式并改善字体的显示 以便文本更易于阅读 当进入阅读版式视图时 会弹出 阅读版式 工具栏 大纲视图 执行菜单栏中的 视图 大纲 命令 文档编辑区变为大纲视图显示状态 该视图 提供了一个处理提纲的视图界面 能分级显示文档的各级标题 层次分明 切换到大纲视 图后 系统会自动弹出 大纲 工具栏 工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能 网页预览 执行菜单栏中的 文件 网页预览 命令 文档编辑区变为网页预览视图显示状态 网页预览借助 Internet Explorer 显示文档 该视图中不能对文档进行编辑 它只是查看文档 的最终外观效果的一种方式 打印预览 执行菜单栏中的 文件 打印预览 命令 文档编辑区变为打印预览视图显示状态 打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果 在默认的情况下 该视图会显示出完整的 页面 在文稿内单击 可以选中整个页面的前半部分或后半部分 还可以放大视图进行预 览 2 设置页面格式和内容 执行菜单栏中的 文件 页面设置 命令 弹出 页面设置 对话框 在该对话框 中包含了页边距 纸张大小 页面方向等设置 它们都是为整个页面排版布局而服务的 页边距 1 执行菜单栏中的 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 2 在 页边距 命令中 设置或调整 上 下 左 右 选项框中的数值 可设置文字与页面边缘的距离 3 在 页边距 命令中还包含了其它两个命令 它们的用途如下 4 装订线位置 用于设置装订线到纸边的位置 5 装订线 设置装订线边距的精确数值 设置该选项时 可设定装订线到纸边 的距离 6 打印文档可以采取横向和纵向两种方式 在 方向 选项中 单击 横向 或 纵向 即可 7 可以在一篇文档中同时使用 横向 或 纵向 两种方向 在改变部分文档的页 面方向时 先选将文档内容选取 在 应用于 命令选项中选取 所选文字 选项后 再 改变方向即可 设置纸张大小 1 执行菜单栏中的 文件 页面设置 命令 在弹出的 页面设置 对话框中 单击 纸张 选项 2 在 纸张大小 命令下方的 宽度 和 高度 命令中设置参数 3 单击 纸张大小 选项右侧的 按钮 在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸 张类型 页面垂直对齐方式 1 打开 页面设置 对话框 单击 版式 选项 2 页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的 决定了段落文字相对于上页边距 和下页边距的位置 3 在 垂直对齐方式 下拉列表框中 单击所需的对齐方式 用标尺改变页边距 如果要改变左右页边距 可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界 待光标变为左右双 向箭头后拖动页边距边界 即可 如果要改变上下页边距 可用鼠标指向垂直标尺上的页 边距边界 待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可 3 插入页眉与页脚 页眉是位于页面顶部 可以添加一些关于书名或者章节的信息 页脚处于最下端 通 常会把页码放在页脚里 1 执行菜单栏中的 视图 页眉和页脚 命令 自动弹出 页眉和页脚 工具 栏 2 页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样 此外 页眉和页脚还可以用 于说明一些文档的信息 例如添加页码或其他的信息等 3 单击 按钮右侧的下拉黑箭头 在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加 的内容 如页码 文档创建日期 作者等 4 单击 插入页码 按钮 可在光标所在处插入页码 5 单击 插入页数 按钮 可在光标所在处插入文档的总页数 6 单击 设置页码格式 按钮 将弹出 页码格式 对话框 在该对话框中可以 设置页码的格式 7 单击 插入日期 按钮 可将当前日期插入到光标所在位置 8 单击 插入时间 按钮 可将当前时间插入到光标所在位置 9 单击 页面设置 按钮 弹出 页面设置 对话框 可以在对话框中设置页眉 和页脚的格式 10 单击 显示 隐藏文档文字 按钮 将显示或隐藏文档的主要文字 11 单击 链接到前一个 按钮 可以将不同节之间的页眉和页脚链接 如果文档 只有一节 那么该按钮为不可选状态 12 单击 在页眉和页脚间切换 按钮 向上或向下滚动页面 可以在页眉和页脚 的编辑状态间转换 13 如果页眉和页脚在奇偶页上不同 可以运用 显示前一项 和 显示下一项 按钮从一项移到另一项 14 单击 按钮 即可返回正文编辑状态 为论文设置页面格式 1 单击工具栏中的 新建空白文档 按钮 创建新文档 2 执行菜单栏中的 文件 页面设置 命令 弹出 页面设置 对话框 3 在 页边距 命令中 设置或调整 上 下 左 右 选项框中的数值 4 单击 纸张 选项 单击 纸张大小 选项右侧的 按钮 在弹出一个下拉列表 框中 B5 大小的纸张 5 设置完成后 单击对话框中的 按钮 6 连续敲击键盘中的 Enter 键 使页面显示为两张纸页 7 执行菜单栏中的 视图 页眉和页脚 命令 自动弹出 页眉和页脚 工具 栏 8 在工具栏中 单击 页面设置 按钮 弹出 页面设置 对话框 在 版式 选项中 设置选项和参数 更改页眉和页脚的大小 9 单击对话框中的 按钮 完成参数的设置 10 将光标放置在第二页的页眉处单击 然后输入文字 该文字除首页外 会在其 它张页文档中进行显示 11 单击工具栏中的 在页眉和页脚间切换 按钮 使光标切换到页脚 12 单击工具栏中的 插入页码 按钮 可在光标所在处插入页码 13 如果想将页码放置在中间 单击 格式 栏中的 按钮即可 14 用同样的方法 在首页处为页脚添加页码 15 单击工具栏中的 按钮 页面设置便全部设置完成 16 最后 在文档中加入论文的内容 4 插入脚注和尾注 脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释 批注以及相关的参考资料 脚注出现 在文档中每一页的底端 尾注出现在本节的结尾或文档的结尾 1 在文档中将光标置于要插入注释的位置 2 执行菜单栏中的 插入 引用 脚注和尾注 命令 会弹出 脚注和尾注 对话框 3 在 位置 选项点选择需要插入脚注 4 在 格式 选项设置所需要的格式 5 如果要插入自己喜欢的符号 可单击 自定义 选项右侧的 按钮 在弹出的 符号 对话框中选择自己需要的符号即可 6 设置完成后 单击 按钮 此时 在光标处将插入注释编号 同时 在页面底端 或者文档尾部将出现注释编号 可在光标所在处输入自己的注释文本 7 输入完毕后 单击页面的其他位置 即可完成脚注或尾注的插入 8 要删除脚注或尾注 在文档中选取要删除的尾注或脚注 然后敲击键盘中的 Delete 键即可 5 设置行号 1 执行菜单栏中的 视图 页面 命令 将文档编辑区设置为页面视图显示状 态 2 如果要给整篇文档添加行号 就需要执行 编辑 全选 命令 将文字全选 3 如果要给部分文档添加行号 就需要选取部分文字 4 如果要给某节设置行号 就需要选定所需的章节 5 执行菜单栏中的 文件 页面设置 命令 在弹出 页面设置 对话框中 单击 版式 选项 6 如果要为部分文档设置行号 就选取 应用范围 框中的 所选文字 选项 否 则选取 整篇文档 选项 7 单击 按钮 弹出 行号 对话框中 8 首先选择 添加行号 命令 然后设置其它选项和参数 9 单击对话框中的 按钮 文字被添加了行号 10 如果要删除行号 需再次打开 行号 对话框 只要取消勾选 添加行号 命 令 行号便被删除 6 分栏 设置分栏的版式 1 执行菜单栏中的 视图 页面 命令 将文档编辑区设置为页面视图显示状 态 2 为文档内容进行分栏 有以下三种形式 3 如果要给整篇文档设置分栏格式 就需要执行 编辑 全选 命令 将文字 全选 4 如果要给部分文档设置分栏格式 就需要选取部分文字 5 如果要给某节设置分栏格式 就需要选定所需的章节 6 执行菜单栏中的 格式 分栏 命令 会弹出 分栏 对话框 7 在 预设 区域中 可以挑选任意一种样式 8 选取 两栏 选项 此时文稿被分成两栏 9 还可以在 栏数 命令中 直接输入参数 10 在 宽度和间距 命令中 可以精确的设置栏宽度和间距数 11 如要在每栏之间添加竖线 勾选 分隔线 命令 12 如果要取消分栏效果 需再次打开 分栏 对话框 在 预设 区域中 选取 一栏 选项即可 转到下页进行分栏 1 将光标放置在需要转下一页分栏的前方 2 执行菜单栏中的 插入 分隔符 命令 在弹出的 分隔符 对话框中 点 选 分栏符 选项 3 单击对话框中的 按钮 光标以后的文档内容被自动转到下一页 7 页面背景 边用边学 word 2003 自带了许多漂亮的图案 可以将其添加到文档的下方 当作背景 将 Word2003 自带的图案添加成页面背景 1 打开本书光盘中的 散文 心语 文件 2 执行菜单栏中的 格式 背景 命令 弹出 背景 子菜单 3 在子菜单中任意颜色块处单击 可使文档添加上单色背景 4 执行子菜单中的 其他颜色 命令 会弹出 颜色 对话框 5 在 颜色 对话框中 包含了 标准 和 自定义 两种选项 在这两种选项中 可以随意设置任何你喜欢的颜色 6 执行子菜单中的 填充效果 命令 将弹出 填充效果 对话框 7 在 填充效果 对话框中 渐变 纹理 和 图案 选项中包含了许多图形 8 要取消页面背景 执行菜单栏中的 格式 背景 无填充颜色 命令即可 将自定义图片添加为页面背景 1 执行菜单栏中的 格式 背景 填充效果 命令 在弹出的 填充效果 对话框中 单击 图片 选项 2 单击对话框中的 按钮 在弹出的 选择图片 对话框中找到文件 3 选取图案后 单击 按钮 图案被添加到图片框中 4 再单击对话框中的 按钮 图案被添加到页面背景中 创建水印 1 执行菜单栏中的 格式 背景 水印 命令 2 点选 图片水印 选项 再单击 按钮 选取所需的图片后 再单击 按钮 返回 到该对话框 再单击 对话框中的按钮 图片水印便被添加到文档背景中 3 点选 文字水印 选项 然后在 文字 选项框中输入文字 再根据需要调整其 它选项 4 设置完成后 单击对话框中的 按钮 即可看到文字水印效果 为小说文稿设置背景 进行分栏及插入分页符 1 打开光盘中的 书稿 文件 2 执行菜单栏中的 格式 背景 填充效果 命令 在弹出的 填充效果 对话框中 单击 纹理 选项 3 单击对话框中的 按钮 在弹出的 选择纹理 对话框中 单击光盘中的 背景 图案 文件 4 选取图案后 单击 按钮 图案背添加到纹理框中 5 单击对话框中的 按钮 图案被添加到页面背景中 6 将光标移动 人物介绍 文字前 7 执行菜单栏中的 插入 分隔符 命令 在弹出的 分隔符 对话框中 点 选 分页符 选项 即可 8 单击对话框中的 按钮 光标后的文字被转到下一页 9 接下来 将故事文稿内容分成两栏 10 执行菜单栏中的 格式 分栏 命令 在弹出的 分栏 对话框中 设置选 项及参数 11 设置完成后 单击对话框中的 按钮 文稿被分成两栏 word 2003 第四讲 上 学习内容 1 文字的编辑 2 设置首字下沉 3 改变文字方向 4 掌握段落的对齐方式 5 学会段落缩进 6 标准的设置行间距和段间距 7 设置出多样的段落边框和底纹 8 添加项目符号和编号 1 运用 格式 工具栏设置字符 9 执行菜单栏中的 视图 工具栏 格式 命令 会弹出 格式 工具栏 10 单击 格式 工具栏中的 格式窗格 按钮 弹出 样式和格式 任务窗格 在该窗格中 只要将编辑的文稿选取 然后单击窗格中的文字样式 选取的文字便被定义 成该样式 11 单击 格式 工具栏中的 文字框 会弹出字体列表框 12 选取需要设置的文字 单击列表框中的任何字体 如隶书 宋体 黑体 仿宋 等 13 单击 格式 工具栏中的 文字框 可弹出字号列表框 14 选取需要设置的文字 单击列表框中的任何字号 如初号 二号 小三 10 5 16 22 等 编辑文字字号 可以在框内自行设置数值 然后敲击键盘中的 Enter 键 确认 15 单击 格式 工具栏中的 加粗 按钮 可将选取的文本加粗 如果选取的文 本已经处于粗体状态 那么单击此按钮可取消加粗编辑 16 单击 格式 工具栏中的 倾斜 按钮 可以使选取的文本以斜体方式出现在 文本中 它与 加粗 按钮一样 如果已选取的文本已处于斜体状态 单击该按钮 可将 该文本进行取消斜体编辑 17 单击 格式 工具栏中的 下划线 按钮 可以为文本添加下划线 单击按钮 右边的 按钮 在弹出下拉菜单中可以选择下划线的样式及颜色 18 选取需要设置下划线的文字 单击列表框中的任何一种下划线样式 文字的下 划线便被添加 19 单击 格式 工具栏中的 字符边框 按钮 可以为选取的文本添加边框 再 次单击该按钮 可将边框取消 20 单击 格式 工具栏中的 字符底纹 按钮 可以为文本添加底纹效果 再次 单击该按钮 可将底纹效果取消 21 单击 格式 工具栏中的 字符缩放 按钮 可以将文本水平方向拉伸 22 单击其右侧的 小按钮 在弹出的下拉菜单中可以选择字符的缩放比例 23 要恢复原字体的比例时 单击菜单中的 100 命令即可 24 单击 格式 工具栏中的 突出显示 按钮 可以为所选文本覆盖一种颜色来 衬托 从而起到突出文本的效果 单击其右侧的 小按钮 在弹出的颜色框中可以选择不同 的颜色 25 要取消文本的突出显示时 单击颜色板中的 无 选项即可 26 单击 格式 工具栏中的 字体颜色 按钮 可以改变文字本身的颜色 单击 其右侧的 小按钮 在弹出的颜色框中可以选择不同的字体颜色 27 选取需要标注拼音的文字后 单击 格式 工具栏中的 拼单指南 按钮 弹 出 拼单指南 对话框 单击 按钮 文字被添加上拼音 28 要删除拼音时 将文本选取 单击 拼音指南 对话框 按钮即可 29 选定文字后 单击 格式 工具栏中的 带圈字符 按钮该按钮 将弹出 带 圈字符 对话框 在对话框中设置选项 再单击 按钮 文字添加了圈号 2 运用菜单命令设置字符 执行菜单栏中的 格式 字体 命令 弹出 字体 对话框 在该对话框中包含了 字体 字符间距 和 文字效果 三种选项 它可以一次性的更改多项设置 字体 对话框中有三个选项卡 每个选项卡控制的字符格式不一样 字体 单击 字体 选项 可以看到它与 格式 工具栏中的命令大体相同 也对文本进行 字体 颜色 大小 删除线等设置 字符间距 单击 字符间距 选项 弹出的对话框 这里可以精确设置字符的显示比例 间距及 位置 1 缩放 选项 在不影响文字大小的情况下调整其宽度 2 间距 选项 主要调整文字之间距离的大小 3 位置 选项 调整所选文字相对于标准文字基线的位置 4 预览 选项 主要用于对文字效果进行显示 应用上述选项对字体进行设置时 设置后的文字效果将在预览框中显示 文字动态效果 1 在 动态效果 框中共有六种动态效果 单击任意一种效果 再单击 按钮 文 字动态效果便被添加 2 如要取消动态效果 在 动态效果 框中 单击 无 选项即可 3 首字下沉 1 将要编辑下沉的文字选取 2 执行菜单栏中的 格式 首字下沉 命令 会弹出 首字下沉 对话框 3 在 位置 选项中 包含了三种类型 选取 无 选项时 文字不被编辑 保持 着原来效果 4 选取 下沉 选项 然后设置 选项 下方的 字体 下沉行数 距正文 命令 5 选取 悬挂 选项 然后设置 选项 下方的 字体 下沉行数 距正文 命令 4 文字方向 执行菜单栏中的 格式 文字方向 命令 在弹出的 文字方向 对话框中 单击 需要的文字方向类型就可以了 迎奥运大学生征文活动 1 打开光盘中的 青岛举行迎奥运大学生征文活动 文件 2 选取标题文字 在 格式 工具栏中的设置选项 并单击 居中 按钮 3 选取 征文注意事项 文字 执行菜单栏中的 格式 字体 命令 在弹 出的 字体 对话框中 设置参数和选项 4 单击 按钮 在文稿处单击鼠标 可取消文字选取 5 选取 1 2 3 4 中的文字后 单击 格式 工具栏中的 加粗 按钮 可将选 取的文本加粗 6 选取最后两行文字 单击 格式 工具栏中的 右对齐 按钮 文字被右对齐 迎奥运大学生征文活动宣传文稿 便制作完成 word 2003 第四讲 下 5 段落的编辑 显示和隐藏段落标记 1 如果文档中已显示着段落标记 执行菜单栏中的 工具 选项 命令 在弹 出的对话框中 将 段落标记 选项中的勾选取消 段落标记便隐藏了 2 如果需要显示段落标记时 再将 段落标记 选项勾选就可以了 段落的对齐方式 1 段落的对齐方式 可以在 格式 工具栏里直接设置 2 单击 两端对齐 按钮 可将所选文字按正常向两端排列对齐 快捷键是 Ctrl J 3 单击 居中 按钮 可将所选文字居中对齐 快捷键是 Ctrl E 4 单击 右对齐 按钮 可将所选文字向右对齐 快捷键是 Ctrl T 5 单击 分散对齐 按钮 可将所选文字向两端分散对齐 有的字符间距将被拉 大 6 还可以执行菜单栏中的 格式 段落 命令 在弹出的 段落 对话框中选 取 缩进和间距 选项 在 对齐方式 命令中也可以对文字对齐进行设置 6 段落的缩进 格式 工具栏设置段落缩进 1 格式 工具栏里包含着 增加缩进量 和 减少缩进量 两个段落缩进的命 令 2 将光标置于要调整的段落中的任意位置 单击 增加缩进量 按钮 整段文字 将向右推移一个字的距离 3 将光标置于要调整的段落中的任意位置 单击 减少缩进量 按钮 可将文字 向左移动一个字的距离 段落 对话框设置段落缩进 1 执行菜单栏中的 格式 段落 命令 弹出 段落 对话框中 在 缩进 选项栏下 便可以设置段落缩进 2 左 右 选项 设置该选项中的数值 可调整段落的左缩进和右缩进 3 特殊格式 选项 共有 首行缩进 和 悬挂缩进 两种缩进方式 选取其中 一种方式 调整右面的 度量值 选项栏中的数值 会精确的设定段落的缩进 4 选取 首行缩进 时 度量值 选项中设定的数值为段落第一行缩进的距离 选取 悬挂缩进 时 度量值 选项中设定的数值为除第一行外的其它段落缩进的距离 7 行间距和段间距 设置行间距 在进行文本的输入时 行间距默认为单倍行距 1 如果要调整段落的行间距 在 格式 工具栏中 单击 按钮右侧的 小按钮 在 弹出的下拉菜单中选择合适的行距即可 如 1 5 2 3 等 2 执行菜单栏中的 格式 段落 命令 会弹出 段落 对话框 3 在 段落 对话框中 单击 行距 下拉框中的 按钮 将弹出一个下拉菜单中 4 在这个菜单中可以选择 单倍行距 1 5 倍行距 2 倍行距 固定值 等选项 5 在选择 最小值 固定值 多倍行距 这三项中时 可以在 设置值 数值框中 设置参数 调整行间距的大小 设置段间距 段间距的设置与行间距基本相同 只要打开 段落 对话框 在 段前 段后 选 项框中输入相应的数值 或者单击选项框右侧的 按钮调整数值 表明要增加的间距即可 8 段落边框和底纹 边框 1 执行菜单栏中的 格式 边框和底纹 命令 在弹出的 边框和底纹 对话 框中 单击 边框 选项 2 在 设置 选项中 有 5 种边框类型 跟根需要可以随意选取 3 在 线型 选项中 包含了多种边框线的样式 移动右侧的滑块 可查看到更多 的线型 4 在 颜色 选项中 可以设置边框的颜色 5 在 宽度 选项中 可以设置所选线型的宽度 6 在 预览 选项中 可以显示出边框的外观效果 通过单击其左侧和下部的按钮 可删除或添加边框及单元格四周的线条 页面边框 1 页面边框 添加了 艺术型 选项 应用该选项 可以给页面添加装饰性的边 框 2 在 边框和底纹 对话框中 单击 页面边框 选项 会弹出该选项的参数设置 对话框 3 在对话框中移动 艺术型 选项右侧的滑块 可以看到许多彩色的各种类型的边 框 4 选取其中的任意一种 单击 按钮即可 底纹 在 边框和底纹 对话框中 选取 底纹 选项 会弹出该选项的参数设置对话框 在该选项卡中 可以给所选文字或表格设置底纹颜色或图案 9 项目符号和编号 添加项目符号 边用边学 word 2003 可以自动为文本添加项目符号和编号 也可以将项目符号和编号 快速添加到现有的文本段落中 1 首先输入 接着敲击空格键或 Tab 键 再输入一段文本 敲击键盘中的 Enter 键 下一个项目符号就被插入 2 结束项目符号 请敲击两次 Enter 键 即可结束 3 执行菜单栏中的 格式 项目符号和编号 命令 在弹出的 项目符号和编 号 对话框中 单击 项目符号 选项 4 选取其中一种项目符号样式 单击 按钮即可添加 5 单击 格式 工具栏中的 项目符号 按钮 也可添加项目符号 编辑项目符号 1 选取要修改的项目符号文稿 2 打开 项目符号和编号 对话框 在 项目符号 选项栏中 单击 按钮 弹出 自定义项目符号列表 对话框 3 单击 按钮 会弹出 字体 对话框 在该对话框中 可以设置项目符号的大小 4 单击 按钮和 按钮 在弹出的 符号 对话框和 图片项目符号 对话框中 都 包含了多种样式的项目符号 可以任意选取 5 在 项目符号位置 选项下的参数设置 可以设置项目符号和页边距的缩进 6 在 文字位置 选项下的参数设置 可以设置文字和页边距的缩进 添加编号 1 首先输入 1 接着输入一段文本 再敲击键盘中的 Enter 键 下一个编号就被 插入 2 结束编号 请敲击两次 Enter 键 即可结束 3 执行菜单栏中的 格式 项目符号和编号 命令 在弹出的 项目符号和编 号 对话框中 单击 编号 选项 4 选取其中一种编号样式 单击 按钮即可添加 5 单击 格式 工具栏中的 编号 按钮 可创建编号列表 编辑编号 1 选取要修改的编号文稿 2 打开 项目符号和编号 对话框 在 编号 选项栏中 单击 按钮 会弹出 自定义编号列表 对话框 在该对话框中 可随意设置编号的大小 位置和样式 多级符号 多级符号 选项主要用于有大纲的各种标题和副标题 1 执行菜单栏中的 格式 项目符号和编号 命令 在弹出的 项目符号和编 号 对话框中 单击 多级符号 选项 2 选取其中一种多级符号样式 单击 按钮即可添加 3 单击 按钮 在弹出的 自定义多级符号列表 对话框中 可随意编号的大小 位置和样式 4 然后可以继续进行文本的输入 5 项目符号和编号 对话框共有四个选项卡 常用的选项卡有 项目符号 编 号 多级符号 如果现有的项目符号和编号不符合用户的要求 可以单击对话框中的 按钮 在弹出的 自定义 对话框中自行设置符合要求的项目符号和编号 制作工程招标公告 1 创建一个新页面 输入文稿 2 选取标题文字 执行菜单栏中的 格式 段落 命令 在弹出的 段落 对 话框中 设置选项和参数 3 单击 按钮 再将文字的字体设置为 黑体 字号为 二号 4 将光标放置在第一段文字内容中 执行菜单栏中的 格式 段落 命令 在 弹出的 段落 对话框中 设置选项和参数 5 单击 按钮 文字的首行被缩进两个字符 6 将光标放置在第三行文字处 执行菜单栏中的 格式 项目符号和编号 命 令 在弹出的 项目符号和编号 对话框中 单击 编号 选项 并选取类型 7 单击 按钮 该行文字前方被添加了编号 8 在 常规 工具栏中 连续单击 按钮两次 在需要添加编号的文字行中 单击 鼠标左键 此时所单击的文字行都被添加上的编号 9 将光标移动到 需要拆除原门 文字中 执行菜单栏中的 格式 项目符号 和编号 命令 在弹出的 项目符号和编号 对话框中 单击 项目符号 选项 10 然后单击 按钮 在弹出的 自定义项目符号列表 对话框中 单击 按钮 11 在弹出的 符号 对话框中 12 单击 按钮 返回到 自定义项目符号列表 对话框中 再单击 按钮 文字前 方添加了所选取的图形符号 13 添加的项目符号看起来太小了 接下来将它放大 14 打开 自定义项目符号列表 对话框 单击该对话框中 的按钮 在弹出 字体 对话框中 设置 字号 的选项 15 用同样的方法 将下面的两行文字也添加上相同的项目符号 16 将光标的位置放置在 需要拆除原门 更换钢制保温门按每平方米报价 文字 中 17 执行菜单栏中的 格式 项目符号和编号 命令 在弹出的 项目符号和编 号 对话框中 单击 编号 选项 18 单击 按钮 在弹出的 自定义编号列表 对话框中 设置选项和参数 19 执行完该命令后 文字前方被添加上英文字母形式的编号 20 用同样的方法添加上下一行文字的编号 21 将文稿中比较重要的文字加粗 word 2003 第五讲 上 学习内容 1 学会创建规则和不规则表格 2 在表格中插入表格 3 文本与表格的转换 4 插入斜线表头 5 编辑单元格 6 编辑表格中的行与列 7 拆分表格 8 套用表格格式 9 编辑表格的位置 10 标题行重复 1 创建规则表格 运用工具栏命令创建规则表格 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 会出现一个表格框 在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳 释放鼠标 在光标所在的位置创建一个规则的表格 运用菜单栏命令创建规则表格 11 执行菜单栏中的 表格 插入 表格 命令 在弹出的 插入表格 对 话框中设置参数 12 在 插入表格 对话框的 列数 选项中设置参数为 5 设置出表格的列数 13 在 插入表格 对话框的 行数 选项中设置参数为 7 设置出表格的行数 14 在 自动调整 操作 选项中 点选 固定列宽 选项 15 固定列宽 选项 点选该选项时 可在其右边的文本框中设置参数固定表格的 列宽 系统默认为 自动 16 根据内容调整表格 选项 点选该选项时 列宽将随着输入内容的增加随时改 变 但总保持在我们设置的页边距内 当输入的内容过多时 行宽将变大以适应输入的内 容 17 根据窗口调整表格 选项 点选该选项时 表格的宽度不会发生改变 但行宽 将随着内容的增加而加大 点选 根据窗口调整表格 选项插入表格的效果 同点选 固 定列宽 选项时 在文本框中选取 自动 插入表格的效果相同 18 单击对话框中的 按钮 即可创建表格 19 单击对话框中的 按钮 在弹出的 表格自动套用格式 对话框中的 格式 列 表中选择 列表型 4 20 单击 表格自动套用格式 对话框中的按钮 回到 插入表格 对话框 21 单击 插入表格 对话框中的按钮 即可在文档窗中创建表格 2 创建不规则表格 1 将光标置于要创建表格的起始位置 2 执行菜单栏中的 表格 绘制表格 命令 会弹出 表格和边框 工具栏 单击 常用 工具栏中的 表格和边框 按钮 也可弹出 表格和边框 工具栏 3 按住鼠标拖曳 至适合位置释放鼠标 即可绘制出一张表格的外框 4 在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线 可为表格添加行和列 5 当绘制的行和列不符合要求时 需要将其删除 具体操作如